Taulukon lisääminen piirustukseen

Visio sisältää muotoja, joiden avulla voit luoda taulukon piirustuksessa, vaikka niiden muokkaus ominaisuudet ovat rajalliset. Jos haluat mukauttaa taulukkoa tai haluat näyttää tietoja, jotka voivat muuttua, kannattaa luoda taulukko Excelissä, Wordissa tai PowerPointissa ja liittää se piirustukseen.

Taulukon luominen Vision muotoja käyttämällä

Taulukoiden laatimisessa eniten käytetyt Vision muodot ovat Kaaviomuodot-kaavaimessa.

Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, osoita sitten kohtaa Liiketoiminta > Kaaviot ja kuvaajat ja valitse sitten Kaaviomuodot. Kaavain näkyy Muodot-ikkunassa.

Kaaviomuodot-kaavain

Ruudukko-muotoa käyttämällä on helpointa laatia yleisimmät taulukot.

  1. Vedä Ruudukko-muoto Muodot-ikkunasta piirustussivulle.

  2. Kun olet vapauttanut muodon, kirjoita taulukkoon haluamiesi rivien ja sarakkeiden määrä näyttöön avautuvaan Muodon tiedot -ruutuun. Valitse OK ja ruudukko näkyy piirustuksessa.

    Vihje: Siirrä taulukkoa vetämällä sitä ilman, että napsautat sitä ensin. Jos napsautat taulukkoa, valitset luultavasti yhden ruudukon solun, jolloin taulukko ei siirry. Jos näin käy, napsauta taulukon ulkopuolella ja yritä sitten vetää taulukko uudelleen.

  3. Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa vetämällä muodon reunojen koonmuuttokahvoja.

  4. Aloita kirjoittaminen kaksoisnapsauttamalla missä tahansa solussa. Lopeta soluun kirjoittaminen painamalla Esc-näppäintä tai napsauttamalla jotakin toista piirustuksen osaa.

    Huomautus: Solun koko ei mukaudu automaattisesti, jos teksti ei mahdu soluun. Jos tämä ominaisuus on tärkeä, taulukko kannattaa luoda Excelissä tai Wordissa. Lisätietoja on jäljempänä.

  5. Jos haluat lisätä riveille tai sarakkeille erityiset otsikot, vedä Rivin otsikko- tai Sarakkeen otsikko -muoto piirustussivulle ja aseta se haluamaasi kohtaan. Kirjoita otsikoihin kaksoisnapsauttamalla niitä.

Taulukon liittäminen toisesta Office-ohjelmasta

Taulukon luominen Excelissä tai Wordissa voi olla helpompaa tai joustavammalla, ja se kannattaa sijoittaa Visio-piirustukseen. Säilytä taulukon alkuperäinen muotoilu Liitä määräten -toiminnolla ja voit muokata sitä myöhemmin siinä ohjelmassa, jossa se on luotu.

Huomautus: Voit liittää PowerPointissa luodun taulukon ja säilyttää sen alkuperäisen muotoilun, mutta et voi muokata taulukkoa myöhemmin, vaikka käyttäisit Liitä määräten -toimintoa.

Voit kopioida samalla tavoin Excel-laskentataulukosta tai Word-asiakirjasta. Tässä esimerkissä käytetään Excel-taulukkoa.

  1. Valitse piirustukseen haluamasi Excel-laskentataulukon taulukko tai laskentataulukon osa. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

  2. Napsauta Visiossa hiiren kakkospainikkeella sivua, johon haluat lisätä taulukon. Valitse sitten Liitä määräten.

    Tärkeää: Varmista, että käytät Liitä määräten-toiminnolla. Jos valitset Liitä, menetät taulukon rivit, sarakkeet ja muotoilut.

  3. Liitä taulukko Excel-taulukkona valitsemalla Liitä määräten -ruudun Muodossa-luettelossa Microsoft Excel -laskentataulukko. Voit muokata taulukkoa myöhemmin kaksoisnapsauttamalla sitä piirustuksessa. Pieni Excel-tiedosto avautuu muokkausta varten.

Jos liität laskenta taulukon tai asia kirjan, mutta mitään ei tapahdu, tarkista, että ohjelma, johon taulukko on muodostettu, on luotu. Esimerkiksi kun palaat Exceliin, saatat löytää tieto turva ilmoituksen, joka on käynnistetty, koska Visio yhdistää taulukon Excelissä käyttämällä makroa. Valitse Ota makrot käyttöön, ja jos saat uuden tieto yhteyksiä koskevan ilmoituksen, valitse Ota käyttöön. Taulukko tulee näkyviin Visio-piirustukseesi.

Vihje: Jos sinun ei tarvitse muokata taulukkoja myöhemmin, valitse Liitä määräten -ruudussa muodoksi Kuva. Taulukossa säilyvät sen luomisessa käytetyn ohjelman muotoilut.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×