Selostuksen ja diojen ajoitukset sisältävän diaesityksen tallentaminen

Uusi käyttöliittymä

Perinteinen käyttöliittymä

1. Laita päälle valintanauhan Tallenne-välilehti: Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehdessä Asetukset. Napsauta Muokkaa valintanauhaa -välilehteä Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella. Valitse Tallenne-valintaruutu oikeanpuoleisessa ruudussa, jossa on luettelo käytettävissä olevista valintanauhan välilehdistä. Napsauta OK.

   

2. Valmistaudu tallentamiseen valitsemalla Tallenna joko valintanauhan Tallenne-välilehdessä tai Diaesitys-välilehdessä.

   • Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.

   • Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.

     

     (Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)

3. Diaesitys avautuu tallennus-ikkunaan (näyttää samalta kuin esittäjänäkymä) ja sen vasemmassa yläkulmassa on painikkeet tallennuksen käynnistämistä, keskeyttämistä ja pysäyttämistä varten. Napsauta pyöreää punaista painiketta (tai paina näppäimistön R-näppäintä), kun olet valmis aloittamaan tallennuksen. Tallennus alkaa kolmen sekunnin laskurin jälkeen.

   

   • Nykyinen dia näkyy tallennusikkunan pääruudussa.

   • Voit lopettaa tallennuksen milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

   • Dian kummallakin puolella olevien siirtymisnuolien avulla voit siirtyä edelliseen ja seuraavaan diaan.

   • PowerPoint for Microsoft 365 tallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien tekstin tai objektien animointiin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.

   • Voit tallentaa ääni- tai videoselostuksen, kun käyt läpi esityksen. Painikkeet ikkunan oikeassa alakulmassa mahdollistavat mikrofonin, kameran ja kameran esikatselun ottamisen käyttöön tai poistamisen käytöstä:

     

     Jos käytät kynää, korostuskynää tai pyyhintä, PowerPoint tallentaa nämä toiminnot myös toistoa varten.

     

     Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, ja käsinkirjoituksen), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen ja käsinkirjoituksen) ennen kuin aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.

     Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna.

4. Voit valita osoitintyökalun (kynän, pyyhkimen tai korostuskynän) työkaluvalikoimasta nykyisen dian alapuolelta. Käytettävissä on myös värivalintaruutuja musteen värin muuttamiseen. (Pyyhin näkyy harmaana, jollet ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)

5. Lopeta tallennus valitsemalla neliönmuotoinen pysäytys-painike (tai painamalla näppäimistön S-näppäintä).

   Kun lopetat selostuksen tallennuksen, tallennettujen diojen oikeaan alakulmaan tulee näkyviin pieni kuva. Tämä kuva on äänikuvake tai verkkokameran pysäytyskuva siinä tapauksessa, että verkkokamera oli käynnissä tallennuksen aikana.

   

   Diaesitystallenteen ajoitus tallentuu automaattisesti. (Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä lueteltuina kunkin dian alapuolella.)

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin tarvitset videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

Diaesityksen nauhoittaminen

1. Kun esitys on avattu, valitse Diaesitys-välilehdessä Tallenna diaesitys.

   • Napsauttamalla painikkeen yläosaa aloitat tallennuksen nykyisestä diasta.

   • Napsauttamalla painikkeen alaosaa voit valita aloituksen esityksen alusta tai nykyisestä diasta.

   (Tyhjennä-komento poistaa selostukset tai ajoitukset, joten noudata varovaisuutta, kun käytät sitä. Tyhjennä näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin tallentanut dioja.)

2. Valitse Tallenna diaesitys -ruudussa tallennettavien tietojen valintaruudut tai poista niiden valinnat ja napsauta Aloita tallennus.

   

   Lisätietoja vaihtoehdoista:

   • Diojen ja animaatioiden ajoitukset: PowerPointtallentaa automaattisesti kuhunkin diaan käyttämäsi ajan, mukaan lukien animaatiotoimintoihin käytetyn ajan, sekä kussakin diassa käytetyt käynnistimet.

   • Selostukset, käsinkirjoitus ja laserosoitin: Tallenna selostuksesi, kun esität esityksen. Jos käytät kynää, korostuskynää, pyyhintä tai laserosoitinta, PowerPoint sisällyttää tallenteeseen myös niiden toiminnot.

   Tärkeää:   Kynän, korostuskynän ja pyyhkimen tiedot ovat käytettävissä vain siinä tapauksessa, että koneeseesi on asennettu PowerPoint 2013:n 16.2.2015 julkaistu päivitys tai sitä uudempi PowerPoint-versio. PowerPointin aikaisemmissa versioissa kynän ja korostuskynän piirrot tallennetaan käsinkirjoitettujen huomautusten muotoina.

3. Ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevalta Tallennus-työkaluriviltä voit valita seuraavat toiminnot:

   • Siirry seuraavaan diaan:

   • Keskeytä tallentaminen:

   • Tallenna nykyinen dia uudelleen:

     Jos tallennat selostuksen uudelleen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), PowerPoint poistaa aikaisemmin tallentamasi selostuksen (mukaan lukien äänen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen liikkeet), kun aloitat saman dian tallennuksen uudelleen.

     Voit myös tehdä uuden tallenteen valitsemalla Diaesitys > Tallenna diaesitys.

4. Jos haluat käyttää tallenteessa käsinkirjoitusta, pyyhintä tai laserosoitinta, napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa, valitse Osoittimen asetukset ja valitse haluamasi työkalu:

   • Laserosoitin

   • Kynä

   • Korostuskynä

   • Pyyhin (Tämä vaihtoehto näkyy harmaana, jos et ole aikaisemmin lisännyt käsinkirjoitusta dioihin.)

   Voit muuttaa käsinkirjoituksen väriä valitsemalla Käsinkirjoituksen väri.

5. Jos haluat lopettaa tallennuksen, napsauta viimeistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lopeta diaesitys.

   Vihje: Kun lopetat selostuksen tallennuksen, selostusta sisältävän dian oikeaan alakulmaan tulee näkyviin äänikuvake.

   Diaesitystallenteen ajoitustiedot tallentuvat automaattisesti. Ajoitukset näkyvät Dialajittelu-näkymässä kunkin dian alapuolella.

Tässä prosessissa tallentamasi tiedot upotetaan jokaiseen diaan ja tallenne voidaan toistaa diaesityksen aikana. Tällä tallennusmenetelmällä ei luoda videotiedostoa. Jos kuitenkin haluat videotiedoston, voit tallentaa esityksen videona suorittamalla muutaman lisätoimenpiteen.

Diaesitystallenteen esikatselu

Valitse Diaesitys-välilehdellä Alusta tai Nykyisestä diasta.

Toiston aikana animaatiot, käsinkirjoitustoiminnot, laserosoittimen liikkeet, ääni ja videokuva toistuvat oikea-aikaisesti tahdistettuina.

Taltioidun äänen esikatselu

Napsauta Normaali-näkymässä dian oikeassa alakulmassa olevaa äänikuvaketta ja valitse sitten Toista.

Diojen ajoituksen asettaminen manuaalisesti

PowerPoint tallentaa diojen ajoitukset automaattisesti, kun lisäät selostuksia, tai voit asettaa diojen ajoitukset manuaalisesti selostusten mukaan.

1. Valitse Normaali-näkymässä dia, jonka ajoituksen haluat määrittää.

2. Valitse Siirtymät-välilehden Ajoitus-ryhmän Siirry seuraavaan diaan -kohdassa Jälkeen-valintaruutu ja kirjoita sitten, kuinka monen sekunnin ajan dia näkyy näytössä. Toista tämä menettely jokaisella dialla, jonka ajoituksen haluat määrittää.

Ajoitusten tai selostuksen poistaminen

Tyhjennä-komento on tarkoitettu sellaisten ajoitusten tai selostusten poistamiseen, joita et halua käyttää tai jotka haluat korvata. Käytettävissä on neljä eri Tyhjennä-komentoa, joiden avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Poista ajoituksetvalittuna olevasta diasta

• Poista ajoituksetkaikista dioista yhdellä kertaa

• Poista selostusvalittuna olevasta diasta

• Poista selostuskaikista dioista yhdellä kertaa

1. Jos et halua poistaa kaikkia ajoituksia tai selostuksia esityksestä, avaa dia, joka sisältää sen ajoituksen tai selostuksen, jonka haluat poistaa.

2. Napsauta Tallenna diaesitys -painikkeen alanuolta Power Pointin valintanauhan Diaesitys-välilehdellä, osoita Tyhjennä-kohtaa ja valitse tilanteeseen soveltuva Tyhjennä-komento.

Ajoitusten, selostuksen, käsinkirjoituksen ja laserosoittimen poistaminen käytöstä

Kun olet nauhoittanut PowerPoint-esityksesi, kaikki ajoitukset, eleet ja äänet tallennetaan yksittäisiin dioihin. Voit kuitenkin poistaa ne kaikki käytöstä, jos haluat katsella diaesitystä ilman niitä.

• Tallennettujen dia-aikojen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdellä tyhjennä Käytä ajoituksia -ruutu.

• Tallennettujen selostusten, musteen ja laserosoittimen kytkeminen pois päältä: Diaesitys-välilehdessä tyhjennä Toista selostukset-ruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hiiren muuttaminen laserosoittimeksi

Tekstin tai objektien animointi

Esityksen muuntaminen videoksi

Itsenäisen esityksen luominen

Esityksen tallentaminen

1. Käynnistä Tallennusstudio valitsemalla Tallenna-painike oikeassa yläkulmassa tai valitsemalla Tallenna > alusta tai nykyisestä diasta
   
   

   Ammattilaisvihje: Haluatko mukauttaa kamerasyötteesi dian sisällön mukaan? Luo dia cameon avulla ennen tallentamista. Valitse Tallennus > Cameo ja valitse sitten Kameramuoto kameran syötteen tyyliksi.
   
   

2. Mukauta tallennusnäkymääsi valitsemalla Teleprompter-näkymästä tai esittäjänäkymästä. Teleprompter-näkymässä voit viitata komentosarjaan ja säilyttää samalla katsekontaktin kameraan.
   
   

3. Voit ottaa video- ja ääniasetukset käyttöön tallennustyökalurivin avattavassa asetus-valikossa.

   
   
   Voit halutessasi valita sumenna taustan kameran asetukset -valikosta. Tämä toiminto auttaa välttämään taustahäiriöitä yleisöllesi.
   

4. Jos haluat tallentaa selostukset vain äänellä, poista kamera käytöstä videopainikkeella .

5. Voit hallita selostusta ja siirtymistallennusta tietueen , keskeyttää ja jatkaa -painikkeita.

6. Voit tarkastella tallentamasi tiedot näytön keskiosassa olevalla Esikatselutoisto-painikkeella .
   

7. Jos haluat tallentaa dian uudelleen, poista aiemmin luotu tallennus valitsemalla tallennuspainikkeen vasemmalla puolella oleva roskakorin -painike ja napsauta sitten tietuetta uudelleen -painiketta.

   Huomautus: Video tallentuu uudelleen samalla tavalla kuin olit muotoilleet.

8. Kun lopetat Tallennusstudion Esc-näppäimellä (tai valitsemalla Lopeta esitys), diassa näkyy selostus (ääni/video) sekä oikeat diojen ajoitukset ja käsinkirjoitusanimaatiot.

   Vihje: Ääni-, video- ja muste-elementtien kokoa voidaan muuttaa ja siirtää muokkausnäkymässä tallennuksen jälkeen.

9. Vie ja jaa video esityksestä valitsemalla Tallenna > Vie videoon .
   
   

Palauta Cameoon

Jos haluat poistaa tallenteen ja säilyttää kameratyylisi, toimi seuraavasti:

1. Valitse Tallenna-välilehdessä Palauta Cameoon.

2. Valitse joko Palauta cameoon nykyisessä diassa tai Palauta cameoksi kaikissa dioissa.
   
   

Ajoitusten tai selostuksen tyhjentäminen

1. Valitse Tallenna-välilehdessä Tyhjennä tallennus

2. Valitse joko Tyhjennä tallennus nykyisessä diassa tai Tyhjennä tallennus kaikissa dioissa.
   
   

Pikanäppäimet tallennuksen aikana

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Esitä Cameon kanssa

Esityksen tallentaminen videotiedostona tai MP4-tiedostona

Äänen tallentaminen PowerPoint for Macissa

Äänen lisääminen esitykseen tai poistaminen siitä