Kun olet päättänyt, että kokous on oikea tapa saada työt tehdyiksi, lue, miten voit suunnitella ja johtaa kokouksia, jotka ovat tuottavia ja kaikkien osallistujien käytettävissä kokoustyypistä riippumatta.
Tarkoituksellisen kokouksen tarkistusluettelo
-
Sinulla on aina esityslista - Luomalla jaetun OneNoten , joka on valmiiksi täytetty esityslistalla, ja kannustat muita osallistumaan esityslistaan.
-
Voimankäyttösääntöjen luominen – Kokouksen alussa järjestäjän tulee esittää esityslista ja perussäännöt, joita käytetään erityisesti yhdistelmäkokouksissa.
-
Puhu vuorotellen - Yhdistelmäkokousten kääntyminen voi olla ongelmallista, jos käytössä ei ole vakiintuneita voimankäyttösääntöjä ja osallistujilla on huono Internet-yhteys tai jos heidän videonsa ei ole käytössä.
Vinkkejä siihen, miten vältät toistensa keskeytymisen kokouksissa:
-
Harkitse tarkemmin seuraavan puhujan valitsemista.
-
Ihmiset kokoushuoneessa pitäisi odottaa, että soittavat henkilöt jakavat ensin.
-
On ok keskeyttää kokous ja puuttua aktiivisesti päällekkäistilanteeseen.
-
-
Rinnakkaiskeskustelun tehokas käyttö kokouksissa – Rinnakkaisesta kokousten keskustelusta voi olla hyötyä, kun haluat jakaa linkkejä lisätietoihin ja käyttää @mentions saadaksesi tiettyjen henkilöiden huomion.
-
Muista seurata - Jätä aikaa toimintokohteiden yhteenvetoon kokouksen lopussa. Harkitse OneNote-muistikirjan lisäämistä Teamsiin tai Wiki-välilehden lisäämistä Teamsissa , jotta voit tallentaa seurantakohteita ja kokousmuistiinpanoja kokousten toistumista varten.
Resurssit
6 vinkkiä videoneuvotteluun ammattilaisen tavoin
Sovelluksen käyttäminen kanavan tai keskustelun välilehdessä
