Tallennustilan säästäminen Windows 10:ssä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -sovelluksella voit käyttää OneDrive pilvitallennustilaa ilman, että sinun on ladattava ne kaikki ja käytettävä Windows tallennustilaa. Tässä artikkelissa Windows, mutta voit käyttää myös Macin Tiedostot tarvittaessa-sovellusta.

Kun otat Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden käyttöön, näet kaikki tiedostosi Resurssienhallinnassa ja saat uusia tietoja kustakin tiedostosta. Verkossa tai muulla laitteella luodut uudet tiedostot näkyvät vain online -tiedostoina, jotka eivät vie tilaa laitteestasi. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja samalla tavoin kuin kaikkia laitteessasi olevia tiedostoja.

Huomautukset: 

  • Tiedät, että Files On-Demand on käytössä, jos näet tilakuvakkeet tiedostojen vieressä Resurssienhallinnassa. OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminto vaatii version 1709 tai uudemman tai Windows Server 2019:n ja OneDrive koontiversion 17.3.7064.1005 tai uudemman.

  • Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus ei välttämättä ole yhteensopiva kaikkien kolmannen osapuolen virustorjuntaratkaisujen kanssa.

  • Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa?

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Tilan säästäminen OneDrive

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit

  • säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa

  • määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi

  • nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu

  • Katso yli 300 eri tiedostomuodon pikkukuvia, vaikka sinulla ei olisi tarvittavaa sovellusta sen avaamista varten

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

Sininen pilvikuvake, joka ilmaisee vain online -OneDrive tiedoston

Sininen pilvikuvake tiedoston tai OneDrive vieressä tarkoittaa, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä.

Vihreä tarkistuskuvake, joka ilmaisee, että paikallisesti OneDrive tiedosto

Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa.

Kun Tallennus on otettukäyttöön , näistä tiedostoista tulee vain online -tiedostoja valitsemasi ajanjakson jälkeen.

Vihreä ympyräkuvake, joka ilmaisee aina käytettävissä olevan OneDrive tiedoston

Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa.

Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Tiedostot tarvittaessa toimii kaikkien nykyisten sovellustesi kanssa, mukaan lukien Windowsin työpöytäsovellusten ja Windows-kaupan sovellusten kanssa. Lisäksi Files On-Demand toimii kaikkien henkilökohtaisten ja työtiedostojen kanssa OneDrive, SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 ryhmäsivustoista.

  1. Varmista, että olet kirjautunut OneDrive laitteellasi.

  2. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Sinun on ehkä valittava Näytä piilotetut kuvakkeet -nuoli Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  3. Valitse OneDriven Ohje ja asetukset-kuvakeOhje & asetukset > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  4. Valitse Asetukset-välilehdessä Säästä tilaa lataamalla tiedostot silloin, kun niitä tarvitset -ruutu.

Huomautukset: 

  • Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten toiminto on ehkä otettava käyttöön jokaisessa laitteessa, jossa haluat käyttää sitä.

  • Tietoja siitä, miten järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, on artikkelissa OneDriven Tiedostot tarvittaessa yrityksille.

Tiedoston tai kansion merkitseminen offline-käyttöä tai vain online -tilaa varten

  1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.

    Käsitekuva valikosta, kun OneDrive-tiedostoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa

Huomautukset: 

  • Uudet tiedostot tai kansiot, jotka on luotu verkossa tai toisessa laitteessa, näkyvät vain online -tilassa, jotta voidaan säästää mahdollisimman paljon tilaa. Jos kuitenkin lisäät kansioon merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, kyseisen kansion uudet tiedostot latautuvat laitteeseesi aina käytettävissä oleviksi tiedostoiksi.

  • Jos kansio on vain online -kansio, voit edelleen merkitä yksittäisiä kansiossa olevia tiedostoja aina käytettävissä oleviksi.

  • Työpöytähaku voi hakea vain online -tiedostoja nimen perusteella, mutta se ei voi hakea sisältöä vain online -tiedostoista, koska niitä ei tallenneta laitteeseen.

Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa

Toisinaan haluat ehkä varmistaa, että kansio ei näy laitteessa tietosuojasyistä. Voit esimerkiksi haluta piilottaa henkilökohtaisen kansion työtietokoneessa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  2. Valitse OneDriven Ohje ja asetukset-kuvakeOhje & asetukset > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  3. Valitse Valitse kansiot sen sijainnin vieressä, josta haluat valita kansiot.

  4. Poista valinta valintaruudusta sen kansion vieressä, jonka haluat pitää poissa tästä laitteesta.

Tärkeää: Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat yksilöllisiä kaikissa laitteessa, joten sinun on ehkä tehtävä tämä kussakin laitteessa, jossa haluat säilyttää kansion piilotettuna.

Tiedostot tarvittaessa ja tiedostojen poistaminen

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä, voit siirtää vain online -tiedostoja oman OneDrive-kansioon OneDrive tiliisi. Kun siirrät tiedostoja OneDrive, tiedostot ladataan uuteen kansioon ja poistetaan OneDrive. 

Kun tiedostot ja kansiot ovat OneDrive varmuuskopiossa, jos poistat vahingossa jotakin, voit palauttaa ne OneDrive roskakorista.

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistettuja tiedostoja ja kansioita OneDrive-roskakorista verkossa jopa 30 päivän ajan henkilökohtaisiin OneDrive-kohteisiin (kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä) tai 93 päivän ajan kohteille, jotka on tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive:ssä tai SharePoint Microsoft 365:ssä:ssä (kun olet kirjautunut sisään työ- tai koulutilillä). Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei, tiedoston muuttaminen vain online -tilaan ei poista sitä OneDrive. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteessasi, ja näet tiedoston edelleen mobiilisovelluksista tai sivustosta OneDrive kautta.

Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa?

Varmista ensin, ettei tietokoneeseen ole määritetty Windowsin tietojensuojausta, jota kutsuttiin aiemmin yritystietojen suojaukseksi. Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Jos Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy, uusinta OneDrive-versiota ei ole vielä otettu käyttöösi. Voit hankkia uusimman OneDrive-version seuraavasti.

  1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10 Fall Creators Update -päivitys (versio 16299.15 tai uudempi).

  2. Lataa ja asenna uusin OneDrive-versio, joka otetaan käyttöön Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  3. Käynnistä tietokone uudelleen.

  4. Kun tietokoneesi on käynnistynyt uudelleen, valitse Aloitus-painike, etsi OneDrive ja valitse sitten OneDrive-työpöytäsovellus.

  5. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

    Näyttökuva OneDrive-asennuksen ensimmäisestä näytöstä

  6. Noudata ohjeita artikkelissa Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ottaminen käyttöön.

Lisätietoja

Tarvitsetko lisätietoja?

Ota yhteyttä tukeen -kuvake

Ota yhteyttä tukeen
Saat Microsoft-tiliisi ja -tilauksiisi liittyvää apua Tili- ja laskutusohjeista.

Jos tarvitset teknistä tukea, siirry kohtaan Ota yhteyttä Microsoft-tukeen, kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö. Jos tarvitset edelleen apua, valitse Ota yhteyttä tukeen, niin sinut ohjataan parhaaseen tukivaihtoehtoon.

Työ- tai koulumerkki

Järjestelmänvalvojat
Järjestelmänvalvojien kannattaa tutustua Ohjeita OneDrive-järjestelmänvalvojia varten, OneDrive Tech Community -yhteisöön tai ottaa yhteyttä Microsoft 365:n yrityskäyttäjien tukeen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×