Siirtyminen Gmailista Outlookin Windows-versioon

Saapuneet-kansion järjestäminen

Saapuneet-kansion organisointi Outlook for Windowsissa

Saapuneet-kansion järjestäminen on ensiarvoisen tärkeää, jotta voit pitää sinut tuottavina. Kun vaihdat Gmailista Outlookiin, näiden kahden sovelluksen terminologian ja ominaisuuksien välillä on muutamia eroja:

  • Outlook käyttää kansioita, kun taas Gmail käyttää otsikoita viestien järjestämisessä.

  • Outlook käyttää sääntöjä sähkö postien lajitteluun kansioihin ja luokkiin, kun ne toimitetaan. Gmail käyttää suodatinta. Outlookissa on myös suodatuksia, mutta Outlookissa on helppo lajitella Saapuneet-kansio tai tiedosto.

  • Sähkö posti viestin merkitseminen Outlookissa on paljon, kuten sähkö posti viestin pääosassa Gmailissa.

Sähkö postin järjestämisen kansioiden käyttäminen

  1. Valitse viesti.

  2. Valitse Siirrä.

  3. Valitse kansio.

    Tai vedä ja pudota Sähkö posti viesti kansioon.

Viestin siirtäminen kansioon Outlookissa

Sähkö postin automaattisen lajittelun sääntöjen luominen

Voit tehdä säännöistä niin monimutkaisia tai yksinkertaisia kuin haluat. Näin lähetät nopeasti kaikki viestit tietyltä lähettäjältä tiettyyn kansioon:

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse säännöt.

  3. Valitse Siirrä viestit aina kohteesta [lähettäjän nimi].

  4. Valitse kansio tai valitse Uusi , jos haluat luoda uuden kansion.

  5. Valitse OK.

    Huomautus: Jos haluat tehdä säännöstä monimutkaisemman, napsauta viestiä hiiren kakkos painikkeella ja valitse säännöt > Luo sääntö. Lue lisä tietoja artikkelista Sähkö posti viestien hallinta sääntöjen avulla.

Säännön luominen Outlookissa

Sähkö posti viestin merkitseminen seurantaa varten

  1. Valitse Sähkö posti viesti.

  2. Valitse seuranta.

  3. Valitse asetus.

    Tai pidä osoitinta viestin päällä ja valitse merkintä.

Jos haluat nähdä kaikki merkityt viestit:

  • Valitse Suodata Sähkö posti > merkitty.

Viestin merkitseminen seurantaa varten Outlookissa

Sähköpostiviestin arkistoiminen

Käytä arkistoa , kun haluat säilyttää siistin Saapuneet-kansion, mutta et halua poistaa tiettyjä Sähkö posti viestejä. Toisin kuin poistetut viestit, Arkisto iduista viesteistä voi hakea.

  1. Valitse vähintään yksi viesti.

  2. Valitse Arkisto.

Sähkö posti viestin arkistointi

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Outlookin Sähkö posti viestejä, jotka ovat käytettävissä Microsoft 365 kautta.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×