Sähkö posti viestien ja kalenteri tapahtumien tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Sähkö posti viestien ja kalenteri tapahtumien tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohje aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, jotka helpottavat sähkö posti viestien ja kalenteri tapahtumien helppokäyttöisyyttä toimintarajoitteisille henkilöille.

Kalenteri Windows 10-tapahtuman tieto näkymässä

Sokeat tai heikkonäköiset henkilöt voivat ymmärtää sähkö posti viestisi ja kalenteri tapahtumasi helpommin, jos luot ne helppokäyttöisyyteen silmällä pitäen.

Parhaat käytännöt Sähkö posti-ja kalenteri tapahtumien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi

Seuraava taulukko sisältää tärkeimmät parhaat käytännöt, joilla luodaan Windows 10:n sähköposti-Sähkö posti ja Windows 10:n kalenteri-tapahtumat, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Sähköpostiviestin tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arial tai Calibri, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Lisää kappaleiden väliin runsaasti tyhjää tilaa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista sähkö postin tai kalenteri tapahtuman lukemiseen, käytä loogista otsikko järjestystä ja Windows 10:n sähköposti-ja Windows 10:n kalenteri-työkalujen valmiita muotoilu työkaluja.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Ja tietojen järjestely pieniin järviin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä luettelomerkillisiä tyylejä

Käytä järjestettyjä luetteloita

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin grafiikoille, kuten kuville, näyttö kuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

Huomautus: Et voi lisätä vaihtoehto tekstiä Windows 10:n kalenteri.

  1. Valitse visuaalinen ja valitse sitten kuva _t_ Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita otsikko ja Kuvaus , jotka kuvaavat kuvaa ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Windows 10-sähkö postin vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa INSERT _Gt_- linkki. Valitse Kalenteri-kohdassa Format _Gt_- linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Sähkö postin Windows 10 hyperlinkin teksti-valinta ikkuna

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse muoto -väli lehti.

  3. Valitse fontti tyypin, koon, tyylien ja värin muotoilu vaihtoehdot.

Windows 10-fontin muotoilu asetusten Sähkö posti

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käyttämällä automaattista fonttiväriasetusta varmistat, että teksti näkyy hyvin Suuri kontrasti -tilassa.

Huomautus: Et voi käyttää automaattista fontin väriä Windows 10:n kalenteri. Voit valita suurikontrastisia värejä, kuten mustaa ja valkoista manuaalisesti.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse muoto -väli lehti.

  3. Valitse fontin väri-painike.

  4. Valitse Automaattinen.

Windows 10-fontin väri asetusten Sähkö posti

Luettelomerkillisten tyylien käyttö

Luo luettelomerkein varustettuja luetteloita käyttämällä Luettelomerkit-painiketta.

Huomautus: Windows 10:n kalenteri sisältää vain yhden luettelo merkeillä varustetun tyylisen.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse muoto -väli lehti.

  3. Valitse luettelo merkit-painike ja valitse sitten haluamasi tyylit.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Windows 10-Sähkö posti luettelo merkeillä varustetun luettelon asetukset

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Luo peräkkäiset vaiheet Numerointi-painikkeen avulla.

Huomautus: Windows 10:n kalenteri sisältää vain yhden järjestetyn tyylisen.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse muoto -väli lehti.

  3. Valitse numerointi-painike ja valitse sitten haluamasi tyylit.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Windows 10-sähkö postin järjestetty luettelon asetukset

Otsikkojen käyttö taulukossa

Määritä taulukon otsikkorivi.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse taulukko _t_- tyylien asetuksetja valitse sitten Otsikko Rivi -vaihto ehto.

  3. Kirjoita sarake otsikot.

Windows 10-taulukko tyylien Sähkö posti

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×