Nykyaikaisen sivun hallinta ja SharePoint elinkaari

Artikkelin sisältö

• Sivun elinkaari

• Sivun elinkaari ja sisällön hyväksyntä

• Ken muokata sivua?

• Sivujen etsiminen

• Aiemman version palauttaminen

• Sivujen kuitaaminen sisään ja ulos sivukirjastosta

• Sivun julkaisun purkaminen

• Julkaiseminen sivukirjastosta

Sivun elinkaari

luominen Sivun elinkaari alkaa sen luomisesta. Kun luot sivun ensimmäisen kerran, se on "paikallisessa" luonnostilassa, eli kukaan muu ei voi vielä tarkastella sitä.

Tallenna luonnoksena Kun tallennat ja suljet tämän sivun, se kuitataan sisään aliversiona ja siitä tulee jaettu luonnos. Tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet (tai sivuston omistajat), voi nyt tarkastella ja muokata sitä.

Edit Jos haluat muokata sivua, napsauta Muokkaa-painiketta, niin sivu on nyt kuitattu ulos sinulle. Niin kauan kuin sivu on avoinna muokkausta varten tai kuitattu ulos, kukaan muu ei voi muokata sitä. Sivu lukitaan, kunnes muutokset tallennetaan tai hylätään tai kunnes sivu julkaistaan. Poikkeuksena on se, että jos sivulla ei ole toimintaa 5 minuuttiin, muokkausistunto aikansa ja sivu lukitaan. 

Hylkää muutokset Kun hylkäät muutokset, sivu palautetaan edelliseen tilaan. Se vastaa "Kumoa uloskuikin".

Julkaise Kun sivu julkaistaan, napsauttamalla Julkaise-painiketta, se kuitataan sisään pääversiona ja se siirtyy live-versioon, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.

Julkaiseminen uudelleen Kun aiemmin julkaistua sivua muokataan, Julkaise uudelleen -painike tarkistaa sivun seuraavaksi pääversioksi ja muutokset ovat reaaliaikaisia, joten kuka tahansa sivuston tarkasteleva voi tarkastella uutta muutettua versiota.

Sivun elinkaari ja sisällön hyväksyntä

Sellaisen sivun elinkaari, jossa sisällön hyväksyntä on käytössä, on vain hieman erilainen, sillä joku on hyväksynyt sivun, ennen kuin se voidaan julkaista. Hyväksyjien tulisi olla sivuston omistajia tai henkilöitä, joilla on täydet oikeudet tai muokkausoikeudet sivustoon.

Seuraavassa on lisävaiheita sivun julkaisemiseen, kun sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön Flow. Ei tässä on vaiheita hyväksyntävirroille, jotka vaativat useita hyväksyjiä tai mukautettuja hyväksyntävirtoja.

Lähetä hyväksyttäväksi Kun sivu on valmis julkaistavaksi, sivun tekijä lähettää sivun hyväksyttäväksi.

Odottaa hyväksyntää Ennen kuin sivu on hyväksytty, se säilyy Odottaa-tilassa.

hyväksynnät Hyväksyjiksi määritetyt henkilö(t) saavat ilmoituksen ja näkevät Tarkista hyväksynnät -painikkeen, jossa he voivat tarkastella sivua. Hyväksyjät eivät voi muokata sisältöä; he voivat vain hyväksyä tai hylätä tai sisältöä. He voivat lähettää kommentteja sekä ilmoituksen siitä, että sivun tekijä saa ilmoituksen.

Julkaistu   Kun sivu on hyväksytty, se julkaistaan ja kuitataan sisään pääversiona ja se siirtyy live-versioon, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.

Suositeltu tapa käyttää sisällön hyväksyntää nykyaikaisille sivuille on käyttää Microsoft Flow. Lisätietoja on kohdassa Sivun hyväksynnän määrittäminen.

Jos haluat käyttää perinteistä tapaa edellyttää hyväksyntää kirjastossa, katso kohta Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Ken muokata sivua?

Kaikki, jotka olet antanut muokkausoikeudet, voivat muokata sivua. Ryhmäsivustossa henkilön lisääminen ryhmäsivustoryhmään sisältää oletusarvoisesti muokkausoikeudet. Viestintäsivustossa vain sivuston omistajat ja muokkausoikeudet saanut omistajat voivat muokata.

Kun valitset sivulla Muokkaa, sivu kuitataan ulos, eli kukaan muu ei voi muokata sitä, ellet tallenna ja sulje sivua, hylkää muutoksia tai julkaise sivua. Jokainen näistä toiminnoista tarkistaa sivun takaisin sisään.

Kun joku uloskuitaa sivun vahingossa tai unohtaa tallentaa ja sulkea, hylätä muutokset tai julkaista, sivu tallennetaan ja suljetaan automaattisesti, kun sitä ei ole käytetty 5 minuuttiin.

Kaksi henkilöä ei voi muokata samaa sivua samanaikaisesti. Jos yhdellä henkilöllä on sivu avoinna muokkausta varten ja toinen henkilö yrittää muokata sivua, näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan joku muu muokkaa sivua. Voit pyytää sivun avaanutta henkilöä muokkaamaan sivua tallentamalla ja sulkemalla, hylkäämällä muutokset tai julkaisemalla. Poikkeuksena on se, että jos sivulla ei ole toimintaa 5 minuuttiin, muokkausistunto aika sammuu automaattisesti ja sivu lukitaan. 

Sivuston omistaja voi myös ohittaa sivun muokkaajan ulos rastituksen.

Sivujen etsiminen

Sivut tallennetaan Sivut-kirjastoon, jota voi käyttää valitsemalla siirtymisruudussa Sivut. Jos sivut eivät näy siirtymisruudussa, siirry kohtaan Sivuston asetukset , Sivuston sisältöja etsi Sivuston sivut.

Aiemman version palauttaminen

1. Siirry sivuston sivukirjastoon.

2. Napsauta sivun nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

   Jos et näe Versiohistoria-kohtaa, napsauta kolmea pistettä (...) valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.

   Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

   

3. Siirrä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitin haluamasi version kohdalle ja napsauta sitten oikealla olevaa alas osoittavaa nuolta. Näin näet luettelon asetuksista.

   

   Valitse Palauta.

4. Jos haluat palauttaa nykyisen version uusimmaksi, napsauta OK.

   

   Huomautus:  SharePoint ei poista juuri palauttamaasi aiempaa versiota, vaan luo siitä kopion ja määrittää tämän uusimmaksi.

Sivujen kuitaaminen sisään ja ulos sivukirjastosta

On suositeltavaa käyttää sivun Muokkaa-, Tallenna ja sulje-, Hylkää muutokset- ja Julkaise-komentoja sivujen sisään- ja uloskuittauksia varten. Voit kuitenkin kirjata sivut sisään ja ulos manuaalisesti kaikissa tiedostokirjastoissa samojen vaiheiden avulla. Lisätietoja on kohdassa Tiedostokirjaston tiedostojen ulos- ja sisään-

Sivun julkaisun purkaminen

Jos et enää halua, että muut tarkastelevat sivuasi, voit poistaa sen julkaisun:

1. Siirry sivuston sivukirjastoon.

2. Valitse sivu, jonka julkaisun haluat poistaa.

3. Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Lisää.

4. Valitse Poista julkaisu.

Julkaisun purkaminen muuttaa sivun takaisin luonnostilaksi, jotta sitä ei voi tarkastella. Sivu näkyy kuitenkin edelleen hakutuloksissa. Jos et halua näin tapahtuvan, sinun on myös poistettava käyttöoikeudet sivulta:

1. Siirry sivuston sivukirjastoon.

2. Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Lisää.

3. Valitse Ominaisuudet.

4. Valitse yläreunassa Jaettu javalitse sitten Lopeta jakaminen.

Julkaiseminen sivukirjastosta

Sen lisäksi, että pystyt julkaisemaan, julkaisemaan ja julkaisemaan uudelleen itse sivulta, voit valita sivun tai uutisen ja julkaista sen suoraan Sivut-kirjaston komentopalkista ja tiedostokortista, joka tulee näkyviin, kun pidät hiiren osoitinta tiedoston päälle. Lisäksi Sivun tiedot -ruudussa näkyy viesti sekä tiedostonimien vieressä keltainen avoin kirjakuvake, joka ilmaisee, onko sivu päivitetty (sisältö tai ominaisuus muuttuu), ja se on julkaistava.