Sisällön kohdistaminen tietylle käyttäjä ryhmälle SharePoint-sivustossa

Sisällön kohdistaminen tietylle käyttäjä ryhmälle SharePoint-sivustossa

Käyttäjä ryhmien kohdistamisen avulla parhaiten soveltuvat sisällöt pääsevät oikeisiin yleisöihin. Ottamalla käyttäjä ryhmälle kohdistamisen käyttöön tietty sisältö priorisoidaan tietyille käyttäjä ryhmille SharePointin verkko-osien, sivu kirjastojen ja siirtymis linkkien kautta. 

Missä käyttäjä ryhmien kohdennus voidaan ottaa käyttöön

  • Siirtymis Linkit – voit mainostaa linkkejä tietyille käyttäjä ryhmille sivuston siirtymisessä, kuten keskittimestä ja alatunnisteen siirtymisillä.

    Tärkeää: Huhtikuun 2020 lähtien siirtymis linkkien käyttäjä ryhmien kohdentamis ohjeet otetaan käyttöön organisaatioille, jotka ovat valinneet kohde tieto- julkaisua. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa. Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa pilvi ympäristöissä.

  • Sivut – tietyn sivuston sivujen kohdistaminen tietyille käyttäjä ryhmille sivu kirjastossa

  • Uutis verkko-osa – push-tietyt uutis viestit tietyille käyttäjä ryhmille aloitus sivulla, mobiilisovelluksessa ja Uutisverkko-osissa, joissa on käytössä yleisön kohdentaminen.

  • Korostettu sisältö-WWW-osa– näyttää dynaamisesti luettelon tai kirjaston asianmukaisen sisällön sivulle, sivustoon tai sivustokokoelmaan.

Huomautukset: 

  • Jotkin toiminnallisuudet otetaan käyttöön asteittain organisaatioille, jotka ovat valinneet kohdennetun julkaisun ohjelman. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

  • Sivuston omistajan on otettava käyttöön yleisön kohdennus sivuston siirtymisessä. Kun se on otettu käyttöön, Kaikki sivustomuokkaaja voi kohdistaa valikko linkit tietyille käyttäjä ryhmille.

  • Azure-mainos ryhmät (mukaan lukien käyttö oikeus ryhmät ja Microsoft 365 ryhmät) tukevat AAD-dynaamisia ryhmiä lukuun ottamatta.

  • Julkaise (tai Julkaise uudelleen), jos haluat tallentaa aiemmin luotuun sivun sisältöön, sivun metatietoihin ja yleisön kohdentamis asetuksiin tehdyt muutokset, jotta käyttäjä ryhmien kohdentamis ominaisuudet tulevat voimaan.

  • Yleisön kohdentamis ominaisuudet voivat viivästyä.

Määrittäminen

Seuraavan tarinan ja yleisten henkilöt-käyttäjien avulla opit, miten yleisön kohdennus toimii:

Yritys haluaa mukauttaa SharePoint-sivuston ja Hub-sivuston katselu kokemusta organisaation suurimpiin osastoihin. On päätetty, että yleisön kohdentamis toiminnot navigointiin,tiedostoihin  ja uutisiin kohdistetaan organisaation tietyille käyttäjä ryhmille – markkinointi, henkilöstö resurssit ja tekniikka. 

Käyttäjä ryhmät ja roolit:

  • Patti on Contoson maihinnousu-sivun sivuston omistaja

  • Megan toimii markkinoinnissa

  • Nestor työskentelee henkilöstö hallinnossa (HR)

  • Jerri, joka ei toimi markkinoinnissa tai HR-ohjelmassa

Patti on SharePoint sivuston omistaja Contoson puretuissa tapa uksista, joissa uutis viestit ovat osallistuneet hänen sivustolleen säännöllisesti eri ryhmien henkilöiden kautta. Hän haluaa, että tietyn käyttäjä ryhmän jäsenet näkevät heille tärkeimmät viestit. Lisäksi Patti haluaa kohdistaa tietyt sivut ja siirtymis linkit Hub-sivustoon.

Seuraavaksi Patti määrittää, mitkä uutis lähteet, sivu kirjastojen tiedostot ja siirtymis linkit ovat kunkin osaston eri yleisöille arvokkaimpia. Pattie käyttää Microsoft 365-ryhmiä kunkin osaston ryhmien luomiseen. Microsoft 365 ryhmät auttavat myös hallitsemaan jaettujen resurssien, kuten sähkö postin, OneNoten ja Plannerin, hallintaa kunkin käyttäjä ryhmän jäsenille.

Tämän jälkeen hän ottaa käyttäjä ryhmälle kohdistamisen käyttöön seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Vaihe 1 – sivustosivuillahän ottaa yleisön kohdentamis ominaisuudenkäyttöön ja valitsee sitten tietyt sivut kohdistamaan ne eri käyttäjä ryhmille. Tässä näet käyttäjä ryhmä-sarakkeensivuston sivuilla , jotka vahvistavat yleisön kohdistamisen, ja tietyn käyttäjä ryhmän sisältö kohdistetaan.

SharePoint-sivuston omistajan tai järjestelmänvalvojan Sivustosivut-näkymä, jossa näkyvät uutis viestit, jotka on määritetty käyttäjä ryhmälle kohdistamisen avulla

Vaihe 2-Patti mahdollistaa käyttäjä ryhmälle kohdistamisen Contoson puretut-pääsivun Uutiset-verkko-osassa . Seuraavaksi hän kohdistaa muutaman uutis viestit kullekin yleisölle. Kaikki käyttäjä ryhmät näkevät ei-kohdistetut uutis viestit. 

Vaihe 3-Patti mahdollistaa yleisön kohdistamisen Hub-sivuston valikko -ja alatunniste-valikossa. Sitten hän kohdistaa tiettyihin yleisöihin liittyvät linkit. Tässä näet siirtymis linkit, jotka vahvistavat, että yleisön kohdistaminen on otettu käyttöön.

Vahvistus siitä, että yleisön kohdistaminen on käytössä

Näin se näkyy

SharePointAloitus sivu, mobiilisovelluksen Uutiset-verkko-osa sekä ylä-ja alatunniste valikot näyttävät nyt suodatetut näkymät.

Markkinoinnissa toimiva Megan näkee kaksi markkinointi ryhmälle kohdistettua uutis viestiä. Hän näkee myös uutis viestin, jota ei kohdistettu mihinkään tiettyyn ryhmään. Kun hän valitsee Hub-sivuston valikon, hän ei enää näe linkkejä HR-ja suunnittelu tiimin portaaleihin. 

SharePoint-sivuston Uutisverkkoosan screencap, jossa viestit on suodatettu

HR-ohjelmassa toimiva Nestor näkee kaksi henkilöstö hallinnolle kohdistettua uutis viestiä ja ei-kohdistetun uutis viestin. Kun hän valitsee pääsivuston valikon, hän ei enää näe linkkejä markkinointi-ja suunnittelu tiimin portaaleihin. 

SharePoint-sivuston Uutisverkkoosan screencap, jossa viestit on suodatettu

Jerri, joka ei kuulu mihinkään kolmesta kohde yleisöstä, näkee vain yhden uutis viestin, joka on avoin kaikille yleisöille. Kun hän valitsee Hub-sivuston valikon, hän ei enää näe linkkejä markkinointi-, HR-ja suunnittelu tiimin portaaleihin. 

SharePoint-sivuston Uutisverkkoosan screencap, jossa viestit on suodatettu

Kohdentamisen määrittäminen yleisöille

Voit määrittää käyttäjä ryhmälle kohdistamisen sivuston tai keskittimen siirtymisessä.

Sivuston sivu kirjaston sivujen käyttäjä ryhmien kohdistuksen määrittäminen.

Yleisön kohdennus voidaan ottaa käyttöön kahdessa verkko-osassa: 

  • Korostettu sisältö-verkko-osanavulla voit näyttää luettelon tai kirjaston sisältöä dynaamisesti sivulla, sivustossa tai sivustokokoelmassa.

  • Uutiset- verkko-osan avulla voit työntää tiettyjä uutis viestejä tietyille käyttäjä ryhmille aloitus sivulla, mobiilisovelluksessa ja Uutisverkko-osissa, joissa on käytössä yleisön kohdentaminen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×