Tietojen menetyksen estäminen
Tietojen menetyksen estämiskäytännöt ovat tapa, jolla organisaatiosi voi suojata sinua ja organisaatiosi tietoja. Organisaatiosi saattaa käyttää DLP-käytäntöä työntekijöiden suojaamiseksi luottamuksellisten tietojen (kuten luottokortin numeron, henkilötunnusten jne.) lähettämiseltä Microsoft Teams -kanavalla tai keskusteluissa , mukaan lukien kokouskeskusteluissa, joissa organisaation ulkopuoliset vieraat tai muut kumppanit ovat paikalla.
Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä viestien ja asiakirjojen luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos viestissä lähetetään luottamuksellisia tietoja, viestiä voidaan tarkastaa tai poistaa käytäntötyypin mukaan. Jos olet lähettäjä, saatat saada järjestelmäviestin, jossa voit ilmoittaa järjestelmänvalvojalle viestin tarkistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Jos organisaatiosi sallii, voit myös ohittaa ja lähettää viestin.
Kun organisaatiollasi on käytössä SharePoint- tai OneDrive for Business -DLP-käytäntö ja yrität jakaa Teamsissa tiedoston, joka sisältää luottamuksellisia tietoja, organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata tiedostoa.
Viestinnän yhteensopivuus
Viestinnän yhteensopivuuskäytäntöjen avulla voit minimoida organisaatiosi viestintäriskejä tunnistamalla, kaatamalla ja toimimalla asiattomia viestejä sähköpostissa ja Microsoft Teamsissa. Organisaatiosi saattaa noudattaa viestintäkäytäntöjä, jotka auttavat suojaamaan ihmisiä sopimalta, uhilta, häirinnältä ja muulta sopimattomalta viestinnältä.
Tarkistajat voivat tutkia skannattuja sähköposteja, Teamsia, Yammer tai kolmannen osapuolen viestintää organisaatiossasi ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin sen varmistamiseksi, että ne ovat organisaatiosi viestistandardien mukaisia.
Kun viestinnän yhteensopivuuskäytännöt on määritetty, organisaatiosi tarkistajat voivat auttaa suojaamaan tarkistamalla viestinnän yhteensopivuusilmoitukset ja poistamalla merkityt viestit Teamsin näkymästä. Poistetut viestit ja sisältö korvataan ilmoituksilla, joissa kerrotaan, että viesti tai sisältö on poistettu ja mitä käytäntöä sovelletaan poistamiseen.
Poistetun viestin tai sisällön lähettäjälle ilmoitetaan myös poiston tilasta ja alkuperäisen viestin sisältö sen poistamiseen liittyvää kontekstia varten. Lähettäjä voi myös tarkastella tiettyä käytäntöehtoa, joka koskee viestin poistamista.
Lisätietoja viestinnän yhteensopivuuskäytännöistä ja viestien poistamisesta on seuraavissa IT-järjestelmänvalvojan linkeissä:
Luottamuksellisia tai sopimattomia tietoja lähetettäessä mahdollisesti vastaanottamiasi ilmoituksia
|
Mitä saat |
Mitä voit tehdä |
|---|---|
|
Tämä viesti on merkitty.
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö lähettää viestisi, mutta se on merkitty luottamuksellisen päivämäärän merkitsemiseen. Se pysyy merkittynä, jotta se sisältää luottamuksellisia tietoja. |
Jos uskot, että viesti on merkitty virheeseen, valitse Mitä voin tehdä? Tämä avaa lomakkeen, jossa voit raportoida viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. |
|
Tämä viesti on estetty. (Ohitusta ei sallita)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty. |
Valitse Mitä voin tehdä? Siellä voit raportoida viestistä järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. Tämä ei ohita käytäntöä. Viestisi pysyy estettynä, kunnes järjestelmänvalvojasi arvioi ja pitää sitä turvallisena lähettää. |
|
Tämä viesti on estetty. (Override allowed)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty. |
Valitse Mitä voin tehdä? Jos organisaatiosi sallii käytännön ohituksen, saatat nähdä minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Joissakin käytännöistä sinun on ehkä perusteltava ohitus. |
|
Tämä viesti estettiin (sopimaton sisältö)
Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi viestinnän yhteensopivuuskäytäntö on estänyt viestin näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa näkyy, että viestin sisältö on estetty. |
Viestintää koskevalla yhteensopivuuskäytännön estämällä viestellä ei ole toimia, joita voit tehdä. Vain järjestelmänvalvojat voivat ohittaa estetyt viestit. |
Jos saat viestin, jonka organisaatiosi DLP- tai viestintäkäytäntö estää
Ohitusvaihtoehdon sijaan näkyviin tulee viesti, jossa lukee "Organisaatiokäytäntö on estänyt tämän viestin. Mikä tämä on?. Valitsemalla Mikä tämä on? Tämä tuo sinut tähän artikkeliin.
Huomautus: Jos lähettäjä voi ohittaa käytännön, alkuperäinen viesti lähetetään sinulle heti, kun ohitus on valmis.
