SharePoint-työryhmän yhteistyösivustomallin käyttäminen

Ryhmäsivuston SharePoint yhdistää sinut ja työryhmäsi jaettuun sisältöön ja resursseihin. Ryhmäsivustojen avulla voit tallentaa ja yhteiskäyttötiedostoja tai luoda ja hallita tietoluetteloita sekä 

  • Projektin tilan seuraaminen ja päivittäminen

  • Jaetun sisällön järjestäminen ja yhteiskäytössä

  • Yhteyden muodostaminen Microsoft 365 -ryhmään ryhmän resurssien käyttöä varten

Jos tarvitset sivuston tietojen lähettämistä varten muille, käytä sen sijaan viestintäsivustoa. 

Huomautus: Työryhmän yhteistyösivusto on SharePointin oletusarvoinen ryhmäsivusto.

SharePoint Teams -sivuston aloitussivu

Luo, mukauta ja jaa ryhmäsivusto noudattamalla seuraavia ohjeita.

Aloita luomalla uusi ryhmäsivusto. Oletusarvoisesti saat uuden Ryhmäyhteistyösivusto-mallin. 

Jos haluat selata muita ryhmäsivustomalleja, valitse Asetukset ja valitse sitten Sivustomallit, niin voit tarkastella mallivaihtoehtoja.

Kuva ryhmäsivustojen mallin valitsinta

Huomautus: Mietitkö, milloin tulisi käyttää Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveia ja milloin SharePoint-ryhmäsivustoa? Lisätietoja siitä, mitä kannattaa käyttää, on kohdassa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen vai SharePointiin?

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

ryhmäsivuston otsikko

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläosassa on myös linkki, jonka kautta voit lisätä uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, uutisviestin tai verkkosovelluksen sivustoon.

Uuden kohteen lisääminen SharePoint-sivustoon

Vasen siirtymisruutu   

Sivuston vasemmassa reunassa siirtymisruudun yläreunassa on hakuruutu, jossa voit hakea tiedostoja ryhmäsivustosta. Ehdotukset näytetään kirjoitettaessa niiden tiedostojen perusteella, joita olet äskettäin käyttänyt tai joita olet katsonut. Paina Enter-näppäintä, jos haluat nähdä erillisellä sivulla näkyvän hakutulosten täydellisen luettelon, jossa voit laajentaa näytettävät tiedot niin, että se sisältää kaikkien SharePoint-sivustojen tulokset, tai tarkentaa tuloksia näyttämään vain tietyt tiedostotyypit.

Ryhmäsivuston hakuruutu

Hakukentän alla ovat linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, ryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

SharePoint-ryhmäsivuston vasemmanpuoleinen valikko

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitussivulla on erilaisia oletusarvoisia verkko-osia. Voit esimerkiksi luoda ja näyttää ryhmäsi tärkeitä tai kiinnostavia viestejä uutisosiossa. Valitse +Lisää, luo tarina ja valitse sitten Julkaise, niin juttu tulee näkyviin ryhmäsivuston aloitussivun yläosaan. Jos haluat tarkastella koko artikkelia, napsauta otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Ryhmäsivuston uusi osa aloitussivulla

Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.

SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.

Toiminta-verkko-osa näyttää sivuston viimeisimmän toiminnan

Sivulla voi olla myös osio, jossa näytetään linkkejä tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston katseluohjelman verkko-osan käyttö.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on muokkaajan tai omistajan oikeudet sivustoon, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa, tekemällä muutokset ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje, jolloin muutokset tallennetaan ja muokkaustila suljetaan. Kun olet tehnyt muutokset ja haluat käyttäjien näkevän ne, valitse Julkaise. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Microsoft 365 -ryhmät on tehokas ja tehokas käyttöympäristö SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttäjille, jotka tuovat yhteen keskustelut ja kalenterin Outlook:stä, tiedot ja tiedostot SharePoint Microsoft 365:ssä:stä, Planner:n tehtävät ja jaetun OneNote-muistikirjan yhdeksi yhteistyötilaksi työryhmääsi varten. Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, kaikki uudet ja Microsoft 365 -ryhmät saavat ryhmäsivuston.

Tärkeää: Tällä hetkellä integrointi Microsoft 365 -ryhmät on käytettävissä vain SharePoint Microsoft 365:ssä ja vain, Microsoft 365 -ryhmät järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso microsoft 365 -ryhmien luontiohjeita, joiden avulla voit ottaa Microsoft 365 -ryhmät käyttöön organisaatiossasi. Ilman Microsoft 365 -ryhmät-integrointia sinulla ei ole Microsoft 365 ryhmän resursseja, kuten jaettua Outlookin Saapuneet-kansiota tai jaettua Outlook-kalenteria.

Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä ja luot ryhmäsivuston,ryhmäryhmä Microsoft 365 luodaan automaattisesti. Kaikki ryhmäsivustoon lisääsi käyttäjät lisätään automaattisesti Microsoft 365 ryhmään. Kun luot Microsoft 365-ryhmän Outlookissa, SharePoint Microsoft 365:ssä ryhmäsivusto luodaan automaattisesti ja kaikki Microsoft 365-ryhmään lisääsi käyttäjät lisätään ryhmäsivustoon.

Office 365 -ryhmät Outlookissa

Kaikki Microsoft 365 -ryhmän jäsenet pääsevät ryhmäsivustoon ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on pääsy Microsoft 365 -ryhmään. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda.

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät on kohdassa Tietoja Microsoft 365 -ryhmistä.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymisnäkymää,verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Työskennellessäsi Tallenna luonnoksenatai Julkaise muutokset uudelleen, jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

Jaa sivustosi muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoasi, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

  1. Valitse Asetukset ja sitten  Sivuston käyttöoikeudet.

  2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja sitten Lisää, jos haluat myöntää ryhmäsivuston sisällön, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenterin ja sivuston muokkausoikeudet.

  3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä, sitten Jaa vain sivusto ja sitten Tallenna, jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lue lisää ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänut sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien ajan tasalla pysymiseen. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

  • Sivuston ylläpidon suunnitteleminen – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamiseksi niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on yhä oikein ja olennaista.

  • Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutissyöte ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia SharePoint-uutisten käytöstä.

  • Tarkista linkit ja verkko-osat – pidä linkit ja verkko-osat päivitettynä, jotta voit käyttää sivuston koko arvoa.

  • Analytiikan avulla voit parantaa osallistumista – Tarkastele sivuston käyttöä sisäisen käyttötietojen raportin avulla, niin saat tietoja suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja paljon muuta.

  • Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin.

Lisätietoja ryhmäsivustoista ja SharePointista

Lue lisää SharePoint-sivustojensuunnittelusta,rakentamisesta ja ylläpitämisestä.

Ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallennusta ja jakamista varten

Tiedostojen luominen ja jakaminen tiedostokirjastossa ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon

Kohteiden siirtäminen tai kopioiminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×