SharePoint-sivuston sisällön suunnitteleminen

Kun sivuston sisältö on loogisesti järjestetty ja helppo löytää, sitä on helpompi ylläpitää ja hallita, ja sivuston käyttäjät ovat tuottavampia. Sivustokokoelmajärjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja voi haluta luoda sivuston strategian ennen sivuston luomista. Tässä artikkelissa tutustutaan:

Millaista sisältöä sinulla on sivustoillasi?

Kun olet harkinnut haluamani sivuston luku määrän ja tyypin, voit tehdä joitakin suunnittelu toimia, jotka tallennetaan näille kohteille. Tämän sisältö suunnittelun tavoitteena on määrit:

  • Millaisia luetteloita, kirjastoja tai sivuja, jotka haluat luoda sivustojen sisällön järjestämistä varten    Kirjastoja voi käyttää tiedostojen ja muiden tiedostojen tallentamiseen, kun taas luetteloista voi olla hyötyä tehtävien tai ongelmien seurannassa. Sivut ovat yksittäisiä kohteita sivustossa, jossa voit näyttää sisältöä, sovelluksia, linkkejä ja paljon muuta.

  • Millaisia sovelluksia haluat sisällyttää   SharePoint sisäisiä sovelluksia, kuten tiedosto kirjastoja ja luetteloita, mutta voit myös luoda omia sovelluksia tai ostaa sovelluksia kolmansilta osapuolilta SharePoint-kaupassa.

  • Haluatko luoda sisältö tyyppejä    Sisältö tyyppien avulla voit mukauttaa tietynlaisten sisältöjen käsittelyä ja seurantaa.

Organisaatiosi voi haluta suorittaa tämäntyyppisen suunnittelun keskitetysti (erityisesti sisältö tyypeille), mutta se on myös sellainen suunnittelu, että sinun pitäisi rohkaista yksittäisiä sivuston omistajia suorittamaan ne, jotka mukauttavat sivustoja, joista ne ovat vastuussa.

Minkä tyyppisiä sovelluksia haluat lisätä?

Sisältö tyyppien lisäksi kannattaa miettiä, millaisia tietoja sivustossa on tallennettuna, tai millaisia tehtäviä organisaation käyttäjät haluavat käyttää Hallitsemiasi sivuston käyttö kohteita varten. Tämä auttaa sinua suunnittelemassa erilaisia sovelluksia, joita haluat ehkä lisätä sivustoon, jotta pääset alkuun. Jos esimerkiksi tiedät, että haluat tallentaa asia kirjoja, sinun kannattaa ehkä lisätä tiedosto kirjasto. Jos tiedät, että haluat seurata tärkeitä päivä määriä, haluat luultavasti käyttää kalenteria.

Sinun ei tarvitse lisätä kaikkia sovelluksia, joita saatat tarvita heti. Sivuston omistajat voivat lisätä ja poistaa uusia sovelluksia ajan mittaan, koska yritysten tarpeet muuttuvat. Kun suunnittelet, miten haluat mukauttaa sivuston sisältöä, voit varmistaa, että sivustot ovat heti hyödyllisiä käyttäjille.

SharePoint sisältää valmiita sovelluksia, jotka ovat hyödyllisiä eri liiketoiminta tarkoituksissa, asia kirjojen tallennus tilasta ja Hallin nasta, projektin hallintaan ja seurantaan sekä viestintään. Voit lisätä useita esiintymiä tällaisista sovelluksista sivustoon. Voit myös ostaa ja lisätä kolmannen osapuolen sovelluksia SharePoint Storesta sivustoosi.

Lisä tietoja on Ohje aiheissa sovelluksen lisääminen sivustoon ja sovelluksen ostaminen SharePoint Storesta.

Tarvitsetko sisältö tyyppien määrittämisen?

Sisältö tyyppien avulla sivuston käyttäjät voivat luoda nopeasti erikoistyyppistä sisältöä käyttämällä luettelon tai kirjaston uutta kohdetta tai uusi asia kirja -komentoa. Sisältö tyypeistä on hyötyä, koska niiden avulla sivuston omistajat voivat varmistaa, että sisältö on yhdenmukainen eri sivustojen välillä. Sisältö tyyppien avulla yksittäinen luettelo tai kirjasto voi sisältää myös useita alkio tyyppejä tai tiedosto tyyppejä. Sivuston omistajat voivat määrittää sisältöä koskevia yksityiskohtaisia tietoja, kun ne määrittävät sivuston, luettelon tai kirjaston sisältö tyyppejä.

Sivuston omistajat voivat määrittää sisältö tyyppejä luettelon kohteille, asia kirjoille tai kansioille.

Sisältö tyyppien määrittely voi olla hyödyllistä, jos sisältö täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

Jos tämä on tosi:

Sisältö tyypeistä voi olla sinulle hyötyä seuraavilla tavoilla:

Sinulla on tietyntyyppisiä asia kirjoja, joissa on standardoitu muoto tai tarkoitus, ja haluat niiden olevan yhdenmukaisia koko organisaatiossa.

Voit määrittää sivuston sisältö tyypit tämäntyyppisten tiedostojen ryhmäsivuston tasolla niin, että ne ovat käytettävissä kaikissa ryhmäsivuston alisivustoissa. Näin kaikki organisaation käyttäjät luovat nämä tiedostot yhdenmukaisella tavalla.

Sinulla on tiettyjä malleja, joita käyttäjien on käytettävä tietyntyyppisissä asia kirjoissa.

Lisää nämä tiedosto mallit asiaankuuluviin sisältö tyyppeihin, jotta kaikki sisältö tyypistä luodut uudet asia kirjat käyttävät mallia.

On olemassa vakio joukko tietoja, joita haluat käyttää tietynlaisten asia kirjojen tai kohteiden seuraamiseen.

Voit lisätä sarakkeita sisältö tyyppiin tietojen seuraamiseksi. Jos jokin tiedoista on erityisen tärkeä, voit määrittää sarakkeet tarpeen mukaan. Voit myös määrittää oletus arvot tietyille sarakkeille, kun määrität sisältö tyypin.

Tietynlaisia asia kirjoja käsitellään tai tarkistetaan aina määritetyllä liiketoiminta menetelmällä.

Harkitse tiettyjen sisältö tyyppien työn kulkujen määrittämistä. Työn kulkujen avulla voit hallita liiketoiminta prosesseja, kuten asia kirjojen tarkistusta tai hyväksyntää.

Kun olet tunnistanut sisällön, jonka sisältö tyyppejä haluat ehkä määrittää, mieti, mihin haluat määrittää sisältö tyypit. Jos määrität sivuston sisältö tyyppejä ryhmäsivuston tasolla, ne ovat yleisesti käytettävissä kaikissa ryhmäsivuston alisivustoissa ja kirjastoissa. Yksittäiset sivuston omistajat voivat myös määrittää sivustojen sisältö tyyppejä sivustoilleen, vaikka nämä sisältö tyypit ovat käytettävissä vain kyseisessä sivustossa ja sen alisivustossa olevissa luetteloissa ja kirjastoissa.

Voi olla hyödyllistä luoda laskenta taulukko tai taulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat sisällyttää sisältö tyyppien määrittämiseen. Voit esimerkiksi aloittaa kirjoittamalla jonkin muun kuin alla olevan taulukon ja mukauttamalla sen sitten sisältämään muita hyödyllisiä tietoja, kuten sisältö tyyppejä käyttävät sivustot tai tiimit:

Uusi sisältö tyyppi

Pääsisältö tyyppi

Sarakkeet

Asiakirja malli

Työnkulut

Määritä luotavan sisältö tyypin nimi.

Määritä pääsisältö tyyppi, josta se luodaan.

Luettela uusi tai aiemmin luotu sarake, jonka haluat lisätä sisältö tyyppiin.

Määritä, tuleeko sisältö tyyppiin liitetty tiedosto malli.

Määritä, tuleeko sisältö tyyppiin liittyviä työn kulkuja.

Lisä tietoja sisältö tyyppien käyttämisestä on Ohje aiheessa sisältö tyypin luominen tai mukauttaminen.

Miten käyttäjät löytävät ja voivat käyttää sisältöä?

Mieti, miten sivuston käyttäjät löytävät ja käyttävät SharePoint-sivustojen sisältöä. Tällainen suunnittelu auttaa tekemään päätöksiä siitä, miten voit määrittää sekä siirtymis-että ryhmäsivuston ja sen alisivustojen asetukset.

Mitkä sivustot haluat sisällyttää yleiseen siirtymis valikkoon?

Voit helpottaa siirtymistä luomalla sivustohierarkian sivustohierarkiasta kaavion. Jos olet jo luonut kaavion suunnitteleessasi sivustoa, voit aloittaa kaaviosta ja muokata sitä. Sisällytä kaikki ryhmäsivuston alisivustot. Haluat ehkä lisätä myös ryhmäsivustossa ja sen alisivustoissa olevat tärkeät luettelot tai kirjastot. Tämä auttaa tunnistamaan yhdellä silmäyksellä tärkeät kohteet, jotka sivuston käyttäjät voivat haluta löytää, jos he ovat aloittamassa ryhmäsivuston aloitus sivulla.

Sivuston yläsiirtymisasetukset-sivulla on yleinen siirtymis näkymä.

Tärkeimmät linkit, joista yksi on valittuna.

Kussakin sivustossa käytetään oletusarvoisesti omaa yläsiirtymistoimintoa, mutta voit sallia sivustojen periä yläsiirtymisasetukset pääsivustolta niin, että siirtyminen on yhdenmukaista kaikissa kohteissa. Voit määrittää, mitkä sivustot näkyvät yläsiirtymispalkissa. Voit myös lisätä linkkejä mihin tahansa muuhun URL-osoitteeseen, jos haluat integroida ulkoisiin resursseihin johtavia linkkejä sivuston siirtymis sivulle. Lisä tietoja yläreunan siirtymisen mukauttamisesta on Ohje aiheessa ryhmäsivuston siirtymis toimintojen mukauttaminen.

Jos ryhmäsivustossa on useita alisivustoja, et ehkä halua paljastaa niitä kaikkia ylälinkkipalkissa, koska sivuston käyttäjät voivat olla erittäin suuri. Et myöskään halua, että tärkeät sivustot tai sisällöt eivät ole löydettävissä. Käytä Sivustohierarkia-kaaviota, kun haluat tunnistaa tärkeimmät sivustot, jotka haluat paljastaa yleisessä siirtymissasi.

Miten käyttäjät siirtyvät sivustoihin?

Yläsiirtymistoimintojen lisäksi sivustot näyttävät myös siirtymis elementin sivun vasemmassa reunassa, jonka nimi on Pikakäynnistys.

Yleensä pikakäynnistyksestä näet linkit, jotka ovat ominaisia nykyiselle sivustolle, ja sitä voidaan käyttää korostamaan tärkeintä sisältöä. Kun luot uuden luettelon tai kirjaston, uusi linkki tulee automaattisesti näkyviin pikakäynnistyksen Viimeisimmät -kohdassa. Viimeisimmät-valikossa näkyy vain viisi uusinta linkkiä.

Pikakäynnistyksen Viimeisimmät-linkki näyttää hiljattain luodut sivut, luettelot ja kirjastot.

Voit mukauttaa pikakäynnistystä, jos haluat lisätä tai poistaa linkkejä sivuston luetteloihin ja kirjastoihin. Voit myös ryhmitellä linkkejä mukautettujen otsikoiden alle. Jos haluat, että kaikki alisivustot perivät yleisen siirtymisen, sivuston omistajat voivat mukauttaa pikakäynnistyksen siirtymis toimintoa, koska se on tärkein tapa, jolla käyttäjät löytävät sivuston sisältöä, kun he käyvät siellä. Jos päätät, että alisivustot eivät peri yleistä siirtymistä ryhmäsivustosta, käyttäjät voivat löytää sen sisällön käyttämällä sekä ylälinkkipalkkia että alisivuston Pikakäynnistämistä. Lisä tietoja pikakäynnistyksen linkkien muokkaamisesta on Ohje aiheessa ryhmäsivuston siirtymis toimintojen mukauttaminen.

Sivun alkuun

Mitä kannattaa miettiä haun suunnittelussa?

Käyttäjät haluavat todennäköisemmin käyttää SharePoint, kun he löytävät tarvitsemasi tiedot helposti. Kun käytät sisältö tyyppejä, kuten sisältö tyyppiä, tai lisäämällä metatietosarakkeita luetteloihin ja kirjastoihin, voit auttaa tekemään sisällöstä helpommin löydettävissä haun avulla.

Sivustokokoelmien järjestelmänvalvojat ja sivuston järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa käyttäjien haku käyttö kokemusta suorittamalla useita määrityksiä.

Toimi seuraavasti:

Katso tätä aihetta:

Mukauta haku tuloksiin vaikuttavia tyylejä ja asetuksia voit mukauttaa haku keskusta ja verkko-osia, joita käytetään haku keskuksen sivuilla.

Haku keskuksen hallinta SharePoint

Luo kysely sääntöjä, jotka paran tavat tapaa, jolla haku vastaa käyttäjän aikeita.

Kyselysääntöjen hallinta

Mukauta haku tulosten lähteitä.

Tuloslähteiden hallinta

Hallittujen ominaisuuksien tarkasteleminen, luominen tai muuttaminen tai indeksoitujen ominaisuuksien yhdistäminen hallittuihin ominaisuuksiin.

Haku rakenteen hallinta SharePointissa

Voit viedä ja tuoda mukautettuja haun määritys asetuksia sivuston välillä. Vietävät ja tuotavat asetukset sisältävät kaikki mukautetut kysely säännöt, tulos lähteet, tulos tyypit, luokitus mallit ja sivustohaun asetukset.

Mukautettujen hakumääritysten asetusten vieminen ja tuominen

Miten sisältö tulee saataville haussa?

Haku palvelun on tarkoitus indeksoida SharePoint sisältöä viiden minuutin välein. Kun kohde on lisätty SharePoint-sivustoon, se on aika, jonka jälkeen se indeksoidaan ja palautetaan haku tuloksissa. Tämä aika vaihtelee nykyisen käyttäjä toiminnan mukaan. Tehtävät, kuten sivuston siirto, päivitys ja ylläpito, lisäävät indeksointi putken kuormitusta. Uudet sisältö kohteet näkyvät yleensä haku tuloksissa tunnin sisällä.

Mitä käyttäjien on tehtävä sisällölle?

Kysymällä joitakin peruskysymyksiä siitä, mitä sivuston käyttäjien on tehtävä sisällölle, voit määrittää, miten tietyt sivustot, luettelot tai kirjastot on ehkä määritettävä sekä mitä ominaisuuksia sivuston käyttäjät voivat joutua käyttämään.

Kysymyksiä tutkittavana:

Sisältö määritysten huomioitavaa:

Onko sinun seurattava tietynlaisten asia kirjojen tai luettelo kohteiden versioita?

  • Harkitse versio tietojen ottamista käyttöön näissä luetteloissa tai kirjastoissa.

  • Harkitse, onko asia kirjoja tai kohteita kuitattava ulos, ennen kuin niitä muokataan

Tarvitseko sivuston käyttäjät voivat työskennellä tai tehdä yhteistyötä samanaikaisesti tietyntyyppisissä asia kirjoissa?

  • Harkitse yhteismuokkaamisen käyttöönottoa asiaankuuluvissa kirjastoissa, yhteistyön Help ottamiseksi.

Hyväksyvätkö tietyntyyppiset sisällöt ennen kuin ne ovat yleisesti saatavilla

  • Harkitse kirjastojen sisällön hyväksymisen ottamista käyttöön tai työn kulkujen käyttämistä hyväksynnän hallintaan.

Ovatko tietyntyyppiset asia kirjat tiettyjen liiketoiminta prosessien tai henkilöstö työn kulkujen alaisia?

  • Harkitse työn kulkujen luomista tai määrittämistä niitä sisältö tyyppejä varten, jotka koskevat kyse isiä asia kirjoja tai kirjastoja, joissa nämä tiedostot sijaitsevat.

Käytätkö luetteloita, jotka ajavat tai hallitsevat prosesseja

  • Harkitse luettelopohjaisten työn kulkujen luomista tai määrittämistä prosessien, kuten seuranta-ja hallinta toimintojen, luomiseen.

Onko sivustossa arkaluonteista sisältöä, jota on rajoitettava yleisistä käyttö oikeus lähteistä

  • Harkitse tiettyjen sellaisten kohteiden tai kirjastojen luomista, joille on määritetty yksilölliset käyttö oikeudet luottamuksellisten sisältöjen tallentamiseen.

  • Harkitse kohde tason käyttö oikeutta, jos sisällön käyttö oikeutta ei ole rajoitettu.

  • Käyttäjä voi tarkastella eri sisältöä eri käyttäjille yleisön kohdistamisen avulla.

  • Mieti, pitääkö tietyt luettelot tai kirjastot sulkea pois haun indeksoinnista.

Tarvitseko käyttäjien saada päivityksiä sisältö muutoksista?

  • Harkitse RSS-syötteiden käyttöönottoa avain luetteloissa ja kirjastoissa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×