Saapuvan viestin värien ja fonttien muuttaminen automaattisesti lähettäjän, aiheen tai vastaanottajien mukaan

Ehdollisella muotoilulla voit luoda viestejä, jotka täyttäessään tietyt ehdot erottuvat viestiluettelosta värinsä, fonttinsa tai tyylinsä ansiosta. Voit määrittää ehdot, jotka viestin on täytettävä (esimerkiksi lähettäjän nimi tai sähköpostiosoite), jotta siihen käytetään ehdollista muotoilua.

Ehdollisen muotoilun sääntö voi esimerkiksi määrittää, että kaikki esimiehesi lähettämät viestit näkyvät viestiluettelossa punaisella tekstillä.

Jos haluat tehdä lisää muutoksia sähköpostiviestien tekstiin, muuta sähköpostiviestien oletusfonttia tai tekstin väriä.

Huomautus:  Microsoft Outlook 2007:ssä voitiin Järjestä-toiminnolla luoda ehdollisia tekstinmuotoilusääntöjä sähköpostiviestejä varten. Microsoft Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa ehdollista tekstinmuotoilua käytetään Näkymän lisäasetukset -toiminnon kautta.

Ehdollisen muotoilun säännön luominen

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Näyttöasetukset.

    Näytä asetukset

  2. Valitse Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu.

    Näkymän lisäasetukset

Oletussäännöt tulevat näkyviin. Yksi niistä on Lukemattomat viestit -sääntö. Tämä sääntö lihavoi luettelossa viestit, jota ei ole luettu. Lisäksi tässä näkyvät kaikki Outlookin aiemman version Järjestele-ruudussa luomasi ehdollisen muotoilun säännöt.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat poistaa säännön, valitse sääntö ja valitse sitten Poista.

    • Jos haluat poistaa säännön tilapäisesti käytöstä, poista säännön valintaruudun valinta.

    • Jos haluat muuttaa säännön ehtoja, valitse sääntö ja valitse sitten Ehto.

    • Jos haluat muuttaa tekstin muotoilua, valitse sääntö ja valitse sitten Fontti.

    • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muotoilun säännön, valitse Lisää ,kirjoita nimi Nimi-ruutuun, määritä muotoilu valitsemalla Fontti ja määritä sitten säännön ehdot valitsemalla Ehto.

Esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä

Seuraavassa on esitetty muutamia esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä, joita Outlook 2010:ssä voi luoda.

Noudata ohjeita edellisen osan vaiheissa 1 ja 2 ja toimi sitten seuraavasti:

Tee kaikista viesteistä John Kane näkyvät punaisia

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdassaPunainen.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Mistä-ruutuunJohn Kane.

Huomautus:  Nimen on oltava täsmälleen sama kuin vastaanottamassasi viestissä näkyvä koko nimi.

  1. Valitse Suodatin-,Ehdollinen muotoilu-ja Näkymän lisäasetukset -valintaikkunoissa OK.

Sanan sisältävien viestien muuttaminen Contoso aihe näkyy vihreänä

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdassaVihreä.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Hae sana(t) -ruutuunContoso.

  8. Valitse Suodatin-,Ehdollinen muotoilu-ja Näkymän lisäasetukset -valintaikkunoissa OK.

Sanan sisältävien viestien muuttaminen loma viestin aihe tai tekstiosa näkyy sinisenä

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse Väri-kohdassaSininen.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Ehto.

  7. Kirjoita Hae sana(t) -ruutuunloma.

  8. Valitse Suodatin-,Ehdollinen muotoilu-ja Näkymän lisäasetukset -valintaikkunoissa OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×