Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Outlook näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat ajoittaa tapaamisia tai ajoittaa tapaamisia muiden henkilöiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit tarkistamaan, milloin kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä, tekemään koko uksista toistuvia, määrittämään Kokous muistutuksia ja pyytämään vasta uksia kutsutuistasi Outlook.

Huomautukset: 

Sisältö

Tapaamisen ajoittaminen

Voit ajoittaa henkilökohtaisen tapaamisen kalenteriin, jos esimerkiksi haluat muistuttaa sinua aktiviteetista. Tapaamiset eivät edellytä muiden henkilöiden kutsumista. Jos haluat kutsua muita käyttäjiä, voit ajoittaa koko uksen. Lisä tietoja on artikkelissa koko uksen ajoittaminen ja henkilöiden kutsuminen siihen.

Luo uusi tapaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Avaa tyhjä tapaamis ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H, N. Kohdistus on otsikko -kentässä.

  3. Kirjoita tapaamisen otsikko ja siirry sitten SARKAIMELLA kohdistuksen alkamis päivä -kenttään.

  4. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Voit myös kirjoittaa alkamis päivämäärän.

  5. Jos haluat muuttaa alkamis aikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "alkamis aika", ja paina sitten ylä-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ, jos haluat siirtää aikaa eteen-tai taaksepäin puoli tuntia.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Päättymispäivä”. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta.

  7. Jos haluat muuttaa päättymis aikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "päättymis aika", ja paina sitten ylä-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ, jos haluat siirtää aikaa puoli tuntia eteenpäin tai taaksepäin.

  8. Jos haluat lisätä tapaamisen sijainnin, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos käytät Microsoft Exchange-tiliä, voit lisätä Sijainti valitsimen avulla sijainnin, kuten yrityksen Kokous huoneen. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "sijainti-painike", ja paina ENTER-näppäintä. Valitse huoneet -valinta ikkuna avautuu ja kohdistus tulee näkyviin haku kenttään. Kirjoita sijainnin nimi, paina SARKAINTA, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Jos haluat lisätä sijainnin tapaamiseen, paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "sijainti, Muokkaa", ja kirjoita sijainti.

  9. Jos haluat lisätä muistiinpanoon muistiinpanon tai tietoja, kuten esitys listan tai ohjelman, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "viesti, muokkaus", ja kirjoita sitten muistiinpanosi. Kuulet JAWS-viestin: "Muokkaa".

  10. Jos haluat, että muut käyttäjät tietävät, Oletko varattu tai tavoitettavissa tapaamisen aikana, lisää tila ilmaisin. Lisä tietoja on artikkelissa henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen.

  11. Jos haluat tallentaa tapaamisen, paina näppäin yhdistelmää CTRL + s. Jos haluat sulkea tapaamis ikkunan ja palata kalenteriin, paina ESC-näppäintä.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tila ilmaisimen tapaamiseen, jotta muut tietävät, miten tavoitettavuustiedot ovat tapaamisen aikana. Jos joku yrittää ajoittaa koko uksen kanssasi, hän tietää, onko sinulla käytettävissä vai varattu.

  1. Avaa tapaaminen ja avaa sitten Näytä muodossa -valikko painamalla Alt+H, B.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tavoitettavuus-vaihto ehdon.

  3. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Näytä muodossa -valikko sulkeutuu.

  4. Tallenna muutokset painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + s. Jos haluat sulkea tapaamis ikkunan ja palata kalenteriin, paina ESC-näppäintä.

Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen

Voit lähettää Kokous kutsun yhdelle tai useammalle henkilölle. Kun luot kutsun, voit määrittää koko uksen sijainnin ja valita koko uksen parasta aikaa aikataulu avustajan avulla.

  1. Jos haluat luoda Kokous kutsun missä tahansa kohdassa Outlook (kuten sähkö posti, kalenteri tai tehtävät), paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + Q. Näkyviin tulee tyhjä Kokous kutsu, jossa kohdistus on otsikko teksti-kentässä.

  2. Kirjoita koko uksen otsikko.

  3. Jos haluat kutsua vaaditut osallistujat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "pakollinen". Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet. Jos henkilö ei ole osoite kirjassa, kirjoita hänen Sähkö posti osoitteensa.

  4. Outlook hakee osoite kirjasta automaattisesti vastineita. Voit selata ehdotettuja nimiä alanuolinäppäimellä. Voit valita nimen painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Vahvista nimet ja Sähkö posti osoitteet painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + K.

  5. Jos haluat asettaa koko uksen alkamis päivämäärän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "alkamis päivä". Tämä kenttä sisältää oletusarvoisesti Kokous kutsun luonti päivämäärän.

    Kirjoita alkamis päivä tai käytä ALANUOLI näppäintä päivä määrän etsimiseen.

    Huomautus: Jos kokous kestää koko päivän, Kirjoita alkamis päivä tai käytä ALANUOLI näppäintä löytääksesi sen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "koko päivä, valinta ruutu, ei valittu", ja paina sitten väli lyönti näppäintä.

  6. Jos haluat asettaa koko uksen alkamis ajan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "alkamis aika". Kirjoita aloitus aika tai Etsi se ylä-tai alanuoli näppäimellä.

  7. Jos haluat asettaa koko uksen päättymis ajan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "päättymis aika". Kirjoita päättymis aika tai Etsi se ylä-tai alanuoli näppäimellä.

  8. Jos haluat varmistaa, että kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä koko uksessa ennen kuin tallennat tai lähetät kutsun, tarkista heidän tavoitettavuustietonsa. Lisä tietoja on kohdassa kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen.

  9. Jos haluat valita koko uksen sijainnin, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos käytät Microsoft Exchange-tiliä, voit lisätä Sijainti valitsimen avulla sijainnin, kuten yrityksen Kokous huoneen. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "sijainti-painike", ja paina ENTER-näppäintä. Valitse huoneet -valinta ikkuna avautuu ja kohdistus tulee näkyviin haku kenttään. Kirjoita sijainnin nimi, paina SARKAINTA, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Jos haluat lisätä sijainnin tapaamiseen, paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "sijainti, Muokkaa", ja kirjoita sijainti.

  10. Jos haluat lisätä kutsun mukana viestin, kuten koko uksen esitys listan tai ohjelman, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "viesti, muokkaus", ja kirjoita sitten viestisi. Kuulet JAWS-viestin: "Muokkaa".

  11. Voit lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S. Kohdistus siirtyy sillä hetkellä aktiiviseen ikkunaan.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet ajoittanut koko uksen ja lisännyt osallistujien nimet, voit tarkistaa, voivatko kaikki osallistua koko ukseen, ja löytää parhaan mahdollisen ajan.

  1. Avaa aikataulu avustajapainamalla Kokous kutsussa ALT + X. Kuulet: "kaikkien osallistujien tila."

  2. Avaa AutoPick -valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + X, A ja sitten P.

  3. Siirry valikossa ALANUOLI näppäimellä. Kuulet vaihtoehdot siirtyessäsi, kuten ”Kaikki henkilöt ja resurssit” tai ”Kaikki henkilöt ja yksi resurssi”. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

    Automaattinen valinta valitsee seuraavan käytettävissä olevan ajan, joka täyttää valitsemasi vaihto ehdon ehdot. Narratorin avulla kuulet ehdotetun päivä määrän ja kellon ajan sekä osallistujien nimet ja tavoitettavuustilan. Jos haluat kuulla kunkin osallistujan käytettävyyden, käytä ylä-ja ALANUOLI näppäimiä osallistujaluettelon selaamiseen.

  4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Voit hyväksyä ajan ja lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S.

    • Jos haluat hyväksyä kellon ajan ja palata kutsu viestiin, voit muokata sitä painamalla näppäin yhdistelmää ALT + H.

    • Jos haluat löytää eri vaihto ehdon, paina näppäin yhdistelmää ALT + X, a ja sitten P.

Toistuvan koko uksen luominen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Tällä tavalla sinun ei tarvitse luoda uutta kokousta viikoittain erikseen.

  1. Avaa tapaamisen toistuminen -valinta ikkuna painamalla Kokous kutsussa ALT + H ja sitten E.

  2. Jos haluat valita toistumis kaavan, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Voit valita Päivittäin-vaihtoehdon painamalla Alt+D. Jos haluat valita kuvion päivittäisen vaihto ehdon sisällä, tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat toistaa koko uksen jokaisena arki päivänä, paina näppäin yhdistelmää ALT + K.

      • Jos haluat toistaa koko uksen muutaman päivän välein, paina näppäin yhdistelmää ALT + V. Jos haluat määrittää päivä välin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita haluamasi päivien määrä. Jos haluat esimerkiksi toistaa koko uksen joka toinen päivä, kirjoita 2.

    • Voit valita Viikoittain-vaihtoehdon painamalla Alt+W. Jos haluat määrittää viikon välin, paina näppäin yhdistelmää Alt + C ja kirjoita haluamasi viikkojen määrä. Jos haluat esimerkiksi toistaa koko uksen kolmen viikon välein, kirjoita 3. Jos haluat valita viikon päivän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi päivän, ja valitse se painamalla väli lyöntiä.

    • Voit valita Kuukausittain-vaihtoehdon painamalla Alt+M. Jos haluat valita kuvion kuukausittaisen vaihto ehdon sisällä, tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat toistaa koko uksen kuukausittain samana päivänä, paina Alt + A. Paina SARKAIN-näppäintä kerran ja kirjoita haluamasi päivä määrän numero. Jos haluat esimerkiksi koko uksen tapahtuvan kunkin kuukauden 12 päivänä, kirjoita 12. Jos haluat asettaa kuukausi välin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita kuukausien määrä. Jos esimerkiksi haluat, että kokous toistuu joka toinen kuukausi, kirjoita 2.

      • Jos haluat toistaa koko uksen tiettynä päivänä kuukaudessa, paina ALT + E. Jos haluat valita päivämäärä välin, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihto ehdon, ja paina ENTER. Jos haluat valita viikon päivän, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi asetuksen, ja paina ENTER. Jos haluat asettaa kuukausi välin, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita kuukausien määrä. Jos esimerkiksi haluat, että kokous toistuu joka toinen kuukausi, kirjoita 2.

    • Voit valita Vuosittain-vaihtoehdon painamalla Alt+Y. Jos haluat määrittää vuosi välin, paina näppäin yhdistelmää Alt + C ja kirjoita haluamasi vuosi luku. Jos esimerkiksi haluat, että kokous toistuu joka toinen vuosi, kirjoita 2. Jos haluat valita kuvion kuukausittaisen vaihto ehdon sisällä, tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat toistaa koko uksen samana päivänä joka vuosi tai muutaman vuoden välein, paina näppäin yhdistelmää Alt + kaksoispiste (:). Jos haluat valita koko uksen kuukauden, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina ENTER. Jos haluat määrittää päivä määrän, paina Sarkain-näppäintä kerran ja kirjoita haluamasi päivä määrä. Jos haluat esimerkiksi koko uksen tapahtuvan kunkin kuukauden 12 päivänä, kirjoita 12.

      • Jos haluat toistaa koko uksen kuukauden tiettynä viikon päivänä, paina näppäin yhdistelmää ALT + E. Jos haluat valita päivämäärä välin, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihto ehdon, ja paina ENTER. Jos haluat valita viikon päivän, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi asetuksen, ja paina ENTER. Jos haluat valita kuukauden, paina Sarkain-näppäintä kerran, Laajenna valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina sitten Enteriä.

  3. Tallenna valinnat ja sulje tapaamisen toistuminen -valinta ikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja painamalla ENTER-näppäintä.

Skype-koko uksen soittaminen

Voit muuttaa koko uksen helposti online- Skype koko ukseen.

  1. Jos haluat valita Kokous kutsussa Skype- Kokous vaihtoehdon ja luoda Skype-Kokous linkin, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, O, M.

    Outlook Lisää verkko kokouksen tiedot ja linkin Kokous viesti-kenttään.

Teams-koko uksen luominen

Käännä Kokous online- Microsoft Teams-koko ukseen.

  1. Jos haluat valita Kokous kutsussa teamsin Kokous -vaihto ehdon ja luoda Microsoft Teams-Kokous linkin, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, T, M.

    Outlook Lisää verkko kokouksen tiedot ja linkin Kokous viesti-kenttään.

Katso myös

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman avulla, jos haluat ajoittaa tapaamisia tai ajoittaa koko uksia muiden henkilöiden kanssa. Tarkista, milloin kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä, tee koko uksista toistuvia tai luo Skype koko uksia Outlook for Mac.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Avaa Outlook ja paina Control+Optio+M. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto.” Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Avaa Uusi-alavalikko painamalla ensin alanuolta ja sitten Control+Optio+välilyönti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden tapaamisen, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "tapaamis", ja paina sitten Enteriä. Näkyviin tulee uusi tapaamis ikkuna, jossa kohdistus on Aihe teksti-kentässä.

    • Jos haluat luoda uuden koko uksen, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "kokous", ja paina sitten Enteriä. Näkyviin tulee uusi kokous ikkuna, jossa kohdistus on : teksti-kentässä.

  4. Jos haluat selata tapaamisen tai kokouksen asetuksia paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Jos olet luomassa kokousta, voit kutsua henkilöitä kirjoittamalla yhteys tiedot to: -teksti kenttään.

    • Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Aihe, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten tapahtumalle haluamasi nimi.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Sijainti, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Voit vaihtaa arvoja kirjoittamalla haluamasi uudet arvot.

      Vihje: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, paina SARKAINTA tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "koko päivän kestävä tapahtuma, ei valittu-valinta ruutu", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman muistutuksen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "muistutus-ponnahdus painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

    • Jos haluat lisätä tapahtumaan lisä tietoja, kuten koko uksen esitys listan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "uusi viiva", ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  5. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos luot tapaamisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Tallenna ja Sulje-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  6. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen Outlook-näkymään.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Paina tapahtuma ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet nykyisen tavoitettavuuden tilan (esimerkiksi "varattu") ja "Näytä muodossa, ponnahdus painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  2. Jos haluat valita käytettävyyden, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi käytettävyyden. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kutsu muita tekemään Kokous

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapaaminen-ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "Kutsu-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin ja tee siitä kokous.

  2. Kohdistus siirtyy uuteen Vastaanottaja:-tekstikenttään, johon voit kirjoittaa niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka haluat kutsua tapahtumaan.

  3. Kun olet valmis, voit lähettää kutsut painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet antanut nimiä kokouskutsuun, voit tarkistaa, milloin kutsutut ovat käytettävissä.

  1. Paina Kokous ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "ajoitus, Valitsematon valinta ruutu", ja avaa aikataulu näkymä painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "osallistujan tila taulukko, rivi 1 (...)," ja sen jälkeen järjestäjän nimi ja osallistujan tila. Jos haluat selata kutsuttujen tiloja, paina alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa kutsuttujen nimet ja tavoitettavuustilat liikkuessasi.

  3. Palaa tapaamis näkymään painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "tapaamis, Valitsematon valinta ruutu", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

Toistuvan koko uksen luominen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina tapahtuma ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "toistuminen-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset, kun kohdistus on toistuva-ponnahdus painikkeessa .

  2. Jos haluat valita koko uksen tiheyden, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäimiä, kunnes kuulet, kuinka usein haluat tapaamisen toistuvan (päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain). Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Voit selata asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-oletus painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

Skype-koko uksen soittaminen

Voit muuttaa koko uksen helposti online- Skype koko ukseen.

  1. Paina Kokous ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "online-kokous, valikko painike" tai "Skype-Kokous", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin.

  2. Jos haluat luoda Skype Kokous linkin, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

Katso myös

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit ajoittaa tapaamisia ja koko uksia muiden henkilöiden kanssa Outlook for iOS käyttämällä iOS:n sisäänrakennettua VoiceOver-näytön luku ohjelmaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo tapahtuma-painike, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu, kohdistus on otsikko teksti-kentässä ja näyttö näppäimistö on näytön alaosassa.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat vaihtaa, ja sipaise sitten ylös tai alas, kunnes kuulet haluamasi arvon. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivä, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita sijainnin kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Voit asettaa tapahtuman hälytys ajan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "ilmoitus", ja sen jälkeen nykyisen ilmoituksen arvon, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat lisätä tapahtumaan lisä tietoja, kuten koko uksen esitys listan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "kuvaus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttö näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita tiedot ja kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kutsu muita tekemään Kokous

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisä tietoja kalenteri tapahtumien avaamis-ja muokkaus toiminnosta on artikkelissa kalenteri tapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

    Näyttöön avautuu Ihmiset -ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan koko uksen luominen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise Uusi tapahtuma -ikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin "toista, ei mitään, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Jos haluat valita koko uksen tiheyden, sipaise oikealle, kunnes kuulet, miten usein haluat koko uksen tapahtuvan. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirrä kohdistus siirtyy takaisin uuteen tapahtuma ikkunaan sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Skype-koko uksen soittaminen

Voit muuttaa koko uksen helposti online- Skype koko ukseen.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype-puhelu, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype koko ukseen, Avaa tapahtuma ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liity-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Katso myös

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit ajoittaa tapaamisia ja koko uksia muiden kanssa käyttämällä Outlook for Android Android-näytön luku ohjelman TalkBack-ohjelman kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää uusi tapahtuma-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu, kohdistus on otsikko teksti-kentässä ja näyttö näppäimistö on näytön alaosassa.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa arvoja, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”OK-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivän tapahtuma”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat kirjoittaa sijainnin, kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos käytössäsi on useita kalentereita, voit määrittää mihin kalenterin uusi tapahtuma lisätään. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kalenteri, <nykyinen kalenteritili>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kalenterin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit asettaa tapahtuman hälytys ajan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "ilmoitus", ja sen jälkeen nykyisen ilmoituksen arvon, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat lisätä tapahtumaan lisä tietoja, kuten koko uksen esitys listan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "kuvaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttö näppäimistö näkyy näytön alaosassa. Kirjoita tiedot ja kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kutsu muita tekemään Kokous

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisä tietoja kalenteri tapahtumien avaamis-ja muokkaus toiminnosta on artikkelissa kalenteri tapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

    Näyttöön avautuu ihmisten lisäämisen ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan koko uksen luominen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun luot tapahtumaa, sipaise Uusi tapahtuma -ikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin "toista, ei koskaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Jos haluat valita koko uksen tiheyden, sipaise oikealle, kunnes kuulet "taajuus, ei koskaan", kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet, miten usein haluat koko uksen tapahtuvan. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma -ikkunaan.

Skype-koko uksen soittaminen

Voit muuttaa koko uksen helposti online- Skype koko ukseen.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype”, ”Skype-kokous” tai ”Ei käytössä -valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype koko ukseen, Avaa tapahtuma ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet kuva uksen, ja valitse sitten Skype koko uksen URL-osoite ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Katso myös

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat ajoittaa tapaamisia tai koko uksia muiden henkilöiden kanssa kalenterissa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa kalenteri painamalla Outlook näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2. Kuulet viestin "ladattu" ja sen jälkeen tapahtumien määrän ja valittuna olevien kalenterien määrän.

  2. Jos haluat luoda uuden tapahtuman, paina näppäin yhdistelmää CTRL + N. Näkyviin tulee tapahtuman tiedot-ikkuna, jossa keskitytään tapahtuman otsikko-teksti kenttään. Kuulet: "Lisää tapahtuman tiedot. Lisää otsikko. "

  3. Jos haluat selata tapahtuma vaihtoehtoja, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä.

    • Jos haluat nimetä tapahtuman, kirjoita nimi Lisää otsikko -kenttään.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet: "Kutsu osallistujia." Jos haluat lisätä yhteys henkilön, kirjoita yhteys tieto ja paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat asettaa tapahtuman alkamis-ja päättymis päivämäärän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletus arvot. Jos haluat muuttaa päivä määrää, paina aloitus-tai lopetus päivän SR-näppäin + oikea nuoli-näppäin yhdistelmää kerran, Avaa avattava kalenteri painamalla ENTER-näppäintä, siirry nuoli näppäimillä avattavaan kalenteriin ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä. Jos haluat muuttaa tunteja, Kirjoita uudet arvot.

    • Jos haluat määrittää koko uksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Hae tilaa tai sijaintia", ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat lisätä tietoja tapahtumasta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Lisää kuvaus tai liitä tiedostot", ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  4. Kun olet valmis, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Lähetä-painike" (koko uksen aikana) tai "Tallenna-painike" (tapaamista varten), ja paina sitten väli lyöntiä.

  5. Uusi tapahtuma-ikkuna sulkeutuu, ja kohdistus siirtyy kalenteriin.

Kutsu muita tekemään Kokous

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapahtuman tiedot-ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet: "Kutsu osallistujia."

  2. Jos haluat lisätä yhteys henkilön, kirjoita tai liitä osallistujan Sähkö posti osoite ja paina sitten ENTER-näppäintä. Toista muille osallistujille.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet kirjoittanut nimet Kokous kutsuun, Outlook avulla voit valita ajan, jolloin jokainen kutsuttu on käytettävissä.

  1. Paina tapahtuman tiedot-ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet koko uksen aika ehdotuksen, kohdassa aika taulu. Lukija ilmoittaa ehdotetusta Kokous ajasta.

  2. Jos haluat selata lisää ehdotettuja aikoja, paina ylä-tai alanuoli näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi ajan kohdan. Lukija ilmoittaa ehdotetuista ajasta, kun siirrät sitä. Jos haluat valita kellon ajan, paina väli lyönti näppäintä.

  3. Jos et löydä käytettävissä olevaa aikaa kyseiselle päivälle, voit tarkistaa kutsuttujen tavoitettavuustiedot toiseen päivään. Jos haluat selata muita päiviä, paina aika taulu-kohdassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "Avaa kuukauden valitsin, painike kutistettu", ja paina sitten väli lyöntiä. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet valittuna olevan päivän, ja selaa sitten päiviä nuoli näppäimillä. Jos haluat valita päivän, paina ENTER-näppäintä.

Toistuvan koko uksen luominen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina tapahtuman tiedot-ikkunassa SARKAIN-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet viestin: "toista".

  2. Jos haluat valita koko uksen tiheyden, paina väli lyönti näppäintä ja käytä sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet, miten usein haluat koko uksen tapahtuvan. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.

Online-koko uksen järjestäminen

Voit muuttaa koko uksen helposti verkko kokoukseksi käyttämällä Skype tai Microsoft Teams.

Huomautus: Organisaatiosi mukaan ja jos olet Microsoft 365 tilaaja, Skype ja/tai Microsoft Teams ei ehkä ole käytettävissä.

Tee tapahtuman tiedot-ikkunassa jompikumpi seuraavista:

  • Jos joko Skype tai Microsoft Teams on käytettävissä, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet joko "ei käytössä, teamsin kokous, Vaihda kytkin" tai "ei käytössä, Skype-kokous, Vaihda kytkin." Järjestelmänvalvojasi määrittää kuulemasi vaihto ehdon. Jos haluat muuttaa koko uksen verkko kokoukseksi, paina ENTER-näppäintä.

  • Jos sekä Skype että Microsoft Teams ovat käytettävissä, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "lisää online-kokous", ja valitse sitten ALANUOLI näppäimellä käytettävissä olevien vaihto ehtojen välillä ja Vahvista valintasi painamalla ENTER-näppäintä.

Outlook Lisää verkko kokouksen tiedot ja linkin tapahtuman leipä tekstiin kutsun lähettämisen jälkeen.

Katso myös

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×