SharePoint-viestintäsivuston suunnitteleminen

SharePoint-viestintäsivuston suunnitteleminen

SharePointin viestintä sivustot on suunniteltu tiedottamaan ja sitoutumaan. Toisin kuin ryhmäsivustossa, jossa ensisijaisena tavoitteena on tehdä yhteistyötä sisällön luomi seksi pienen ryhmän kanssa, viestintä sivuston ensisijaisena tavoitteena on tiedottaa lukijoille – ensisijaisesti heidän luettavaksi, ei luomatta.

Viestintä sivustot takaavat erinomaisen tavan:

  • Tietojen jakaminen kymmenien tai satojen henkilöiden kanssa – tai koko organisaatiossa

  • Esittele ryhmän palvelut tai Kerro tarina uudesta tuotteen käynnistyksestä organisaatiossa

  • Uutisten jakaminen visuaalisesti houkuttelevaan muotoon

Viestintä sivustot ja intranetit

Jos olet rakentamassa intranetiä, viestintä sivustot sisältävät pääsivuston tyypin, jota käytät. Siksi voit odottaa, että viestintä sivustot saavat laajaa lukijakuntaa. Kun sivustot houkuttelevat laajoja yleisöjä, on tärkeää varmistaa:

  • Huolellinen hallinnointi – sivuston suunnittelu käytännöt ja organisaation antamien hallinnointi ohjeiden seuraaminen

  • Aihekohtaiset sivustot – intranetiin kuuluu useita kuhunkin aiheeseen, toimintoon, palveluun, ohjelmaan tai aloitteeseen liittyviä viestintä paikkoja. Jos sinulla on jokin muu ryhmä henkilöitä, jotka ovat vastuussa jostakin aiheesta tai funktiosta, harkitse erillisen viestintäsivuston luomista.

  • Hyvin suunniteltu koti sivustoKoti sivusto on viestintä sivusto, jonka voit luoda ja määrittää kaikkien intranetin käyttäjien aloitus sivuksi. Aloitus sivuston suunnittelussa on joitakin erityisiä Huomioitavaa.

Suunnittele

Yleisön ymmärtäminen

Ajattele jokaista viestintäsivustoa mahdollisuutena kertoa tarinan lukijoille. Hyvä viestintäsivusto alkaa ymmärtää lukijaa. Mieti näitä kysymyksiä, kun suunnittelemme sivustoasi:

  • Ketkä ovat katsojia? Mitä he etsivät?

  • Mitä he haluavat oppia tai tehdä? Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät, jotka heidän on suoritettava tarjoamiesi palveluiden perusteella? (Mieti niiden tärkeimmät tehtävät, ei vain sitä, mitä haluat heidän näkevän. Mieti, mitkä ovat tärkeimmät kysymykset tai puhelut, jotka saat – saat tietoa siitä, mitä lukijat tarvitsevat tai eivät löydä helposti nykyisestä intranetistä.

  • Mitkä termit ovat järkeviä? Muista, että lukijat eivät tiedä yhtä paljon kuin teet sisältöäsi – joten sinun on ajateltava heidän "kielensä" ja termein, jotka merkitsevät jotain heille.

  • Mitä tuloksia haluat saavuttaa? Mistä tiedät, onko sivustosi onnistunut?

  • Onko sinulla globaali käyttäjä ryhmä? Pitääkö sivustosi esittää useammalla kuin yhdellä kielellä? Jos näin on, tarkista, miten monikieliset viestintä sivustot,-sivut ja-uutiset luodaan.

Vinkki: Viestintäsivustosi on arvokas sivuston kävijöille, kun se auttaa vähentämään tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa ja yhdistää heidät usein tarvittaviin resursseihin. Sivustosi on arvokas organisaatiollesi, kun se vähentää asiakas tuen lippuja tai automatisoi tehtäviä, kuten sopimusten käsittely tai auttaa muita löytämään ja osallistumaan johtaja koulutus kursseihin. Sivuston suunnitteleminen sivuston vierailijoiden näkö kulmasta ja tärkeimpien liiketoiminta ongelmien ratkaiseminen auttaa varmistamaan, että viestintäsivustosi tarjoaa merkityksellisiä tuloksia.

Kun olet määrittänyt ensisijaiset käyttäjä tavoitteet, Katso esimerkkejä siitä, miten voit esittää sivustosi käyttäjä tulosten tavoitteita.

Tosielämän esimerkki: liike toiminnan tulosten määrittäminen

On hyvä miettiä tärkeimpiä kävijöitä, jotka tulevat sivustoosi ja dokumentoida tavoitteensa seuraavassa muodossa:..., minun täytyy..., niin että...

Tutustu alla olevaan esimerkkiin viestintä sivustossa, jossa on Talent & Organization Development (T&OD)-tiimi, jossa ensisijaisena tavoitteena on parantaa organisaation johtamis taitoja. Menestymisen mitta kaavassa ne tunnistettu välitys palvelin, jonka avulla parannetaan johtamis taitoja – ja lisätään niiden henkilöiden määrää, jotka osallistuvat johtaja koulutuksen kehittämiseen.

Käyttäjän tulos tavoitteet määritetään seuraavasti:

(N)...

Minun täytyy...

Niin että...

Työn tekijän

Tutustu rooliini käytettävissä oleviin johtaja koulutus ohjelmiin

Pystyn rekisteröimään helposti pakolliset ja valittavat opiskelu mahdollisuudet.

Työn tekijän

Etsi opiskelu resursseja – esimerkiksi johtajuutta käsitteleviä sisältö julkaisuja, joihin minulla on oikeus käyttää

Voin onnistua paremmin työstäni.

T&OD

työn tekijöiden opiskelu mahdollisuuksien tunnetuksi tekemiseen on helppo rekisteröityä kursseille

johto tuloksia voidaan parantaa merkittävästi.

T&OD

erilaisten opiskelu mahdollisuuksien mainostaminen vuoden eri aikoina

voimme reagoida paremmin muuttuvien tarpeiden mukaan.

Tässä todellinen esimerkki on se, että organisaatio siirtyi perinteisestä SharePoint-sivustosta uuteen SharePoint-viestintäsivustoon, joka keskittyi näiden tavoitteiden saavuttamiseen. Sen sijaan, että luoisit kurssi luettelon staattisena asia kirjana, kuten aiemmin, tiimi loi kurssi luettelon kunkin kurssin kuvaamista varten ja kurssin Kalenteri luettelon kunkin kurssin ajoittamisesta. Ensimmäisen 90-päivän aikana johtaja koulutus kursseihin osallistui 400%: a enemmän kuin edellisenä vuonna.

Sivuston sisällön laatiminen

Viestintäsivustosi kertoo tarinan lukijoille. Tarinasi kerrotaan ensisijaisesti sivuilla, mutta sinulla voi olla myös muita sivuston resursseja, kuten luetteloita ja tiedosto kirjastoja.

Asiat, jotka kannattaa pitää mielessä, kun suunnittelemme sivuston sisältöä:

  • Pienennä aikaa (ei napsautuksia) lukijoiden on saatava tarvitsemansa sisällön.

  • Luo viestintä sivustoja, joissa on enemmän sivuja kuin asia kirjoja, jotta niiden kulutusta on helppo käyttää

  • Luo aloitus sivusi viimeiseksi, vaikka suunnittelette tämän sivun ensin. Tällä tavalla, kun luot siirtymis osia aloitus sivullasi, kuten Hero -tai Pikalinkit -verkko-osissa, voit automaattisesti vetää kuvan jokaisesta sivusta ja luoda visuaalisen yhdenmukaisuuden, kun lukija napsauttaa linkkiä.

Sivut

Sivustosi koostuu yleensä kahdentyyppisistä sivuista:

Siirtymis sivut sisältävät luku ohjelman tieto luokkia. Siirtymis sivut sisältävät usein korkeatasoista sisältöä, mutta ne koskevat yleensä tieto kategorioita, jotka ohjaavat lukijoiden matkaa sivustoon. Tämän vuoksi näiden luokkien esittämissä merkinnöissä on erityisen tärkeä merkitys ja ne on suunniteltava huolellisesti. Sivuston aloitus sivu on tietyntyyppinen siirtymis sivu ja siinä on sivuston etuovi.

Esimerkki siirtymis sivusta:

Esimerkki siirtymis sivusta, jossa on linkkejä toiseen sisältöön

Kohde sivut sisältävät lukijan matkan lopun polun ja tietojen lukemisen, lataamisen tai tulostamisen. Kohde sivuilla oleva tavoitteesi on pitää lyhyet ja aihekohtaiset aiheet, koska käyttäjät eivät lue jokaista sanaa verkko sivuilla – he skannaavat ja katselijat saavat paljon paremman käyttö kokemuksen haku toiminnolla.

Esimerkki kohde sivusta:

Esimerkki kohde sivusta

Mieti sivuston tärkeimpiä osioita tai tieto luokkia ja sitä, miten voit käyttää siirtymis-ja kohde sivujen yhdistelmiä, jotka ohjaavat katselu ohjelmaa ja auttavat heitä käyttämään mahdollisimman tehokkaasti tarvitsemiaan tietoja.

Varmista, että sinulla on seuraavat tiedot jokaiselle sivulle, mukaan lukien aloitus sivulle:

  • Mistä tiedän oman sijaintini?

  • Mitä voin tehdä?

  • Mitä voin tehdä seuraavaksi?

Luettelot ja kirjastot

Käytä sivuston luetteloita , jos haluat näyttää sisältöä dynaamisesti taulukon kaltaisessa muodossa. Luetteloita voidaan käyttää sisällön näyttämiseen tai tietojen keräämiseen sivuston kävijöistä.

Esimerkki luettelo-WWW-osasta:

Kirjasto-verkko-osan esimerkki

Vinkki: Vaikka sivustosi käyttäjät eivät oletusarvoisesti voi muokata viestintä sivuston sisältöä, voit määrittää käyttö oikeuksia missä tahansa sivuston luettelossa, jotta kävijät voivat osallistua vain tietyn luettelon eikä koko sivuston käyttämiseen. Luettelon verkko-osan avulla voit näyttää luettelon tietoja sivuillasi.

Tiedosto kirjastojen avulla voit tallentaa ja näyttää sisältöä, kuten asia kirjoja ja tiedostoja. Viestintä sivustossa on yksi oletusarvoinen tiedosto Kirjasto , mutta voit lisätä erilaisia kirjastoja erityyppisille tiedostoille. Tiedosto kirjaston verkko-osan avulla voit näyttää tiedosto kirjastojen sisällön. Voit myös esitellä linkkejä yksittäisiin asia kirjoihin käyttämällä verkko-osia, kuten Pikalinkit-verkko-osaa tai teksti-verkko-osan hyperlinkkejä. Yksittäiset asiakirja linkit helpottavat asia yhteyden lisäämistä lukijoille ja voivat olla avuksi koko kirjaston näyttämissä. Jos haluat näyttää tiedosto kirjaston sisällön, harkitse mukautettujen näkymien luomista, jotta voit suodattaa kunkin sivun sisällön ja käyttää tätä näkymää tiedosto kirjaston verkko-osassa. Lue lisää siitä, miten voit luoda mukautettuja näkymiä tiedosto kirjastossa.

Vinkki: Yritä olla käyttämättä useampaa kuin yhtä tai kahta kansio tasoa kirjastoissa. Luo sen sijaan uusi Kirjasto, jonka avulla tiedosto rakenteet pysyvät tasaisempi ja sisältö on löydettävissä. Voit käyttää sarakkeita kirjastojen sisällön organisoimiseen. Hyvien käytäntöjen avulla voit käyttää sivustosarakkeita luettelo sarakkeiden sijaan, koska sivustosarakkeita voi käyttää uudelleen kaikissa kirjastoissa tai luetteloissa ja luettelo sarakkeissa voidaan käyttää vain yksittäisessä luettelossa tai kirjastossa. Lue lisää sarakkeiden käyttämisestä luetteloiden ja kirjastojen järjestämisessä.

Sivujen järjestely tavan valitseminen

Kun suunnittelet sivuston sisältöä, mieti, miten voit ryhmitellä ja lajitella sivut:

  • Haluatko, että kaikki tiettyyn aiheeseen tai tiettyyn tyyppiin (kuten henkilöt-valo keilaan) liittyvät uutis artikkelit voidaan koota? Jos näin on, voit lisätä sarakkeita sivuille, joilla voit ryhmitellä ja lajitella sivut samalla tavalla kuin tiedosto kirjastossa olevat tiedostot.

  • Onko sinulla useita sivuja tietystä aiheesta, jonka haluat voivan helposti yhdistää toisiinsa? Voit käyttää sivun ominaisuuksia (kuten sivuston sivut-kirjaston sarakkeisiin) myös tästä.

  • Luo sivun ominaisuudet sivustosarakkeiksi, älä luetteloksi sarakkeita. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden jakaa saman ominaisuuden sekä asia kirjoille että sivuille.

Lue, miten voit luoda ja muokata sivun ominaisuuksia. Katso, miten voit käyttää sivun ominaisuuksia korostetussa sisällössä ("koonti versio")-verkko-osassa. Jos haluat käyttää sivun ominaisuutta korostetussa sisältö-verkko-osassa, valitse tämän sivuston sivu Kirjasto lähteenä.

Organisaation hallintoa ja helppokäyttöisyyttä koskevat ohjeet

Modernin SharePoint-kokemuksen avulla voit helposti muuttaa yrityksen tai organisaation brändiä, mutta organisaatiollasi on ehkä luotu standardeja, jotka sivuston on yhdenmukaistettava. Jos nämä ohjeet eivät ole osa sivuston luomiseen käytettyä sivuston rakennetta, varmista, että ymmärrät, mitä ne ovat, jotta sivustosi on linjassa organisaatiosi suunnittelu mallien kanssa. Varmista myös, että ymmärrät organisaatiosi helppokäyttöisyysstandardit. Tutustu näihin resursseihin helppokäyttöisten sivuston luomiseen SharePoint Onlinessa.

Kun keräät sivuston sisältöä, erityisesti kuvia, voit etsiä tarkkoja kuvia ja video resursseja. Jos hallinnointi suunnitelma edellyttää, että käytössä on yhteensopivat kuvat, varmista, että valitset kuvat organisaatiosi resurssit-kirjastoista (löytyy kuvan valitsimen "Oma organisaatio"-linkistä). Varmista, ettet riko mitään tekijän oikeus sääntöjä, kun lisäät kuvia SharePoint-sivuille. Hyödynnä Microsoftin tarjoamia rojalteja, jotka ovat käytettävissä kuva valitsimessa.

Sivujen järjestely

Vältä sivusi ylikuormittaa liikaa tietoja

  • Jos uutis artikkeli tai sisältö sivu koskee vain tiettyä henkilö ryhmää, voit kohdentaa sisällön ryhmälle kohdentamistoiminnolla. Käyttäjä ryhmien kohdistamisen avulla tietty sisältö voidaan priorisoida tietyille käyttäjä ryhmille SharePointin aloitus sivulla, mobiilisovelluksen uutisissa ja uutisten ja korostettujen sisältöjen verkko-osissa, kun käyttäjä ryhmälle kohdistaminen on otettu käyttöön.

  • Käyttäjät yrittävät saada työnsä tehtyä.Liikaa sisältöä tulee liian paljon ja aikaa on liikaa tietojen etsimiseen.

  • Harjoittele progressiivista julkistamista.Pidä katsojat keskittyneenä ensisijaisesti ensisijaiseen sisältöön ja paljasta toissijaista sisältöä vain, jos katsoja valitsee lisä tietoja.

  • Ryhmittele yksityiskohtaisia tietoja luonnollisiin luokkiin. Voit helposti tarkistaa luokat nopeasti napsauttamalla-painiketta, jolloin saat lisä tietoja tietystä luokasta.

  • Hajottaa sisältöä lohkoiksi. Osioissa luettavuuden parantaminen sekä suurissa että pienissä näytöissä.

  • Käytä sisäisiä otsikko tyylejä erottamaan teksti osioita visuaalisesti toisistaan. Otsikko tyylit tukevat pitkien sivujen ankkuri tunnisteita, ja niiden avulla voit myös siirtyä näytön luku ohjelman avulla osasta toiseen ilman, että koko näyttö on luettavissa.

Tee sivuista "scannable"

  • Yksi teksti kappale. Ensimmäisessä virkkeessä pitäisi olla tiivistelmä tai päätelmä.

  • Käytä luettelo merkeillä varustettuja luetteloita. 

  • Se on vähäisempää.Käytä mahdollisimman vähän sanoja.

  • Älä Alleviivaa sanoja.Verkko sivujen alleviivaus hyperlinkkien avulla voit hämmentää lukijoita, jos sinulla on alleviivattu teksti, joka ei ole hyperlinkki.

  • Älä koskaan julkaise pitkää URL-osoitetta. Käytä sen sijaan sanoja hyperlinkeillä.

  • Luo kiinnostavaa sisältöä kuvienavulla. Lisää kuvia verkko-osien avulla ja varmista, että kuvat liittyvät aiheeseen ja ovat organisaatiosi tuote merkki tyylien mukaisia.

  • Älä koskaan liitä hyperlinkkiä sanaan "täällä".Useita napsauttavia "Here"-linkkejä sivulla edellyttää, että luku ohjelma pysähtyy, lukee tekstin eteen ja perään sanan "täällä" ja selvittää sitten, mihin linkin kohde on menossa. Sen sijaan hyperlinkit on aina liitettävä kohde otsikkoon, kuten tässä:

    • Do not use: Napsauta tätä haku lomaketta varten

    • Parempi: Lataa sovellus lomake

    • Paras: haku lomake

Varmista, että sivut ovat helppokäyttöisiä

  • Varmista, että kuvissa on "vaihtoehtoinen teksti".Kun näytön luku ohjelma havaitsee kuvan, se yrittää lukea vaihto ehtoista tekstiä. Tarkista automaattisesti luotu "vaihtoehtoinen teksti" kuville, jotka lataat, ja muuta kuvausta, jos se ei vastaa kuvaa.

  • Selaimet näyttävät "Alt"-tekstin, kun kuvat eivät lataudu.Teksti vaihtoehdot ovat tärkeitä myös silloin, kun kuvat eivät lataudu yleisten syiden, kuten heikon verkko yhteyden, vuoksi.

  • Ole varovainen, kun käytät animoituja kuvia.Käyttäjät, joilla on kognitiiviset häiriöt, liike herkkyys tai kouristus kohtaukset, eivät välttämättä suvaitse liikkuvia, vilkkuvia tai automaattisesti animoivia kuvia (mukaan lukien GIF)-ongelmia.

  • Tutustu näihin resursseihin helppokäyttöisten sivuston luomiseen SharePoint Onlinessa.

Aloitus sivun laatiminen

Jokainen sivu on tärkeä, mutta sivuston aloitus sivulla kävijät saavat "ensivaikutelman". Aloitus sivulla on erityisen tärkeä rooli hyvän käyttö kokemuksen luomisessa vierailijoille. Aloitus sivun on oltava visuaalisesti houkutteleva ja toimiva samanaikaisesti.

Esimerkki aloitus sivusta:

Esimerkki sivustoyrityssivuston aloitus sivusta

Lookbookillä on esimerkkejä siitä, miten voit suunnitella aloitus sivusi – mutta suunnittelun aikana tunnistettujen liiketoiminta tulosten pitäisi vaikuttaa siihen, miten lookbookin ideat kääntävät aloitus sivusi rakenteeseen.

Tässä artikkelissa käytettävä viestintäsivuston malli on yrityskohtaiset sivustoesimerkki.

Aloitus sivusi on ensisijaisesti siirtymis sivu. Tavoitteena on esittää yleiskatsaus siitä, mitä sivustossasi on tarjottava, ja antaa lukijoille mahdollisuus valita niiden polku sen perusteella, mitä heidän on tiedettävä tai suoritettava. Aloitus sivullasi ei tarvitse olla linkkiä kaikille sivuston sivuille – tai kaikkiin asia kirjoihin. Sivustosiirtymissivuston aloitus sivun pitäisi kuitenkin auttaa lukijaa kaikissa sivuston kattamissä pääluokassa tai- aiheissa .

Suuren arvon sisällön paikka sivun yläreunassa

Koska tämä on sivuston etuovi, on erityisen tärkeää, että lisäät linkkejä useimmin tarvittaviin sisältöön lukijoiden sivun yläreunassa. Tunnistettiin useimmin tarvittava sisältö, kun keräsimme tietoja sivuston suunnittelua varten. Aloitus sivu (ja yläsiirtymistoiminto) on paras paikka tämän tiedon käyttöön. Pikalinkit-verkko-osassa on useita erilaisia asettelu vaihtoehtoja, joiden avulla voit esittää linkkejä usein tarvitsemaasi sisältöön tai aihe isiin ja voit käyttää myös sankari -verkko-osaa tätä tarkoitusta varten.

Sivuston omistajan yhteys tietojen näyttö sivuston katselijoille

Sivuston omistajan nimen lisääminen aloitus sivulle voi olla erittäin hyödyllistä. Paras paikka tälle tiedolle on sivun alareunassa. Vaikka se on tärkeää, sitä ei tarvita koko ajan. Jos kaikki viestintä sivustot ovat sivuston omistajia (tai sivuston yhteys tietoja) aloitus sivun alaosassa, kävijät tunnistavat tämän kuvion ja tietävät, että he löytävät sivuston yhteys henkilön. Lisää sivuston omistajan nimi henkilöt-verkko-osan avulla.

Aktiviteettien, väli tavoitteiden ja sisällön mainostaminen uutisten avulla

Uutisten avulla voit mainostaa sivuston aiheeseen tai osastoon liittyviä sisältöjä, väli tavoitteita tai toimintoja. Voit luoda nopeasti näyttäviä tekstejä, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja monipuolisia muotoiluja. Jos haluat luoda uutis artikkeleita helpommin, harkitse sivu mallin luomista uutis viesteihin.

Uutis ryhmä näkyy yleensä artikkelin ensimmäisen julkaistun päivä määrän perusteella, ja uusin artikkeli on mainittu ensimmäisenä. Voit kuitenkin myös "kiinnittää" uutis artikkeleita tietyssä järjestyksessä Uutiset-verkko-osassa.

Uutis verkko-osan käyttäminen

Uutis verkko-osa sisältää useita asetteluja ja erilaisia kokemuksia sen sarakkeen koon mukaan, johon verkko-osa sijoitetaan. Hyvien käytäntöjen avulla voit käyttää uutis verkko-osaa sivun yläreunassa ja sitoutua usein päivitettäviin päivityksiin. Luomasi uutis viesti tulee automaattisesti näkyviin Uutiset-verkko-osaan.

Kannusta katsojia "seuraamaan" sivustoasi. Tämä toiminto mainostaa uusia uutis julkaisujasi SharePointin aloitus sivulla ja uutis väli lehdessä seuraajiesi mobiilisovelluksessa.

Esimerkki asutun uutis verkko-osasta:

Esimerkki asuttu uusi verkko-osa

Useimmat uutissivuston verkko-osien asettelut käyttävät sivun pikkukuvia. Esikatselukuva luodaan automaattisesti sivun ensimmäisestä korkealaatuisesta kuvasta. Tämä voi olla sivun ylätunniste tai, jos sivulla ei ole ylätunniste-kohtaa, SharePoint käyttää ensimmäistä kuvan sivun ensimmäisen osan ensimmäisessä sarakkeessa. Saat parhaat tulokset, kun käytät kunkin uutis artikkelin Pääkuvassa olevaa maisema-kuvia. Lue, miten voit muuttaa tai valita sivun esikatselukuvan.

Luo kiinnostavaa sisältöä

Lisää aina tärkeimmät tiedot uutis artikkelissasi "päällimmäisenä", aivan kuten sanoma lehden uutisissa.

 Käytä seuraavia vinkkejä uutisten sivu otsikoihin, jotta lukijan huomio kiinnitetään:

  • Käytä numeroita. On OK, jos haluat aloittaa otsikon numerolla.

  • Käytä virke-kirjain tapausta (paitsi jos organisaatiosi standardit määräävät toisin). Ensimmäisen sanan pitäisi olla aktivoitu ja kaikki erisnimet. Useimpien otsikko sanojen pitäisi näkyä pienillä kirjain kirjaimilla. Älä Hyödynnä jokaista sanaa isolla kirjaimella. Useimmissa tapa uksissa ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla kaksoispisteellä. (Joissakin tapa uksissa, kun vain yksi sana seuraa kaksoispiste, sanaa ei kirjoitettaisi isolla. Käytä parasta harkintaa.)

  • Käytä kiinnostavia adjektiiveja. Esimerkki: vaivaton, hauska, mahtava, usko maton, välttämätön, kummallinen, hämmästyttävä.

  • Minimoi hype ja lausekkeet. Lausekkeiden tai sanontojen käyttäminen uutisartikkelien osastoissa ei useinkaan ole merkitystä muille kuin englanninkielisille puhujille.

  • Käytä yksilöllisiä perusteita. Ihmiset, kuten "List"-artikkelit. Jos haluat kiinnittää henkilön huomion luettelon viestiin, käytä seuraavankaltaisia sanoja: syitä, periaatteita, tietoja, oppi tunteja, ideoita, tapoja, salaisuuksia ja temppuja.

  • Käytä mitä, miksi, miten tai milloin. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun kirjoitat suostuteltua artikkelia.

  • Tee rohkea lupaus. Voit luvata lukijalle jotain arvokasta – kuten uuden taidon tai ratkaisun ratkaisemattomaan mysteeriin. Uskalla lukija lukea artikkelisi – ja toimita se!

  • Kirjoita preesens. Käytä esitä muoto-kohtaa, jos haluat aikaisempia tietoja, menneen sisällön menneitä ja tulevien tapahtumien futuuri muodon.

Navigoinnin suunnittelemisjärjestely

Tehokkaimmat SharePoint-sivustot auttavat käyttäjiä löytämään, mitä he tarvitsevat nopeasti, jotta he voivat tehdä päätöksiä, saada tietoa siitä, mitä on meneillään, käyttää tarvitsemiaan työkaluja tai osallistua työtovereiden kanssa ongelman ratkaisemiseksi. Tehokkaan siirtymis toiminnon suunnitteleminen on näin ollen tärkeä osa viestintä kohteiden suunnittelua. Hyvä siirtyminen näyttää kävijöille, joilla on täydellinen kuva siitä, mitä sivustossa on saatavilla, ja yhdessä aloitus sivun kanssa antaa sivustolle kattavan "tarinan". 

Lisä tietoja organisaatiosi keskus rakenteesta ja siitä, miten voit lisätä sivuston niin, että se on entistä parempi näkyvyys ja ulottuvuus. Kun liität sivuston keskittimeen, sivustosi saattaa periä keskittimet-teeman ja käyttö oikeudet organisaation hallinta sääntöjen mukaan.

Lisä tietoja sivuston siirtymisen suunnittelemisesta.

Käyttö oikeuksien määrittäminen

Viestintä sivuilla on yleensä vain pieni määrä sisällöntuottajat ja paljon suurempi luku määrä lukijoita. SharePoint groups hallitsee käyttö oikeuksia ja sisältää oletusarvoisesti kolme käyttö oikeus tasoa:

  • Omistajat – täydet oikeudet. Se on hyvä käytäntö, jos sinulla on vähintään kaksi (2) omistajaa kutakin viestintäsivustoa kohden.

  • Jäsenet – Muokkaa käyttö oikeuksia. Sinulla voi olla niin monta jäsentä kuin haluat, mutta kannattaa pitää luku suhteellisen pienenä, jotta voit luoda asianmukaisen valvonnan. Kuka tahansa jäsen voi muokata minkä tahansa muun jäsenen luomaa sisältöä ja tarkastella luonnos tilassa olevia sivuja.

  • Vierailijat – luku oikeudet. Vierailijaryhmäsi hallinta on paljon helpompaa, jos kävijäsi käyttävät olemassa olevaa laajaa ryhmää, kuten kaikki muut paitsi ulkoiset käyttäjät. Jos haluat luoda yksityisen viestintäsivuston, voit lisätä aiemmin luodun Microsoft 365-ryhmän kävijät-ryhmään tai aiemmin luotuun sähkö postin käyttö oikeus ryhmään.

Sisältö tekijät lisätään jäsenet-ryhmään. Omistajien ja jäsenten käyttö oikeuksien pääasiallinen ero on mahdollisuus määrittää sivustolle käyttö oikeudet. Edellä lueteltujen kolmen käyttö oikeus ryhmän lisäksi kullakin sivustolla on myös sivuston järjestelmänvalvojalla (jota kutsutaan aiemmin sivustokokoelman järjestelmänvalvojaksi). Jos organisaatiosi tukee omatoimisen luomisen viestintää koskevia sivustoja, sivuston järjestelmänvalvoja on sivuston luonut henkilö.

Seuraava:

SharePoint-viestintäsivuston luominen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×