Sisäisen tuotteen käynnistys sivuston luominen SharePointissa

SharePointin avulla organisaatiot löytävät ratkaisuja yleisiin liiketoiminta ongelmiin valmiiden verkko-osien ja-sovellusten avulla. Yksilölliset liiketoiminta skenaariot määrittelevät käytettävän sivuston ja verkko-osien tyypin. Alla olevan tarinan avulla näet, miten organisaation eri roolit ja osastot voivat työskennellä yhdessä käyttäjien ja liiketoiminta tavoitteidensa tarpeiden mukaan. 

Tutustu muihin inspiroivia resursseja:

Skenaario: organisaation on valmisteltava sisäisiä sidos ryhmiä ja tuettava työryhmiä uuden tuotteen käyttöönoton yhteydessä.

Mike on markkinointi päällikkönä, joka valmistautuu uuden tuotteen käynnistämiseen. Hän työskentelee jo useiden sisäisten sidos ryhmien, kuten tuote suunnittelun, asiakas tuen ja vähittäiskaupan, kanssa. He ovat samaa mieltä siitä, että on olemassa sopiva ratkaisu jaettuun tilaan, jotta muut voivat valmistella organisaation tulevaa tuote käynnistämistä varten.

Skenaarion tavoitteet:

  • Luo yksi tieto lähde, jotta   työn tekijät ymmärtävät täysin tuotteen tiedot

  • Ota työn tekijät mukaan uuden tuotteen evankelioimaan ja puhu luottavaisesti tuotteesta sisäisesti ja ulkoisesti.

  • Antaa työn tekijöille markkinointi-hyväksytyt visuaaliset resurssit, jotka voidaan jakaa ulkoisesti

  • Anna mahdollisuus käyttää tuote resursseja, koulutusta, tapahtumia ja vastaa tuote kysymyksiin

Sivuston luomisen vaiheet:

Sivuston suunnittelema-1/2-päivä

Mike tietää, että hänen on saatava koko organisaatio innostumaan ja valmistautumaan tuke maan tätä uutta tuotetta. Hän tapaa asian tunti joilta-kuten suunnittelu tiimin, tuote tiimin ja tuki tiimin-vahvistaakseen sisällön, joka on tehtävä sivustolla. Tämän jälkeen hän kerää sivuston resursseja, kuten hyväksyttyjä tuote kuvia, logoja, markkinointi materiaaleja ja koulutus oppaita.

Mike päättää luoda SharePoint- viestintäsivuston , joka tavoittaa kaikki organisaation työn tekijät. 

Sivuston luominen-2 päivää

Mike luo SharePoint-viestintäsivuston verkko-osien avulla, jotka osallistuvat ja tiedottavat yleisölle. Hän keskittyy sivuston suunnittelemiseen tavalla, joka on visuaalisesti miellyttävä, vuorovaikutteinen ja helppo käyttää. Mike tietää, että hänen yleisönsä todennäköisesti pääsee käsiksi uuteen tuotteen julkaisu sivustoon mobiililaitteella, joten SharePoint-viestintä sivustojen avulla hänen sivustonsa optimoidaan myös älypuhelimille. 

  • Tuotteen julkaisu päivä näkyy aina ajastimen verkko-osan avulla

  • Ryhmä kalenteri-verkko-osan avulla kaikki työn tekijät näkevät tulevat tuote esitykset ja koulutus mahdollisuudet. 

  • Yammer Conversations-verkko-osaa käytetään koko yrityksen laajuisen viestinnän sallintiin tuote kysymysten ja vastausten ympärillä

  • SharePointin tiedosto Kirjasto-verkko-osaa käytetään sellaisten hyväksyttyjen tuote resurssien tallentamiseen, joita voidaan käyttää uuden tuotteen markkinointamiseksi ulkoisesti sosiaalisen median ja muiden kanavien kautta.

Sivuston hallinta-meneillään

  • Mike tarkastelee sivuston käyttöä säännöllisesti, jotta ymmärrät, kuinka monta työn tekijää käy sivustossa ja mikä sisältö on suosittua

  • Lomakkeet-verkko-osanavulla sivuston sivulle on sisällytetty kysely, joka kerää palautetta tuote koulutuksen tehokkuudesta.

  • Kun tuote kehittyy ajan mittaan, Mike jatkaa sivuston käyttöä tiedottaakseen työn tekijöille tuote päivityksistä ja väli tavoitteista.

Tulokset

  • Lisääntynyt valmius verrattuna aiempiin tuote julkistus ilmoituksiin 

  • Lisäsi tuki tiimin tehokkuutta ja kykyä tukea asiakkaita, kun he hyväksyvät uuden tuotteen

  • Vähensi tuotteeseen liittyvien koko uksien ja sähkö postien määrää sivuston käynnistyksen jälkeen ja lisää tuottavuutta.

  • Lisääntynyt organisaation tietoisuus ja jännitys tulevasta tuote käynnistyksestä

  • Lisääntynyt niiden työn tekijöiden määrä, jotka edistävät uuden tuotteen tulevaa käynnistämistä sosiaalisen median toiminnan kautta

Uuden tuotteen julkaisu sivusto:

Uusi tuotteen julkaisu sivusto

Lisää sivuston luomiseen inspiraatiota:

SharePointin Katso kirja

Ohjatut vaiheittaiset ohjeet: sivuston luominen

Microsoft 365-tuottavuus Kirjasto

Nykyaikainen työpaikka -koulutus 

Microsoft Tech Community-käyttöönotto

SharePoint-sivustosi suunnittelu

Video: Ryhmä- tai viestintäsivuston luominen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×