Jos järjestät kokousta, jossa on useita osallistujia, haluat ehkä määrittää kullekin osallistujalle roolit sen määrittämiseksi, kuka voi tehdä mitäkin kokouksessa.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin erityisominaisuudet:
|
Toiminto/ominaisuus |
Järjestäjä |
Yhteisjärjestäjä |
Esittäjä |
Osallistuja |
|---|---|---|---|---|
|
Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
|
Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
|
Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
|
Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
|
Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
|
Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
|
Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
|
Poista osallistujia |
|
|
|
|
|
Hyväksy henkilöitä odotustilasta |
|
|
|
|
|
Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
|
Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
|
Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
|
Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
|
|
|
Muuta kokousasetuksia |
|
|
|
|
|
Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
|
Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
|
Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
*Jotkin sovellukset saattavat rajoittaa sitä, mitä tietyt roolit voivat tehdä.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Kun olet tehnyt tämän, siirry kalenteriin 
, kaksoisnapsauta juuri luomaasi kokousta ja valitse Kokousasetukset.
Tämä tuo sinut verkkosivulle, jossa näet Valitse yhteisjärjestäjätja seuraavat vaihtoehdot kohdassa Kuka voi esittää?
|
Kuka voi esittää? |
Mitä tapahtuu |
|---|---|
|
Kaikki |
Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
|
Organisaationi jäsenet |
Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät osallistujina. |
|
Tietyt henkilöt |
Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
|
Vain minä |
Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
-
Sinun on lähetettävä kokouskutsu suoraan kaikille, jotka haluat valita esittäjäksi.
-
Yhteisjärjestäjät eivät voi tehdä muutoksia kokoukseen ennen sen alkamista.
-
Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus: Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole vielä käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa jonkun roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
-
Siirry Kalenteriin
,kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset. Käytä avattavaa Valitse yhteisjärjestäjät -valikkoa lisätäksesi yhteisjärjestäjän. Määrittämäsi yhteisjärjestäjät saavat sitten ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että he voivat jakaa sisältöä ja helpottaa kokousta.Huomautus: Jos kokous on toistuva, Kokousasetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia kokousesiintymiä.
-
Valitse Näytä osallistujat kokouksen ohjausobjekteissa, jos haluat nähdä luettelon kaikista kokouksen osallistujista. Vie hiiren osoitin sen henkilön nimen päälle, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää vaihtoehtoja. Valitse sitten Luo esittäjä tai Luo osallistuja.
Huomautukset:
-
Jos kokous on toistuva, tällä tavalla tehdyt roolimääritykset koskevat vain nykyistä kokousta. Tulevissa esiintymissä osallistujat säilyttävät heille määritetyn roolin Kokousasetukset-sivulla .
-
Jos joku lopettaa kokouksen ja liittyy siihen myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, joka hänelle määritettiin.
-
