Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen

Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen

Jotkin luettelot ja kirjastot voivat usein sisältää luottamuksellisia tietoja, kuten ennakkotietoja markkinointikampanjoista tai henkilöstöosaston hankkeista. Tällöin on tärkeää, että käyttäjät voivat tarkastella vain ”virallisia” versioita kohteista tai tiedostoista. Jos haluat tehdä tämän, voit vaatia kohteen tai tiedoston hyväksyntää, ennen kuin sisältö tulee näkyviin useimmille sivuston käyttäjille. Vaatimalla hyväksyntää organisaatiolla on käytettävissään paljon ominaisuuksia, jotka parantavat luetteloiden ja kirjastojen sisällön laatua sekä tietoturvaa merkittävästi.

Toimintaohjeet

  1. Siirry kirjastoon, johon haluat edellyttää hyväksyntää.

  2. Valitse asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun ja valitse sitten kirjaston asetukset.

    Jos et näe näitä valikko kohteita, valitse valinta nauhassa Kirjastoja valitse sitten Asetukset-ryhmässä

    Kirjaston asetukset.

  3. Jos haluat avata versio tietojen asetukset -sivun Yleiset asetukset-kohdassa, valitse versiointi asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Valitse sisällön hyväksyntä -osassa Kyllä vasta uksessa, jos haluat, että lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntää edellytetään. Määritä asia kirjan versio historia -osassa, haluatko SharePoint luoda versioita, kun tiedostoa muokataan. Voit myös rajoittaa säilytettävien versioiden määrää.

  5. Valitse Luonnoskohteen suojaus ‑osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella tiedostokirjaston luonnoskohteita.

    Versiotiedot-vaihtoehtojen valintaikkuna

    Vihje:  Jos vaadit sellaisen luettelon tai kohteen sisällön hyväksyntää, joka sisältää jo kohteita, kaikki kirjaston kohteet merkitään hyväksytyiksi.

  6. Voit valita minkä tahansa seuraavista:

    • Käyttäjät, jotka voivat lukea luettelon kohteita.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata luettelon kohteita.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä luettelon kohteita ja alkion tekijän.

  7. Valitse OK.

  1. Siirry luetteloon, jonka hyväksyntää haluat vaatia.

  2. Valitse valinta nauhasta luettelon väli lehti.

  3. Valitse luettelon asetukset.

  4. Jos haluat avata versio tietojen asetukset -sivun Yleiset asetukset-kohdassa, valitse versiointi asetukset.

  5. Valitse sisällön hyväksyntä -osassa Kyllä vasta uksessa, jos haluat, että lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntää edellytetään. Määritä kohteen versio historia -osassa, haluatko SharePoint luovan versioita, kun kohdetta muokataan. Voit myös rajoittaa säilytettävien versioiden määrää.

  6. Määritä Luonnoskohteen suojaus ‑osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella luettelon luonnoskohteita.

    Vihje:  Jos vaadit sellaisen luettelon tai kohteen sisällön hyväksyntää, joka sisältää jo kohteita, kaikki kirjaston kohteet merkitään hyväksytyiksi.

  7. Voit valita minkä tahansa seuraavista:

    • Käyttäjät, jotka voivat lukea luettelon kohteita.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata luettelon kohteita.

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä luettelon kohteita ja alkion tekijän.

  8. Valitse OK.

Jos joku lähettää kohteen luetteloon tai kirjastoon, joka edellyttää hyväksyntöjä, se on odotus tilassa, kunnes joku (jolla on vähintään luetteloiden käyttö oikeus taso) hyväksyy sen. Kun se odottaa hyväksyntää, se säilyy odotus tilassa.

Yleensä Odottaa-tilassa olevat kohteet voivat nähdä vain kohteen luonut henkilö sekä käyttäjät, joilla on oikeus hallita luetteloita ja kirjastoja. Kun tila muuttuu Odottaa-tilasta Hyväksytty-tilaan, kohde tai tiedosto muuttuu näkyväksi kaikille, joilla on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa. Hylätyt artikkelit säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes artikkelin luonut käyttäjä tai joku muu käyttäjä, jolla on vaaditut oikeudet, poistaa sen. Kaikille kohteille ja tiedostoille, jotka jo sijaitsevat luettelossa tai kirjastossa, myönnetään automaattisesti Hyväksytty-tila.

Tärkeää:  Jos sivustokirjaston suojausasetuksissa on määritetty, että kaikki käyttäjät saavat lukea kohteita, kaikki käyttäjät, joilla on sivuston lukuoikeudet, voivat tarkastella luettelon tai kirjaston kohteita, vaikka kohteiden tilana ei olisi Hyväksytty.

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeus, voivat muuttaa luettelon tai kirjaston asetuksia.

Toimintaohjeet

Jos joku lähettää kohteen tai tiedoston luetteloon tai kirjastoon, joka edellyttää hyväksyntöjä, se on odotus tilassa, kunnes käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttö oikeudet, hyväksyy sen. Kun se odottaa hyväksyntää, se säilyy odotus tilassa.

Yleensä kun kohde tai tiedosto on odottavassa tilassa, vain kohteen tai tiedoston alullepanija ja henkilöt, joilla on luetteloiden ja kirjastojen hallinta oikeudet, voivat nähdä sen. Kun tila muuttuu Odottaa-tilasta Hyväksytty-tilaan, kohde tai tiedosto muuttuu näkyväksi kaikille, joilla on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa. Hylätyt artikkelit säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes artikkelin luonut käyttäjä tai joku muu käyttäjä, jolla on vaaditut oikeudet, poistaa sen. Kaikille kohteille ja tiedostoille, jotka jo sijaitsevat luettelossa tai kirjastossa, myönnetään automaattisesti Hyväksytty-tila.

Tärkeää: Jos sivustokirjaston suojaus on määritetty sallimaan kenen tahansa käyttäjän lukea kohteita, Kaikki sivuston luku oikeudet omaavat käyttäjät näkevät luettelon tai kirjaston kaikki kohteet riippumatta siitä, onko kohteet hyväksytty -tilassa.

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeus, voivat muuttaa luettelon tai kirjaston asetuksia.

Kohteiden tai tiedostojen pakollisen hyväksymisen määrittäminen

  1. Jos sivustoluettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse Pikakäynnistys-ruudussa sen nimi.

  2. Valitse valinta nauhan Kirjasto-väli lehtiKirjasto työkalut -tai luettelo työkalut -ryhmässä.

  3. Jos käsittelet kirjastoa, valitse kirjaston asetukset. Jos käsittelet luetteloa, valitse luettelon asetukset. Tässä esimerkissä kirjaston asetukset -sivu avautuu.

    Kirjaston asetukset -sivu, jossa näkyy Versiotietojen asetukset -linkki

  4. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa versio tietojen asetukset. Versio tietojen asetukset -sivu avautuu.

    Versiotietojen asetukset -sivun hyväksyntäasetukset

  5. Valitse sisällön hyväksyntä -osassa Kyllä vasta uksessa, jos haluat, että lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä vaaditaan? kysymys.

  6. Valitse Luonnoskohteen suojaus ‑osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella tiedostokirjaston luonnoskohteita. Tässä esimerkissä valitaan vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kohteita (ja kohteen tekijä) .

  7. Valitse OK.

    Seuraavassa esimerkissä näytetään hyväksytyt kohteet kirjastossa sen jälkeen, kun edellytä sisällön hyväksyntä -vaihto ehdon asetukseksi on valittu Kyllä. Koska nämä tiedostot olivat jo kirjastossa, ne hyväksyttiin automaattisesti.

    SharePoint-libarary, kun hyväksyntä on pakollinen. Kirjastossa jo olevat tiedostot on hyväksytty-tilassa.

Organisaatiosi saattaa mahdollisesti olla hankalaa tai tarpeetonta vaatia hyväksyntää jokaiselle tietyn luettelon tai kirjaston tiedostolle. Tämä vaatimus ei vaadi vain sen henkilön aikaa, jolla on oikeus myöntää tai hylätä hyväksyntä, mutta se estää myös käyttäjiä tekemästä helposti yhteistyötä tiedoston tai kohteen parissa. Jos päätät, että organisaatiollasi ei enää tarvitse kaikkia hyväksyttyjä kohteita tai tiedostoja, voit poistaa vaatimuksen.

Luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksymis vaatimuksen poistaminen

  1. Jos sivustoluettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse Pikakäynnistys-ruudussa sen nimi.

  2. Valitse valinta nauhan kirjaston Työkalut -ryhmän Kirjasto-väli lehti tai luettelo Työkalut -ryhmän luettelo -väli lehti.

  3. Jos käsittelet kirjastoa, valitse kirjaston asetukset. Jos käsittelet luetteloa, valitse luettelon asetukset. Tässä esimerkissä kirjaston asetukset -sivu avautuu.

    Kirjaston asetukset -sivu, jossa näkyy Versiotietojen asetukset -linkki

  4. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa versio tietojen asetukset. Versio tietojen asetukset -sivu avautuu.

  5. Valitse sisällön hyväksyntä -osassa ei vasta uksessa, jos haluat, että lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä vaaditaan? kysymys. Näyttöön tulee varoitus-valinta ikkuna.

    Varoitussanoma, joka tulee näkyviin, jos Versiotietojen asetukset -valintaikkunan Sisällön hyväksyntä -osassa valitaan Ei.

  6. Jos haluat sulkea viestin, valitse OK.

  7. Jos haluat sulkea versio tietojen asetukset -valinta ikkunan, valitse OK. Kun palaat luetteloon tai kirjastoon, hyväksymis tila ei ole enää käytettävissä sivulla. Kaikki käyttäjät, joilla on luettelon tai kirjaston tarkastelu oikeudet, voivat tarkastella kaikkea siellä olevaa sisältöä.

Lisä tietoja on kohdassa kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen tai hylkääminen sivustoluettelossa tai kirjastossa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×