Siirrä Microsoft 365-sovelluksista yritys käyttöön Microsoft 365 Personal for Windows 8,1

Näissä ohjeissa kerrotaan, miten voit siirtää tiedostoja, sähkö posti viestejä, yhteys tietoja ja Kalenteri kohteita koulun sponsoroimasi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tililtä Windows 8.1 uudelle Microsoft 365 Personal tilille.

Ennakkovaatimukset ja siirtomenettely

Näissä ohjeissa oletetaan, että sinulla on seuraavat:

  • Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tili

  • Microsoft 365 Personal -tili

  • Windows laite, jossa on riittävästi vapaata tallennus tilaa kaikkien siirtämiesi tiedostojen, sähkö postien, yhteys tietojen ja kalenteri kohteiden tallentamiseen.

Pysäytä olemassa oleva Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -synkronointisovellus ja poista sen asennus ennen siirron aloittamista. Seuraavat vaiheet ovat aiemman OneDrive for Business-synkronointi sovelluksen siirtymän osajoukko

Ennen kuin aloitat, käyttäjien on ensin varmistettava, että aiemmin luodut Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus eivät Synkronoi tiedostoja aktiivisesti. Jos se on synkronoimassa, on suositeltavaa odottaa, että synkronointi on suoritettu loppuun ennen jatkamista, jotta muutokset ehtivät päivittyä pilveen.

Käyttäjien on tehtävä seuraavat toimet, jotta voit lopettaa OneDrive-sivuston synkronoinnin ja valmistella uuden synkronointisovellus määrittäminen:

  1. Vahvista, että aktiiviset tiedoston lataukset ja muokkaukset ovat valmiit ja näkyvät sivustossa täysin.

  2. Napsauta tehtäväpalkin ilmaisinalueen sinistä OneDrive for Business -pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

    Vanha OneDrive for Business -työpöytäsovellus

    (Saatat joutua valitsemaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolen ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive for Business -kuvakkeen.)

  3. Jos Lopeta kansion synkronointi näkyy harmaana, siirry vaiheeseen 5.

    Näyttökuva Lopeta kansion synkronointi -komennosta, kun OneDrive for Business -synkronointisovellusta napsautetaan hiiren kakkospainikkeella

  4. Jos Lopeta kansion synkronointi on käytettävissä, valitse se ja varmista, että OneDrive – [organisaation nimi] -kansio ei näy luettelossa. Jos se näkyy luettelossa, valitse se ja napsauta Lopeta synkronointi -painiketta. Olet valmis, kun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -sovelluksen kansio ei enää näy luettelossa.

    Näyttökuva kansion synkronoinnin lopettamisen valintaikkunasta

  5. Voit lopettaa groove.exen napsauttamalla sen sinistä pilvipalvelukuvaketta tehtäväpalkin ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta.

Huomautus: Paikallisten tiedostojen säilyttämisen lisäksi viimeinen vaihe myös tarkoituksella poistaa linkit Office-sovellusten Viimeisimmät-luettelosta. Muussa tapauksessa käyttäjät voivat päivittää näitä tiedostoja ja odottaa niiden synkronoituvan, koska he ovat unohtaneet kyseisen kansion synkronoinnin lopettamisen.

Voit säilyttää ja nimetä uudelleen aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus luoman paikallisen kansion.

  1. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja nimeä uudelleen aiemmin aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus käyttämä paikallinen kansio (esimerkiksi OneDrive-contoso. Old).

    Tärkeää: Kirjoita muistiin uudelleen nimetyn Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kansion koko polku. Sinun on palattava tähän kansioon myöhemmässä vaiheessa.

  2. Avaa ohjaus paneeli ja valitse ohjelmat, ohjelmat ja toiminnot.

  3. Napsauta ohjelmien luettelossa hiiren kakkos painikkeella OneDrive ja valitse Poista asennus.

  4. Sulje ohjaus paneeli.

Tässä siirtovaiheessa viet sähköpostin tiedot laitteessa olevaan tiedostoon. Varmista, että laitteessa on tarpeeksi tilaa kaikille postilaatikon viesteille, yhteystiedoille ja kalenterikohteille.

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto-vaihtoehto, käytät Outlookin työpöytäversiota ja olet oikeassa paikassa.

  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä Outlook-versiosi tiedot Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen -artikkelin ohjeiden mukaisesti, jotta löydät oikeat vientiohjeet.

  1. Avaa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille School-posti laatikkosi Outlook ja vie sähkö postit, yhteys tiedot ja kalenteri noudattamalla Outlook 2013 ja 2016: vie Outlook-kohteet. pst-tiedoston ohje isiin, jotka löytyvät sähkö postin, yhteys tietojen ja kalenterin vieminen tai varmuus kopioiminen Outlookin. pst-tiedostoon. Varmista, että valitset posti laatikkosi ylimmän tason kansion, johon haluat viedä kaikki alikansiot.

Kun siirto on suoritettu ja Microsoft 365 Personal -postilaatikkosi on otettu käyttöön, oppilaitoksen kautta saamasi postilaatikko voi edelleen vastaanottaa sähköpostia. Luomalla edelleenlähetyssäännön varmistat, että saat kaikki tähän postilaatikkoon lähetettävät sähköpostiviestit siirron jälkeenkin. Edelleenlähetyssääntö lähettää kaikki sähköpostiviestit uuteen Microsoft 365 Personal -postilaatikkoosi ja poistaa ne oppilaitoksen kautta saadusta postilaatikosta.

Säännön määrittäminen:

  • Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen

  • kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa

  • lähetä edelleen <Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoite>

  • ja poista se

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.

  3. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -kohdan Aloita tyhjästä säännöstä -malliluettelosta Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä -malli. Napsauta Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa Kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa ja sitten Seuraava.

  6. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa lähetä edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle ja poista se.

  7. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdassa henkilöt tai julkinen ryhmä -linkkiä ja kirjoita oma Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -> -ruutuun. Napsauta Ok ja Seuraava.

  8. Anna säännölle nimi, esimerkiksi Lähetä kaikki sähköpostit edelleen Personal-tiliini. Valitse sitten Ota tämä sääntö käyttöön.

  9. Napsauta Valmis, sitten Käytä ja lopuksi OK.

Automaattisten vastausten (eli poissaoloviestien) avulla voit kätevästi kertoa uudesta sähköpostiosoitteestasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Valitse seuraavat asetukset:

  • Lähetä automaattisia vastauksia

  • Kirjoita kaikille lähettäjille lähetettävä viesti sekä Oman organisaation sisällä- että Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki saavat uuden sähköpostiosoitteesi tietoonsa, valitse Oman organisaation ulkopuolella -välilehdessä Automaattinen vastaus oman organisaation ulkopuolisille henkilöille- ja Oman organisaation ulkopuoliset -vaihtoehdot.

  1. Voit ilmoittaa sähköpostin lähettäjille uudesta sähköpostiosoitteestasi määrittämällä Automaattiset vastaukset (Poissa) -säännön Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlook for Windowsissa -artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  2. Kirjaudu ulos Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOutlook valitsemalla tiedosto, Office-tilija Kirjaudu ulos.

  3. Sulje Outlook ja muut Office-sovellukset.

Nyt kun kaikki viestit, yhteystiedot ja kalenterikohteet on tallennettu Outlookin .pst-tiedostoon ja oppilaitoksen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -kansiot on varmuuskopioitu, voit valmistella tietokoneen uusia Microsoft 365 Personal -sovelluksia ja -palveluita varten.

  1. Poista kaikkiMicrosoft 365 -sovellukset suuryrityksille sovellukset tieto koneesta noudattamalla ohjeita artikkelissa office 2013-, office 2016-tai office 365-asennuksen poistaminen tieto koneesta

  2. Käynnistä tietokone uudelleen.

Windows 8.1 sinun on kirjauduttava paikalliseen tieto koneeseen Microsoft 365 Personal-tililläsi, jotta voit muodostaa yhteyden OneDrive. Tämä edellyttää tilin lisäämistä tieto koneeseen.

  1. Kirjautuminen tieto koneeseen

  2. Etsi Aloitus näytössä OneDrive ja napsauta sitä. Jos OneDrive ei ole tieto koneessasi, asenna se noudattamalla ohjeita, jotka koskevat Windows 8.1 tässä: Windowsin aiempien versioiden OneDrive-Työpöytä sovellus

  3. Valitse Siirry tieto koneen asetuksiin, Muut tilitja valitse Lisää tili .

  4. Kirjoita Miten tämä henkilö kirjautuu sisään? -kohtaan Microsoft 365 Personal Sähkö posti osoitteesi ja valitse Seuraava.

  5. Napsauta Valmis

  6. Kirjautuminen ulos tieto koneesta ja kirjautuminen Microsoft 365 Personal tilillä

  7. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet kirjautunut sisään tähän tieto koneeseen Microsoft 365 Personal-tililläsi, sinun on käytettävä lisä ohjeita varmistaaksesi, että olet sinua varten. Noudata ohjeita, jotka auttavat meitä suojaamaan tietojasi-sivulla ja valitse Seuraava.

  8. Anna saamasi koodi ja valitse Seuraava.

  9. Miten tieto kone pitäisi määrittää? -sivulla voit valita olemassa olevan PC-vaihto ehdon.

    Tärkeää: Älä valitse Määritä tämä uutena tieto koneena -vaihto ehdon sijaan

  10. Valitse Seuraava. OneDrive viimeistelee tiedostojen määrittämisen ja synkronoinnin Microsoft 365 PersonalOneDrive paikalliseen tieto koneeseesi, jos se on olemassa.

  11. Avaa Resurssienhallinnassa koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-kansio (viittaa vaiheessa 2 kirjoittamaasi polkuun : Tyhjennä paikallinen kansio nykyisestä OneDrive_for_Business-sovelluksesta ja poista OneDrive_for_Business. Kopioi ja liitä koulun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kansion sisältö Microsoft 365 PersonalOneDrive kansio rakenteeseen.

Sinun on asennettava Microsoft 365 Personal -tilauksen osana olevat Microsoft Office -sovellukset uudelleen.

  1. Asenna Office 2016Windows 8.1 tieto koneeseen noudattamalla artikkelissa Officen asentaminen PC-tai Mac-tieto koneeseesi annettuja ohjeita.

Oppilaitoksen kautta saadun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tilin omaan Microsoft 365 Personal -tiliin siirtämisen viimeinen vaihe on Outlook 2016 -profiilin määritys sekä sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen .pst-tiedostosta, jonka loit.

  1. Valitse Ohjauspaneelissa Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

    Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Microsoft Outlook.

    Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus: Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

    Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.

  2. Jos vanhan koulun Sähkö posti profiilisi on edelleen luettelossa, valitse se ja valitse sitten Poista.

  3. Napsauta Lisää.

  4. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.

  5. Kirjoita profiilille nimi (esimerkiksi O365 Personal) ja napsauta OK.

  6. Kirjoita nimesi.

  7. Kirjoita Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava.

  8. Kirjoita pyydettäessä salasanasi.

  9. Napsauta Valmis, Käytä ja OK.

  10. Noudata Outlook 2013 ja 2016-sovelluksen ohjeita: Tuo Outlook-kohteet. pst-tiedostosta sähkö postin, yhteys tietojen ja kalenterin tuominen Outlookin. pst-tiedoston artikkelista. Tuo. pst-tiedosto, jonka tallensit vaiheessa 3: koulun posti laatikon vieminen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×