SharePoint-luettelon tai -kirjaston käyttöoikeuksien mukauttaminen

Tärkeää: Vaikka SharePoint sallii sivuston käyttöoikeuksien huomattavan mukauttamisen, suosittelemme, että käytät sisäisiä SharePoint-ryhmiä viestintäsivustoissa ja hallitset ryhmäsivuston käyttöoikeuksia siihen liittyvän Microsoft 365 -ryhmän kautta. Voit lisätä, muuttaa tai poistaa yksittäisen tiedoston tai kansion käyttöoikeuksia microsoft 365:n Tiedostojen tai kansioiden jakaminen -kohdassa mainituilla tavoilla. Tämä helpottaa hallintaa.

Oletusarvoisesti sivustokokoelman kaikki sivustot, luettelot ja kirjastot perivät käyttöoikeusasetukset sivustosta, joka on välittömästi niiden yläpuolella sivustohierarkiassa. Tätä kutsutaan käyttöoikeuksien periytymisoikeudeksi. Käyttöoikeuksien periytyminen tarkoittaa, että sivusto perii käyttöoikeudet sivustokokoelman pääsivustolta ja alisivusto perii käyttöoikeudet pääsivustoltaan. Kansiot, luettelot ja asiakirjat perivät käyttöoikeudet sivustosta, joka sisältää ne, ja niin edelleen.

Käyttöoikeuksien periytyminen voi säästää aikaa sivuston järjestelmänvalvojille erityisesti suurissa tai monimutkaisissa sivustokokoelmissa. Joskus sinun on kuitenkin ehkä muutettava käyttöoikeuksia, jotta voit laajentaa käyttöoikeuksia kutsuaksesi muita jakamaan tietojatai rajoittaaksesi sivuston käyttöä. Kirjaston, luettelon tai kyselyn järjestelmänvalvojana tai omistajana voit muuttaa käyttöoikeuksia eri tavoin (esimerkiksi määrittämällä yksilöllisiä käyttöoikeuksia, muuttamalla käyttöoikeustasoja tai poistamalla käyttöoikeuksia), jotta oikeat käyttäjät voivat käyttää tarvitsemiaan tietoja ja rajoittaa samalla muita. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit siirtyä Käyttöoikeudet-sivulle ja keskeyttää periytymisen, ja annetaan sitten ohjeita käyttöoikeuksien määrittämiseksi tai muuttamiseksi.

Sinun on ensin siirryttävä käyttöoikeussivulle.

Käyttöoikeussivulle pääseminen

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Lists, SharePoint Microsoft 365:ssä, SharePoint Server Subscription Edition,SharePoint Server 2019 jaSharePoint Server 2016.

Näytä käyttöoikeudet-sivuSharePoint

Luetteloa tai kirjastoa varten

Siirry kirjastoon tai luetteloon ja avaa se.
Valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset. SharePoint-versiosta riippuen sinun on ehkä valittava Lisää kirjastoasetuksia.

Jos Et näe SharePoint-versiosta riippuen Asetukset -, avaa valintanauha valitsemalla Kirjasto - tai Luettelo-välilehti ja valitse sitten valintanauhasta Kirjaston asetukset tai Luetteloasetukset .
Valitse Asetukset-sivunKäyttöoikeudet ja hallinta -kohdassa Tämän luettelon käyttöoikeudet tai Tämän tiedostokirjaston käyttöoikeudet.

Sivun alkuun

Kyselyä varten

Avaa kysely.
Valitse Asetukset.
Valitse avattava valikko ja valitse Kyselyn asetukset.
Valitse Asetukset-sivunKäyttöoikeudet ja hallinta -kohdassa Tämän kyselyn käyttöoikeudet.

Sivun alkuun

Tietoja yksittäisten kohteiden yksilöllisistä käyttöoikeuksista

Kun siirryt Käyttöoikeudet-sivulle, saatat nähdä sivun yläreunassa yhden tai useamman seuraavanlaisen viestin:

Kuva, joka näyttää luettelon tai kirjaston yksilöllisten käyttöoikeuksien viestin

Kukin viesti tarkoittaa seuraavaa:

Joillakin tämän luettelon kohteilla voi olla yksilöllisiä käyttöoikeuksia, joita ei hallita tällä sivulla. Näytä nämä kohteet. Tämä tarkoittaa, että luettelon, kirjaston tai kyselyn yksittäinen kohde on jaettu jossain vaiheessa muiden kanssa. Kun napsautat Näytä nämä kohteet, näet Poikkeukset-valintaikkunan, joka näyttää, mistä kohteista on kyse. Jos olet kohteen omistaja, napsauta kunkin kohdalla Käyttöoikeuksien hallinta muutosten tekemiseksi.
Tällä sivustolla on käyttäjiä, joilla on rajoitettu käyttöoikeus. Käyttäjillä voi olla rajoitettu käyttöoikeus, jos sivuston kohde tai asiakirja on jaettu heidän kanssaan. Näytä käyttäjät. Tämä tarkoittaa sitä, että jos kohde on jaettu käyttäjän kanssa, mutta ei koko luetteloa, kirjastoa tai kyselyä, käyttäjien käyttöoikeus on rajoitettu yhteen kohteeseen, joka on jaettu heidän kanssaan. Napsauta Näytä käyttäjät, jotta näet kyseiset käyttäjät.

Kun jaat kohteen käyttäjän kanssa, hänelle annetaan rajoitettu käyttöoikeus sivustoon, jotta hän voi käyttää kohdetta. Jos poistat kohteen jakamisen, käyttäjällä on edelleen rajoitettu pääsy sivustoon (ja näet tämän viestin), mutta hän ei voi käyttää kohteita, joita ei ole jaettu heidän kanssaan.
Tämä kirjasto perii käyttöoikeuksia päätasoltaan. (sivuston nimi). Tämä tarkoittaa, että luettelon, kirjaston tai kyselyn periytymistä ei ole vielä katkennut. Katso toimintaohjeet alla olevasta artikkelista Käyttöoikeuden periytymisen keskeyttäminen.

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksien periytymisen katkaiseminen SharePoint

Nyt pääset Käyttöoikeudet-sivulle . Seuraavaksi sinun on keskeytettävä käyttöoikeuksien periytyminen, ennen kuin voit määrittää yksilöllisiä käyttöoikeuksia, muuttaa käyttöoikeustasoja tai poistaa luettelon, kirjaston tai kyselyn käyttöoikeuksia. Kun keskeytät luettelon, kirjaston tai kyselyn käyttöoikeuksien periytymisen ja määrität sitten uudet käyttöoikeusasetukset, luettelosta (tai kirjastosta) tulee sen kohteiden päätaso. Tämän päätason kohteet perivät nyt uudet käyttöoikeusasetukset (ellei kohteilla ole yksilöllisesti määritettyjä käyttöoikeuksia.)

Voit keskeyttää periytymisen ja määrittää yksilöllisiä käyttöoikeuksia noudattamalla näitä ohjeita:

Siirry luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn ja avaa se.
Siirry Käyttöoikeudet-sivulleedellisen osan ohjeiden mukaisesti.
Jos haluat katkaista käyttöoikeuksien periytymisen päätasolta, valitse Lopeta käyttöoikeuksien periytyminen.

Huomautukset:

Kun luettelossa tai kirjastossa on yli 100 000 kohdetta, et voi poistaa käyttöoikeuksien periytymistä itse luettelosta. Et voi myöskään periä itse luettelon käyttöoikeuksia uudelleen.
Kun kansiossa on yli 100 000 kohdetta, et voi katkaista käyttöoikeuksien periytymistä kyseisessä kansiossa. Et voi myöskään periä kyseisen kansion käyttöoikeuksia uudelleen.
Tämä ei vaikuta kirjaston tai kansion kohteisiin, jotka ylittävät enimmäismäärän (esimerkiksi yksittäiseen tiedostoon tai kansioon), joten voit edelleen esimerkiksi keskeyttää minkä tahansa kirjastossa olevan, yli 100 000 kohdetta sisältävän tiedoston periytymisen.
Kun käyttäjä jakaa asiakirjan tai muita yksittäisiä kohteita, periytyminen keskeytetään automaattisesti tälle kohteelle. Perityt käyttöoikeudet kopioidaan kohteeseen ja lisätään käyttöoikeudet käyttäjille, joiden kanssa kohde jaettiin. Jos pääkohteeseen tehdään käyttöoikeuksia koskevia muutoksia, näitä muutoksia ei sovelleta kohteeseen.

Sivun alkuun

Yksilöllisten käyttöoikeuksien määrittäminen SharePoint

Kun olen keskeyttänyt periytymisen edellisen osan ohjeiden avulla, voit myöntää yksilöllisiä käyttöoikeuksia seuraavasti:

Siirry luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn ja avaa se.
Siirry Käyttöoikeudet-sivulleedellisen osan ohjeiden mukaisesti.
Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä Myönnä käyttöoikeudet.

Huomautus: Jos luettelo tai kirjasto perii käyttöoikeudet päätasolta, et näe kohtaa Käyttöoikeuksien myöntäminen.
Varmista Jaa...-valintaikkunassa, että Kutsu henkilöitä on valittuna, ja kirjoita sitten niiden henkilöiden tai sen ryhmän nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet, Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet... -ruutuun.
Lisää halutessasi henkilökohtainen viesti.
Valitse tai poista valinta Jaa kaikki tämän kansion kohteet, jopa ne, joilla on yksilölliset käyttöoikeudet. Tämä myöntää tai rajoittaa käyttöoikeuden kohteisiin, joille olet jo määrittänyt yksilölliset käyttöoikeudet. (Tämä asetus on käytettävissä vain kansioissa.)
Myönnetty käyttöoikeustaso on oletusarvoisesti Muokkaa , joten kutsumasi henkilöt voivat tehdä joitakin muutoksia luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn. Jos haluat antaa eri käyttöoikeustason, kuten Vain luku, napsauta Näytä vaihtoehdot ja muuta valintaa Valitse käyttöoikeustaso -ruudussa.
Sähköpostiviesti lähetetään kaikille Kutsu henkilöitä -ruudussa. Jos et halua, että näin käy, valitse Näytä asetukset ja poista lähetä sähköpostikutsu -valintaruudun valinta.
Kun olet valmis, napsauta Jaa.

Sivun alkuun

Joissakin tapauksissa haluat ehkä luoda Windows Active Directory -käyttöoikeusryhmän ja myöntää käyttöoikeuden kirjastoon tai luetteloon Windows-käyttöoikeusryhmässä oleville kaikille henkilöille. Haluat ehkä esimerkiksi myöntää koko työryhmälle käyttöoikeuden luetteloon lisäämällä käyttöoikeusryhmän SharePoint-ryhmään. Kun uusia käyttäjiä sitten liittyy työryhmään, voit myöntää heille tarvittavat käyttöoikeudet lisäämällä heidät vain sopivaan Windows-käyttöoikeusryhmään. Katso lisätietoja Windows-käyttöoikeusryhmistä artikkelista Active Directory -käyttöoikeusryhmät.

Huomautus: Et voi myöntää käyttöoikeuksia jakeluryhmälle, joka ei ole Windows-käyttöoikeusryhmä.

Käyttöoikeustasojen muuttaminen SharePoint

Sinun on keskeytettävä periytyminen pääsivustolta ennen kuin voit muuttaa yksilöllisiä käyttöoikeuksia. Kun olen keskeyttänyt periytymisen edellisen osan ohjeiden avulla, voit muuttaa käyttöoikeuksia seuraavasti:

Siirry luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn ja avaa se.
Siirry luettelon, kirjaston tai kyselyn Käyttöoikeudet-sivulleedellisen osan ohjeiden mukaisesti.
Valitse Nimi-luettelossa sen käyttäjän tai ryhmän nimen viereinen valintaruutu, jonka käyttöoikeustasoja haluat muuttaa.
Valitse Muokkaa käyttöoikeuksia.
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa sen käyttöoikeustason valintaruutu, jonka haluat valitsemillesi käyttäjille tai ryhmille.

Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Tietoja SharePointin käyttöoikeustasoista.

Sivun alkuun

Käyttöoikeuksien poistaminen SharePoint

Sinun on keskeytettävä periytyminen pääsivustosta, ennen kuin voit poistaa käyttöoikeuksia. Kun olet keskeyttänyt periytymisen yllä olevan osion ohjeiden mukaisesti, poista käyttöoikeudet seuraavasti:

Siirry luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn ja avaa se.
Siirry luettelon, kirjaston tai kyselyn Käyttöoikeudet-sivulleedellisen osan ohjeiden mukaisesti.
Valitse Nimi-luettelossa sen käyttäjän tai ryhmän nimen viereinen valintaruutu, jolta haluat poistaa käyttöoikeuksia.
Valitse Poista käyttöoikeuksia.

Käyttöoikeussivu päivittyy, eikä valituilla käyttäjillä tai ryhmillä enää ole luettelon käyttöoikeuksia.

Periytymisen palauttaminen kaikkien yksilöllisten käyttöoikeuksien poistamiseksi SharePoint

Kun olet keskeyttänyt käyttöoikeuksien periytymisen sivuston, kansion, luettelon, kirjaston, luettelokohteen tai asiakirjan ja sen päätason välillä, voit palauttaa periytymisen milloin tahansa. Tämä poistaa kaikki määrittämäsi mukautetut käyttöoikeudet.

Siirry luetteloon, kirjastoon tai kyselyyn ja avaa se.
Siirry luettelon, kirjaston tai kyselyn Käyttöoikeudet-sivulleedellisen osan ohjeiden mukaisesti.
Valitse Käyttöoikeudet-välilehdessä (luetteloa tai kirjastoa varten) Poista yksilölliset käyttöoikeudet.
Valitse OK. Luettelon tilarivillä näkyy nyt "Tämä luettelo perii käyttöoikeudet päätasoltaan". Päätason nimi näkyy päivitetyn tilan vieressä.