Tervetuloa Microsoft 365 ryhmään. Ryhmien avulla ihmiset voivat työskennellä yhdessä tarjoamalla jaetun Saapuneet-kansion, OneNote muistikirjan SharePoint tiedostojen ja valokuvien tallentamiseen ja jakamiseen. Suurin osa tarvitsetasi tiedoista on tervetulosähköpostissa. Tässä aiheessa on lisätietoja siitä, miten voit olla vuorovaikutuksessa ryhmän kanssa vieraana.
Lähetä ryhmälle sähköpostia
Jokaisella Microsoft 365 ryhmällä on oma Saapuneet-kansionsa. Vieraana et voi käyttää suoraan ryhmän Saapuneet-kansiota, mutta voit lähettää siihen viestejä. Muiden jäsenten ryhmälle lähettämät viestit näkyvät Saapuneet-kansiossasi. Näin voit seurata ryhmäkeskusteluja ja osallistua niihin.
Vihje: Lisää ryhmän sähköpostiosoite yhteystietoihin ja tallenna tervetuloviesti, jotta voit palata siihen myöhemmin.
Käytä ryhmän SharePoint
Ryhmissä on SharePoint ryhmäsivusto. Ryhmäsivusto on keskitetty säilö ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja tiedostoja varten. Valitse SharePoint siirry aloitussähköpostiin ja lisää sitten sivu selaimen suosikkeihin myöhempää käyttöä varten. Ryhmän vieraana voit tarkastella ja muokata ryhmän sivuston SharePoint.
Huomautus: Ryhmän ryhmäsivuston SharePoint määrittää organisaation järjestelmänvalvoja, eikä se välttämättä ole kaikkien vieraiden käytettävissä.
Ryhmän muistikirjan käyttö
Ryhmä OneNote käyttää muistikirjaa tietojen keräämiseen ja jakamiseen. Avaa muistikirja valitsemalla Tervetuloa-sähköpostiviestissä Siirry jaettuun muistikirjaan. Voit helpottaa palaamista lisäämällä sen suosikkeihin selaimessa.
Ryhmän kalenterikutsujen vastaanottaminen
Ryhmät käyttävät jaettua kalenteria tapahtumien ajoittukseen ja vahvistukseen. Vieraana et voi käyttää ryhmäkalenteria suoraan, mutta saat kutsun ryhmäkalenterissa luotuihin tapahtumiin ja voit hyväksyä heidät lisäämään heidät omaan kalenteriisi.
Tietosuoja
Valitsemalla tietosuojalausekkeen tai organisaation tietosuojalausekkeen saat tietoja siitä, miten Microsoft ja ryhmään linkitetty organisaatio käyttävät henkilökohtaisia tietojasi.
