SharePoint-sivuston käyttötietojen tarkasteleminen

SharePoint-sivuston käyttötietojen tarkasteleminen

SharePoint Microsoft 365:ssä sivuston omistajana voit tarkastella tietoja siitä, miten käyttäjät ovat tekemisissä sivuston kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella sivustossa vierailevien henkilöiden määrää, kuinka monta kertaa sivustossa on vierailtu, sekä luettelo tiedostoista, jotka ovat saaneet eniten näkymiä.

Jos haluat tarkastella sivuston käyttö tietoja, valitse asetukset-hammas ratas Asetuskuvake ja valitse sitten sivuston käyttö. Voit myös napsauttaa sivuston sisältö -kohtaa vasemmanpuoleisessa valikossa ja valita sitten sivuston käyttö yläreunan siirtymis palkissa.

Tärkeää: 

  • Sivuston järjestelmänvalvojat, omistajat, jäsenet ja vierailijat voivat tarkastella sivuston käyttö tietoja

  • Sivuston kävijät eivät voi suorittaa ulkoisia käyttäjä raportteja tai ladata 90-päivän käyttö raporttia

  • Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Office 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Elinikäiset tilastot näkyvät helmi kuun 2018 jälkeen luoduissa kohteissa. Ennen tätä päivä määrää luodut sivustot näyttävät tilasto tiedot helmi kuun 2018 eteenpäin.

  • Vierailijakäyttäjät, joilla on sivuston omistajan käyttö oikeudet, eivät voi käyttää sivustoanalytiikkaa tai sivuston käyttö tietoja. 

  • Vierailevien ja anonyymien näkymien ja käyntien on sisällytetty sivustot maaliskuun 2019 jälkeen ja eteenpäin.

  • Sivuston käyttö raportteja tuetaan vain maailmanlaajuisissa tuotanto ympäristöissä eikä Microsoft 365-palvelun Erikoispilvi käyttöönotoissa. Katso lisä tietoja alta. 

Mitä Sivuston käyttö -sivulla on

Huomautukset: 

  • Kaikki sivuston käyttö-sivun raportit eivät sisällä joitakin tiedosto tunnisteita, paitsi jaetuissa ulkoisessa käyttäjät -raportissa. Lisä tietoja kustakin raportista ohitettavien laajennusten luettelosta näkyy sivun alareunassa.

  • Jos haluat nähdä niiden henkilöiden nimet, jotka ovat käyttäneet sivustoasi, SharePoint-järjestelmänvalvojasi on aktivoitava SharePoint-katselu ohjelmien asetus.

  • Kun SharePointin katselijoiden asetus on käytössä, yksittäiset nimet näkyvät kirjaston valinta kortissa, ei sivuston käyttö-sivulla.

Yksittäiset katsojat

Esittää sivuston yksittäisten vierailijoiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein he ovat vierailleet. Käyttö tieto kanta sivuston sisällön, kuten sivujen, asia kirjojen ja uutisten, käyttäjien toimintaa varten.

Voit tarkistaa sivustosi päivittäiset yksilöllisen katselu ohjelman trendit viimeiset 7 päivää, viimeiset 30 päivää ja viimeiset 90 päivää. Yksilöllinen katselu ohjelman kokonaismäärä on käytettävissä viimeiset 7 päivää ja viimeiset 30 päivää.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymässä kerrotaan, että 168 on ollut ainutlaatuisia näkymiä, jotka ovat lisääntyneet 30 prosenttia viime viikon liikenteessä. Kaavion oikeassa reunassa näkyy ainutkertainen katselu ohjelma, joka on niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka katselivät tämän sivuston sisältöä helmi kuusta 2018 ja tässä esimerkissä 3 468.

Uuden analytiikka-sivun yksilöllisen katselijoiden osan imago

Sivuston vierailut

Ilmaisee tämän sivuston sisällön käyntien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän ajalta, viimeiset 30 päivää ja viimeiset 90 päivää. Sivuston sisältö sisältää sivut, asia kirjat ja uutiset.

Sivustokäyntien laskemisessa käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samalle kohteelle (sivu, asia kirja tai uutiset). Esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivua, asia kirjaa tai uutis viestiä toistuvasti.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymässä on 567-sivustossa käyntejä, jotka ovat vähentyneet 10% viime viikon liikenteessä. Kaavion oikeassa laidassa näet elinikäiset sivustokäynnit, jotka ovat niiden henkilöiden kokonaismäärä, jotka katseli tämän sivuston sisältöä helmi kuusta 2018 ja tässä esimerkissä 125 498.

Sivustoanalytiikan sivustokäyntien imago, jossa näytetään yksilöllisten ja elinikäisten katselijoiden määrä.

Käyttäjää kohden Keski määrin käytetty aika

Huomautus: Pieniä määriä liikennettä ei oteta huomioon tässä raportissa selain rajoitusten vuoksi.

Tuo näkyviin nykyisen SharePoint-sivuston sivuille ja käyttäjien uutis viesteihin käytetyn ajan trendin. Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat tosiasiallisesti aktiivisia sivulla tai uutis viestissä, ei laske aikaa, jolloin sivu pienennetään tai kun käyttäjä avaa sivun, mutta ei ole aktiivinen. Seitsemän ja 30 päivän jakson keskimääräinen mittaus arvo lasketaan mittaamalla kyseiselle sivulle käytetyn kokonaisajan ja sivulla olevien yksilöllisten vierailijoiden luku määrä annetussa ajassa. 

Tämä raportti ei tällä hetkellä anna Keski arvoa 90 päivän jaksolle eikä tue luetteloita, asia kirjoja tai hallinta sivuja (kuten sivuston käyttö-tai sivuston käyttö oikeudet-sivua). Käyttö mobiilisovelluksessa ei ole tällä hetkellä sisällytetty tämän raportin laskentaan. 

Alla olevassa esimerkissä tämän sivuston 7 päivän näkymässä kerrotaan, että keskimääräinen käyttäjä käyttää 6 minuuttia ja 45 sekuntia aktiivisesti sivuston kanssa, joka on 40%: n lasku viime viikosta. Käyttäjäkohtaisten lukujen Keski arvoa ei ole käytetty.

Sivuston analytiikan viive aika, joka ilmaisee sivulla käyttäjää kohden käytetyn keskimääräisen ajan.

Suosittu sisältö

Esittää sivuston suosituinta sisältöä sivuston sivujen, uutis viestien ja asia kirjojen mukaan lajiteltuna. Suosittu sisältö voidaan lajitella yksilöllisten katselijoiden, kokonaisnäkymien tai sivuston sivuille ja uutis viesteihin käytetyn ajan mukaan. Tämä raportti on käytettävissä viimeiset 7 päivää.  

Suosittujen asia kirjojen lajittelu on käytettävissä yksilöivien katselijoiden tai näkymien kokonaismääränmukaan. 

Kuva sivuston analytiikan suosituista sisällöistä

Sivuston liikenne

Ilmaisee sivuston käyntien tunti trendin viimeisten 7 päivän ajalta, viimeiset 30 päivää ja viimeiset 90 päivää. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat aika paikkoihin, kun sivuston sisällössä on enemmän näkymiä. Tällä kartalla voit määrittää parhaan ajan uutis-ja suurten ilmoitusten postiksi.

Sivuston analytiikan viive ajan lämpö kartan kesto

Suositut käyttö ympäristöt

Ilmaisee käyntien jakamisen sivuston sisällön mukaan (Työpöytä, matka Puhelin verkko, mobiilisovellus, tabletti. Nämä tiedot ovat käytettävissä viimeiset 7 päivää, viimeiset 30 päivää ja viimeiset 90 päivää.

Tämä raportti luodaan Perustuen "User Agent"-otsikoihin, jotka ovat osa vastaanotettuja metatietoja, kun käyttäjä vierailee sivuston sisällössä.

Suosittujen laitteiden sivuston käyttö

Sivuston käyttö tietojen vieminen Excel-tiedostossa

Sivuston omistajat voivat viedä 90-päivän sivuston käyttö tiedot Excel-tiedostoon siirtymällä sivuston käyttö-sivun Lataa-painikkeeseen. Valitse painike, jonka avulla voit ladata 90-päivän tiedot yksilöllisiin katselu ohjelmiin, sivustovierailuihin, käyttäjää kohden Keski määrin käytetyn ajan, suosittujen ympäristöjen ja sivuston liikenteen. Sivuston suosituimman sisällön (uutis viestit, asia kirjat ja sivut) raportti on voimassa viimeiset 7 päivää.

Jos haluat viedä sivuston käyttö raportin, valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva Lataa-kuvake:

Lataa raportti-painike

Huomautukset: 

  • Sivuston käyttö raportin lataus ei sisällä tietoja, jotka on tarkoitettu jaetuille ulkoisille käyttäjille raportissa. 

  • Jos haluat viedä yhteiset ulkoiset käyttäjät -raportin, sinun on purettava nämä tiedot CSV-tiedostoon napsauttamalla Suorita raportti -painiketta sivun oikeassa alakulmassa.  Voit viedä viimeiset 7, viimeiset 30 tai viimeiset 90 päivän tiedot. Tiedot sisältävät attribuutit: resurssi polku, kohteen tyyppi, käyttö oikeus, käyttäjä nimi, käyttäjän Sähkö posti, käyttäjän tai ryhmän tyyppi, linkki tunnus, linkki tyyppi, AccessViaLinkID.

Jakaminen ulkoisille käyttäjille

Luettelo tiedostoista, joihin sinulla on käyttö oikeus, on jaettu organisaation ulkopuolisille käyttäjille jakamis linkin kautta, joka edellyttää kirjautumista, ennen kuin hän voi tarkastella tiedostoa.

Ulkoisesti jaettavat tiedostot

SharePoint Hub-sivuston käyttö raportit

Huomautukset: 

  • Suosituimman sisällön Hub-käyttö sivun mitta tiedot vaihtelevat katselu ohjelmien käyttö oikeus tasosta riippuen. Yksilöllisten katselijoiden ja keskitin käyntien koottu raportti vastaa kuitenkin koko keskittimen tietoja katselu ohjelman käyttö oikeuksista riippumatta.

  • Hub Analytics-raportit tukevat Analyticsia jopa 200-sivustossa. Jos Keskittimessä on yli 200 liittyvää sivustoa, voit käyttää vain tämän raportin alkuun 200-tietoja, viimeksi käytettyjä kohteita. 

SharePoint Hub-sivustotauttavat sinua täyttämään organisaatiosi tarpeet yhdistämällä ja järjestämällä sivustot, jotka perustuvat projektiin, osastoon, jakoon, alueeseen jne. Pääsivuston järjestelmänvalvojat ja jäsenet voivat tarkastella kaikkien siihen liittyvien sivustojen yhdistettyjä käyttö tietoja napsauttamalla Asetukset-hammas ratas Asetuskuvake ja valitsemalla sitten sivuston käyttö

"Yksittäiset katsojat"-ja "keskitin käynnit"-raportit sivulla näyttävät kaikkien pääsivuston koostetut käyttö tiedot viimeisten 7 ja 30 päivän ajalta. Suosittu sisältö-raportti sisältää viimeiset 7 päivää tärkeimmät sivut, uutis viestit ja asia kirjat kaikista keskuksen siihen liittyvistä kohteista. Katso, mitkä sivustot ovat suosituimpia, kun näet sivustot-osion suosittujen sisältö raporttien sisällä.

Jos haluat analysoida vain pääsivuston käyttö tietoja (yhdistämättä niihin liittyviä sivustoja), voit käyttää sivun oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa, jos haluat tarkastella vain pääsivuston tietoja.  

Kuvan avattavasta sivuston käyttö-valikosta

M365-palvelun erityisten pilvi ympäristöjen käyttö raportit

Organisaatiosi SharePoint-vuokraaja ei ehkä sisällä kaikkia sivuston käyttö raportointia sen mukaan, mitä M365-palvelussa on käytössä erityisiä pilvi asennuksia. Kysy M365-järjestelmänvalvojaltasi, minkä tyyppistä pilvi palvelua organisaatiosi käyttää ymmärtääkseen, mitä sivustoanalytiikka raportin tiedot ovat käytettävissäsi. 

Sivuston käyttö tiedot 

Käytettävyys ympäristöstä riippuen

Yksittäiset katsojat

Sivuston käynnit

Sivuston liikenne

Suosittu sisältö

Käytettävissä kaikissa SharePointin käyttöönotto tyypeissä 

Käyttäjää kohden Keski määrin käytetty aika

Suositut käyttö ympäristöt

Sivuston käyttö tietojen vieminen Excel-tiedostossa

Ei käytettävissä:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC korkeat

  • Office 365 DoD

Keskittimen käyttö

Ei käytettävissä:

  • 21Vianetin ylläpitämä Office 365 (Kiina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC korkeat

  • Office 365 DoD

Käyttöoikeudet

Voit muokata minkä tahansa tähän luetteloon sisältyvän kohteen käyttöoikeuksia napsauttamalla kohteen vieressä Lisää ja valitsemalla Muokkaa käyttöoikeuksia. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Poissuljetut File-Types

Seuraavat tiedosto tyypit jätetään tällä hetkellä pois kaikista sivuston ja keskittimen käytön raporteista (paitsi "jaettuna ulkoisiin käyttäjiin"-raportti):

jpg, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, woff, woff2, XSL

Sovellusten käyttö tietojen valvominen

SharePoint Online-ympäristön sovellusten valvonta -artikkelissa kerrotaan, miten voit valvoa sovelluksia järjestelmänvalvojan koonti näytössä. Valitse Microsoft 365 aloitus sivulla hallinta keskus ja valitse sitten käyttö. Voit tutustua sähkö postin, tiedostojen ja OneDriven käyttöön.

Jaettujen ulkopuolisten käyttäjien kanssa-raportin vieminen

Jaettujen ulkoiset käyttäjät- raportin voi nyt viedä tarkempaa analysointia ja raportointia varten. Sivuston omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat poimia nämä tiedot CSV-tiedostoon napsauttamalla Suorita raportti -painiketta sivun oikeassa alakulmassa.  Voit viedä viimeiset 7, viimeiset 30 tai viimeiset 90 päivän tiedot. Tiedot sisältävät attribuutit: resurssi polku, kohteen tyyppi, käyttö oikeus, käyttäjä nimi, käyttäjän Sähkö posti, käyttäjän tai ryhmän tyyppi, linkki tunnus, linkki tyyppi, AccessViaLinkID.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×