Tietojen menetyksen estäminen
Tietojen menetyksen estämisen käytännöt ovat organisaatiosi tapa suojata sinua ja organisaatiosi tietoja. Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä suojatakseen työntekijöitä lähettämästä luottamuksellisia tietoja (kuten luottokortin numeroa, sosiaaliturvatunnusta jne.) Microsoft Teams -kanavalla tai keskustelussa , mukaan lukien kokouskeskustelut, joissa on vieraita tai muita organisaation ulkopuolisia kumppaneita.
Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä viestien ja asiakirjojen luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos viestissä lähetetään luottamuksellisia tietoja, viesti voidaan tarkastaa tai poistaa käytännön tyypin mukaan. Jos olet lähettäjä, saatat saada järjestelmäviestin, jossa on mahdollisuus ilmoittaa järjestelmänvalvojalle viestin tarkistamisesta ja sen ratkaisemisesta. Jos organisaatiosi sallii, voit myös halutessasi ohittaa ja lähettää viestin.
Kun organisaatiollasi on Käytössä SharePoint- tai OneDrive for Business DLP -käytäntö ja yrität jakaa Luottamuksellisia tietoja sisältävän tiedoston Teamsissa, organisaation ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata tiedostoa.
Viestinnän yhteensopivuus
Viestinnän yhteensopivuuskäytännöt auttavat minimoimaan viestintäriskejä organisaatiossasi havaitsemalla, sieppaamalla ja toimimalla sopimattomien viestien perusteella sähköpostissa ja Microsoft Teamsissa. Organisaatiosi voi käyttää viestinnän yhteensopivuuskäytäntöjä suojatakseen ihmisiä hävyttömyyksiltä, uhilta, häirinnältä ja muulta sopimattomalta viestinnältä.
Tarkistajat voivat tutkia skannattuja sähköpostiviestejä, Teamsia, Yammeria tai kolmannen osapuolen viestintää organisaatiossasi ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin varmistaakseen, että ne ovat organisaatiosi viestistandardien mukaisia.
Kun viestinnän yhteensopivuuskäytännöt on määritetty, organisaatiosi tarkistajat voivat auttaa suojaamaan tarkastelemalla viestinnän yhteensopivuusilmoituksia ja poistamalla merkityt viestit Teamsin näkyvistä. Poistetut viestit ja sisältö korvataan ilmoituksilla, joissa selitetään, että viesti tai sisältö on poistettu ja mitä käytäntöä poistoon sovelletaan.
Poistetun viestin tai sisällön lähettäjälle ilmoitetaan myös poistamisen tilasta ja alkuperäisen viestin sisältö viestin poistamiseen liittyvää kontekstia varten. Lähettäjä voi myös tarkastella tiettyä käytäntöä, joka koskee viestin poistamista.
Huomautus: Viestit voidaan myös poistaa toisen organisaation määrittämän käytännön vuoksi.
Lisätietoja viestinnän yhteensopivuuskäytännöistä ja viestien poistamisesta on seuraavissa IT-järjestelmänvalvojan linkeissä:
Luottamuksellisia tai sopimattomia tietoja lähetettäessä mahdollisesti lähetettävät ilmoitukset
|
Mitä vastaanotat |
Mitä voit tehdä |
|---|---|
|
Tämä viesti on merkitty.
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö lähettää edelleen viestisi, mutta se on merkitty luottamuksellisten tietojen sisältämistä varten. Se pysyy merkittynä, jotta se näyttää, että se sisältää luottamuksellisia tietoja. |
Jos uskot, että viesti on merkitty virheeseen, valitse Mitä voin tehdä? Tämä avaa lomakkeen, jossa voit ilmoittaa viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. |
|
Tämä viesti estettiin. (Ohitusta ei sallita)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestisi näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty. |
Valitse Mitä voin tehdä? Siellä voit ilmoittaa viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. Tämä ei ohita käytäntöä. Viestisi pysyy estettynä, kunnes järjestelmänvalvojasi tarkistaa ja katsoo, että viestin lähettäminen on turvallista. |
|
Tämä viesti estettiin. (Ohita sallittu)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestisi näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty. |
Valitse Mitä voin tehdä? Jos organisaatiosi sallii käytännön ohittamisen, saatat nähdä jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Joissakin käytännöissä sinun on ehkä perusteltava ohitus. |
|
Tämä viesti on estetty (sopimaton sisältö)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi viestinnän yhteensopivuuskäytäntö on estänyt viestisi näkymisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty. |
Viestintäkäytännön estämiä viestejä ei voi suorittaa. Vain järjestelmänvalvojat voivat ohittaa estetyt viestit. |
Jos saat viestin, jonka organisaation DLP- tai viestinnän yhteensopivuuskäytäntö estää
Ohitusasetuksen sijaan saat viestin, jossa lukee "Organisaatiokäytäntö esti tämän viestin. Mikä tämä on?". Valitsemalla Mikä tämä on? pääset tähän artikkeliin .
Huomautus: Jos lähettäjä voi ohittaa käytännön, alkuperäinen viesti lähetetään sinulle heti, kun ohitus on suoritettu.
