Säilytyskäytäntöjä koskevat Teams-viestit

Säilytyskäytäntöjä koskevat Teams-viestit

Mikä on säilytyskäytäntö?

Organisaatiosi luo säilytyskäytännöt. Ne hallinnoivat, kuinka kauan tietoja tallennetaan microsoft-sovelluksiin, jotka käytät. Teamsissa nämä käytännöt päättävät, kuinka kauan viestit näkyvät keskustelussa tai kanavalla ja kuinka kauan tiedosto tallennetaan Teamsiin, OneDriveen ja SharePointiin.

Jos organisaatiosi määrittää viestien vanhenemispäivän, järjestelmäviesti korvaa ne, jotka on poistettu organisaatiosi säilytyskäytännön avulla – mukaan lukien viestit, jotka olet kiinnitnyt tai tallentanut. Jos kanavan keskustelun alkuperäinen viesti vanhentuu, vain viesti poistetaan. Kaikki vastaukset, jotka ovat edelleen säilytysajan sisällä, säilyvät.

Huomautus: Organisaation säilytyskäytännön poistamia viestejä ei voi palauttaa.

Keskustelussa tai kanavaviestissä jaetuilla tiedostoilla voi olla oma säilytyskäytäntönsä ja erillinen vanhenemispäivä viestistä. Tällöin viesti ja tiedostojen esikatselu saattavat edelleen näkyä Teamsissa, mutta jos yrität avata tiedoston, saat virhesanoman, jossa lukee "Tiedostoa ei löydy".

Jos haluat tietää, miten organisaatiot luovat säilytyskäytäntönsä, voit avata tämän teknisen asiakirjan IT-järjestelmänvalvojille: Säilytyskäytäntöjen luominen ja määrittäminen

Miten viestit poistetaan ennen vanhentumispäivää?

Jos haluat poistaa viestin ennen säilytyskäytäntöä, pidä hiiren osoitinta viestin päälle ja valitse Lisää Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake > poista.

Huomautus: Voit poistaa vain lähettämäsi viestit, jotta sinä ja muut Teamsissa ette enää näe näitä viestejä. Organisaatiosi on kuitenkin saattanut määrittää säilytyskäytännön, joka säilyttää kopion yhteensopivuussyistä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×