Jos järjestät kokousta, jossa on useita osallistujia, haluat ehkä määrittää kullekin osallistujalle roolit sen määrittämiseksi, kuka voi tehdä mitäkin kokouksessa.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin erityisominaisuudet:
Toiminto/ominaisuus |
Järjestäjä |
Yhteisjärjestäjä |
Esittäjä |
Osallistuja |
---|---|---|---|---|
Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
Poista osallistujia |
|
|
|
|
Hyväksy henkilöitä odotustilasta |
|
|
* |
|
Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
||
Muuta kokousasetuksia |
|
|
||
Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
*Ihmiset esittäjärooleissa, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, eivät näe tai hyväksy muita henkilöitä Teamsin verkko- ja työpöytäversion odotustilassa.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Kun olet tehnyt tämän, siirry kalenteriin , kaksoisnapsauta juuri luomaasi kokousta ja valitse Kokousasetukset.
Tämä siirtää sinut verkkosivulle. Valitse Roolit nähdäksesi Valitse yhteisjärjestäjät ja seuraavat vaihtoehdot Kohdassa Kuka voi esittää?
Kuka voi esittää? |
Mitä tapahtuu |
---|---|
Kaikki |
Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
Organisaationi jäsenet |
Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät osallistujina. |
Tietyt henkilöt |
Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
Vain minä |
Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
-
Sinun on lähetettävä kokouskutsu suoraan kaikille, jotka haluat valita esittäjäksi.
-
Yhteisjärjestäjät eivät voi tehdä muutoksia kokoukseen ennen sen alkamista.
-
Ulkoisia osallistujia ei voi tehdä esittäjiksi tai yhteisjärjestäjiksi.
-
Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus: Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole vielä käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa jonkun roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
-
Siirry Kalenteriin ,kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset. Käytä avattavaa Valitse yhteisjärjestäjät -valikkoa lisätäksesi yhteisjärjestäjän. Määrittämäsi yhteisjärjestäjät saavat sitten ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että he voivat jakaa sisältöä ja helpottaa kokousta.
Huomautus: Jos kokous on toistuva, Kokousasetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia kokousesiintymiä.
-
Valitse Ihmiset kokouksen ohjausobjekteista, niin näet luettelon kaikista kokouksen henkilöistä. Pidä hiiren osoitinta sen henkilön nimen päällä, jonka roolia haluat muuttaa, ja valitse Lisää asetuksia . Valitse sitten Luo esittäjä tai Luo osallistuja.
Huomautukset:
-
Jos kokous on toistuva, tällä tavalla tehdyt roolimääritykset koskevat vain nykyistä kokousta. Tulevissa esiintymissä osallistujat säilyttävät heille määritetyn roolin Kokousasetukset-sivulla .
-
Jos joku lopettaa kokouksen ja liittyy siihen myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, joka hänelle määritettiin.
-