Teamsin varaus sovelluksen Yleiskatsaus

Teamsin varaus sovelluksen Yleiskatsaus

Microsoft teamsin Bookings-sovelluksen avulla voit helposti ajoittaavirtuaalisia tapaamisia, kuten terveyden hoito käyntejä, rahoitus neuvotteluja ja Office-tunteja.

Ajoittajat voivat hallita samasta paikasta useita osastojen ja henkilökunnan kalentereita sekä viestintää sisäisille ja ulkoisille osallistujille. Virtuaaliset tapaamiset pidetään Microsoft teamsin kokouksen kautta, joka tarjoaa tehokkaat video neuvottelu ominaisuudet.

Ennen kuin aloitat sovelluksen käytön, Lue seuraavat viisi asiaa:

1. vara ukset tarjoaa eri toimi aloille räätälöityjä kokemuksia.

Kun määrität oman organisaatiosi tai osastosi vara uksia, sinua pyydetään valitsemaan jokin seuraavista yritys tyypeistä:
 

Terveydenhoitoala

Myynti

Opiskelu

Rekrytointi

IT-tuki

Muut

Kun olet tehnyt näin, saat tapaamisista ja Sähkö posti malleista vertikaalisen kielen. Voit aina valita jonkin muun yleiskäyttökokemuksen.

2. Organisaatiolla voi olla vähintään yksi varaus kalenteri.


Mieti, olisiko ulkoisiin osallistujille järkevää saada varaus Sähkö posti koko organisaatiosta tai tietystä osastosta. Tämän avulla voit päättää, haluatko määrittää yhden tai useamman varaus kalenterin– sekä kunkin nimen. Jokaiseen varaus kalenteriin mahtuu 40 henkilöä, joten suuret orgs päättävät usein määrittää kalentereita osastoittain. 

3. varausten ajoitus on helppoa ja joustavaa.


Vara uksen ajoittaminen edellyttää yksinkertaisen lomakkeen täyttämistä ja osallistujien lisäämistä. Voit lisätä valinnaisia sisäisiä muistiinpanoja ja valita eri muistutuksia myös ulkoisille osallistujille ja henkilöstölle.

Vara uksen luominen Microsoft teamsin Bookings-sovelluksessa

Voit säästää aikaa luomalla erilaisia tapaamis tyyppejä. Kun olet tehnyt sen, joka kerta kun valitset vara uksen tapaamis tyypin , lisäämäsi tiedot (esimerkiksi pysäköinti ohjeet, tapaamisen prep tiedot) lähetetään automaattisesti osallistujille.

4. osallistujat voivat liittyä vara ukseen, jossa on tai ei ole teams-tiliä.


Osallistujilla – sekä sisäisillä että ulkoisella – on Join teams-Kokous linkki kaikkiin Sähkö posti-tai Kalenteri tapahtumiin, jotka liittyvät heidän vara ukseen.

Bookings-sovellus, jossa Join-linkki korostettuna

Työpöydällä osallistujat voivat liittyä Internetiin tai ladata teams-sovelluksen (suositus). Lisähttps://support.office.com/en-us/article/join-a-bookings-appointment-attendees-3deb7bde-3ea3-4b41-8a06-741ad0db9fc0#ID0EBBAAA=Desktop

Matka puhelimissa osallistujien on ladattava teams-sovellus, vaikka heillä on mahdollisuus liittyä vieraana tai luoda tili. Lisähttps://support.office.com/en-us/article/join-a-bookings-appointment-attendees-3deb7bde-3ea3-4b41-8a06-741ad0db9fc0#ID0EBBAAA=Mobile

5. lisä toiminnallisuus on saatavilla Bookings-Verkko sovelluksessa.

Teamsin Bookings-sovellus tarjoaa virtaviivaistetun työn kulun virtuaalisten tapaamisten ajoittamiseen ja johtamiseen, ja sen avulla voit tehdä lisä toimintoja, kuten:

  • Omatoimisen aikataulu sivun julkaiseminen

  • Logon määrittäminen yrityksellesi

  • Työaikojen asettaminen

Jos haluat käyttää näitä lisä ominaisuuksia, valitse näytön oikeasta yläkulmasta ja Avaa sitten Bookings Web App-sovelluksessa.

Teams-vaihto ehto avaa Bookings-verkko sovellus

Lisä tietoja on Bookings Web App-sovelluksen tuki sisällössä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×