Sääntöjen lisääminen jaettuun postilaatikkoon

Sääntöjen lisääminen on hyvä keino hallita sähkö postin sisäänvirtausta. Voit lisätä sääntöjä jaettuun posti laatikkoon, jota voit käyttää samalla tavalla kuin lisäät sääntöjä omaan tiliisi. Kaikki sääntöjen määritys tavat eivät kuitenkaan ole yhteensopivia, joten on parasta käyttää yhtä alla olevaa menetelmää kaikkien jaettujen posti laatikoiden sääntöjen osalta.

Sinun on ensin oltava jaetussa posti laatikossa oleva jäsen, ennen kuin voit yrittää seuraavaa. Lisä tietoja on Ohje aiheissa jaettujen posti laatikoiden luominen ja jäsenten lisääminen tai poistaminen jaetusta posti laatikosta .

Outlook 2016

Lisää jaettuun posti laatikko tiliin Outlook 2016

Ennen kuin voit luoda sääntöjä jaetuille posti laatikoille Outlook 2016: ssa, sinun on ensin lisättävä manuaalisesti jaettujen posti laatikoiden tili seuraavien vaiheiden avulla.

Tärkeää: 

  1. Outlook 2016 -tiedosto > tili asetukset > tili asetukset...
    Windows-tilin asetukset

  2. Valitse Sähkö posti -väli lehdessä Uusi...

    1. Nimesi: Anna tilille kuvaava nimi

    2. Sähkö posti osoite:Anna jaetulle posti laatikko tilille Sähkö posti osoite

    3. Sala sana: Anna oman Sähkö posti tilisi sala sana. Jaetuilla posti laatikko tilillä ei ole omaa Sala sanaa.

  3. Jatka valitsemalla Seuraava .

  4. Voit vaihtaa Sähkö posti osoitteen ja kirja utua sisään valitsemalla Kirjaudu sisään toisella tilillä.
    Windows-todennus

  5. Kirjaudu sisään omilla tilisi tunniste tiedoilla ja valitse sitten Suorita. Sinun on käynnistettävä Outlook uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan

Säännön määrittäminen jaetulle posti laatikolle Outlook 2016-sovelluksessa

  1. Outlook 2016 -tiedosto > sääntöjen  & ilmoitusten hallinta.

  2. Valitse Sähkö posti säännöt -väli lehdessä Käytä muutoksia tähän kansioon: jaetulle posti laatikko tilille.
    Windows-sääntö

  3. Käytä Uusi sääntö ...-painiketta ja jatka sitten asianmukaisia sääntö ehtoja.

Outlookin verkkoversio

Jaetun postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa

Käytä tätä menetelmää, jos haluat tarkastella ja hallita jaetulle posti laatikolle Sähkö posti sääntöjä omassa selain ikkunassaan.

  1. Kirjaudu tiliisi Outlookin verkko versiossa.

  2. Valitse Outlookin verkko-siirtymis palkissa nimesi oikeassa yläkulmassa.

  3. Valitse Avaa toinen posti laatikko

    O365-asiakkaat

  4. Kirjoita sen jaetulle posti laatikolle Sähkö posti osoite, jota haluat käyttää, ja valitse Avaa.

Toinen verkko istunnon Outlook aukeaa erilliseen ikkunaan, jonka avulla voit käyttää jaettuun posti laatikkoon.

Säännön määrittäminen jaetulle posti laatikolle Outlookin verkko versiossa

  1. Valitse Asetukset-valikon kuvake O365-asetus kuvake   ja valitse Sähkö posti.

  2. Valitse Sähkö posti> Automaattinen käsittely -osiossa Saapuneet-ja Lakaise säännöt.

    O365 Saapuneet-kansion säännöt-vaihto ehto

  3. Jos haluat lisätä uuden säännön, valitse Saapuneet-kansion säännöt -osiossa + (plus)-kuvake.

    O365 lisää sääntö

  4. Anna säännölle sopiva nimi.

  5. Lisää ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia vastaavasti.

  6. Tallenna sääntö valitsemalla ohjatun säännön luomisen yläpuolella oleva OK .

Vihje: Jos käytössä on useita sääntöjä, Määritä säännön arviointi järjestys Siirrä ylös -ja Siirrä alas -nuoli painikkeilla.

Outlook 2016 for Mac

Jaettujen posti laatikoiden tilin käyttäminen

  1. Valitse Outlook 2016 for MacissaTyökalut>- Asiakkaat...

  2. Valitse asiakkaat-ikkunassa lisä asetukset... -painike.

  3. Valitse edustajat -väli lehti. Valitse Avaa nämä lisä posti laatikot: -osiossa + (plus)-painike.
    Mac lisää edustaja

  4. Kirjoita Valitse henkilö -ikkunaan jaettuun posti laatikko tilin nimi teksti ruutuun, valitse tili ja valitse sitten Lisää.

  5. Valitse OK ja sulje sitten asiakkaat-ikkuna.

Kun olet lisännyt jaetulle posti laatikolle tilin, jos sinulla on käyttö oikeudet, yhteinen posti laatikko näkyy vasemmalla olevien posti laatikoiden luettelossa.

Säännön määrittäminen jaetulle posti laatikolle Outlook 2016 for Macissa

Huomautus: Jaettujen posti laatikoiden säännöt Outlook 2016 for Macissa ovat vain asiakas puolen ja ne arvioidaan vain, kun Outlook-sovellus on käynnissä.  Sääntöjä ei tallenneta tai käsitellä palvelimessa.

  1. Valitse Työkalut -valikosta säännöt...

  2. Valitse asiakas säännöt -osiossa Exchange.

    Exchange-asiakas säännöt

  3. Valitse + (plus)-painike, jos haluat lisätä uuden säännön.

  4. Kun uusi viesti saapuu: osio muuta oletus kohteesta: ponnahdus valikko tilin>on>  ja valitse jaettuun posti laatikon tilin nimi.
    Mac-tilin sääntö

  5. Valitse + (plus)-kuvake oikealle, jos haluat lisätä sääntöön ehtoja niin kuin parhaaksi näette.

  6. Vahvista muutokset valitsemalla OK -painike.

Vihje: Jos käytössä on useita sääntöjä, Määritä säännön arviointi järjestys Siirrä ylös -ja Siirrä alas -nuoli painikkeilla.

Katso myös

Luo jaetulle posti laatikolle

Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla

Säännön luominen Outlook 2016 for Macissa

Saapuneet-kansion säännöt Outlookissa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×