Tallennustilan säästäminen Windows 10:ssä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla

Tallennustilan säästäminen Windows 10:ssä OneDriven Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla

Mikä tahansa tiedosto missä tahansa, aina suojattu

Hanki Word, Excel ja PowerPoint sekä 1 Tt OneDrive-tallennustilaa tiedostojen varmuuskopiointia ja suojausta varten.

Päivitä nyt

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla voit käyttää kaikkia OneDrivessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut lataamaan ne kaikki ja käyttämään Windows-laitteesi tallennustilaa. Tämä artikkeli koskee Windowsia, mutta voit myös käyttää tiedostoja tarvittaessa Mac-tieto koneessa.

Kun otat Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden käyttöön, näet kaikki tiedostosi Resurssienhallinnassa ja saat uusia tietoja kustakin tiedostosta. Verkossa tai muulla laitteella luodut uudet tiedostot näkyvät vain online -tiedostoina, jotka eivät vie tilaa laitteestasi. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja samalla tavoin kuin kaikkia laitteessasi olevia tiedostoja.

Huomautukset: 

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Säästä tilaa OneDrive avulla

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit

  • säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa

  • määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi

  • nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu

  • Näytä yli 300 eri tiedosto tyyppien pikkukuvat, vaikka sinulla ei olisi asennettuna tarvittavaa sovellusta sen avaamiseksi

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

Sininen pilvi kuvake, joka ilmaisee vain online-tilassa olevan OneDrive-tiedoston

OneDrive tiedoston tai kansion vieressä oleva sininen pilvi kuvake ilmaisee, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä.

Vihreä tarkistus-kuvake, joka osoittaa paikallisesti käytettävissä olevan OneDrive-tiedoston

Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa.

Kun tallennus tilan seuranta on otettukäyttöön, näistä tiedostoista tulee vain online-muotoisia tiedostoja valitsemasi ajan kohdan jälkeen.

Vihreä ympyrä-kuvake, joka ilmaisee aina käytettävissä olevan OneDrive-tiedoston

Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa.

Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Tiedostot tarvittaessa toimii kaikkien nykyisten sovellustesi kanssa, mukaan lukien Windowsin työpöytäsovellusten ja Windows-kaupan sovellusten kanssa. Lisäksi tiedostot on-demand toimii kaikkien henkilökohtaisten ja työtiedostojen kanssa OneDrive, SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 ryhmä sivustoilta.

  1. Varmista, että olet kirjautunut OneDrive laitteeseesi.

  2. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Sinun on ehkä valittava Näytä piilotetut kuvakkeet -nuoli Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  3. Valitse OneDriven Ohje ja asetukset-kuvake Ohje & asetukset > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  4. Valitse Asetukset-välilehdessä Säästä tilaa lataamalla tiedostot silloin, kun niitä tarvitset -ruutu.

Huomautukset: 

  • Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten toiminto on ehkä otettava käyttöön jokaisessa laitteessa, jossa haluat käyttää sitä.

  • Tietoja siitä, miten järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, on artikkelissa OneDriven Tiedostot tarvittaessa yrityksille.

Tiedoston tai kansion merkitseminen offline-käyttöä tai vain online -tilaa varten

  1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.

    Käsitekuva valikosta, kun OneDrive-tiedostoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa

Huomautukset: 

  • Uudet tiedostot tai kansiot, jotka on luotu verkossa tai toisessa laitteessa, näkyvät vain online -tilassa, jotta voidaan säästää mahdollisimman paljon tilaa. Jos kuitenkin lisäät kansioon merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, kyseisen kansion uudet tiedostot latautuvat laitteeseesi aina käytettävissä oleviksi tiedostoiksi.

  • Jos kansio on vain online -kansio, voit edelleen merkitä yksittäisiä kansiossa olevia tiedostoja aina käytettävissä oleviksi.

  • Työpöytä Haku voi hakea vain online-muotoisia tiedostoja nimen perusteella, mutta se ei voi hakea sisältöä vain online-tiedostoista, koska niitä ei ole tallennettu laitteeseen.

Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa

Toisinaan haluat ehkä varmistaa, että kansio ei näy laitteessa tietosuojasyistä. Voit esimerkiksi haluta piilottaa henkilökohtaisen kansion työtietokoneessa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  2. Valitse OneDriven Ohje ja asetukset-kuvake Ohje & asetukset > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  3. Valitse Valitse kansiotsen sijainnin vierestä, johon haluat valita kansiot.

  4. Poista valinta valintaruudusta sen kansion vieressä, jonka haluat pitää poissa tästä laitteesta.

Tärkeää: Tiedostojen on-demand-asetukset ovat yksilöllisiä kaikissa laitteissa, joten sinun on ehkä tehtävä tämä kaikissa laitteissa, joissa haluat säilyttää kansion piilotettuna.

Tiedostot on-demand ja tiedostojen poistaminen

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä, voit siirtää OneDrive-kansioon vain online-muotoisia tiedostoja kyseistä OneDrive-tiliä varten. Kun siirrät tiedostoja OneDrive-kansion ulkopuolelle, tiedostot ladataan uuteen kansioon ja poistetaan OneDrive. Jos poistat vahingossa jotakin, voit palauttaa tiedostot tai kansiot siirtymällä OneDrive roska koriin.

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistettuja tiedostoja ja kansioita OneDrive online-roska korista enintään 30 päivän ajan OneDrive henkilökohtaiseen käyttöön (kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä) tai enintään 93 päiväksi Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä (kun olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppi laitoksen tilillä). Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei, tiedoston vaihto vain online-tilaan ei poista sitä OneDrive. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteessasi, ja pystyt edelleen näkemään tiedoston OneDrive mobiilisovelluksissa tai sivustossa.

Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa?

Varmista ensin, ettei tietokoneeseen ole määritetty Windowsin tietojensuojausta, jota kutsuttiin aiemmin yritystietojen suojaukseksi. Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Jos Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy, uusinta OneDrive-versiota ei ole vielä otettu käyttöösi. Voit hankkia uusimman OneDrive-version seuraavasti.

  1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10 Fall Creators Update -päivitys (versio 16299.15 tai uudempi).

  2. Lataa ja asenna uusin OneDrive-versio, joka otetaan käyttöön Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  3. Käynnistä tietokone uudelleen.

  4. Kun tietokoneesi on käynnistynyt uudelleen, valitse Aloitus-painike, etsi OneDrive ja valitse sitten OneDrive-työpöytäsovellus.

  5. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

    Näyttökuva OneDrive-asennuksen ensimmäisestä näytöstä

  6. Noudata ohjeita artikkelissa Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ottaminen käyttöön.

Lisätietoja

Tarvitsetko lisätietoja?

Online

Hae ohjeita verkosta
Katso OneDriven ja työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven muita tukisivuja.
OneDrive -mobiilisovelluksesta on lisätietoja artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

OneDrive-järjestelmänvalvojat voivat tutustua myös OneDrive Tech Community -yhteisöön ja OneDrive-järjestelmänvalvojien ohjeeseen.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyttä OneDrive-tukeen PC- tai Mac-tietokoneesta, valitse OneDrive-kuvake ilmaisinalueella tai valikkorivillä ja valitse sitten Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive-järjestelmänvalvojat voivat ottaa yhteyttä Microsoft 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Haluatko antaa palautetta?
OneDrive UserVoice on paikka, jossa voit ehdottaa ominaisuuksia, joita haluaisit Microsoftin lisäävän OneDriveen. Vaikka Microsoft ei voi taata mitään tiettyjä ominaisuuksia tai aikatauluja, vastaamme kaikkiin ehdotuksiin, jotka saavat vähintään 500 ääntä.

Siirry OneDrive UserVoiceen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×