Sisennyksen ja rivinväliasetusten muokkaaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sisennyksen ja rivinväliasetusten muokkaaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Outlook näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat määrittää kunkin kappaleen eteen ja perään väli lyönnin ja sisennysten koon. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Voit myös luoda sisennyksen ainoastaan kappaleen ensimmäiseen riviin tai luoda riippuvan sisennyksen, jossa kappaleen ensimmäistä riviä ei sisennetä, mutta kaikki seuraavat rivit sisennetään. Voit myös muuttaa kappaleen riviväliä.

Huomautukset: 

Sisältö

Kappalevälin määrittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse kappale, jonka kappalevälin haluat määrittää. Jos haluat määrittää kappalevälin koko viestille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.

  2. Siirry muotoilu teksti -väli lehteen painamalla näppäin yhdistelmää ALT + O, P, G. Kappale -valinta ikkuna avautuu, ja kohdistus on sisennykset ja välit -väli lehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu.”

  3. Jos haluat määrittää kappaletta edeltävän välin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ennen”. Paina sitten ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon (esimerkiksi 6 tai 18). Mitä pienempi pistearvo on, sitä vähemmän tilaa määritetään.

  4. Jos haluat määrittää kappaletta seuraavan välin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Jälkeen”. Paina sitten ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon (esimerkiksi 6 tai 18).

  5. Jos haluat sulkea kappale -valinta ikkunan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kohdistus palautuu viesti-ikkunaan.

Rivivälin määrittäminen

  1. Jos haluat vaihtaa kappaleen riviväliä, valitse ensin haluamasi kappale.

  2. Siirry muotoilu teksti -väli lehteen painamalla näppäin yhdistelmää ALT + O, P, G. Kappale -valinta ikkuna avautuu, ja kohdistus on sisennykset ja välit -väli lehdessä.

  3. Valitse rivivälin asetus painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sanan ”Riviväli” ja sen jälkeen jonkin riviväliasetuksista.

  4. Avaa asetusten luettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi riviväliasetuksen. Valitse asetus painamalla Enter-näppäintä.

    Jos valitset mukautettavan asetuksen (kuten Useita), määritä riviväli painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Mitta” ja sen nykyisen arvon. Kirjoita tässä vaiheessa haluamasi arvo.

  5. Jos haluat sulkea kappale -valinta ikkunan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kohdistus palautuu viesti-ikkunaan.

Kappaleiden sisennysten määrittäminen

Ainoastaan kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen

  1. Kun kirjoitat viestitä, valitse kappaleet, joista haluat sisentää kappaleen ensimmäisen rivin.

  2. Avaa tekstin muotoilu -väli lehti painamalla näppäin yhdistelmää ALT + O, P, G. Kappale -valinta ikkuna avautuu, ja kohdistus on sisennykset ja välit -väli lehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu.”

  3. Sisennä kappaleen ensimmäinen rivi Sisennys-ryhmän asetuksilla. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Erikoinen, <sisennysasetus>, muokattava yhdistelmäruutu." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Erikoissarakkeen yhdistelmäruutu, <sisennysasetus>.” Jos haluat sisentää ensimmäisen rivin, paina välilyöntiä ja sitten ylä- ja alanuolia, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ensimmäinen rivi.” Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  4. Määritä ensimmäisen rivin sisennys painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ”Sisennys”-ilmoituksen ja sitten nykyisen sisennysarvon. Anna haluamasi arvo tuumina, esimerkiksi 0,5.

  5. Jos haluat sulkea kappale -valinta ikkunan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kohdistus palautuu viesti-ikkunaan.

Huomautus: Kaikki seuraavat kappaleet, jotka kirjoitat, sisennetään.

Kaikkien paitsi kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse kappaleet, joista haluat sisentää kaikki paitsi kappaleen ensimmäisen rivin (riippuva sisennys).

  2. Avaa tekstin muotoilu -väli lehti painamalla näppäin yhdistelmää ALT + O, P, G. Kappale -valinta ikkuna avautuu, ja kohdistus on sisennykset ja välit -väli lehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu.”

  3. Sisennä kaikki muut paitsi kappaleen ensimmäinen rivi Sisennys-ryhmän asetuksilla. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Erikoinen, <sisennysasetus>, muokattava yhdistelmäruutu.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Erikoissarakkeen yhdistelmäruutu, <sisennysasetus>.”

    Jos haluat luoda riippuvan sisennyksen, paina välilyöntinäppäintä ja sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Riippuva.” Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  4. Määritä sisennyksen koko painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ”Sisennys”-ilmoituksen ja sitten nykyisen sisennysarvon. Anna haluamasi arvo tuumina, esimerkiksi 0,5.

  5. Jos haluat sulkea kappale -valinta ikkunan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kohdistus palautuu viesti-ikkunaan.

Koko kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse kappaleet, joiden sisennystä vasemmalle tai oikealle haluat suurentaa tai pienentää.

  2. Avaa tekstin muotoilu -väli lehti painamalla näppäin yhdistelmää ALT + O, P, G. Kappale -valinta ikkuna avautuu, ja kohdistus on sisennykset ja välit -väli lehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu.”

  3. Tee jokin seuraavista Sisennys-ryhmän asetusten avulla:

    • Jos haluat muokata sisennystä vasemmalta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vasen”.

    • Jos haluat muokata sisennystä oikealta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikea”.

    Määritä sisennys kirjoittamalla luku tuumina. Sisennyksen koko ilmoitetaan.

  4. Jos haluat sulkea kappale -valinta ikkunan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kohdistus palautuu viesti-ikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit määrittää kunkin kappaleen sisennysten koon Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, Aseta kohdistin siihen kappaleeseen, jonka sisennystä haluat muuttaa. Jos haluat muuttaa koko viestin kappaleen sisennystä, valitse kaikki teksti painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + A.

  2. Paina sarkainta kerran. Kuulet: "muotoilu asetukset". Tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat suurentaa sisennystä vasemmasta reunuksesta, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä, painike", ja paina sitten väli lyönti näppäintä. Kohdistus palaa kappaleeseen.

    • Jos haluat pienentää sisennystä vasemmasta reunuksesta, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Pienennä sisennystä, painike", ja paina sitten väli lyönti näppäintä. Kohdistus palaa kappaleeseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×