Teams-kokouksen osallistuja-asetukset

Valitse, kuka voi ohittaa odotustilan 

Voit päättää, kuka pääsee suoraan kokouksiin ja kenen kannattaa odottaa päästä sisään odotustilassa. Jos päätät, että ihmiset odottavat, sinä (ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä) näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne. 

Anna puhelimitse soittavan henkilön ohittaa odotustila 

Anna soittajien ohittaa odotustila aina -kohdan vieressä oleva vaihtopainike. Kun tämä asetus on käytössä, puhelimitse soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen ilman, että heidän tarvitsee odottaa, että joku ottaa heidät vastaan.  

Ilmoitus, kun soittajat liittyvät tai lähtevät 

Haluat ehkä saada ilmoituksen, kun puhelimella soittava henkilö liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta. Järjestelmänvalvoja on saattanut ottaa nämä ilmoitukset käyttöön oletusarvoisesti.

Jos haluat muuttaa tätä asetusta, valitse Ilmoita, kun soittajat liittyvät tai lähtevät -kohdan vieressä oleva vaihtopainike.  

Valitse, kuka voi esittää 

Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana on kohdassa Roolit Teams-kokouksessa.  

Estä osallistujia poistamasta vaiennusta ja jakamasta videota 

Voit välttää häiriötekijät suurissa kokouksissa valitsemalla, milloin osallistujat voivat poistaa vaimennuksen ja jakaa videonsa. Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien ääni- ja video-oikeuksien hallinta. 

Jos haluat estää osallistujia poistamasta vaimennusta, poista käytöstä Salli mikrofoni osallistujille -kohdan vieressä oleva vaihtopainike?

Jos haluat estää osallistujia jakamasta videota, poista käytöstä Salli kamera osallistujille -kohdan vieressä oleva vaihtopainike?

Tallenna automaattisesti 

Jos otat tämän asetuksen käyttöön, kokouksen tallennus ja tallennus aloitetaan heti, kun kokous alkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tallentaminen Teamsissa. 

Salli kokouskeskustelu 

Yleensä kokouskutsuun osallistuvat henkilöt voivat osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen. 

Jos valitset tässä vaihtoehdossa Ei käytössä, kokouskeskustelua ei lainkaan lainkaan. 

Jos valitset vain kokouksessa, kokouskeskustelu ei ole käytettävissä ennen kokousta ja sen jälkeen. 

Kokouskeskustelun kopioinnin ja edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä

Voit suojata luottamuksellisia tietoja poistamalla käytöstä mahdollisuuden kopioida kokouskeskustelu. Kun tämä toiminto on käytössä, tekstin ja kuvien kopioiminen keskustelusta poistetaan käytöstä. Kopioi hiiren kakkospainikkeella, ctrl + C, Lähetä edelleen viesti, Jaa Outlookiin ja Kopioi linkki poistetaan käytöstä. Huomaa, että tämä ei estä näyttökuvan tai kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttämistä. 

Tämä ominaisuus on kaikkien Teams Premium käyttäjien käytettävissä. Se on oletusarvoisesti poissa käytöstä, jotta se voidaan ottaa käyttöön: 

• Kun luot uuden kokouksen tai muokkaat aiemmin luotua kutsua, valitse Lisää vaihtoehtoja.

• Valitse poista käytöstä kokouskeskustelun kopiointi tai edelleenlähetys käytöstä -asetus.

Salli reaktiot 

Valitse, voivatko henkilöt käyttää reaaliaikaisia reaktioita kokouksessa. Jos päätät olla sallimatta sitä, he voivat silti nostaa kätensä. Lisätietoja on artikkelissa Ilmaise itseäsi Teams-kokouksissa reaaliaikaisen reaktion avulla. 

Q&A:n ottaminen käyttöön 

Q&A -toiminnolla voit sallia osallistujien lähettää, vastata ja reagoida kysymyksiin reaaliaikaisesti kokouksen aikana. Lisätietoja Teams-kokousten Q&A -toiminnosta. 

Anna CART-kuvatekstit 

Viestinnän reaaliaikainen käännös (CART) on ihmisen luoma tekstitys, jossa koulutettu CART-tekstitys kuuntelee puhetta kokouksen aikana ja kääntää sen tekstiksi. Lisätietoja CART-tekstityksistä Teams-kokouksissa. 

Kielen tulkinnan ottaminen käyttöön 

Kielen tulkinnan avulla ammattitulkit voivat kääntää puhujan puheen toiselle kielelle reaaliaikaisesti häiritsemättä puhujan alkuperäistä toimituskulkua. Lisätietoja kielen tulkinnasta Teams-kokouksissa. 

Ota vihreä huone käyttöön 

Vihreän huoneen avulla voit valmistautua muiden esittäjien kanssa, harjoitella materiaalien jakamista ja paljon muuta ennen kokoukseen liittymistä. 

Kuka voi tallentaa 

Valitse, kenellä on oikeus tallentaa kokous Teamsissa. 

Päästä päähän -salauksen ottaminen käyttöön 

Teamsin päästä päähän -salauksen avulla voit lisätä ylimääräisen suojaustason luottamuksellisiin kokouksiin. 

Salli läsnäoloraportti 

Ota teams-kokousten osallistujaraportit käyttöön, jotta voit tarkastella ja ladata tietoja siitä, ketkä osallistuivat kokoukseen, kuinka kauan he osallistuivat kokoukseen, ja paljon muuta.  

Verkon käyttökatkot 

Teamsin verkkokatkoksen tapauksessa kokousvaihtoehdot voivat palautua IT-järjestelmänvalvojan määrittämiin oletusasetuksiin. Jos näin käy, tarkista kokouksen asetukset ennen kokouksen alkamista ja varmista, että ne on määritetty haluamallasi tavalla.  

Asetuksesi palautuvat normaaleiksi, kun käyttökatkos on ratkaistu. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. 

Ajoitetut kokoukset 

Voit käyttää ajoitetun kokouksen kokousasetuksia useilla eri tavoilla:

• Siirry Teamsissa kohtaan Kalenteri , valitse kokous ja valitse sitten Kokousasetukset.

• Valitse kokouskutsussa Kokousasetukset.

• Valitse kokouksen aikana Kokousikkunan yläreunassa Lisää toimintoja ja valitse sitten Kokousasetukset. Paneeli avautuu oikealle, ja voit muuttaa vaihtoehtoja suoraan sieltä.     

• Toinen tapa päästä kokoukseen kokouksen aikana on valita Näytä osallistujat kokouksen ohjausobjekteista. Valitse sitten osallistujaluettelon yläpuolella Käyttöoikeuksien hallinta .

Pikakokoukset 

Kun olet aloittanut kokouksen, valitse Kanavan Järjestä kokous nyt tai Kalenteri -:

1. Valitse Näytä osallistujat kokouksen asetuksissa. Näet luettelon kaikista kokoukseen osallistuvista.

2. Valitse luettelon yläpuolella Hallitse käyttöoikeuksia siirtyäksesi kokousasetuksiin.

Valitse kaikissa muissa kokouksissa Kokousikkunan yläreunassa Lisää toimintoja ja valitse sitten Asetukset>Kokousasetukset. Oikeanpuoleinen paneeli avautuu, ja voit muuttaa sen asetuksia.