Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit PowerPoint esityksistäsi helppokäyttöisiksi toiminta- ja toimintaalueille. Kun diat ovat helppokäyttöiset, voit poistaa sisällön lukituksen kaikille, ja erilaiset toiminnot voivat lukea ja käyttää dioja. Opit esimerkiksi lisäämään vaihtoehtoisen tekstin kuviin, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Opit myös, miten helppokäyttöisyyden tarkistustoimintoa käytetään esityksen osallistavuuden tarkistamista varten ennen sen jakamista.

PowerPoint-dia ”Valmistaudu tapahtumaan”, joka sisältää graafisen luettelon (”Aseta päivämäärä”, ”Varaa paikka”, ”Kutsu osallistujat”, ”Hanki virvokkeet” ja ”Seuranta”) sekä kuvan ruokasalista

PowerPoint-esitykset ovat yleensä erittäin visuaalisia. Sokeat ja näkörajoitteiset henkilöt ymmärtävät niitä helpommin, jos diat luodaan helppokäyttöisyys mielessä.

Windows: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Office 2019:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun henkilö, joka näkee dian luettuna, hän lukee yleensä esimerkiksi tekstiä tai kuvaa niissä järjestyksessä, jossa osat näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat diaan lisätyssä järjestyksessä, mikä voi erota dian järjestyssta.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Siirry Windows asetuksiin ja ota harmaasävysuodatin käyttöön Asetukset > apu-> värisuodattimet -kohdassa. Voit silmämääräisesti skannata esityksen jokaisen dian värikoodauksen esiintymien varalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä tekstiä laskentataulukosta, jota on vaikea lukea tai jonka taustaa on vaikea erottaa.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Yksilöllisen otsikon antaminen jokaiselle dialle

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jotta voit kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi – useimmiten muutama harkittusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      PowerPoint Win32 Kuvien Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse kuva. Valitse Kuvan muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus minulle, jos haluat, että Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen sinulle. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa kaikki siihen PowerPoint kommentit, esimerkiksi "Kuvaus, joka on luotu hyvin luottavaisin mielin".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32 muotojen Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse kuvan mukaan Muodon muoto tai Muotoile>vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32 Kaavioiden Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse kaavio. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

PowerPoint tietokoneille Microsoft 365 luo automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin valokuville pilvipalvelussa älykkäiden palvelujen avulla. Voit tarkastella ja muokata automaattisesti luotuja vaihtoehtoisia tekstejä.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva. Valitse Kuvan muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

  2. Tarkista Vaihtoehtoinen teksti -ruudun tekstiruudussa oleva kuvaus.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy ehdotettu teksti sulkemalla Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaamalla PowerPoint-diaan.

    • Voit muuttaa ehdotettua vaihtoehtoista tekstiä kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun. Kun olet valmis, sulje Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaa PowerPoint-diaan.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse visuaalinen esitys. Valitse visualisoinnin tyypistä riippuenMuotoile , Kuvan muotoilu tai Muodon muotoilu tai valitse > vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi -valintaruutu valittuna PowerPoint Windows

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Office 2019:ssä

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Office 2019:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jotta voit kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi – useimmiten muutama harkittusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      PowerPoint Win32 Kuvien Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus minulle, jos haluat, että Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen sinulle. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa kaikki siihen PowerPoint kommentit, esimerkiksi "Kuvaus, joka on luotu hyvin luottavaisin mielin".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32 muotojen Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32 Kaavioiden Vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen -valikko
    • Valitse kaavio. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti

      Muodon Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint for Windows

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windows

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile >vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi -valintaruutu valittuna PowerPoint Windows

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Office 2016:

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

PowerPoint tietokoneille Microsoft 365 luo automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin valokuville pilvipalvelussa älykkäiden palvelujen avulla. Voit tarkastella ja muokata automaattisesti luotuja vaihtoehtoisia tekstejä.

Huomautus:  Tämä ominaisuus on vain niiden Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä, jotka ovat liittyneet Office Insider -ohjelmaan. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  3. Tarkista Vaihtoehtoinen teksti -ruudun tekstiruudussa oleva kuvaus.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy ehdotettu teksti sulkemalla Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaamalla PowerPoint-diaan.

    • Voit muuttaa ehdotettua vaihtoehtoista tekstiä kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun. Kun olet valmis, sulje Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaa PowerPoint-diaan.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita tekstiruutuun kuvan vaihtoehtoinen teksti.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kaavioalue.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista, että dia-asettelu, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille käyttämällä yhtä sisällytetyistä helppokäyttöisistä malleista. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto->Uusi.

  2. Kirjoita Hae online-malleja ja teemoja -tekstikenttäänhelppokäyttöiset mallit ja paina Enter-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

  4. Valitse mallin esikatseluikkunassa Luo.

PowerPoint-Windows.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Rakenne-välilehti.

  3. Valitse Taulukkotyylin asetukset -ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Näyttökuvat Taulukkotyökalut | Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi-valintaruudusta

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse haluamasi muotoiluasetukset Fontti-ryhmästä, joka sisältää fonttityypin, koon, tyylin ja värin vaihtoehdot.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin valmiin Office -teeman avulla. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Se etsii riittämättömät värikontrastit tekstistä, jossa on korostuksia tai hyperlinkkejä muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-grafiikassa, joissa on tasaisia läpinäkymättömiä värejä. Se ei löydä riittämättömät värikontrastit muissa tapauksissa, kuten läpinäkyvän tekstiruudun tai paikkamerkin tekstiä dian taustan päällä tai värikontrastiongelmia tekstissä, joka ei sisällä tekstiä.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi. (Katso lisätietoja artikkelista Dian otsikoiminen.)

Otsikon antaminen jokaiselle dialle

  • Tarkista esityksen > Tarkista helppokäyttöisyys -kohdassa Tarkista helppokäyttöisyys.

Yksi yksinkertainen askel kohti inklusiivisuutta on otsikon hankkiminen kuhunkin diaan, vaikka se ei olisi näkyvissä. Helppokäyttöisyyden tarkistus voi näyttää neljä tilannetta, joissa otsikolla on takuu:

Vaihtoehto

Kuvaus

Dian otsikon muokkaaminen

Tulee näkyviin, jos diassa on jo otsikon paikkamerkki ja sinun tarvitsee vain täyttää se.

Dian otsikon lisääminen

Tulee näkyviin, kun diassa ei ole otsikon paikkamerkkiä.  Jos valitset tämän vaihtoehdon, otsikon paikkamerkki lisätään, vaikka käyttämässäsi dian asettelussa ei olisikaan paikkamerkkiä.  Lisää siihen otsikko, jota haluat käyttää.

Piilotetun dian otsikon lisääminen

Tulee näkyviin, jos diassa on jo otsikon paikkamerkki ja sinun tarvitsee vain täyttää se. Paikkamerkki on sijoitettu dian pois näkyvistä diaesitysten ja tulostetekstien aikana. 

Aseta dian otsikoksi

Tulee näkyviin, kun diassa ei ole otsikon paikkamerkkiä. Kun valitset tämän komennon, PowerPoint valitsee automaattisesti sen mielestä todennäköisimmin otsikkona olevan tekstiruudun. Voit kuitenkin muuttaa valintaa tarvittaessa.

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Sijoita otsikko dian pois päältä, jotta se ei ole näkyvissä, mutta näytönlukuohjelmat ovat edelleen äänettömiä.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäZoomaus ja pienennä sitten zoomausprosentti noin 50 %:iin, jotta dian ulkopuoliset reunukset ovat näkyvissä. 

  2. Osoita hiirellä Otsikon paikkamerkki -ruudun reunaa niin, että osoitin muuttuu nelipäksi siirto-osoittimeksi. Siirto-osoitin

  3. Vedä Otsikon paikkamerkkiä ylöspäin tai alaspäin ja pudota se sitten dian reunan ulkopuolelle. 

    Dian otsikko, joka on näkyvissä dian reunuksen ulkopuolella.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Helppokäyttöisyyden tarkistus- ja Lukujärjestys-ruutujen avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Lukemisjärjestys-ruudussa.

  1. Valitse esityksessä Tarkista > helppokäyttöisyys.

  2. Valitse Helppokäyttöisyys-ruudunVaroitukset-osassa Tarkista lukemisjärjestys -luokka. Tässä osassa luetellaan diat, joissa dian osien lukujärjestys ei vaikuta loogiselta.

  3. Jos haluat lisätä osan dian, valitse sen vieressä avattavan valikon nuoli ja avaa Lukujärjestys-ruutu valitsemalla Vahvista objektien järjestys.

  4. Kaikki dian osat luetellaan Lukujärjestys-ruudussa. Voit muuttaa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla osia ylös- ja alaspäin. Jos haluat siirtää useita elementtejä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, valitse elementit ja siirrä ne sitten yhteen.

    Huomautus: Voit myös ryhmitellä kohteet yhteen niin, että ne luetaan yhdessä sen sijaan, että ne luetaan yksitellen. Voit ryhmitellä osia valitsemalla ne Lukujärjestys-ruudussa ja valitsemalla sitten Muotoile > ryhmä > ryhmä .

Lukujärjestys-PowerPoint

Lisätietoja on kohdassa Diojen lukemisen helpotttaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPoint on sisäänrakennettu dian rakenne, joka sisältää paikkamerkkejä esimerkiksi tekstiä, videoita ja kuvia varten. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi Pikkukuva-ruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi dia. Valitse uusi dia napsauttamalla sitä.

  3. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-valikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uudelle dialle.

  4. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tällä hetkellä vain PowerPoint for Windows tukee videosta erilliseen tiedostoon tallennetun tekstityksen lisäämistä ja toistoa. Kaikissa muissa PowerPoint -versioissa (kuten PowerPoint for macOS- ja Mobile-versiot) tekstitys on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on kohdassa Tekstitystiedostotyypit, joita PowerPoint.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa tekstitys on osa tekstitystä.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Tekstityksen lisääminen mediaan PowerPoint

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman avulla voit osallistua PowerPoint Live-istuntoon Microsoft Teams 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit

Mac: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Office 2019:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun henkilö, joka näkee dian luettuna, hän lukee yleensä esimerkiksi tekstiä tai kuvaa niissä järjestyksessä, jossa osat näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat diaan lisätyssä järjestyksessä, mikä voi erota dian järjestyssta.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Ota harmaasävyvärisuodatin käyttöön kohdassa Järjestelmäasetukset > helppokäyttötoiminnot > > värisuodattimet. Valitse macOS:n aiemmissa versioissa Järjestelmäasetukset ja > helppokäyttötoiminnot > ja valitse Harmaasävy. Esityksen diojen silmämääräinen silmämäärä.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä tekstiä laskentataulukosta, jota on vaikea lukea tai jonka taustaa on vaikea erottaa.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jotta voit kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi – useimmiten muutama harkittusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo kuville vaihtoehtoista tekstiä automaattisesti. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Pikavalikko kuville, joissa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
    • Valitse kuva. Valitse Kuvan muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike valintanauhassa kuvan PowerPoint for Mac.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse muoto. Valitse Muodon muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike valintanauhassa muodon PowerPoint for Mac.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa ja sen kontekstia jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Mac Office 365

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun on napsautetaan hiiren kakkospainikkeella jotain kohtaa koko SmartArt-grafiikkaobjektia ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Valintanauhassa SmartArt-grafiikalle PowertPoint for Macissa.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile SmartArt-kuvaa ja sen kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Mac Office 365

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

    Kaavioiden pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    PowerPoint for Macin kaavioiden vaihtoehtoinen tekstiruutu Office 365.

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementtejä koristeellisena

Jos esityksessä on pelkästään koristeellisia visuaalisia elementtejä, voit merkitä ne koristeelliseksi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä. Kun näytönlukuohjelma löytää tällaisen kuvan, se vain ilmoittaa, että ne ovat koristeellisia, joten käyttäjä tietää, ettei mitään tietoja ole.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen esitys. Valitse visuaalisen Muotoilu-välilehden > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Vaihtoehtoinen teksti koristeellinen kuva PowerPoint for Mac Office 365.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Office 2019:ssä

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Office 2019:

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jotta voit kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi – useimmiten muutama harkittusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Jos haluat tehdä esityksistäsi helppokäyttöisiä laajemmalle yleisölle, lisää vaihtoehtoinen teksti diojen kuviin. PowerPoint ei luo vaihtoehtoista tekstiä automaattisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Pikavalikko kuville, joissa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
    • Valitse kuva. Valitse Kuvan muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike valintanauhassa kuvan PowerPoint for Mac.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus minulle, jos haluat, että Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen sinulle. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa kaikki siihen PowerPoint kommentit, esimerkiksi "Kuvaus, joka on luotu hyvin luottavaisin mielin".

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse muoto. Valitse Muodon muotoilu >vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike valintanauhassa muodon PowerPoint for Mac.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa ja sen kontekstia jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Mac Office 365

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun on napsautetaan hiiren kakkospainikkeella jotain kohtaa koko SmartArt-grafiikkaobjektia ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike Valintanauhassa SmartArt-grafiikalle PowertPoint for Macissa.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile SmartArt-kuvaa ja sen kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Mac Office 365

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

    Kaavioiden pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    PowerPoint for Macin kaavioiden vaihtoehtoinen tekstiruutu Office 365.

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementtejä koristeellisena

Jos esityksessä on pelkästään koristeellisia visuaalisia elementtejä, voit merkitä ne koristeelliseksi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä. Kun näytönlukuohjelma löytää tällaisen kuvan, se vain ilmoittaa, että ne ovat koristeellisia, joten käyttäjä tietää, ettei mitään tietoja ole.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen esitys. Valitse visuaalisen Muotoilu-välilehden > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Vaihtoehtoinen teksti koristeellinen kuva PowerPoint for Mac Office 365.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan menetelmät vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseksi PowerPoint visuaalisesti Office 2016:

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuvaa.

  3. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile SmartArt-kuvaa, ja valitse sitten Muotoasetukset.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten SmartArt-kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Seuraavalla tavalla voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Kaavioalueen muotoileminen.

  3. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudun Kaavion asetukset -välilehdessä Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

  6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK > OK.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista, että dia-asettelu, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille käyttämällä yhtä sisällytetyistä helppokäyttöisistä malleista. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto >Uusi mallista.

  2. Kirjoita Hae kaikista malleista -tekstikenttään helppokäyttöiset mallit ja paina Return-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

PowerPoint for Mac

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakenne -välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Otsikkorivi-valintaruudusta Taulukon rakennenäkymä -välilehdellä

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Muotoile tekstiä fonttityypin, koon, tyylin ja värin asetuksilla.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Luettelomerkein varustetun luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Luettelomerkit-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen luettelomerkkikohtaan.

Luettelomerkeillä varustettu luettelo -valikko laajennettuna PowerPoint for Mac.

Järjestetyn luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Numerointi-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen numeroituun kohtaan.

Numeroitulle luettelolle -valikko laajennettuna PowerPoint for Mac.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi. (Katso lisätietoja artikkelista Dian otsikoiminen.)

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehdessä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Sijoita otsikko dian pois päältä, jotta se ei ole näkyvissä, mutta näytönlukuohjelmat ovat edelleen äänettömiä.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäZoomaus ja pienennä sitten zoomausprosentti noin 50 %:iin, jotta dian ulkopuoliset reunukset ovat näkyvissä. 

  2. Osoita hiirellä Otsikon paikkamerkki -ruudun reunaa niin, että osoitin muuttuu nelipäksi siirto-osoittimeksi.

  3. Vedä Otsikon paikkamerkkiä ylöspäin tai alaspäin ja pudota se sitten dian reunan ulkopuolelle.

    Sen dian PowerPoint, joka siirretään dian reunuksen ulkopuolelle macOS:ssä

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Valintaruutu-kohdassa.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa on lueteltuna kaikki dian sisältämät objektit käänteisessä järjestyksessä

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPoint on sisäänrakennettu dian rakenne, joka sisältää paikkamerkkejä esimerkiksi tekstiä, videoita ja kuvia varten. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi pikkukuvaruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian, ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Uusi dia ja valitse sitten lisättävä dia.

  4. Laajenna Rakenne-välilehden teemavalikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uuteen diaan.

  5. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.  Lisätietoja on kohdassa Tekstitystiedostotyypit, joita PowerPoint.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa tekstitys on osa tekstitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman avulla voit osallistua PowerPoint Live-istuntoon Microsoft Teams 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit

iOS: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, muodot, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin ja muotoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin, kaavioihin ja muotoihin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, taulukoihin, kaavioihin, muotoihin ja muihin visuaalisiin elementteihin, näytönlukuohjelmat voivat tekstin lukemalla kuvailla elementin käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse elementti, esimerkiksi kuva.

  2. Jos haluat avata liittyvän välilehden, esimerkiksi Kuva-välilehden, napauta Näytä valintanauha - Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita elementin kuvaus. Kuvaile esimerkiksi kuvan sisältöä.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. 

  1. Valitse visuaalinen, esimerkiksi kuva tai kaavio.

  2. Jos haluat avata liittyvän välilehden, esimerkiksi Kuva-välilehden, valitse Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Valitse Merkitse koristeellisena vaihtopainikkeena ja valitse sitten Valmis.

Merkitse koristeetuksi -vaihtoehto valittuna Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunassa PowerPoint for iOS:ssä.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Useimmat teemat on suunniteltu helppokäyttöisiä värejä, kontrastia ja fontteja varten. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla Näytä valintanauha -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Napauta Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

iOS:n PowerPoint-valikon Teemat-valikko.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla Näytä valintanauha -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukon otsikkovalikko PowerPoint for iOS:ssä.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla Näytä valintanauha -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

iOS:n PowerPoint-valikon Fontti-valikko.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa tekstitys on osa tekstitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit

Android: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin kuvin, muotoihin ja taulukoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muodoissa on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint-esitysten sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelmat voivat tekstin lukemalla kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita kuvan kuvaus.

    Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna kuvan PowerPoint for Android.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita muodon kuvaus.

    Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna muodolle PowerPoint for Android.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita taulukon kuvaus.

    Taulukon vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Android.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu valitsemalla kuva.

  2. Avaa visualisoinnin muotoiluvalikko napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi -vaihtoehto valittuna Vaihtoehtoinen teksti -PowerPoint for Android.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Useimmat teemat on suunniteltu helppokäyttöisiä värejä, kontrastia ja fontteja varten. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

    Diojen teemat PowerPoint for Android.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

    Vihje: Kun asetus on jo valittu, se näkyy harmaana.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

    Taulukon otsikkorivin tyylit -valikko PowerPoint for Android.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

    Fontti-valikko PowerPoint for Android.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Kussakin käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voit muuttaa tekstitysten näyttötapaa. 

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa.  

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa tekstitys on osa tekstitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Office Online: Parhaat käytännötPowerPointin verkkoversio esittämiseen

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPointin verkkoversio -esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, SmartArt-kuvia, muotoja, ryhmiä, upotettuja objekteja ja videoita.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Hyperlinkin tekstin muuttaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Siirry Windows asetuksiin ja ota harmaasävysuodatin käyttöön Asetukset > helppokäyttövalikossa > värisuodattimet. Voit silmämääräisesti skannata esityksen jokaisen dian värikoodauksen esiintymien varalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Tuo tiedot esille ympyröimällä ne tai käyttämällä animaatiota sen sijaan, että käyttäisit laserosoitinta tai värejä.

Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Voit lisätä esimerkiksi valintamerkin, jos vihreällä ilmaistaan onnistuminen, ja ison X-kirjaimen, jos punaisella ilmaistaan epäonnistuminen.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Dian tekstin värikontrasti on riittämätön, jos teksti on vaikealukuista tai vaikea erottaa taustasta.

Esitysten tekstin pitäisi olla luettavissa, jotta kaikki, myös näkövammaiset henkilöt, voivat nähdä sen hyvin.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Vältä oranssin, punaisen ja vihreän käyttöä mallissa ja tekstissä.

Korosta kiinnostava kohdat kaavioissa muodoilla värin sijasta.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit etsiä dioja, joissa ei ole otsikoita.

Näytönlukuohjelmia ja muuta käyttöä avustavaa teknologiaa käyttävät henkilöt kuulevat dian tekstin, muodot ja sisällön luettuna takaisin tietyssä järjestyksessä. Siksi on hyvä käyttää dian asetteluja PowerPointin verkkoversio: ssä, jotta näytönlukuohjelmat lukevat sisällön loogisessa järjestyksessä.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Looginen lukusuunta

Yksilölliset diojen otsikot

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, että taulukoissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Huomautus: Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa esityksen kaikki ongelmat, jotka voidaan korjata selaimessa. Jos haluat täydellisen tarkastuksen, avaa esitys työpöytäsovelluksessa ja käytä työpöydän Helppokäyttöisyyden tarkistus -WindowsMacissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja taulukoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPointin verkkoversio-esitysten sisältämiin kuviin ja taulukoihin.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Kuvan pikavalikko, jossa näkyy Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -vaihtoehto PowerPoint Onlinessa.
    • Valitse kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike valintanauhassa kuvaa varten PowerPoint Onlinessa.
  2. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna PowerPoint Onlinessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Valitse SmartArt-kuva.

  2. Valitse Rakenne > vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita SmartArt-kuvan kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -painike SmartArt-kuvan valintanauhassa PowerPoint Onlinessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

  1. Valitse muoto tai video.

  2. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita muodon tai videon kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -painike muodon ja videon valintanauhassa PowerPoint Onlinessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Aseta kohdistin taulukon soluun.

  2. Valitse Asettelu > vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita taulukon kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -painike taulukon valintanauhassa PowerPoint Onlinessa.

Hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPointin verkkoversio-esitysten hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukkotyökalut-välilehdessäRakenne.

  3. Valitse Otsikkorivi ja kirjoita sitten sarakeotsikot taulukkoon.

Näyttökuva Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmästä, jossa Otsikkorivi-vaihtoehto on valittuna.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPointin verkkoversio-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista yhdellä sisällytetyistä helppokäyttöisistä teemoista ja malleista, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse selaimessa Helppokäyttöinen malliesi PowerPoint malliesittäjä.

  2. Valitse Helppokäyttöinen PowerPoint -sivullaLataa. Malliesittäjä ladataan laitteeseesi.

  3. Avaa mallisovellus PowerPoint, valitse sopiva dia-asettelu ja tallenna se.

  4. Avaa PowerPointin verkkoversio, avaa valittu rakenne ja luo esitys.

Loogisen lukusuunnan käyttäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Valintaruutu-kohdassa.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessäJärjestä > valintaruutu.

  2. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Fontti-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

Fontti-ryhmä PowerPoint Onlinessa

Yksilölliset diojen otsikot

  1. Valitse dia, jolla ei ole otsikkoa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Asettelu.

  3. Valitse Dian asettelu -valintaikkunassa dian asettelu, joka sisältää otsikon paikkamerkit, ja valitse sitten Muuta asettelua. Uutta asettelua käytetään dioihin.

  4. Kirjoita otsikon paikkamerkkiin yksilöllinen nimi.

Huomautus: Otsikon ei välttämättä tarvitse näkyä helppokäyttöisyyttä varten. Esimerkiksi näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat dian otsikon, vaikka sitä ei näy. PowerPoint-työpöytäversiossa voit valintaruudun avulla ottaa otsikoiden ja muiden dian objektien näkyvyyden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Asettelu-painike Aloitus-välilehden valintanauhassa PowerPoint Onlinessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman avulla voit osallistua PowerPoint Live-istuntoon Microsoft Teams 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×