SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen

SharePoint-sivustolle tallentamasi tiedostot ovat yleensä kaikkien sivuston käyttöoikeudet omaavien henkilöiden käytettävissä, mutta voit halutessasi jakaa tietyt tiedostot tai kansiot myös henkilöille, joilla ei muuten ole sivuston käyttöoikeutta. Kun jaat tiedostoja ja kansioita, voit päättää, annatko muiden muokata vai ainoastaan tarkastella niitä. Voit nähdä, kenelle SharePoint-tiedostoon jaettu , ja lopettaa SharePoint-tiedostojentai -kansioiden jakamisen tai muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa.

(Haluatko jakaa koko sivuston?)

Vihje: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Tiedoston tai kansion jakaminen

Jaa tiedostoja tai kansioita SharePointissa seuraavasti:

  1. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jaa.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy jakamislinkki organisaatioon kuuluville käyttäjille

  2. (Valinnainen) Valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa linkin tyyppiä. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

      Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä SharePoint Server 2019.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Huomautus: Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. Ha voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa -asetuksen, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei voitaisi lähettää edelleen muille.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta. Kun olet valmis, valitse Käytä.  

    Kun käytät OneDrivea työ- tai koulutileille, voit myös valita muokkausoikeudet nopeasti avaamatta jakamislinkin asetuksia. Valitse kynäkuvake Nimi,ryhmä tai sähköposti -ruudun vierestä ja anna sitten vastaanottajille muokkaus- tai vain lukuoikeudet.  

    OneDriven jakamisoikeudet muokkaus- tai vain luku -vaihtoehdoilla.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.

  4. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.

Kopioitavan tiedoston tai kansion linkin hakeminen

Toinen jakamistapa on hankkia linkki tiedostoon tai kansioon, jonka voit kopioida ja liittää tekstiviestiin tai verkkosivustoon. Henkilöt, joille jaat tämän linkin, voivat myös lähettää linkkisi edelleen muille.

  1. Valitse SharePoint-kohdassa Kopioi linkki. Linkki kopioidaan automaattisesti leikepöydällesi.

    Näyttökuva Kopioi linkki -valintaikkunasta

  2. (Valinnainen) Valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa linkin tyyppiä. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta. Tätä voidaan rajoittaa edelleen valitsemalla Estä lataaminen -vaihtoehto, jolloin muut eivät voi tallentaa paikallista kopiota. Kun olet valmis, valitse Käytä

    Kun käytät OneDrivea työ- tai koulutileille, voit myös valita muokkausoikeudet nopeasti avaamatta jakamislinkin asetuksia. Valitse kynäkuvake Nimi,ryhmä tai sähköposti -ruudun vierestä ja anna sitten vastaanottajille muokkaus- tai vain lukuoikeudet.    

  3. Liitä linkki (Ctrl+V) haluamaasi paikkaan, kuten tekstiviestiin tai verkkosivustoon.

Huomautukset: 

  • Käyttöoikeus, joka myönnetään jakamalla linkki, on voimassa vain niin kauan kuin linkki on olemassa. Esimerkiksi jos linkki poistetaan käytöstä, käyttöoikeus poistetaan (vaikka henkilöillä voi silti olla oikeus käyttää tiedostoa muuta kautta).

  • Kun Salli muokkaaminen on valittuna: Kirjauduttuaan sisään organisaation henkilöt voivat muokata tiedostoa tai kopioida tai ladata sen. Kun Salli muokkaaminen ei ole valittuna, organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella ja voivat ehkä kopioida tai ladata tiedostot.

  • Sivuston järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa jakamista, jolloin vain omistajat voivat jakaa tiedostoja ja sivustoja.

  • Jos sivuston järjestelmänvalvojat eivät ole rajoittaneet jakamista sivuston omistajille, kuka tahansa henkilö, jolla on tiedoston tai kansion muokkausoikeudet, voi jakaa tiedoston tai kansion muiden kanssa valitsemalla Jaa tai Kopioi linkki. Henkilöt, joilla ei ole muokkausoikeuksia, voivat käyttää Kopioi linkki -painiketta ja saada linkin, joka toimii henkilöillä, joilla on jo tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.

  • Kuka tahansa -linkkien luontia tai avaamista .aspx-sivuille ei tueta.

Minulla on toinen kysymys

Lisätietoja jakamisen ryhmässä on kohdassa Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Outlook-ryhmien kanssa.

Etkö löytänyt vastaustasi täältä? Julkaise kysymyksesi Microsoft-yhteisössä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×