Teams tietojen menetyksen estämistä (DLP) ja viestinnän yhteensopivuuskäytäntöjä koskevia viestejä

Tietojen menetyksen estäminen

Tietojen menetyksen estämiskäytännöt ovat tapa suojata sinua ja organisaatiosi tietoja. Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä, joka suojaa työntekijöitä lähettämästä arkaluonteisia tietoja (kuten luottokorttinumero, sosiaaliturvatunnus jne.) Microsoft Teams-kanavalla tai keskustelussa , mukaan lukien kokouskeskustelut, joissa on organisaation ulkopuolisten vieraiden tai muiden kumppaneiden tietoja.

Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä viestien ja asiakirjojen luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos viestissä lähetetään luottamuksellisia tietoja, viestiä voidaan tarkastaa tai poistaa käytännön tyypin mukaan. Jos olet lähettäjä, saatat saada järjestelmäviestin, jossa voit ilmoittaa järjestelmänvalvojalle viestin tarkistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Jos organisaatiosi niin sallii, voit myös ohittaa ja lähettää viestin.

Kun organisaatiollasi on käytössä SharePoint tai OneDrive for Business DLP-käytäntö ja yrität jakaa Teams:ssa tiedoston, joka sisältää luottamuksellisia tietoja, organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata tiedostoa. 

Viestinnän yhteensopivuus

Viestinnän yhteensopivuuskäytännöt auttavat minimoimaan organisaation viestintäriskejä tunnistamalla, kaatamalla ja käyttämällä sopimattomia viestejä sähköpostissa ja Microsoft Teams. Organisaatiosi saattaa noudattaa viestintäkäytäntöjä, jotka auttavat suojaamaan ihmisiä sopimalta, uhilta, häirinnältä ja muulta sopimattomalta viestinnältä.

Tarkistajat voivat tutkia skannattuja sähköposteja, Teams Yammer tai kolmannen osapuolen viestintää organisaatiossasi ja varmistaa asianmukaisilla toimilla, että ne ovat organisaatiosi viestistandardien mukaisia.

Kun viestinnän yhteensopivuuskäytännöt on määritetty, organisaatiosi tarkistajat voivat suojata ne tarkastelemalla viestinnän yhteensopivuusilmoituksia ja poistamalla merkityt viestit Teams. Poistetut viestit ja sisältö korvataan ilmoituksilla, joissa kerrotaan, että viesti tai sisältö on poistettu ja mitä käytäntöä sovelletaan poistamiseen.

Poistetun viestin tai sisällön lähettäjälle ilmoitetaan myös poiston tilasta ja annetaan alkuperäisen viestin sisältö sen poistamiseen liittyvää kontekstia varten. Lähettäjä voi myös tarkastella tiettyä käytäntöehtoa, joka koskee viestin poistamista.

Lisätietoja viestinnän yhteensopivuuskäytännöistä ja viestien poistoista on seuraavissa IT-järjestelmänvalvojan linkeissä:

Viestinnän yhteensopivuuskäytännöt

Viestit ja sisältö poistettu

Luottamuksellisia tai sopimattomia tietoja lähetettäessä mahdollisesti vastaanottamiasi ilmoituksia 

Mitä saat

Mitä voit tehdä

Tämä viesti on merkitty.

Organisaation tietojen menetyksen estämiskäytännön merkitty viesti

Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö lähettää viestisi, mutta se on merkitty luottamuksellisten tietojen mukaan. Se pysyy merkittynä ja näyttää, että se sisältää luottamuksellisia tietoja.

Valintaikkuna, jossa kerrotaan, miksi organisaation tietojen menetyksen estämiskäytäntö on estänyt viestin

Jos uskot, että viesti on merkitty virheeseen, valitse Mitä voin tehdä? Tämä avaa lomakkeen, jossa voit ilmoittaa viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi.

Tämä viesti estettiin. (Ohitusta ei sallita)

Teams viestin lähettäminen on estetty

Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty.

Valintaikkuna, jossa kerrotaan, miksi viesti on estetty eikä sitä voi ohittaa

Valitse Mitä voin tehdä? Siellä voit ilmoittaa viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. Tämä ei ohita käytäntöä. Viestisi pysyy estettynä, kunnes järjestelmänvalvoja on arvioinut ja pitää sitä turvallisena lähettää.

Tämä viesti estettiin. (Ohita sallittu)

Teams viestin lähettäminen on estetty

Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty.

Organisaation tietojen menetyksen estämisen käytännön ohitusasetukset

Valitse Mitä voin tehdä? Jos voit ohittaa käytännön organisaatiossasi, saatat nähdä minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista:

  • Ohita ja lähetä

  • Raportoiminen järjestelmänvalvojalle

  • Ohita ja lähetä ja raportoi järjestelmänvalvojalle

Huomautus: Joissakin käytännöistä voit joutua perustelemaan ohituksen.

Tämä viesti estettiin (sopimaton sisältö)

Kuvaliitteen sisältävä viesti on estetty sopimatonta sisältöä varten. Viesti näkyy punaisella korostettuna ja siinä lukee "Organisaation käytäntö on estänyt tämän viestin".

Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi viestintä yhteensopivuuskäytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty.

Valintaikkunaviestissä selitetään, miksi aikuisen sisältöä sisältävä viesti on poistettu.

Viestin yhteensopivuuskäytännön estämällä viestillä ei ole mitään toimia, joita voit tehdä. Vain järjestelmänvalvojat voivat ohittaa estetyt viestit.

Jos saat viestin, jonka organisaation DLP- tai viestintä yhteensopivuuskäytäntö estää

Sen sijaan, että ohitat asetuksen, saat viestin, jossa lukee "Organisaation käytäntö on estänyt tämän viestin. Mikä tämä on?. Jos valitset Mikä tämä on? tuo sinut tähän artikkeliin.

Teams viesti, jonka vastaanottaja saa, kun joku lähettää hänelle viestin, jonka organisaation tietojen menetyksen estämiskäytäntö estää

Huomautus: Jos lähettäjä voi ohittaa käytännön, alkuperäinen viesti lähetetään sinulle heti, kun ohitus on valmis.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×