Viestiluettelon näyttötavan muuttaminen Outlookissa

Viestiluettelon näkymän muuttaminen näyttämään sarakkeita

Jos haluat lisätä ja poistaa sarakkeita, sinun on käytettävä luettelonäkymää. Saapuneet-kansion oletusnäkymä on Järjestä, ja siinä näkyvät keskustelun mukaan ryhmitetyt viestit.

Näkymän vaihtaminen luettelonäkymään:

1. Valitse Näytä-valikko ja sitten Muuta näkymää.

   

2. Valitse Yksittäinen tai Esikatselu.

Sarakkeiden lisääminen tai poistaminen luettelonäkymässä

1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Näyttöasetukset.

   

2. Napsauta Näkymän lisäasetukset -valintaikkunassa Sarakkeet.

   

3. Napsauta Näytä sarakkeet -valintaikkunan Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelosta sarakkeen nimeä ja napsauta sitten Lisää.

   

   Jos haluamasi sarake ei ole Käytettävissä olevat sarakkeet -luettelossa, napsauta Valitse käytettävissä olevat sarakkeet -ruutu nähdäksesi muita sarakesarjoja.

   Voit luoda mukautetun sarakkeen napsauttamalla Uusi sarake, kirjoittamalla nimen sarakkeeseen ja napsauttamalla sitten tyyppi- ja muototietoja, jotka haluat sarakkeen näyttävän.

   Voit poistaa sarakkeen napsauttamalla Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä -luetteloa, napsauttamalla sarakkeen nimeä ja napsauttamalla sitten Poista.

4. Tallenna muutokset ja ota uusi näkymä käyttöön valitsemalla OK .

   Tärkeää: 

   • Jos et näe uutta saraketta näkymässäsi, et todennäköisesti käytä luettelonäkymää. Katso osio, Vaihda näkymä näyttämään sarakkeet , jos haluat ensin siirtyä luettelonäkymään, ja toista sitten

   • tässä toimenpiteessä kuvatut vaiheet.

Sähköpostin näyttötavan muuttaminen

• Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti > Asettelu.

Lajittele Lajiteltu Saapuneet-kansion avulla 

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti >Asettelu.

2. Valitse Lajiteltu Saapuneet-kansio -kohdassa jompikumpi vaihtoehdoista sen mukaan, haluatko keskittyä tiettyihin sähköpostiviesteihin vai et.

   

Lisätietoja Lajitellun Saapuneet-kansion käyttämisestä on artikkelissa Outlookin Lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestien järjestäminen

1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti >Asettelu.

2. Valitse Viestiorganisaatio-kohdassa jompikumpi vaihtoehto sen mukaan, haluatko näyttää keskustelun mukaan ryhmiteltyjä sähköpostiviestejä vai yksittäisiä viestejä.

   • Jos valitset Näytä sähköpostiviestit ryhmiteltyinä keskustelun mukaan, valitse Järjestä lukuruutu -kohdassa jompikumpi vaihtoehdoista: Uusin ylhäällä tai Uusin alareunassa tai Näytä kukin viesti erikseen. 

     

Lukuruudun ulkoasun määrittäminen

1. Valitse Lukuruutu-kohdassa jokin vaihtoehdoista sen mukaan, miten haluat näyttää lukuruudun.

Viestiluettelon muodon määrittäminen

1. Valitse Viestiluettelon muoto -kohdassa jokin vaihtoehdoista sen mukaan, miten haluat viestien näkyvän.