Sähköpostiviestien salaaminen

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, voi lukea viestin. Vastaanottaja, jolla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkee vain salakirjoitetun tekstin. Outlook tukee kahta salausvaihtoehtoa:

  1. S/MIME-salaus – Jos haluat käyttää S/MIME-salausta, lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava S/MIME-standardia tukeva sähköpostisovellus. Outlook tukee S/MIME-standardia

  2. Microsoft 365 salaus (tietooikeuksien hallinta) – Jos haluat käyttää Microsoft 365-salausta, lähettäjällä Microsoft 365 oltava viestin salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3 käyttöoikeus.

Uusi Salaa-painike ja sähköpostin salauksen päivitykset

Uuden Office-päivityksen avulla Outlookin sähköpostin salaus on nyt entistä parempi.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

  • Käyttöoikeudet-painike Käyttöoikeudet-painike Salaa-painikkeen Salaa-painike .

  • Uusi Salaa-painike sisältää sekä salausasetukset (S/MIME että IRM). S/MIME-vaihtoehto on näkyvissä vain, jos olet määrittänyt S/MIME-varmenteen Outlookissa.

    Yksityiskohtaiset ohjeet salauksen lisäämiseen ovat Salaa S/MIME-salauksella tai Salaa Microsoft 365 -salauksella.

Salaaminen S/MIME-salauksen avulla

Ennen kuin aloitat tämän menettelyn, sinun on ensin lisättävä varmenne tietokoneesi avainnippuun. Kun olet määrittänyt kirjautumisvarmenne tietokoneeseesi, sinun on määritettävä se Outlookissa.

  1. Valitse Tiedosto-valikostaLuottamuskeskuksen asetukset > luottamuskeskuksen > asetukset.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Sähköpostin suojaus.

  3. Valitse Salattu sähköposti-kohdassa Asetukset.

  4. Valitse Varmenteet ja algoritmit-kohdassa Valitse ja valitse S/MIME-varmenne.

  5. Valitse OK

  6. Jos olet Office Insider - voit käyttää uutta tilaustasi:

    Valitse sähköpostiviestissä Asetukset, valitse Salaa ja valitse salaa S/MIME-vaihtoehdolla avattavasta luettelosta.

    Näet Salaa S/MIME-salauksen, jos tietokoneeseen on asennettu S/MIME-varmenne.

    Outlook 2019 ja Outlook 2016:

    Valitse sähköpostiviestissä Asetuksetja sitten Käyttöoikeudet.

  7. Lopeta sähköpostin kirjoitus ja valitse sitten Lähetä.

Salaa Microsoft 365 salauksella

  • Jos oletMicrosoft 365, sinulle on uutta:

    Valitse sähköpostiviestissä Asetukset, valitse Salaa ja valitse salaus, joka sisältää pakotettavat rajoitukset, kuten Salaa vain tai Älä lähetä edelleen.

    Salaa-painikkeen asetukset

    Huomautus: Microsoft 365 Viestin salaus on osa Office 365 Enterprise E3 käyttöoikeutta. Lisäksi Encrypt-Only (Salaa-painikkeen alla) on käytössä vain tilaajille (Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille käyttäjille), jotka käyttävät myös Exchange Onlinea.

  • Outlook 2019 ja 2016:

    Valitse sähköpostiviestissä Asetukset > käyttöoikeudet ja valitse salausasetus, joka sisältää pakotettavat rajoitukset, kuten Älä lähetä edelleen.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen tai tarkastella viestejäsi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Valitse Valvontakeskuksen >asetukset > asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Asetukset-välilehden Lisäasetukset-ryhmästä valintaikkunan avain Valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä. Kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on kuitenkin oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestien salauksen tai tarkastella kyseisiä viestejä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenSalattu sähköposti -kohdasta Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×