Sivuston sisältötyypin luominen tai mukauttaminen

Sivuston sisältötyypin luominen tai mukauttaminen

Sivuston sisältö tyyppien avulla on helppo määrittää sivuston yhtenäisyys. Sivuston omistajana voit luoda tai mukauttaa sisältö tyypin, joka sisältää haluamasi ominaisuudet, kuten tietyn mallin, tietyt metatiedot ja niin edelleen. Kun käyttäjä esimerkiksi valitsee kohteen Uusi kohde -tai uusi asia kirja -valikosta, voit varmistaa, että mukautettua sisältöä käytetään.

SharePointin Uusi tiedosto -valikko, jossa on mukautetut sisältötyypit

Lisä tietoja sisältö tyypeistä on artikkelissa sisältö tyyppien esittely ja sisältö tyypin julkistaminen.

Tärkeää: Sivuston sisältö tyyppien luominen sivustolle edellyttää sivuston täydellistä hallintaa. Sivustokokoelman ylimmän tason sivuston sisältö tyyppien luominen edellyttää, että olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

Jos haluat luoda sivuston sisältö tyypin, jota käyttäjät voivat käyttää kaikkialla sivustossa, toimi seuraavasti:

Sisältö tyypin luominen

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sivuston sisältö tyypin.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse verkko suunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

    Verkkosuunnittelijan valikoimat -vaihtoehto SharePoint Onlinen Sivuston asetukset -sivulla

    Valikoimassa näkyvät kaikki olemassa olevat sivuston sisältö tyypit ryhmiteltyinä luokkiin. Valitsemakstasi tulee uuden sisältö tyypin pääryhmä.

  4. Valitse Näytä ryhmä -ruudussa ryhmä, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Luo.

  5. Anna uuden sivuston sisältö -sivulla uuden sisältö tyypin nimi ja kuvaus.

    Sisältö tyyppien luonti-valinta ikkuna
  6. Valitse pääsisältö tyyppi -osiossa pääryhmän nimi ja valitse sitten pääsisältö tyyppi.

  7. Valitse Ryhmä -osassa, lisätäänkö uusi sisältö tyyppi aiemmin luotuun ryhmään vai luodaanko uusi ryhmä.

  8. Valitse OK.

Kun SharePoint luo uuden sisältö tyypin, se avaa sivuston sisältö tyyppi -sivun, jossa voit mukauttaa sitä edelleen.

  1. Siirry sen sivuston aloitus sivulle, joka sisältää sen sisältö tyypin, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse verkko suunnittelijan valikoimat -ryhmässä sivuston sisältö tyypit.

  4. Valitse sivuston sisältö tyypit -sivulla sen sisältö tyypin nimi, jota haluat muuttaa.

  5. Valitse sivuston sisältö tyypin tiedot -sivun Asetukset-kohdassa nimi, kuvaus ja ryhmä.

  6. Muuta nimi -ja kuvaus - osion nimi-teksti ruudussa sisältö tyypin nimeä.

  7. Kun olet valmis, valitse OK.

Voit varmistaa, että asia kirjoissa on yhtenäinen sisältö sivustossa ja sen alisivustoissa, liittämällä Word-, Excel-tai PowerPoint-mallin sivuston sisältö tyyppiin.

Voit esimerkiksi määrittää, että työn tekijät voivat käyttää Excel-vakio mallia, kun he luovat viikoittaisen työaika raportin. Jos liität mallin työaika raportin sisältö tyyppiin, joka kerta, kun joku käyttää työaika raportin sisältö tyyppiä, oikea malli ladataan automaattisesti laskenta taulukkoon.

Voit helpottaa käyttäjien entistä helpompaa lisäämistä lisäämällä työaika raportin sisältö tyypin kirjastoon. Tämän jälkeen käyttäjät voivat avata oikean työaika raportin vain valitsemalla uusi asia kirjat -valikosta työaika raportti. Lisä tietoja on artikkelissa sisältö tyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon.

Jos haluat liittää mallin sivuston sisältö tyyppiin, toimi seuraavasti.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat liittää sivuston sisältö tyypin sisältävän mallin.

  2. Valitse asetukset-painike Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse verkko suunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Valitse sen sisältö tyypin nimi, jota haluat muuttaa liittämällä Word-, Excel-tai PowerPoint-malli.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa lisä asetukset.

  6. Kirjoita mallin sijainti:

    • Jos malli on tallennettu sivustoosi, valitse Kirjoita aiemmin luodun asiakirja mallin URL-osoiteja kirjoita sitten sen mallin URL-osoite, jota haluat käyttää.

    • Jos tiedosto malli on tallennettu paikalliseen tieto koneeseen, valitse Lataa uusi asia kirja-malli ja valitse sitten Selaa. Etsi Valitse tiedosto -valinta ikkunassa tiedosto, jota haluat käyttää, valitse se ja valitse sitten Avaa.

      Mallin tekstiruutujen lisääminen sisältötyypin Lisäasetukset-sivulla

  7. Valitse Päivitä kaikki sisältö tyypit, jotka periytyvät tästä tyypistä?-kohdassa Kyllä , jos haluat päivittää kaikki sisältö tyypit, jotka perivät tämän sisältö tyypin tiedosto mallin avulla.

  8. Valitse OK.

Sisältötyypin sarakkeissa näkyy metatietoja. Jos haluat lisätä metatietoelementin, Lisää uusi sarake.

Esimerkiksi organisaatiosi haluaa ehkä seurata ostotilauksissaan tiettyjä metatietoja, kuten tilinumeroa, projektinumeroa ja projektipäällikköä. Jos lisäät näitä tietoja koskevia sarakkeita osto tilauksen sisältö tyyppiin, SharePoint kehottaa käyttäjiä antamaan tiedot, kun he tallentavat työnsä. Jos lisäät sisältö tyypin luetteloon tai kirjastoon, voit myös määrittää näkymän sarakkeiden näyttämistä varten.

Huomautus: Jos haluat lisätä sisältötyyppiin sarakkeen, valitse ensin sisältötyyppi. Jos et voi valita näkyviin tulevaa sisältö tyyppiä, sivusto perii sisältö tyypit pääsivustolta. Jos haluat lisätä sarakkeen sisältö tyyppiin, sinun on muutettava se pääsivustossa.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat lisätä sarakkeen sivuston sisältö tyyppiin.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse verkko suunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Valitse sen sisältö tyypin nimi, johon haluat lisätä sarakkeen.

  5. Valitse sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

  6. Valitse Valitse sarakkeet -osan Valitse sarakkeet kohteesta-kohdassa sarakkeen pääryhmä.

  7. Valitse käytettävissä olevat sarakkeet-kohdassa haluamasi sarakkeen nimi ja valitse sitten Lisää.

  8. Päätä Päivitä luettelon ja sivuston sisältö tyypit -osassa, haluatko päivittää kaikki sisältö tyypit, jotka perivät tämän sivuston sisältö tyypin, valitsemalla Kyllä tai ei.

Asia kirjan tieto ruutu on käytettävissä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Microsoft Office 2010-sovelluksessa ja sitä uudemmissa versioissa. Asia kirjan tieto ruudussa näkyy InfoPath-lomake näissä asia kirjoissa, joihin voit kirjoittaa metatietoja tieto ruutuun.

Asiakirjan tietoruudun tekstikentät näkyvät lomakkeena, johon kerätään käyttäjien metatietoja.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat varmistaa, että myyjät toimittavat yrityksen nimen ja puhelin numeron jokaiselle myynti ehdotukselle. Voit luoda ehdotuksen sisältö tyypin ja lisätä yrityksen nimen ja puhelin numeron asia kirjan tieto ruutuun. Kun käyttäjä avaa ehdotus tiedoston, hän antaa tai päivittää tarvittavan nimen ja puhelin numeron. Kun tallennat tiedoston, SharePoint päivittää automaattisesti tiedosto kirjaston sarakkeiksi tallennettuja metatietoja.

Lisä tietoja sisältö tyypeistä ja metatiedoista on artikkelissa metatietosarakkeiden lisääminen sisältö tyyppiin.

Jos haluat määrittää asia kirjan tieto ruudun tiedoston sisältö tyypille, toimi seuraavasti.

  1. Siirry sivustoon, jonka sivuston sisältö tyyppiä haluat muuttaa.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse verkko suunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Valitse sen sivuston sisältö tyypin nimi, jota haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos näkyvissä olevien sisältö tyyppien nimet eivät ole hyperlinkkejä, tämä sivusto perii sivuston sisältö tyypit toiselta (pääsivustolta). Jos haluat päivittää sivuston sisältö tyypin, siirry pääsivustoon.

  5. Valitse Asetukset-kohdassa asia kirjan tieto ruudun asetukset.

  6. Tee asia kirjan tieto ruudun malli -osassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää oletus mallia, jossa näkyvät sisältö tyypille määrittämäsi metatiedot (sarakkeet), valitse Käytä Microsoft Office-sovellusten oletus mallia.

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua mukautettua mallia, valitse Käytä aiemmin luotua mukautettua mallia (URL, UNC tai URN)ja kirjoita sitten mallin sijainnin polku.

    • Jos haluat ladata aiemmin luodun mukautetun mallin (XSN), valitse Lataa aiemmin luotu mukautettu malli (XSN)ja Etsi malli, jota haluat käyttää, ja valitse Selaa.

    • Jos haluat luoda mukautetun paneelin InfoPathissa, valitse Luo uusi mukautettu malli.

      Huomautus: Jos valitset tämän vaihto ehdon, InfoPath käynnistyy ja näyttää oletus mallin, jota voit mukauttaa mukautetun paneelin luomi seksi.

  7. Määritä Näytä aina -osassa, Haluatko, että tämän sisältö tyypin tiedostot näyttävät tieto ruudun automaattisesti.

  8. Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×