Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona

Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona

Luettelon tai kirjaston sarakkeiden avulla voit ryhmitellä, luokitella ja seurata tietoja. Saraketyypit sisältävät yhden tekstirivin, avattavan vaihtoehtojen luettelon, muista sarakkeista lasketun luvun ja sarakkeen, jonka avulla voit valita henkilön nimen.

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Voit lisätä useimpia saraketyyppejä poistumatta luettelosta tai kirjastosta. 

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse luettelon tai kirjaston yläreunassa viimeisen sarakkeen nimen oikealla puolella + Lisää sarake tai +.

    Huomautus: Näyttääkö SharePoint erilaiselta kuin tässä esimerkeistä? Jos näin on, valitse aiemmin tämän artikkelin Perinteinen-välilehti. Siellä on vaihtoehtoiset ohjeet, jotka vastaavat käyttökokemustasi paremmin, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt perinteisen käyttökokemuksen luetteloon tai tiedostokirjastoon tai jos käytössäsi on aiempi SharePoint Server. Tutustu artikkeliin Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

  3. Valitse avattavasta valikosta haluamasi saraketyyppi.

  4. Kirjoita Luo sarake -paneelinNimi-kenttään otsikko tai sarakeotsikko.

    Sarakeruudun luominen
  5. Anna muut tarvittavat tiedot. Kenttien määrä vaihtelee sen mukaan, minkä saraketyypin valitset. Yllä oleva esimerkki on numerokenttä.

  6. Valitse Tallenna.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse sen luettelon tai kirjaston Kaikki kohteet- tai Kaikki tiedostot -näkymässä, johon haluat lisätä sarakkeen, Lisää sarake -kuvake otsikkorivin lopussa Lisää sarake ja valitse sitten Lisää.

  3. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osioon sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -kenttään.

    Luo sarake -valintaikkuna

  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  5. Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset -osion Kuvaus-kenttään kuvaus, jotta ihmiset ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen ja sen, mitä tietoja sen pitäisi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osa valitsemalla Sarakkeen kelpoisuustarkistusja kirjoittamalla kaava, jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäsanoma, joka kuvaa, miltä kelvolliset tiedot näyttävät, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisen ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä luettelon yleisistä kaavoista.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  7. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Valitse aloitussivulla Asetukset SharePoint Online-sivuston asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos et näe sivuston asetuksia, valitseSivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää sivuston sisällön valitsemiseen jasivuston asetusten valitsemiseen.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat -kohdassaSivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita haluamasi nimi Nimi ja tyyppi -osion Sarakkeen nimi -ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallensi, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallenta varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. >Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. > taiKirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna
  3. Vieritä Asetukset-sivulla Alas Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  4. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakkeet.

    Aiemmin luodun sarakkeen lisäyssivu, jossa on 3 valittuna

    Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

    Huomautus: Käytettävissä olevan sivuston sarakeluettelon oletusarvo on Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka saattavat sisältää etsittävän kohteen (esimerkiksi Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  5. Valitse lisättävät sivustosarakkeet ja valitse Lisää. Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  6. Tallenna valitsemalla OK.

Sarakkeen luominen luetteloon tai kirjastoon, jossa onSharePoint Server 2016, 2013 tai 2010

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy SharePoint Server 2010:ssä, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhassa Luettelo- taiKirjasto-välilehti.

    Valintanauhan Kirjasto- ja Selaa-välilehdet
  3. Valitse Hallitse näkymiä -ryhmässä Luo sarake.

    SharePoint Online -kirjaston sarakkeenluomislinkki
  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osioon sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

    Luo sarake -valintaikkuna

  5. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset -osion Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka avulla ihmiset ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen ja sen, mitä tietoja sen pitäisi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    • Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  7. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osa valitsemalla Sarakkeen kelpoisuustarkistus ja kirjoita kaava, jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäsanoma, joka kuvaa, miltä kelvolliset tiedot näyttävät, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisen ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja
    • Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  8. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Siirry Sivuston asetukset -sivulle siinä sivustossa, johon haluat luoda sivustosarakkeen:

    • Valitse SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa sivuston aloitussivulla Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    • Valitse SharePoint Server 2010:ssä Sivuston Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Sivuston asetukset.

    Sivuston asetukset -vaihtoehto Sivuston toiminnot -valikossa
  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat -kohdassaSivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita haluamasi nimi Nimi ja tyyppi -osion Sarakkeen nimi -ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

  7. Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  8. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

  9. Valitse OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy SharePoint Server 2010:ssä, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

      Sivuston sisältö -sivu, jossa on luettelo valittuna
  2. Valitse valintanauhan Luettelo- taiKirjasto-välilehti. 

    Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos luettelo on esimerkiksi kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

    Luettelo-välilehti valintanauhassa valittuna
  3. Valitse Asetukset-ryhmässäLuetteloasetukset taiKirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  4. Vieritä Asetukset-sivulla Alas Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakkeet.

    • Käytettävissä olevien sivustosarakkeiden luettelo on oletusarvoisesti Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka voivat sisältää etsittävän kohteen (esimerkiksi Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  6. Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

  7. Valitse lisättävät sivustosarakkeet ja valitse Lisää.

    • Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on myös vaihtoehto Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin, jotka on valittu oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    • Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  8. Valitse OK.

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä olit etsimässä. Mainitse myös käyttämäsi SharePointin, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×