Käytetään kohteeseenPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPointin verkkoversio PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Voit tallentaa PowerPoint-esityksen tai yksittäisen dian ja nauhoittaa ääntä, käsinkirjoituseleitä ja läsnäoloasi videolla. Kun esitys on valmis, se on kuin mikä tahansa esitys. Voit toistaa sen yleisölle diaesityksessä tai tallentaa esityksen videotiedostona. Joten sen sijaan, että vain "ojentaa kannen" jollekulle, ihmiset voivat nähdä esityksesi intohimolla ja persoonallisuudella muuttumattomana.

Uusi Microsoft 365 -ominaisuus otettiin käyttöön vuoden 2022 alussa. Se, milloin yrityksesi tarkalleen saa tämän ominaisuuden käyttöönsä, riippuu myös siitä, milloin ylläpitäjä jakaa Microsoft 365:n uusia ominaisuuksia.

Tämä artikkeli sisältää toimintatapoja sekä uuteen käyttökokemukseen että perinteiseen käyttökokemukseen:

Uusi käyttöliittymä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Kaikki tallennustyökalut ovat valintanauhan Tallenna-välilehdessä, mutta voit aloittaa valitsemalla Tallenna-painikkeen.

Yläpalkin Tallenna-painike

Voit tallentaa tietueen myös valitsemalla jonkin Tallenna-välilehden Tallennusvaihtoehdoista.

Diaesityksen tallentaminen ajoitusten ja selostusten avulla -näyttökuva

Jos esityksessäsi on muistiinpanoja, ne muutetaan tekstiksi näytön yläreunassa, joten voit käyttää niitä kuin teleprompteria tallennettaessa.

Vihje: Käytä teleprompterin automaattista vieritystoimintoa ja määritä se vieritettäväksi haluamallasi nopeudella.

Diaesityksen tallentaminen ajastuksella ja selostuksella -näyttökuva kaksi

Voit käyttää useita vaihtoehtoja, kun nauhoitat esitystä. Voit ottaa kameran ja mikrofonin käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla kuvakkeet yläreunasta.Voit käyttää useita asetuksia, kun tallennat esityksen. Voit ottaa kameran ja mikrofonin käyttöön tai poistaa ne käytöstä valitsemalla kuvakkeet yläreunasta. Jos haluat vaihtaa kameraa tai mikrofonia, valitse Valitse lisää vaihtoehtoja <··· >-kuvake.Voit myös lisätä mukautettavan kameran, jonka kokoa, sijaintia ja muotoilua voidaan muuttaa dian sisällön mukaan. Valitse Muokkaa ja valitse sitten Cameo. Säädä kameran muotoilua ja palaa tallennusympäristöön valitsemalla Tallenna uudelleen.

Valitse kameratila -valikossa voit valita Näytä tausta tai Sumenna tausta.

Sumenna tausta

Voit myös vaihtaa asettelua Näkymät-valikossa vaihtaaksesi Teleprompter, Esittäjänäkymä tai Dia-näkymä välillä.

Näytä-valikko Valitse Teleprompter-näkymässä automaattinen vieritystoiminto. Säädä sitten vieritysnopeutta haluamasi mukaisesti, jotta voit viitata komentosarjaan helposti tallennuksen aikana.Diaesityksen tallentaminen ajastuksella ja selostuksella -näyttökuva kolme

  1. Kun olet valmis, valitse Aloita tallennus , niin lähtölaskenta alkaa.

  2. Käytä näyttölaseria, värillisiä kyniä tai korostuskyniä merkintädiojen alla olevassa ilmaisinalueella, niin myös se tallennetaan.

  3. Jos haluat tallentaa selostuksen tiettyyn diaan, käytä edellistä tai seuraavaa nuolta.

    Huomautus: Selostusta ei tallenneta diasiirtymien aikana, joten anna niiden toistaa ensin ennen kuin aloitat puhumisen.

  4. Keskeytä tallennus tarpeen mukaan tai valitse Lopeta , jos olet valmis.

  5. Jos haluat tarkistaa videon, valitse Toista-painike.

  6. Jos haluat poistaa ja tallentaa videon nopeasti nykyiseen diaan tai kaikkiin dioihin, valitse Poista. Vaikka Clear poistaa tallennetun selostuksen, Palauta Cameoon korvaa tallennetun selostuksen kamerasyötteellä, jotta se on helppo ottaa uudelleen käyttöön.

    Diaesityksen tallentaminen selostuksella ja diojen ajastuksella -näyttökuva neljä

  7. Kun olet valmis, valitse Vie > Vie video.

  8. Kun video on viety onnistuneesti, voit katsoa videon valitsemalla Näytä ja jaa video.

    Näytä ja jaa

Voit palata asiakirjaan milloin tahansa valitsemalla Muokkaa-painikkeen.

Haluatko vielä enemmän?

Tietoja PowerPointin tallenteista

Itsenäisen esityksen luominen

Esityksen vieminen tai muuntaminen videoksi

Perinteinen käyttöliittymä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Laita päälle valintanauhan Tallenne-välilehti: Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehdessä Asetukset. Napsauta Muokkaa valintanauhaa -välilehteä Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella. Valitse Tallenne-valintaruutu oikeanpuoleisessa ruudussa, jossa on luettelo käytettävissä olevista valintanauhan välilehdistä. Napsauta OK.

    PowerPoint 2016:n Asetukset-valintaikkunan Muokkaa valintanauhaa -välilehdessä PowerPointin valintanauhaan voi lisätä Tallennus-välilehden.

  2. Valmistaudu tallentamiseen valitsemalla Tallenna joko valintanauhan Tallenne-välilehdessä tai Diaesitys-välilehdessä.

    • Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.

    • Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.

      PowerPointin Tallennus-välilehden Tallenna diaesitys -komennot.

      (Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)

  3. Diaesitys avautuu tallennus-ikkunaan (näyttää samalta kuin esittäjänäkymä) ja sen vasemmassa yläkulmassa on painikkeet tallennuksen käynnistämistä, keskeyttämistä ja pysäyttämistä varten. Napsauta pyöreää punaista painiketta (tai paina näppäimistön R-näppäintä), kun olet valmis aloittamaan tallennuksen. Tallennus alkaa kolmen sekunnin laskurin jälkeen.

    PowerPoint 2016:n esityksen tallennuksen ikkuna, jossa videoselostusikkunan esikatselu on käytössä.

    • Nykyinen dia näkyy tallennusikkunan pääruudussa.

    • Voit lopettaa tallennuksen milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

    • Dian kummallakin puolella olevien siirtymisnuolien avulla voit siirtyä edelliseen ja seuraavaan diaan.

    • PowerPoint for Microsoft 365 tallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien tekstin tai objektien animointiin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.

    • Voit tallentaa ääni- tai videoselostuksen, kun käyt läpi esityksen. Painikkeet ikkunan oikeassa alakulmassa mahdollistavat mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ottamisen käyttöön tai poistamisen käytöstä:

      Mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ikkunan käytössä / ei käytössä -painikkeet

      Jos käytät kynää, korostuskynää tai pyyhintä, PowerPoint tallentaa nämä toiminnot myös toistoa varten.

      Tallennus-ikkunan käsinkirjoitustyökalut

      Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, ja käsinkirjoituksen), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen ja käsinkirjoituksen) ennen kuin aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.

      Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna.

  4. Voit valita osoitintyökalun (kynän, pyyhkimen tai korostuskynän) työkaluvalikoimasta nykyisen dian alapuolelta. Käytettävissä on myös värivalintaruutuja musteen värin muuttamiseen. (Pyyhin näkyy harmaana, jollet ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)

  5. Lopeta tallennus valitsemalla neliönmuotoinen pysäytys-painike (tai painamalla näppäimistön S-näppäintä).

    Kun lopetat selostuksen tallennuksen, tallennettujen diojen oikeaan alakulmaan tulee näkyviin pieni kuva. Tämä kuva on äänikuvake tai verkkokameran pysäytyskuva siinä tapauksessa, että verkkokamera oli käynnissä tallennuksen aikana.

    Ääni-kuvake

    Diaesitystallenteen ajoitus tallentuu automaattisesti. (Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä lueteltuina kunkin dian alapuolella.)

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin tarvitset videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

Diaesitystallenteen esikatselu

Valitse Diaesitys-välilehdessä Alusta tai Nykyisestä diasta.

Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.

PowerPointin Diaesitys-välilehden Alusta-painike

Taltioidun äänen esikatselu

Tallennusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmionmuotoista Toista-painiketta napsauttamalla voit esikatsella sen dian tallenteen, jossa kohdistus on tässä ikkunassa.

Tallennus-ikkunan Käynnistä-, Pysäytä- ja Toista-painikkeet

Napsauta normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa olevaa äänikuvaketta tai kuvaa ja valitse sitten Toista. (Kun esikatselet yksittäistä ääntä tällä tavalla, et näe tallennettua animaatiota tai käsinkirjoitusta.)

Valitse Toista

Voit keskeyttää äänen toiston esikatselun aikana.

Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti

PowerPoint for Microsoft 365 tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia. Vaihtoehtoisesti voit määrittää diojen selostuksen mukaiset ajoitukset manuaalisesti.

  1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

  2. Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toista tämä menettely jokaisella dialla, jonka ajoituksen haluat määrittää.

    Jos haluat, että seuraava dia tulee näkyviin joko hiiren napsautuksen yhteydessä tai automaattisesti syöttämäsi sekuntimäärän jälkeen – riippuen siitä, kumpi tulee ensin – valitse sekä Hiiren napsautuksen yhteydessä että Hiiren napsautuksen jälkeen -valintaruudut.

    Voit käyttää manuaalisia diojen ajoituksia tallennetun diasegmentin lopun rajaamiseen. Jos esimerkiksi diasegmentin lopussa on kaksi sekuntia tarpeetonta ääntä, voit asettaa ajoituksen seuraavaan diaan siirtymistä varten siten, että se tapahtuu ennen tarpeetonta ääntä. Tällöin sinun ei tarvitse taltioida kyseisen dian ääntä uudelleen.

Ajoitusten tai selostuksen poistaminen

Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata.

Tallennus-ikkunan yläreunan Tyhjennä-komennon avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista tallenteet nykyisestä diasta

  • Poista tallenteet kaikista dioista

Normaali-näkymässä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta

  • Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa

  • Poista selostusvalittuna olevasta diasta

  • Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa

  1. Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.

  2. Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta kohteen PowerPoint for Microsoft 365 valintanauhan Tallenne-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä-komento.

    PowerPointin Tallenna diaesitys -valikkopainikkeen Tyhjennä-komennot.

Ajoitusten tai selostuksen ja käsinkirjoituksen poistaminen käytöstä

Kun olet nauhoittanut PowerPoint for Microsoft 365 -esityksen, suorittamasi ajoitukset, eleet ja äänet tallennetaan yksittäisiin dioihin. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.

  • Tallennettujen dia-aikojen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdellä tyhjennä Käytä ajoituksia -ruutu.

  • Tallennettujen selostusten ja musteen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdessä tyhjennä Toista selostukset -ruutu.

Tekstitysten luominen

Jos haluat tehdä videostasi helppokäyttöisemmän lisäämällä tekstityksiä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista, jotka on kuvattu erillisissä ohjeartikkeleissa:

Kun sinulla on tekstitystiedosto, voit lisätä sen videotiedostoosi PowerPointin avulla.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.