Tapaamisten, suunnitelmien ja budjettien hallinta on vaivatonta Microsoft 365:n avulla

Tapaamisen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jos haluat lisätä tapaamisen kalenteriin, käytä Outlook 2016 näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, kuten JAWS tai Narrator, Windowsin sisäinen näytön luku ohjelma. Voit myös kopioida tapaamisen ja antaa muiden tietää, että sinulla on tapaamisia.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tapaamisen lisääminen kalenteriin

  1. Avaa Outlook-kalenteri Outlook 2016:ssa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N1. Kohdistin on Aihe-ruudussa.

  3. Kuulet viestin: "aihe Muokkaa. Kirjoita teksti. Kirjoita aihe.

  4. Siirry SARKAIMELLA Sijainti -ruutuun. Kuulet: "sijainnin muokkaaminen". Kuulet lukijassa viestin "sijainti". Muokattava muokkaus. " Kirjoita tapaamisen sijainti.

  5. Siirry Alkamisaika-alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T. Kohdistin on tapaamisen alkamispäivässä.

    Vihjeitä: Outlook ymmärtää päivämäärätietoja monessa eri muodossa.

    • Voit kirjoittaa tavallisia sanoja päivämäärien sijaan. Voit esimerkiksi voit tänään, huomenna tai jonkin juhlapäivän nimen. Voit jopa kirjoittaa ”kaksi viikkoa huomisesta” tai sen tapaista.

    • Voit käyttää myös erilaisia muotoiluja, kun kirjoitat todellisen päivä määrän. Voit esimerkiksi kirjoittaa 25 huhti, 25 huhtikuu tai 4/25.

      Outlook muuntaa ne automaattisesti vakiomuotoon PP/KK/VVVV.

  6. Kun olet kirjoittanut päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy Alkamisaika-ruutuun. Voit kirjoittaa kellon ajan tai voit käyttää ylä-tai alanuoli näppäimiä eri vuorokauden aikojen selaamiseen, kunnes saavutat haluamasi.

    Vihjeitä: Jos tapaaminen kestää koko päivän, voit merkitä sen koko päivän tapahtumaksi.

    • Siirry Päättymispäivä-ruutuun näppäinyhdistelmällä Alt+D.

    • Paina SARKAINTA kolme kertaan, jos haluat siirtyä koko päivän tapahtuma -valinta ruutuun, ja valitse se painamalla väli lyönti näppäintä.

    • Siirry Muistiinpanot-alueelle painamalla Enter-näppäintä.

  7. Kun olet kirjoittanut alkamisajan, siirry Päättymispäivä-alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+D tai sarkainta. Kohdistin on Päättymispäivä-ruudussa.

  8. Oletusarvoisesti Outlook lisää tähän saman päivän kuin Alkamispäivä-ruutuun. Jos haluat hyväksyä tämän päivämäärän, paina Enter-näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa päivämäärän päälle samalla tavalla kuin kirjoitit Alkamispäivä-kohdassa (katso vaihe 4). Kun olet kirjoittanut päättymispäivän, paina Enter-näppäintä.

  9. Kohdistus siirtyy päättymis aika -ruutuun. Päättymis ajan arvoksi määritetään automaattisesti puoli tuntia alkamis ajan jälkeen. Jos haluat muuttaa sitä, kirjoita uusi kellon aika tai Selaa asetuksia ylä-tai alanuoli näppäimellä. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

  10. Siirry muistiinpanoalueeseen painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "muistiinpanojen muokkaaminen". Kuulet lukijassa viestin muokkaaminen. Kirjoita tapaamiseen haluamasi tiedot.

  11. Tallenna ja sulje tapaamis painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, A, V.

Aiemmin luodun tapaamisen kopioiminen

Kun kopioit olemassa olevan tapaamisen kalenterissa, kaikki tiedot, mukaan lukien online-koko uksen linkit, kopioidaan ja lisätään luomaasi uuteen tapaamiseen.

  1. Siirry Outlookin kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + 2.

  2. Kohdistus on kuluvassa päivässä. Jos haluat siirtyä kalenterissa eteen-tai taaksepäin, Käytä nuoli näppäimiä. Jos haluat siirtyä kalenteri tapahtumien välillä, Siirry SARKAIMELLA eteenpäin ja paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN siirtyäksesi taaksepäin.

  3. Kun haluat kopioida tapaamisen, paina näppäin yhdistelmää CTRL + C. JAWS ilmoittaa: "kopioitu valinta leike pöydälle". Lukija ilmoittaa komennon.

  4. Siirry päivä määrään ja kellon aikaan, jolloin haluat ajoittaa uuden tapaamisen, ja paina näppäin yhdistelmää Ctrl + V. JAWS ilmoittaa: "Liitä leike pöydältä." Lukija ilmoittaa: "<aika, päivä määrä>, yksi tapahtuma."

    Uusi tilaus lisätään kalenteriisi. Uuden tapaamisen aihe alkaa sanalla "Kopioi", mutta voit halutessasi muokata sitä.

  5. Jos haluat avata tapaamisen myöhempää muokkaamista varten, paina Sarkain-näppäintä ja paina sitten CTRL + O-näppäin yhdistelmää. Kun olet valmis, Tallenna ja sulje painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, A, V.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jolla voit ilmoittaa muille käyttäjille, oletko tavoitettavissa. Jos joku yrittää ajoittaa kokouksen ja lisätä sinut osallistujaksi, he saavat tavoitettavuustietosi ja tietävät, oletko tavoitettavissa.

  1. Avaa tapaaminen kalenterissa valitsemalla tapaaminen ja painamalla Enter-näppäintä.

  2. Voit lisätä tila ilmaisimen painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, B siirtyäksesi avattavaan vapaat ja varatut ajat -kohtaan.

  3. Selaa alanuolinäppäimellä seuraavia vaihtoehtoja ja valitse jokin niistä Enter-näppäimellä: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu ja Poissa.

  4. Tallenna ja sulje tapaamis painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, A, V.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouksen järjestäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×