Teams live-tapahtuman tuottamisen parhaat käytännöt

Teams live-tapahtuman tuottamisen parhaat käytännöt

Live-tapahtuman tuomiseksi suosittelemme näitä parhaita käytäntöjä.

Tapahtuman suunnittelu ja tuotettaminen

  • Ennennäkä harjoittelet. Suorita useita tapahtumia harjoitusten aikana, katso, miten osallistujakokemus on reaaliaikainen ja tarvittaessa. Tutustu järjestelmään hyvin, jotta tuottajan ei tarvitse ratkaista ongelmia live-tapahtuman aikana.

  • Tapahtumaryhmässä on aina vähintään kaksi henkilöä. Ihanne on, että esityshuoneen ulkopuolella on kolme henkilöä. Jos kokoustilassa on verkkoyhteys, et menetä kokouksen hallintaa.

  • Luo mukautettu linkki (bit.ly avulla) osallistujan liittymislinkille. Missä tahansa katastrofaalisen tapahtuman tapauksessa tai jos tuottaja tekee jonkinlaisen virheen, voit helposti luoda uuden lähetystapahtuman ja päivittää siihen mukautetun URL-osoitteen.

  • Tapahtumaryhmään voi liittyä noin 30 minuuttia etukäteen. Jaa dia hienolla esittelyllä, joka ilmaisee, että tapahtuma alkaa pian. Aloita sitten live-lähetys noin 10 minuuttia aiemmin ja varmista, että kaikki toimii. Jätä kaikki äänet vaimennettuina, kunnes olet valmis live-tapahtuman alussa asumaan esittäjän kanssa.

  • Suunnittele tapahtumaryhmäviestin suunnittelu – reaaliaikainen viestintä on tärkeää live-tapahtumissa. Tapahtumakeskustelu (järjestäjän, tuottajan ja esittäjien käytettävissä) on hyvä tapa pitää yhteyttä.

  • Määritä rooleja ja vastuita – tiedä, kuka on vastuussa toiminnon jokaisesta vaiheesta, kameran operaattoreista, esittäjiä&kysymysten valvojasta yleiseen tuottajaan tai ohjaajaan.

Ääni

  • Älä ohita ääntä– se on tärkeä osa loistavaa tapahtumaa. Jotkut saattavat vain kuunnella selaimen taustalla.

  • Mikrofoni on hyvä esittäjille. Jotkut eivät käsittele mikrofoneja hyvin paineen alaisia, joten päälle puettavat mikrofonit voivat olla hyödyllisiä kokemattomille esittäjille. Jos esität esitettäväksi tietokoneella tai muulla laitteella, käytä sertifioitua Teams -kuulokemikrofonia. 

  • Testaa kokoustilan ääni ennen tapahtumaa, jotta et lisää huoneessa melua tai palautetta online-tapahtumaan.

  • Lisää ääntä live-tapahtumaan käyttämällä mitä tahansa ääntä sieppauslaitteella, joka vie tasapainotetun äänen (XLR-yhdistimen) tai jopa kuuloketyylisen 1/8-tuumaisen liittimen ja jonka avulla voit liittää Teams USB:n kautta.

  • Vaihtoehtoisesti voit käyttää high-end AV -järjestelmää ja liittää järjestelmän HDMI- tai SDI-ulostulon Teams videokuvankaappauslaitteella, kuten HDMI-USB-ruudulla.

Video

  • Light your subject well — et voi olla liikaa valoa useimmissa kameroissa. Valaistus voi olla niiden tuotantojen välinen ero, jotka pidetään korkealaatuisina tai korkealaatuisina.

  • Hyödynnä aihettasi kolmella valolla: päävalo, täyttövalo ja taustavalo, jotka antavat hyvän syvyyttä.

  • Voit ottaa HDMI-syötteitä kokoukseen kamerana käyttämällä sieppauslaitetta. Niiden avulla voit esimerkiksi yhdistää prosumerkameran, jossa on paremmat optiikka- ja zoomausominaisuudet ja HDMI-Teams kokouksen kamera.

  • Näitä HDMI-sieppauslaitteita voidaan käyttää myös työpöydän suoratoistamiseen live-tapahtumaan videoiden tai esittelyjen näyttämiseen. Voit käyttää mitä tahansa PC- tai Mac-tietokonetta, jossa on HDMI-ulostulo.

Näytön jakaminen

Jos olet ainoa tapahtuma tuottaja, suosittelemme käyttämään kahta näyttöä. Näin voit jakaa sisällön toisesta näytöstä ja tuottaa tapahtuman ensimmäisestä näytöstä.

Teams live-tapahtumissa käytetään videopohjainen näytön jakaminen (VBSS). Varmista parhaan käyttökokemuksen saaminen seuraavien suunnitteluohjeiden avulla:

  • Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan ja varmista, että tuottajille ja esittäjille määritetään oikeat TeamsMeetingPolicy ja oikeat IPVideo- ja ScreenSharing-asetukset. Jos ScreenSharingMode- taiIPVIdeo-asetuksena on Ei mitään,tuottajat ja esittäjät eivät voi jakaa näyttöjään.

  • Varmista, että verkon kaistanleveysvaatimukset otetaan huomioon medialiikenteelle:

Videon pakkauksenhallinta

Tarkkuus ja kuvasuhde

Videon enimmäisnopeus (kbps)

Vähimmäisvideon kuormituksen bitti (kbps)

H.264

1920x1080 (16:9)

(Kuvasuhde vaihtelee jakajan näytön tarkkuuden mukaan, eikä se ole aina 16:9)

4000

1500

Haluatko lisätietoja?

Microsoft Teams live-tapahtumien yleiskatsaus

Live-tapahtuman tuottaminen Teamsissa

Tuot ulkoisen koodaus live-tapahtuman Teams

Live-tapahtuman esittäminen Teams

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×