Siirtyminen Microsoft 365-sovelluksista yritys käyttöön Microsoft 365 Personal for Windows 10-sovelluksessa

Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit siirtää tiedostot, sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet oppilaitoksen kautta saamastasi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tilistä uuteen Windows 10:n Microsoft 365 Personal -tiliisi.

Ennakkovaatimukset ja siirtomenettely

Näissä ohjeissa oletetaan, että sinulla on seuraavat:

  • Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tili

  • Microsoft 365 Personal tili

  • Windows 10 laite, jossa on riittävästi vapaata tallennus tilaa kaikkien siirtämiesi tiedostojen, sähkö postien, yhteys tietojen ja kalenteri kohteiden tallentamiseen.

Ennen kuin aloitat siirto prosessin, lopetat aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus ja poistat sen asennuksen. Nämä vaiheet ovat aiemman OneDrive for Business-synkronointi sovelluksen siirtymänosajoukko.

Ennen kuin aloitat, käyttäjien on ensin varmistettava, että aiemmin luodut Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus eivät Synkronoi tiedostoja aktiivisesti. Jos se on synkronoimassa, on suositeltavaa odottaa, että synkronointi on suoritettu loppuun ennen jatkamista, jotta muutokset ehtivät päivittyä pilveen.

Käyttäjien on tehtävä seuraavat toimet, jotta voit lopettaa OneDrive-sivuston synkronoinnin ja valmistella uuden synkronointisovellus määrittäminen:

  1. Vahvista, että aktiiviset tiedoston lataukset ja muokkaukset ovat valmiit ja näkyvät sivustossa täysin.

  2. Napsauta tehtäväpalkin ilmaisinalueen sinistä OneDrive for Business -pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

    Vanha OneDrive for Business -työpöytäsovellus

    (Saatat joutua valitsemaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolen ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive for Business -kuvakkeen.)

  3. Jos Lopeta kansion synkronointi näkyy harmaana, siirry vaiheeseen 5.

    Näyttökuva kansion synkronoinnin lopettamiskomennosta, kun OneDrive for Business -synkronointisovellusta on napsautettu hiiren kakkospainikkeella

  4. Jos Lopeta kansion synkronointi on käytettävissä, valitse se ja varmista, että OneDrive – [organisaation nimi] -kansio ei näy luettelossa. Jos se näkyy luettelossa, valitse se ja napsauta Lopeta synkronointi -painiketta. Olet valmis, kun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -sovelluksen kansio ei enää näy luettelossa.

    Lopeta kansion synkronointi -valintaikkunan näyttökuva

  5. Voit lopettaa groove.exen napsauttamalla sen sinistä pilvipalvelukuvaketta tehtäväpalkin ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta.

  6. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja nimeä uudelleen aiemmin aiemmin luodun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus käyttämä paikallinen kansio (esimerkiksi OneDrive-contoso. Old).

Huomautus: Paikallisten tiedostojen säilyttämisen lisäksi viimeinen vaihe myös tarkoituksella poistaa linkit Office-sovellusten Viimeisimmät-luettelosta. Muussa tapauksessa käyttäjät voivat päivittää näitä tiedostoja ja odottaa niiden synkronoituvan, koska he ovat unohtaneet kyseisen kansion synkronoinnin lopettamisen.

Tässä siirtovaiheessa viet sähköpostin tiedot laitteessa olevaan tiedostoon. Varmista, että laitteessa on tarpeeksi tilaa kaikille postilaatikon viesteille, yhteystiedoille ja kalenterikohteille.

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  • Jos valinta nauhassa on tiedosto- vaihto ehto vasemmassa yläkulmassa, käytät Outlookin Työpöytä versiota ja olet oikeassa paikassa.

  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä Outlook-versiosi tiedot Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen -artikkelin ohjeiden mukaisesti, jotta löydät oikeat vientiohjeet.

  1. Avaa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille School-posti laatikkosi Outlook ja vie sähkö postit, yhteys tiedot ja kalenteri noudattamalla Outlook 2013 ja 2016: vie Outlook-kohteet. pst-tiedoston ohje isiin, jotka löytyvät sähkö postin, yhteys tietojen ja kalenterin vieminen tai varmuus kopioiminen Outlookin. pst-tiedostoon. Muista valita ylimmän tason kansio kansioksi, josta viedään.

Kun siirto on suoritettu ja Microsoft 365 Personal -postilaatikkosi on otettu käyttöön, oppilaitoksen kautta saamasi postilaatikko voi edelleen vastaanottaa sähköpostia. Luomalla edelleenlähetyssäännön varmistat, että saat kaikki tähän postilaatikkoon lähetettävät sähköpostiviestit siirron jälkeenkin. Edelleenlähetyssääntö lähettää kaikki sähkö postit uudelle Microsoft 365 Personal-posti laatikolle ja poistaa sen sitten koulun posti laatikosta.

Säännön määrittäminen:

  • Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen

  • kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa

  • lähetä edelleen <Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoite>

  • ja poista se

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.

  3. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse malli-kohdassa Käytä sääntöä viesteissä , jotka saan-mallin alusta alkaen tyhjästä sääntö luettelosta. Napsauta Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot-kohdassa missä nimeni on vastaanottaja-tai kopio-ruudussa ja valitse Seuraava.

  6. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa lähetä edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle ja poista se.

  7. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdassa henkilöt tai julkinen ryhmä -linkkiä ja kirjoita oma Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -> -ruutuun. Napsauta Ok ja Seuraava.

  8. Anna säännölle nimi, esimerkiksi Lähetä kaikki sähköpostit edelleen Personal-tiliini. Valitse sitten Ota tämä sääntö käyttöön.

  9. Napsauta Valmis, sitten Käytä ja lopuksi OK.

Automaattisten vastausten (eli poissaoloviestien) avulla voit kätevästi kertoa uudesta sähköpostiosoitteestasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Valitse seuraavat asetukset:

  • Lähetä automaattisia vastauksia

  • Kirjoita kaikille lähettäjille lähetettävä viesti sekä Oman organisaation sisällä- että Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki saavat uuden sähköpostiosoitteesi tietoonsa, valitse Oman organisaation ulkopuolella -välilehdessä Automaattinen vastaus oman organisaation ulkopuolisille henkilöille- ja Oman organisaation ulkopuoliset -vaihtoehdot.

  1. Voit ilmoittaa sähköpostin lähettäjille uudesta sähköpostiosoitteestasi määrittämällä Automaattiset vastaukset (Poissa) -säännön Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlook for Windowsissa -artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  2. Kirjaudu ulos Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOutlook valitsemalla tiedosto, Office-tilija Kirjaudu ulos.

  3. Sulje Outlook ja muut Office-sovellukset.

Nyt kun kaikki viestit, yhteystiedot ja kalenterikohteet on tallennettu Outlookin .pst-tiedostoon ja oppilaitoksen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -kansiot on varmuuskopioitu, voit valmistella tietokoneen uusia Microsoft 365 Personal -sovelluksia ja -palveluita varten.

  1. Poista kaikki Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sovellukset tieto koneesta noudattamalla ohjeita artikkelissa office 2013-, office 2016-tai Microsoft 365-asennuksen poistaminen tieto koneesta

  2. Käynnistä tietokone uudelleen.

OneDrive-synkronointisovellus korvaaOneDrive-ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-synkronointi sovellukset, ja voit lisätä henkilökohtaisen tilin ja yritys tilin. Tässä vaiheessa asennetaan OneDrive-synkronointisovellus ja yhdistetään se Microsoft 365 Personal -tiliin. Jos oppi laitoksessa on jaettu kansioita Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive ja joku on saattanut päivittää koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive-kansion sen jälkeen, kun olet synkronoinut ja määrittänyt sen uudelleen vaiheessa 2: paikallisen kansion puhdistaminen nykyisestä OneDrive_for_Business-sovelluksesta ja OneDrive_for_Business poistaminen-vaihto ehto, voit muodostaa yhteyden kumpaankin tiliin ja synkronoida tiedostojen nykyiset versiot.

  1. Asenna uusi OneDrive-synkronointisovellus PC-tieto koneeseen noudattamalla Windowsin OneDrive-tiedostojen synkronointi -kohdan asennus ohjeita, jotka on kuvattu kohdassa menetelmä 1: Jos sinulla ei ole OneDriveen kirjauduttua tiliä. Kirjaudu sisään uudella Microsoft 365 Personal -tililläsi.

  2. Kopioi ja liitä Resurssienhallinnassa koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille- kansion sisältö Microsoft 365 PersonalOneDrive kansio rakenteeseen.

Sinun on asennettava Microsoft 365 Personal -tilauksen osana olevat Microsoft Office -sovellukset uudelleen.

  1. Asenna Office 2016Windows 10 -tietokoneeseesi noudattamalla seuraavan artikkelin ohjeita: Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Koulusi siirron viimeinen vaihe, jossa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tili omaan Microsoft 365 Personal, on määrittää Outlook 2016-profiili ja tuoda sitten sähkö postit, yhteys tiedot ja kalenteri kohteet. pst-tiedostosta, jonka loit

  1. Valitse Ohjauspaneelissa Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

    Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Microsoft Outlook.

    Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus: Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

    Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.

  2. Vanha oppilaitoksen sähköpostiprofiilisi näkyy yhä luettelossa. Valitse se ja napsauta Poista.

  3. Valitse Lisää.

  4. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.

  5. Kirjoita profiilin nimi (esimerkiksi Microsoft 365 Personal ), valitse OK .

  6. Kirjoita nimesi.

  7. Kirjoita Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava.

  8. Kirjoita pyydettäessä salasanasi.

  9. Napsauta Valmis, Käytä ja OK.

  10. Noudata Outlook 2013 ja 2016: Outlook-kohteiden tuominen .pst-tiedostosta -osassa olevia ohjeita artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta. Tuo .pst-tiedosto, jonka tallensit Vaiheessa 2: Vie oppilaitoksen tilin postilaatikko.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×