Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlook.comissa

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Jos haluat muuttaa viestin tärkeyttä, valitse kolme pistettä kirjoittamasi uuden viestin yläreunasta ja valitse sitten Aseta tärkeys. Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

1. Valitse Liitä-kuvake sähköpostin kirjoitusruudun alareunassa.

2. Valitse, haluatko liittää tiedoston, tietokoneesta tai pilvisijainnista.

3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin selaamalla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

1. Valitse Lisää tekstiin sitoutuvat kuvat vieressä lähettää sähköpostin sanomaruudun alareunassa.

2. Selaa kuvatiedoston sijaintiin tietokoneella, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Hymiöt ovat kuvia, jotka ilmaisevat tunteita. Voit lisätä erilaisia hymiöitä viesteihisi. Voit myös valita ja lisätä suosittuja GIF-kuvia viesteihisi.

• Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiö kuvake sähköpostiviestin alareunasta, Suositut hymiöt, ja valitse sitten hymiö.

• Lisätäksesi GIF-kuvan, valitse Hymiöt -kuvake sähköpostiviestin alareunasta, siirry Suositut GIF-kuvatja valitse sitten GIF.

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

1. Valitse Näytä muotoiluasetukset vieressä Lähetys sähköpostin sanomaruudun alareunassa. Muotoilun valintanauha tulee näkyviin.

2. Valitse Fontti ja valitse fontti, jolla haluat kirjoittaa. Voit myös muuttaa fontin kokoa ja väriä, lihavoida tekstin, alleviivata, kursivoida tai jopa korostaa jotain sähköpostiviestin kohtaa.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

• Lisätäksesi luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Luettelomerkit .

• Lisätäksesi numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.

2. Valitse siirtymispalkin alareunasta > .

   

3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Voit luoda sähköpostiallekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset .

2. Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.

3. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköposti allekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.

4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.

5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Muita tapoja muokata sähköpostiviestejäsi löydät kohdassa Muokkaa viestiesi toimintoja Outlook.comissa.