SharePoint-näkymän muokkaaminen ryhmittelyn avulla

Ryhmittely kootaan yhteen, kuten kohteet tai tiedostot yhteen sarake arvon perusteella. Voit valita, näytetäänkö vain ryhmittelyn otsikko tai laajentaa valintaa niin, että kaikki kohteet tai tiedostot näkyvät ryhmän otsikon alla. Kun ryhmitte näkymän, se järjestää vain uudelleen, miltä tiedot näyttää, eikä lisää tai Poista sisältöä näkymästä.

Asia kirjojen tai kohteiden ryhmittely näkymässä

Kun luot näkymän tai muokkaat sitä, voit määrittää yhden tai kahden sarakkeen ryhmittelyn. Voit yhdistää ryhmittelyn suodattimiin tai lajitteluun.

  1. Valitse Muokkaa tai Luo näkymä

    Näkymän muokkaaminen

    Avaa luettelo tai kirjasto.

    Valitse SharePoint tai SharePoint Server 2019Näytä asetukset, valitse Muokkaa nykyistä näkymääja tee haluamasi muutokset.

    Näytä Asetukset-valikko, jossa Muokkaa nykyistä näkymää on korostettuna

    Valitse SharePoint ServerKirjasto -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa näkymää.

    SharePoint Onlinen Valintanauhakirjasto-välilehden Muokkaa näkymää -asetus

    Näkymän luominen

    Valitse SharePoint tai SharePoint Server 2019Näytä asetukset, valitse Tallenna näkymä nimellä ja anna Näytä nimi.

    Valitse SharePoint ServerKirjasto -väli lehti ja valitse sitten Luo näkymä.

    Jos olet luomassa uutta näkymää, täytä muut kentät tarpeen mukaan. Valitse SharePoint ja SharePoint Server 2019View options ja valitse sitten Muokkaa nykyistä näkymää.

  2. Jos haluat ryhmitellä tiedot, Vieritä alaspäin ja laajenna Ryhmittely. Valitse Ryhmittely järjestys-osion ensimmäinen ryhmittely sarake -pudotus valikosta ja valitse sitten kenttä. Tämä kenttä on yksi luettelon tai kirjaston monista käytettävissä olevista sarakkeista.

    Valitse yksi tai kaksi saraketta ryhmittely mukaan
  3. Valitse Näytä ryhmät nousevassa järjestyksessä tai Näytä ryhmät laskevassa järjestyksessä.

  4. Jos haluat ryhmitellä jonkin toisen sarakkeen mukaan, valitse sarake sitten-ryhmästä sarakkeen mukaan:ja Määritä järjestys ryhmittely-kohdan mukaan.

  5. Vieritä sivun ylä-tai alareunaan ja valitse OK.

Huomautus:  Kun ryhmittely hallittujen metatietokenttien mukaan ryhmittelemällä on käytössä useampi kuin yksi hallitut metatietokenttä, sillä on todennäköisesti vaikutusta sivujen latauksiin Kirjasto näkymässä, jossa ryhmittely on otettu käyttöön. (Esimerkki: sarake 1 ja sarake 2 ovat molemmat hallitut metatietokentät. Ryhmittele ensin sarakkeen 1 mukaan ja sitten sarakkeen 2 mukaan. Tämä vaikuttaa todennäköisesti sivun suoritus kykyyn).

Jos käytössäsi on SharePoint tai SharePoint Server 2019, voit ryhmitellä tiedot myös napsauttamalla luettelon tai kirjaston sarake otsikkoa ja valitsemalla sitten ryhmittely-kohdan [sarakkeen nimi].

Sarake otsikko-valikon groupby-vaihto ehto

SharePoint valitsee sarakkeen ja ryhmittää sitten kaikki tiedot sarakkeen tietojen erojen mukaan. Jos haluat kumota ryhmittelyn, napsauta otsikkoa ja valitse sitten Ryhmittele uudelleen.  

Lajittelu, suodatus ja ryhmittely

Voit yhdistää ryhmittelyn lajitteluun ja tietojen suodattamiseen. On parasta valita sarake, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja määrittää sitten suodatus ja lajittelu. Kun määrität ryhmittely-asetukset, voit määrittää nousevaan tai laskevaan järjestykseen, joten sinun ei tarvitse luoda myös lajittelua samalle kentälle. Haluat ehkä kuitenkin luoda ryhmien suodattimen, jos haluat rajata ryhmien määrää.

Lisä tietoja näkymän lajittelusta on artikkelissa SharePoint- näkymän muokkaaminen lajittelunavulla.

Lisä tietoja näkymän suodattamisesta on artikkelissa SharePoint- näkymän muokkaaminen suodatuksenavulla.

Olemme valmiita auttamaan

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×