Sisällön tekeminen haettavaksi

Sisältö

• Sisällön suunnitteleminen hakutuloksissa näytettäväksi

• Tietoja hakuasetuksista ja oikeuksista

• Sivuston sisällön näyttäminen tai piilottaminen hakutuloksissa

• Luettelojen tai kirjastojen sisällön näyttäminen tai piilottaminen hakutuloksissa

• ASPX-sivujen sisällön sisällyttäminen hakutuloksiin

Sisällön suunnitteleminen hakutuloksissa näytettäväksi

Sivuston omistajan asetusten avulla voit määrittää, onko sisältö näkyy hakutuloksissa. SharePoint-sisältö näkyy monesta paikasta, kuten sivustot, luettelot, kirjastot, verkko-osat ja sarakkeet. Oletusarvon mukaan uuden sivuston, luettelon, kirjaston, WWW-osien sivu tai sarakkeen sisältämien sisältöä selataan ja hakutuloksissa. Kohteet, luettelot, kirjastot, sivustojen ja niin edelleen määritetyt käyttöoikeudet vaikuttaa myös katsoja näkee hakutuloksissa sisällön vai ei.

Sivuston ja sisällön omistajat voivat ehkä valita, sisällytetäänkö sisältöä hakutuloksiin. Oletusarvon mukaan sivuston sisältö näkyy hakutuloksissa. Jos sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja määrittää, että sivuston sisältö ei näy hakutuloksissa, muilla hakutulosasetuksilla, kuten luettelojen, kirjastojen, ASPX-sivujen ja sarakkeiden asetuksilla, ei ole merkitystä.

Vastaavasti vain sivuston omistaja tai estää luettelon tai kirjaston sisältö näkyy hakutuloksissa, valitse lukuun ottamatta sarakkeita ei ole vaikutusta. On tärkeää tietää, mitä asetuksia periytyvät korkeammat tasot suunnittelemista tehokkaasti.

Sivun alkuun

Tietoja hakuasetuksista ja oikeuksista

Yksi sivuston omistajan vastuualueista on Määritä, kuka on sisällön käyttöoikeus. Voit antaa joillakin käyttäjillä oikeudet lukea ja muokata sisältöä, Salli muiden vain sisällön lukuoikeudet ja estää muita tarkastelemasta sisällön kokonaan. Jotta tämä joustavuus mahtuu SharePoint on käyttöoikeudet ryhmiin, jotka on määritetty käyttöoikeustasoja. Sivuston omistaja määrittää, että käyttäjät voivat käyttää sivustoon tai sisältöön, käyttäjät yhden tai useamman SharePoint-ryhmät. Käyttöoikeudet lisäasetusten käyttäminen yhdessä haun tulokset asetukset sivuston omistaja voi hallita, käyttäjät voivat tarkastella sisältöä hakutuloksissa.

Esimerkiksi oletetaan Esko suorittamaa enimmäistyömäärää pyyntö, ehdotuksen (RFP) Microsoft Office Wordissa ja työryhmän 10 henkilöiden kanssa yhteistyötä. Voit avata SharePoint-ryhmäsivustossa on 50 käyttäjää, jolle kaikki ovat sivuston jäsenet. Esko ei ole valmis tarkastelemaan RFP koko ryhmälle. Sen vuoksi, kun hän latauksia ryhmäsivuston hän määrittää käyttöoikeuksia niin, että vain 10 ryhmän voi tarkastella ja muokata sitä. Ennen kuin hän myöntää kaikki 50 luetaan käyttöoikeudet, vain 10 henkilöt, joilla on oikeus tarkastella asiakirjan näkevät sen luettelossa hakutuloksissa. Tämän käsitteen kutsutaan Käyttäjäkohtainen.

SharePoint-käyttöoikeudet voi suojata luetteloihin, sivustoihin, näkymiä ja verkko-osat ja järjestelmänvalvojan Ota vastaanottaja huomioon voi mukauttaa. -Käyttöoikeudet voi olla riippuvaisia muista käyttöoikeuksista. Nämä voivat vaikuttaa käyttäjä näkee hakutuloksissa. Tämän vuoksi voi olla tärkeää tutustua SharePointin käyttöoikeusmalli, sivuston tai organisaatiosi käyttöoikeusmalli tai suunnitella, mitä oikeuksia-malli on sivuston ennen sisällön lisäämistä. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa SharePoint Foundation 2010 Ohje.

Sivun alkuun

Sivuston sisällön näyttäminen tai piilottaminen hakutuloksissa

Sivuston omistajana voit valita, näkyykö sivustosi sisältö hakutuloksissa. Oletusarvon mukaan kaikki sisältö näkyy hakutuloksissa. Hakutulosten tarkastelijalla täytyy olla oikeus tarkastella myös sisältöä. Jos estät sivuston sisällön näkymisen hakutuloksissa, minkään alisivuston sisältö ei myöskään näy hakutuloksissa.

1. Siirry sivustoon, jonka sisällön näkymisen hakutuloksissa haluat sallia tai estää.

2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston hallinta ‑kohdasta Näkyvyys hauissa ja offline-tilassa.

4. Indeksointi sivuston sisältö-osan Salli tämän sivuston hakutuloksissa.

5. Valitse Kyllä , jotta hakutulokset näkyvät sivuston sisällön tai ei , jos haluat estää sisällön näkymisen hakutuloksissa.

Sivun alkuun

Luettelojen tai kirjastojen sisällön näyttäminen tai piilottaminen hakutuloksissa

Sivuston omistajana voit päättää, sisällytetäänkö sivustosi luetteloiden ja kirjastojen kohteet hakutuloksiin. Oletusarvon mukaan kaikki luetteloiden ja kirjastojen kohteet näkyvät hakutuloksissa.

1. Siirry sivustoon, joka sisältää luettelon tai kirjaston, jota haluat muuttaa

2. Valitse Sivuston toiminnotja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse sivuston asetukset-sivun luettelossa tai kirjastossa, jonka haluat mukauttaa nimi.

4. Valitse Sivustonhallinta-kohdassa Sivustokirjastojen ja luetteloiden. Esimerkiksi Mukauta ”Jaetut asiakirjat”.

5. Valitse Luettelon asetukset ‑sivun Yleiset asetukset ‑kohdasta Lisäasetukset.

6. Valitse Hae-osan Sallitaanko tämän Tiedostokirjasto-kohteen sisällön näkyminen hakutuloksissa ‑kohdassa Kyllä, jos haluat sisällyttää kaikki luettelon tai kirjaston kohteet hakutuloksiin, tai Ei, jos haluat jättää kaikki kohteet pois hakutuloksista.

Sivun alkuun

ASPX-sivujen sisällön sisällyttäminen hakutuloksiin

Sivuston omistajana voit määrittää, sisällytetäänkö hakutuloksissa ASPX-sivujen sisällön. Kun luot SharePoint-sivuston sivut luodaan automaattisesti, kuten paljon sisältöä, default.aspx, allitems.aspx verkko-osien valikoiman editform.aspx Muokkaa-lomakkeeksi ilmoitukset-luettelo ja muihin soluihin. Voit myös luoda mukautettuja ASPX-sivuja. Kun verkko-osan ASPX-sivulla näkyvän käyttää tietoja luettelosta tai kirjastosta, joka sisältää rajoitetut käyttöoikeudet, eli tarkasti rajattuja käyttöoikeuksia ei mitään sisältöä kaikista sivuston ASPX-sivujen sisältyy oletusarvoisesti hakutuloksissa. Tällöin ei ole lupaa käyttäjät eivät voi tarkastella sisältöä.

Esimerkiksi oletetaan, että on viisi asiakirjat Jaetut asiakirjat Web-osassa näkyvä ryhmäsivuston välissä ei 50 jäsenet. Yksi asiakirjoista rajoitettuja oikeuksia; vain muutama henkilö voivat tarkastella sitä. SharePointin piilottaa hakutuloksissa sivuston sisältö automaattisesti niin, että asiakirjan sisältö ei näy, kun käyttäjät Suorita haku. Tämä estää ASPX-sivun sisällön vahingossa tarjoamia henkilöille, jotka eivät katsomaan näe sitä.

Käytettävissä on toiminto, jolla tämän asetuksen voi ohittaa, jolloin kaikki hakutulosten sisältö on näkyvissä oikeuksista riippumatta. Tällöin hakutuloksissa näkyy kaikki sisältö, mutta luvattomat käyttäjät eivät ehkä pääse käsiksi varsinaisiin asiakirjoihin. Toinen vaihtoehto on olla sisällyttämättä mitään ASPX-sisältöä hakutuloksiin riippumatta sen käyttöoikeuksista.

1. Siirry sivustoon, jonka WWW-osia haluat hallita hakutuloksissa.

2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Sivuston asetukset.

3. Valitse Sivuston hallinta ‑kohdasta Näkyvyys hauissa ja offline-tilassa.

4. Indeksointi ASPX sivun sisältö-Valitse tämä sivusto ei sisällä tarkasti rajattuja käyttöoikeuksia-osassa. Määritä sivuston ASPX sivun indeksoinnin toiminnan , valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Sivun alkuun