Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi

Voit määrittää viesteille luottamuksellisuustason, jotta vastaanottajat tietävät tarkoituksesi, kun lähetät viestin.

Luottamuksellisuustaso ei kuitenkaan estä vastaanottajia toimimasta viestissä. Henkilöt, jotka saavat sähköpostisi, voivat tehdä haluamallaan viestillä mitä tahansa toimia, kuten lähettää luottamuksellisen viestin edelleen toiselle henkilölle. Jos haluat rajoittaa toimia, joita vastaanottajat voivat tehdä lähetetyissä viesteissä, suosittelemme, että käytät Office 365-salausta tai sisältöoikeuksien hallintaa (IRM), jos ne ovat käytettävissä organisaatiossasi.

Huomautus: Luottamuksellisuustaso eroaa Luottamuksellisuus-otsikosta. Luottamuksellisuusmerkintä on Microsoft 365 ominaisuus, jonka avulla voit käyttää selitetä sähköposteihin tai tiedostoihin, jotta ne ovat organisaatiosi suojauskäytäntöjen mukaisia. Lisätietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä on kohdassa Luottamuksellisuusotsikoiden käyttö tiedostoissa ja sähköpostiviestissäOffice. 

Viestin luottamuksellisuustason säätäminen

  1. Valitse luonnoksen sähköpostiviestissä Tiedosto- >ominaisuudet.

  2. Valitse Asetukset-kohdan Luottamuksellisuus-luettelostaNormaali, Henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen.
    Oletusarvo on Normaali.

  3. Valitse Sulje. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Luottamuksellisuusasetukset

Vastaanottajat näkevät vastaanottajille seuraavan Tietopalkki luottamuksellisuusasetuksen mukaan:

  • Normaali: Viestille ei ole osoitettu luottamuksellisuustasoa. Tietopalkissa ei näy tekstiä.

  • Yksityinen -kohdassavastaanottaja käsittelee tätä tietopalkissa yksityisenä.

  • Henkilökohtainen -kohdassa vastaanottaja käsittelee tätä tietopalkissa henkilökohtaisena.

  • Luottamuksellinen-kohdassavastaanottaja käsittelee tätä tietopalkissa luottamuksellisena.

    Luottamukselliseksi merkitty sähköposti

Huomautus: Vastaanottajan Saapuneet-kansion säännöt eivät lähetä eteenpäin tai uudelleenohjaa viestiä, jonka luottamuksellisuustaso on Yksityinen. 

Oletusarvoisen luottamuksellisuustason valitseminen kaikille uusille viesteille

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit-kohdassa Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen Luottamuksellisuustason oletustaso -luettelossa.

Viestin käyttöoikeuksien rajoittaminen sisältöoikeuksien hallinnan avulla

Jos haluat rajoittaa sitä, mitä vastaanottajat voivat tehdä lähetettävällä viestillä, sinun on käytettävä sisältöoikeuksien hallintaa. Järjestelmänvalvojan on asennettava sisältöoikeuksien hallinta, ennen kuin voit rajoittaa sähköpostiviestin käyttöä. Jos et näe Käyttöoikeudet-painiketta Asetukset-välilehdessä, sisältöoikeuksien hallintaa ei todennäköisesti ole määritetty.

Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattuja sähköpostiviestejä Outlook 2013 RT :n avulla. Et voi kuitenkaan lähettää sähköpostia. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Valitse sähköpostiviestin Asetukset-välilehdessä Käyttöoikeus.

Valitse Asetukset-välilehdessä Oikeudet

Outlook määrittää Älä lähetä edelleen -oikeudet (joka myös estää tulostamisen) ja lisää viestin alkuun seuraavan tekstin:

Sähköpostiin lisätty Älä lähetä edelleen -viesti.

Tärkeää: Sisältöoikeuksien hallinta ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei myöskään voi estää muita kirjoittamasta sisältöä käsin, kirjoittamasta sitä uudelleen tai ottamalla viestistä digitaalisen valokuvan tai näyttökuvan.

Vihjeitä: 

  • Outlook on useita muita käyttöoikeusasetuksia, joista voit valita haluamasi. Jos haluat nähdä luettelon, valitse Käyttöoikeus-painikkeen alapuolella oleva alanuoli.

  • Asetukset-välilehden käyttöoikeusasetukset

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×