Kun Outlook on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä korjatut virheet, voit halutessasi näyttää tietoja asiakirjan lukutasosta, mukaan lukien Flesch-Kincaid Grade Level -testin ja Flesch Reading Ease -testin mukaan luettavuuspisteet.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Sähköpostija valitse sitten Viestien kirjoitus-kohdassa Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  3. Valitse Tarkistustyökalut.

  4. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.

  5. Valitse Näytä luettavuustilasto.

Kun olet sallinut tämän ominaisuuden, avaa viesti, jonka haluat tarkistaa, ja tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä korjattujen virheiden tarkistus on valmis, näyttöön tulee tietoja asiakirjan lukutasosta.

Luettavuustulosten perusteet

Kummankin testin tulokset perustuvat sanoissa olevien tavujen ja virkkeissä olevien sanojen keskiarvoon. Seuraavassa kerrotaan, kuinka kumpikin testi pisteyttää tiedoston luettavuuden.

Flesch Reading Ease -testi

Tässä testissä teksti arvioidaan 100 pisteen asteikolla. Mitä suurempi pistemäärä, sitä helpompi tekstiä on ymmärtää. Tavallisissa tiedostoissa pyritään yleensä 60–70 pisteen tulokseen.

Flesch Reading Ease ‑tuloksen kaava on seuraava:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Flesch-Kincaid-luokkatasotesti

Tässä testissä teksti arvioidaan Yhdysvaltojen koululuokkien tasojen mukaan. Esimerkiksi tulos 8,0 tarkoittaa, että kahdeksasluokkalainen ymmärtää asiakirjan. Useimmissa asiakirjoissa pyritään yleensä 7,0–8,0 pisteen tulokseen.

Flesch-Kincaid-luokkatasotestin kaava on seuraava:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

jossa

ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)

ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×