Sähköpostin lähettäminen kanavalle Teamsissa

Sähköpostin lähettäminen kanavalle Teamsissa

Jos haluat lähettää sähköpostin kanavalle Teamsissa, käytä kanavan sähköpostiosoitetta. Kun sähköpostiviesti on osa kanavaa, kuka tahansa voi vastata siihen ja aloittaa keskustelun.

Artikkelin sisältö

Sähköpostin lähettäminen kanavalle

Siirry kanavan nimeen ja valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike > Hae sähköpostiosoite.

Huomautus: IT-järjestelmänvalvojan täytyy ottaa tämä toiminto käyttöön. Sähköpostin lähettäminen kanavalle ei myöskään ole mahdollista, jos käytät Teamsia osana Office 365 Government -suunnitelmaa.

Kanavan sähköpostiviestiin vastaaminen

Kun vastaat kanavalle lähetettyyn sähköpostiviestiin, sitä käsitellään vastauksena mihin tahansa muuhun kanavan viestiin. Viestiin vastaaminen Teamsissa ei lähetä sähköpostiviestiä, joka vastaa alkuperäiselle lähettäjälle. Sähköpostia koskevat kommentit ja keskustelut kanavalla eivät näy Teamsin ulkopuolella.

Alkuperäisen sähköpostin tarkasteleminen

Joskus kanavalle lähetetyt sähköpostit ovat liian suuria tarkasteltavaksi keskustelussa. Näet sähköpostin alkuperäismuodossa valitsemalla keskustelussa sähköpostin alla Näytä alkuperäinen sähköposti.

Sähköpostiongelmien vianmääritys

Seuraavassa on muutamia syitä siihen, miksi sähköpostin lähettäminen kanavalle voi epäonnistua:

  • Järjestelmänvalvoja ei ole ottanut ominaisuutta käyttöön. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää tämän ominaisuuden sähköposti-integroinnin avulla Teamsin koko organisaation asetuksissa.

  • Kanavan asetukset rajoittavat sitä, kuka voi lähettää sähköpostia, kuten kanavan tilan hallinta -asetuksen. Tarkista tiimin omistajalta tai kanavan valvojalta, onko sinulla oikeus lähettää sähköpostia kanavalle.

  • Kanava sisältää enemmän kuin 50 tekstiin sitoutuvaa kuvaa.

  • Kanava sisältää enemmän kuin 20 liitetiedostoa.

  • Kanavalla on liite, jonka koko on yli 10 Mt.

  • Sähköposti sisältää kanavan sähköpostiosoitteen osana jakeluluetteloa. Varmista, että kanavan sähköpostiosoitetta käytetään suoraan.

  • Kanavaan liittyvä SharePoint-kansio on poistettu, nimetty uudelleen tai sitä ei ole synkronoitu. Jos haluat synkronoida, siirry kanavalle, valitse Tiedostotja valitse sitten Synkronoi.

Teams ent sync SharePoint -kansio

  • Roskapostisuojaus estää sähköpostin. Tarkista IT-järjestelmänvalvojalta, ettei sähköpostiosoitteessa käytettyä toimialuetta ole estetty. Järjestelmänvalvojan tulee myös varmistaa, että muiden Teamsin hallinta-asetusten avulla kanavalle voidaan lähettää sähköpostia.

Mobiililaitteella voit lukea kanavalla alkuperäisen sähköpostin, vastata siihen tai tarkastella sitä. Kanavan sähköpostiosoite täytyy kuitenkin hakea työpöytä- tai verkkoversiossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×