Voit käyttää Accessin työpöytätietokannoissa SähköpostinTietokantaobjekti-makrotoimintoa, kun haluat liittää tietyn Access-kohteen (tietotaulukko, lomake, raportti tai moduuli) sähköpostiviestiin tarkastelua ja edelleen lähettämistä varten.
Huomautus: Access 2010:ssä LähetäObjekti-makrotoiminnon nimeksi vaihdettiin SähköpostinTietokantaobjekti.
Huomautus: Tätä toimintoa ei sallita, jos tietokanta ei ole luotettu.
Asetukset
SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnossa on seuraavat argumentit.
|
Toiminnon argumentti |
Kuvaus |
|
Objektin tyyppi |
Sähköpostiviestiin sisällytettävän objektin laji. Valitse makron rakennenäkymäikkunassa Toiminnon argumentit -osan Objektin laji -ruudussa Taulukko (jos kyseessä on taulukkonäkymä), Kysely (jos kyseessä on kyselyn taulukkonäkymä), Lomake (jos kyseessä on lomake tai lomakkeen taulukkonäkymä), Raportti, Moduuli tai Tietokantasivu, Palvelinnäkymä, Tallennettu toimintosarja tai Funktio. makroa ei voi siirtää. Jos haluat sisällyttää aktiivisen objektin, valitse sen laji tämän argumentin kanssa, mutta jätä Objektin nimi -argumentti tyhjäksi. |
|
Objektin nimi |
Sähköpostiviestiin sisällytettävän objektin nimi. Objektin nimi -ruudussa näkyvät kaikki objektit, jotka löytyvät tietokannasta valitulla Objektityyppi-argumentilla. Jos jätät sekä Objektityyppi- että Objektin nimi -argumentit tyhjäksi, Access lähettää viestin sähköpostisovellukseen ilman tietokantaobjektia. Jos suoritat SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon sisältävän makron kirjastotietokanta-sijainnissa, Access etsii tämännimistä objektia ensin kirjastotietokannasta ja sitten nykyisestä tietokannasta. |
|
Siirtomuoto |
Sisällytetyssä objektissa käytettävän muotoilun tyyppi. Muotojen luettelo, josta voit valita, muuttuu sen mukaan, mitä valitset Objektityyppi-argumentille . Käytettävissä olevat muodot voivat sisältää Excel 97 – Excel 2003 -työkirjan (*.xls), Excelin binaarityökirja (*.xlsb), Excel-työkirja (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja (*.xls), PDF-muoto (*.pdf), RTF-fomat (*.rtf), tekstitiedostot (*.txt) tai XPS-muoto (*.xps). Tulostusmuoto-ruudussa. Moduulit voidaan lähettää vain tekstimuodossa. Tietojen käyttösivut voidaan lähettää vain HTML-muodossa. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kysyy siirtomuotoa. |
|
Vastaanottajat |
Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Vastaanottaja-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kehottaa antamaan vastaanottajien nimet. Erota tähän argumenttiin (sekä Kopio- ja Piilokopio-argumentteihin) määrittämiesi vastaanottajien nimet puolipisteellä (;) tai Microsoft Windowsin OhjauspaneelinAluekohtaiset ja kieliasetukset -valintaikkunan Luku-välilehdessä määritetyllä luetteloerotinvaihtoehdolla. Jos sähköpostisovellus ei tunnista vastaanottajien nimiä, viestiä ei lähetetä ja tapahtuu virhe. |
|
Kopio |
Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Kopio-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, viestin Kopio-rivi on tyhjä. |
|
Piilokopio |
Ne sähköpostiviestin vastaanottajat, joiden nimet haluat viestin Piilokopio-riville. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, viestin Piilokopio-rivi on tyhjä. |
|
Aihe |
Viestin aihe. Tämä teksti näkyy sähköpostiviestin Aihe-rivillä. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, sähköpostiviestin Aihe-rivi on tyhjä. |
|
Viestin teksti |
Teksti, jonka haluat sisällyttää viestiin tietokantaobjektin lisäksi. Teksti näkyy sähköpostiviestin päätekstiosassa objektin jäljessä. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, sähköpostiviestiin ei sisällytetä lisätekstiä. Jos jätät Objektityyppi- ja Objektin nimi -argumentit tyhjiksi, voit lähettää tämän argumentin avulla sähköpostiviestin ilman tietokantaobjektia. |
|
Viestin muokkaaminen |
Määrittää, voidaanko viestiä muokata ennen lähetystä. Jos valitset Kyllä, sähköpostisovellus käynnistyy automaattisesti ja viestiä voidaan muokata. Jos valitset Ei, viesti lähetetään ilman, että käyttäjällä on tilaisuutta muokata sitä. Oletusarvo on Kyllä. |
|
Mallitiedosto |
Sen tiedoston polku ja nimi, jota haluat käyttää HTML-tiedoston mallina. Mallitiedosto on HTML-tunnisteita sisältävä tiedosto. |
Huomautuksia
Sähköpostiviestin objekti on valitussa siirtomuodossa. Kun objektia kaksoisnapsautetaan, tarvittava ohjelma käynnistyy ja objekti avataan.
Seuraavat säännöt ovat voimassa silloin, kun SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon avulla sisällytetään tietokantaobjekti sähköpostiviestiin:
-
Voit lähettää taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymiä. Sisällytetyn objektin taulukkonäkymän kaikki kenttä näyttävät samanlaisilta kuin Accessissa lukuun ottamatta kenttiä, jotka sisältävät OLE-objekteja. Näiden kenttien sarakkeet sisältyvät objektiin, mutta kentät ovat tyhjiä.
-
Jos kyseessä on ohjausobjekti, joka on sidottu Kyllä/Ei-kenttään (vaihtopainike, valintapainike tai valintaruutu), kohdetiedosto näyttää arvon –1 (Kyllä) tai 0 (Ei).
-
Jos kyseessä on tekstiruutu, joka on sidottu hyperlinkki-tietotyyppikenttään, kohdetiedosto näyttää hyperlinkki-muodon kaikkia muita siirtomuotoja paitsi MS-DOS-tekstiä varten (tällöin hyperlinkki näkyy normaalina tekstinä).
-
Jos lähetät lomakkeen Lomakenäkymässä, sisällytetty objekti sisältää aina lomakkeen tietotaulukkonäkymän.
-
Jos siirrät raportin tiedot, kohdetiedosto sisältää vain ne ohjausobjektit, jotka ovat muokkausruutuja ja (joissakin tapauksissa) selitteitä. Muita ohjausobjekteja ei oteta huomioon. Myöskään ylä- ja alatunnistetietoja ei sisällytetä. Ainoa poikkeus on tilanne, jossa raportti lähetetään Excel-muodossa, jolloin objektiin sisällytetään ryhmäalatunnisteen muokkausruutu, joka sisältää Summa-funktion sisältävän lausekkeen. Objektiin ei sisällytetä muita ylä- tai alatunnisteen ohjausobjekteja (eikä muuta KOOSTE-funktio-funktio kuin Summa).
-
Aliraportti sisällytetään objektiin.
-
Kun lähetät taulukkonäkymän, lomakkeen tai tietokantasivun HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston. Kun lähetät raportin HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston raportin jokaista sivua kohti.
Jos haluat suorittaa SähköpostinTietokantaobjekti-toiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektin SendObject-menetelmää.
|
|
Seuraavan linkin tarjoaa Luke Chung. Luke on FMS, Inc:n perustaja ja johtaja, joka on johtava mukautettujen tietokantaratkaisujen ja kehittäjätyökalujen tarjoaja. |
