Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei
Valitse toinen tili.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä ja poistaa sisällön lukituksen kaikille, myös toimintarajoitteisille henkilöille.

PowerPoint sisältää monia valmiita ominaisuuksia, joiden avulla eri kyvyt omaavat henkilöt voivat lukea ja luoda esityksiä. Tässä ohjeaiheessa opit esimerkiksi, miten voit käsitellä helppokäyttöisyysongelmia esityksen luomisen aikana helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla. Opit myös lisäämään vaihtoehtoisia tekstejä kuviin, jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Voit myös lukea, miten dian rakennetta, fontteja, värejä ja tyylejä käytetään diojen osallistavuuden maksimoimiseen, ennen kuin jaat tai esität ne yleisölle.

Sisältö

Parhaat käytännöt PowerPoint esitysten helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten PowerPoint esitysten luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kokeile siirtyä dioissa näytönlukuohjelman avulla.

Näytönlukuohjelma lukee dian elementit siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti ja kohdeohjeet.

Jos haluat selvittää, onko hyperlinkin teksti järkevää erillisenä tietona, skannaa esityksen diat visuaalisesti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Helppokäyttöisen hyperlinkkitekstin luominen ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Valitse Aloitus > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot > Värisuodattimet. Ota Värisuodatin-valitsin käyttöön ja valitse sitten Harmaasävy. Voit tarkastella esityksen jokaista diaa visuaalisesti värikoodauksen esiintymien osalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Voit myös etsiä esityksestä tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Tekstin ja taustan voimakas kontrasti helpottaa heikkonäköisten tai värisokeiden henkilöiden sisällön näkemistä ja käyttämistä.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Anna jokaiselle dialle otsikko

Dian otsikon piilottaminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. 

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, kuvailevat tekstin yhdistämistä tai vääristymistä.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Luo esityksestä helppokäyttöisiä PDF-tiedostoja tai muita tiedostomuotoja.

Sisällytä helppokäyttötoimintojen tunnisteet PDF-tiedostoihin, jotka luot esityksestä. Tunnisteiden avulla näytönlukuohjelmat ja muut käyttöä helpottavat toiminnot voivat lukea ja siirtyä asiakirjassa.

Voit myös tallentaa esityksen muodossa, joka voidaan siirtää pistekirjoituksen lukuohjelmaan.

Esityksen tallentaminen eri muodossa

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

PowerPoint helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla, kun luot esitystä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus havaitsee helppokäyttöisyysongelmia, saat muistutuksen tilariviltä.

Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyysHelppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Vihje:  Microsoft 365 Helppokäyttötoimintojen muistutus -apuohjelman avulla voit ilmoittaa tekijöille ja osallistujille heidän esitystensä helppokäyttötoimintoihin liittyvistä ongelmista. Apuohjelman avulla voit lisätä nopeasti muistutuskommentteja, jotka lisäävät tietoisuutta helppokäyttötoimintoihin liittyvistä ongelmista ja kannustavat helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Helppokäyttöisyysmuistutuksen käyttäminen helppokäyttöisyysongelmien ilmoittamiseen tekijöille.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisten diojen luominen

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä PowerPoint-esitysten dioista helppokäyttöisiä. Lisätietoja on kohdassa Video: Helppokäyttöisen lukujärjestyksen sisältävien diojen luominen ja Video: Diojen suunnitteleminen lukihäiriöstä kärsiville henkilöille.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Varmista yhden helppokäyttöisen PowerPoint mallin avulla, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto > Uusi.

  2. Kirjoita Hae online-malleja ja teemoja -tekstikenttään helppokäyttöiset mallit ja paina Enter-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

  4. Valitse mallin esikatselussa Luo.

Sivun alkuun

Anna jokaiselle dialle otsikko

Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin.

Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla voit varmistaa, että jokaisella dialla on otsikko. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna Dian otsikko Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla -osio.

Sivun alkuun

Dian otsikon piilottaminen

Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna "Lisää otsikko diaan, mutta tee otsikosta näkymätön" -osio.

Jos haluat piilottaa kaikki tai monet dian otsikot, voit muokata dian perustyyliä. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna "Piilota dian otsikot järjestelmällisesti" -osio.

Sivun alkuun

Dian rakenteen palauttaminen

Jos olet siirtänyt tai muokannut dian paikkamerkkiä, voit palauttaa dian alkuperäiseen ulkoasuun. Kaikki muotoilut (esimerkiksi fontit, värit ja tehosteet) palautetaan malliin. Rakenteen palauttaminen voi myös auttaa löytämään otsikon paikkamerkkejä, jotka tarvitsevat yksilöllisen otsikon.

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Palauta.

Sivun alkuun

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Jotkut näkörajoitteiset henkilöt lukevat dian tiedot näytönlukuohjelman avulla. Kun luot dioja, objektien asettaminen loogiseen lukujärjestykseen on ratkaisevan tärkeää, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät ymmärtävät dian. 

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ja Lukujärjestys-ruudun avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Lukujärjestys-ruudussa

Vaiheittaiset ohjeet lukujärjestyksen määrittämiseen ovat kohdassa Diojen lukemisen helpottaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.

Sivun alkuun

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

PowerPoint on valmiit valmiit diamallit, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Jotta diat olisivat helppokäyttöisiä, valmiit asettelut on suunniteltu siten, että lukujärjestys on sama henkilöille, jotka käyttävät käyttöä helpottavia tekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia, ja käyttäjille, jotka näkevät. Lisätietoja on artikkelissa Video: Helppokäyttöisten värien ja tyylien käyttäminen dioissa.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäNormaali.

  2. Tee Rakenne-välilehdessä jompikumpi tai molemmat seuraavista:

    • Laajenna Teemat-valikoima ja valitse haluamasi dian asettelu. PowerPoint ottaa tämän asettelun automaattisesti käyttöön esityksessä.

    • Valitse Suunnitteluideat ja valitse jokin valmiiksi suunnitelluista malleista.

Sivun alkuun

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävä lukuohjelma avulla.

Sivun alkuun 

Otsikkojen käyttö taulukossa

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyylien asetukset - ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus. 

PowerPoint tietokoneille Microsoft 365 luo automaattisesti vaihtoehtoiset tekstit valokuville, arkistokuville jaPowerPoint kuvakkeille käyttämällä älykkäitä palveluita pilvessä. Tarkista aina automaattisesti luodut vaihtoehtoiset tekstit ja varmista, että ne välittävät oikean viestin. Muokkaa tekstiä tarvittaessa. Kaavioissa, SmartArt-objekteissa, näyttökuvissa tai muodoissa vaihtoehtoiset tekstit on lisättävä manuaalisesti.

Vaiheittaiset ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen tai muokkaamiseen ovat artikkelissa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiinja Video: Kuvan helppokäyttöisyyden parantaminen PowerPointissa.

Vihjeitä: 

  • Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa kirjoitusvirheet merkitään punaisella aaltoviivalla sanan alle. Voit korjata oikeinkirjoituksen napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sen ehdotetuista vaihtoehdoista.

  • Vaihtoehtoisen tekstin ruudussa voit myös valita Luo kuvaus, jotta Microsoft pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen puolestasi. Tulos näkyy vaihtoehtoisen tekstin kentässä. Muista poistaa kaikki siihen lisätyt kommentit PowerPoint esimerkiksi "Kuvaus luodaan automaattisesti".

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen hyperlinkkitekstin luominen ja kohdeohjeiden lisääminen

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko. Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Vihje:  Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Luo lisää Microsoft-mallien avulla.

Vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien ja kohdeohjeiden luomiseen ovat artikkelissa Hyperlinkin lisääminen diaan.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta.

Vaiheittaiset ohjeet fonttien muuttamiseen PowerPoint artikkelista Esityksen fonttien muuttaminen tai Oletusfontin muuttaminen PowerPointissa.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

  • Varmista valmiiksi suunniteltujen Office-teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen tai Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen ja väreihin.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Tekstissä ei ole riittävästi värikontrastia muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-objekteissa, joissa on tasaiset läpinäkymättömät värit tai joissa ei ole korostuksia tai hyperlinkkejä. Värikontrasti ei ole riittävä muissa tapauksissa, kuten läpinäkyvän tekstiruudun tekstissä tai paikkamerkissä dian taustan päällä tai värikontrastiongelmat muussa kuin tekstisisällössä.

Sivun alkuun

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useiden ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tällä hetkellä vain PowerPointWindows tukee videosta erilliseen tiedostoon tallennettujen tekstitysten lisäämistä ja toistamista. Kaikissa muissa PowerPoint -versioissa (kuten PowerPoint for macOS- ja Mobile-versiot) tekstitys on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media - tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä videoilla, varmista seuraavat asiat:

  • Videot sisältävät ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai näköraitaisille käyttäjille.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.

Lisätietoja on artikkelissa Tekstityksen lisääminen mediaan PowerPointissa

Sivun alkuun

Esityksen tallentaminen eri muodossa

Voit tallentaa esityksen muodossa, jonka näytönlukuohjelma voi helposti lukea tai siirtää pistekirjoituksen lukuohjelmaan. Katso ohjeet kohdasta Video: Esityksen tallentaminen eri muodossa tai Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen. Ennen kuin muunnat esityksen toiseen muotoon, varmista, että suoritat helppokäyttöisyyden tarkistuksen ja korjaat kaikki raportoidut ongelmat.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla

Kun esitys on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että se on osallistavaa, voit kokeilla siirtyä dioissa näytönlukuohjelman, kuten Lukijan, avulla. Lukijan mukana tulee Windows, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

  1. Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus, sininen suorakulmio, on dian sisältöalueella.

  3. Siirry dian elementeissä sarkaimella ja korjaa siirtymisjärjestys tarvittaessa. Siirrä kohdistus pois dian sisällöstä painamalla Esc- tai F6-näppäintä.

  4. Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Helppokäyttöisyysmuistutuksen käyttäminen helppokäyttöisyysongelmien ilmoittamiseen tekijöille

Microsoft Teamsin PowerPoint Live istuntoon osallistuminen näytönlukuohjelman avulla 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit

Sisältö

Parhaat käytännöt PowerPoint esitysten helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten PowerPoint esitysten luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä.

Käytä helppokäyttöisyyden tarkistusta.

Tee diojen lukemisesta helppoa kaikille.

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

Valmiit asettelut varmistavat automaattisesti, että lukujärjestys toimii kaikille.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Skannaa esityksen diat visuaalisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Voit myös etsiä dioista tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Anna jokaiselle dialle otsikko

Dian otsikon piilottaminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Helppokäyttöisten hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden käyttäminen

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyysHelppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Sivun alkuun

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

PowerPoint on valmiita diamalleja, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

Vihje: Lisätietoja siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun luot dioja lukihäiriöstä kärsiville henkilöille, on artikkelissa Diojen suunnitteleminen lukihäiriöstä kärsiville henkilöille.

  1. Laajenna Rakenne-välilehdessä teemavalikoimaa ja valitse sitten haluamasi dian asettelu. PowerPoint ottaa asettelun automaattisesti käyttöön kaikissa esityksen dioissa.Teemavalikoima helppokäyttöisen asettelun valitsemiseen PowerPoint for Mac.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Varmista yhden helppokäyttöisen PowerPoint mallin avulla, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto > Uusi mallista.

  2. Kirjoita Hae tekstikenttään helppokäyttöiset mallit ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

    Vihjeitä: 

    • Luonnonvalkoiset taustat ovat parempia henkilöille, joilla on havaittavissa olevia toimintarajoitteita, kuten lukihäiriö.

    • Kannattaa valita malleja ja teemoja, joissa käytetään vähintään 18 pisteen kokoisia päätteettömiä fontteja.

    • Suosi tasaisen täytön taustoja ja kontrastiivisia tekstivärejä.

Sivun alkuun 

Anna jokaiselle dialle otsikko

Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin.

Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla voit varmistaa, että jokaisella dialla on otsikko. Saat vaiheittaiset ohjeet siirtymällä kohtaan Dian otsikko ja laajentamalla "Käytä Helppokäyttöisyys-valintanauhaa dian nimeämiseen" -osiota.

Vihje: Jos olet siirtänyt tai muokannut dian paikkamerkkiä, voit palauttaa dian alkuperäiseen ulkoasuun. Kaikki muotoilut (esimerkiksi fontit, värit ja tehosteet) palautetaan malliin. Alkuperäisen rakenteen palauttaminen voi myös auttaa löytämään otsikon paikkamerkkejä, jotka tarvitsevat yksilöllisen otsikon. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehdessä Palauta.

Sivun alkuun 

Dian otsikon piilottaminen

Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten. Saat vaiheittaiset ohjeet siirtymällä kohtaan Dian otsikkoja laajentamalla "Lisää otsikko diaan, mutta tee otsikosta näkymätön".

Jos haluat piilottaa kaikki tai monet dian otsikot, voit muokata dian perustyyliä. Saat vaiheittaiset ohjeet siirtymällä kohtaan Dian otsikko ja laajentamalla "Piilota diojen otsikot järjestelmällisesti" -osion.

Sivun alkuun 

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun joku, joka näkee dian, lukee yleensä asioita, kuten tekstiä tai kuvaa, siinä järjestyksessä, jossa elementit näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Valintaruudun avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Näytönlukuohjelmat lukevat objektit käänteisessä järjestyksessä, jossa ne näkyvät valintaruudussa.

Voit etsiä dioja, joiden lukujärjestys on ongelmallinen, helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lukujärjestystä valintaruudussa vetämällä ja pudottamalla kohteita uuteen sijaintiin.

Sivun alkuun 

Vältä taulukoiden käyttöä 

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Taulukoita, joiden leveys on kiinteä, voi olla vaikea lukea suurennusominaisuuksia tai sovelluksia käyttäville henkilöille, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennusominaisuuksilla, kuten zoomauksella. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa diojen helppokäyttöisyyttä näytönlukuohjelman avulla.

Sivun alkuun

Otsikkojen käyttö taulukossa

Jos sinun on käytettävä taulukoita, lisää taulukkoon otsikoita, joiden avulla näytönlukuohjelmat voivat seurata sarakkeita ja rivejä. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. 

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehdessä Otsikkorivi-valintaruutu .Otsikkorivi-valintaruutu valittuna PowerPoint for Mac Taulukon rakennenäkymä -välilehdessä.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus.

Vaiheittaiset ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen tai muokkaamiseen ovat artikkelissa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin.

Vihjeitä: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa kirjoitusvirheet merkitään punaisella aaltoviivalla sanan alle. Voit korjata oikeinkirjoituksen valitsemalla sanan ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten vaihtoehdon ehdotetuista vaihtoehdoista.

  • Vaihtoehtoisen tekstin ruudussa voit myös valita Luo minulle kuvauksen, jottaMicrosoft pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen puolestasi. Tulos näkyy vaihtoehtoisen tekstin kentässä. Muista poistaa kaikki siihen lisätyt kommentit PowerPoint esimerkiksi "Kuvaus luodaan automaattisesti".

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta.

Vaiheittaiset ohjeet fonttien muuttamiseen PowerPoint:ssä ovat artikkelissa Esityksen fonttien muuttaminen

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

  • Varmista valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen tai Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen ja väreihin.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Tekstissä ei ole riittävästi värikontrastia muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-objekteissa, joissa on tasaiset läpinäkymättömät värit tai joissa ei ole korostuksia tai hyperlinkkejä. Värikontrasti ei ole riittävä muissa tapauksissa, kuten läpinäkyvän tekstiruudun tekstissä tai paikkamerkissä dian taustan päällä tai värikontrastiongelmat muussa kuin tekstisisällössä.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen 

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä PowerPoint for Mac valintanauhan Tasaa vasemmalle -painike. (Tasaa vasemmalle).

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Näytönlukuohjelmien on helpompi lukea dioja järjestämällä tiedot pieniin osiin, kuten luettelomerkeillä varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat luoda luettelon.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Valintanauhan Luettelomerkit-painike PowerPoint for Mac. (Luettelomerkit) tai PowerPoint for Mac valintanauhan Numerointi-painike. (numerointi).

  3. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiselle luettelomerkeille tai numeroidulle kohteelle.

Sivun alkuun 

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useiden ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media - tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Lisätietoja mediatiedostojen optimoimisesta yhteensopivuutta varten on kohdassa "Optimoi esityksen media yhteensopivuuden varmistamiseksi" kohdassa Onko sinulla video- tai äänitoisto-ongelmia? Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset, tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. Lisätietoja on artikkelissa Upotetun median tallentaminen esityksestä (ääni tai video).

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä videoilla, varmista seuraavat asiat:

  • Videoissa on ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.

Sivun alkuun 

Diojen helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla

Kun esitys on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että se on osallistavaa, voit kokeilla siirtymistä dioissa näytönlukuohjelman avulla, esimerkiksi VoiceOverin avulla. VoiceOver toimitetaan macOS:n mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

  1. Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää VoiceOverin painamalla näppäinyhdistelmää Komento+F5.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus, musta suorakulmio, on dian sisältöalueella.

  3. Siirry dian elementeissä sarkaimella ja korjaa siirtymisjärjestys tarvittaessa. Siirrä kohdistus pois dian sisällöstä painamalla Esc- tai F6-näppäintä.

  4. Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua VoiceOverista painamalla näppäinyhdistelmää Komento+F5.

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Microsoft Teamsin PowerPoint Live istuntoon osallistuminen näytönlukuohjelman avulla 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Sisältö

Parhaat käytännöt PowerPoint esitysten helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten PowerPoint esitysten luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Näytönlukuohjelma lukee dian elementit siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen.

Anna jokaiselle dialle otsikko

Dian otsikon piilottaminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa 

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, pystyvät ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisten hyperlinkkitekstien käyttäminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esitysten tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen hyvin.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, kuvailevat tekstin "uivan yhteen" diassa (yhden tekstirivin pakkaaminen alla olevalle riville). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Käytä valmiita luetteloita.

Voit järjestää diojen tiedot pieniksi yksiköiksi, joita on helppo lukea, selata ja selata.

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Sivun alkuun 

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

PowerPoint on valmiit valmiit diamallit, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Jotta diat olisivat helppokäyttöisiä, valmiit asettelut on suunniteltu siten, että lukujärjestys on sama henkilöille, jotka käyttävät käyttöä helpottavia tekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia, ja käyttäjille, jotka näkevät.

  1. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  2. Valitse Aloitus > Rakenne.

  3. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

PowerPoint for iOS:n Teemat-valikko.

Sivun alkuun 

Anna jokaiselle dialle otsikko

Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin. Kunkin dian kuvaavien otsikoiden avulla kaikki voivat nopeasti selata dian otsikkoluetteloa ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

  1. Valitse diassa otsikon paikkamerkki ja kirjoita otsikko.

  2. Käy läpi esityksen jokainen dia ja varmista, että kaikilla dioilla on otsikot.

Sivun alkuun

Dian otsikon piilottaminen 

Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten.

  1. Napauta diassa pitkään otsikkoelementtiä.

  2. Vedä otsikkoelementti dian rajan ulkopuolelle ja pudota sitten elementti diasta nostamalla sormesi näytöstä.

Esimerkki otsikon paikkamerkistä, joka on sijoitettu dian reunan ulkopuolelle PowerPoint for iOS:ssä.

Sivun alkuun

Vältä taulukoiden käyttöä 

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa diojen helppokäyttöisyyttä.

Sivun alkuun 

Otsikkojen käyttö taulukossa

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. 

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukon otsikkovalikko PowerPoint for iOS:ssä.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus.

  1. Valitse visuaalinen kuva, esimerkiksi kuva.

  2. Avaa visualisoinnin muotoiluvalikko valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten visualisoinnin kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna PowerPoint for iOS:ssä.

Sivun alkuun

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Ihmiset näytönlukuohjelmia käyttävät kuulevat, että nämä objektit ovat koristeellisia, joten he tietävät, ettei heiltä puutu mitään tärkeitä tietoja. 

  1. Valitse visualisointi, esimerkiksi kuva tai kaavio.

  2. Avaa visualisoinnin muotoiluvalikko valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Ota Käyttöön Merkitse koristeeksi -valitsin ja valitse sitten Valmis.

Merkitse koristeeksi -vaihtoehto valittuna PowerPoint for iOS:n Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta. 

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen 

Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

  1. Valitse muotoiltava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Avaa fonttivalikko valitsemalla Aloitus-välilehdessä nykyinen fonttityyppi ja valitse sitten haluamasi fonttityyppi tai säädä fonttikoko haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Varmista valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Katso ohjeet artikkelista Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun.

  1. Valitse muotoiltava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Aloitus-välilehdessäFontin väri ja valitse sitten haluamasi fontin väri.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen 

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Tasaa vasemmalle -painike PowerPoint for iOS:ssä. (Tasaa vasemmalle).

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen 

Näytönlukuohjelmien on helpompi lukea dioja järjestämällä tiedot pieniin osiin, kuten luettelomerkeillä varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Siirrä kohdistin diaan kohtaan, johon haluat luoda luettelon.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Näytä valintanauha).

  3. Valitse Aloitus-välilehdessäLuettelomerkit tai Numerointi ja valitse sitten haluamasi luettelomerkki- tai numerointityyli.

  4. Kirjoita luettelon ensimmäinen luettelomerkeillä varustettu tai numeroitu kohde ja valitse sitten palaa näyttönäppäimistöllä. Uusi luettelokohde lisätään. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän luettelokohteen kohdalla.

Sivun alkuun

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useiden ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media - tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Lisätietoja mediatiedostojen optimoimisesta yhteensopivuutta varten on kohdassa "Optimoi esityksen media yhteensopivuuden varmistamiseksi" kohdassa Onko sinulla video- tai äänitoisto-ongelmia? Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset, tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. Lisätietoja on artikkelissa Upotetun median tallentaminen esityksestä (ääni tai video).

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä videoilla, varmista seuraavat asiat:

  • Videoissa on ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.

Sivun alkuun

Diojen helppokäyttöisyyden testaaminen

Kun diat ovat valmiita, voit kokeilla seuraavia toimia sen varmistamiseksi, että ne ovat helppokäyttöisiä:

  • Siirry PowerPoint täydelliseen työpöytä- tai verkkoversioon ja suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  • iOS-sovelluksenPowerPoint voit kokeilla dioissa siirtymistä sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. VoiceOver toimitetaan iOS:n mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

    1. Jos haluat ottaa VoiceOverin käyttöön, tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja ota sitten VoiceOver-valitsin käyttöön.

      • Paina laitteen virtapainiketta kolme kertaa.

    2. Voit siirtyä dian sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Muokkaa diojen osien lukemisjärjestystä tarvittaessa.

      Vihje: Valitse kohde, joka on kohdistettuna, kun VoiceOver on käytössä, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    3. Jos haluat poistaa VoiceOverin käytöstä, tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > VoiceOver ja poista sitten VoiceOver-valitsin käytöstä.

      • Paina laitteen virtapainiketta kolme kertaa.

Sivun alkuun

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille

Sisältö

Parhaat käytännöt PowerPoint esitysten helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraavassa taulukossa on parhaita käytäntöjä sellaisten PowerPoint esitysten luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Näytönlukuohjelma lukee dian elementit siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen.

Anna jokaiselle dialle otsikko

Dian otsikon piilottaminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti) kaikkiin visualisoinneihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä on tärkeää visualisoinneissa, kuten kuvissa ja muodoissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisten hyperlinkkitekstien käyttäminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esitysten tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen hyvin.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Ihmiset, joilla on lukihäiriö, kuvailevat tekstin "uivan yhteen" diassa (yhden tekstirivin pakkaaminen alla olevalle riville). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Käytä valmiita luetteloita.

Voit järjestää diojen tiedot pieniksi yksiköiksi, joita on helppo lukea, selata ja selata.

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Sivun alkuun

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

PowerPoint on valmiit valmiit diamallit, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Jotta diat olisivat helppokäyttöisiä, valmiit asettelut on suunniteltu siten, että lukujärjestys on sama henkilöille, jotka käyttävät käyttöä helpottavia tekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia, ja käyttäjille, jotka näkevät. 

  1. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  2. Valitse Aloitus > Rakenne.

  3. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

PowerPoint for Android Teemat-valikko.

Sivun alkuun 

Anna jokaiselle dialle otsikko 

Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin. Kunkin dian kuvaavien otsikoiden avulla kaikki voivat nopeasti selata dian otsikkoluetteloa ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan. 

  1. Valitse diassa otsikon paikkamerkki ja kirjoita otsikko.

  2. Käy läpi esityksen jokainen dia ja varmista, että kaikilla dioilla on otsikot.

Sivun alkuun 

Dian otsikon piilottaminen 

Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten.

  1. Napauta diassa pitkään otsikkoelementtiä.

  2. Vedä otsikkoelementti dian rajan ulkopuolelle ja pudota sitten elementti diasta nostamalla sormesi näytöstä.

Esimerkki otsikon paikkamerkistä, joka on sijoitettu dian reunojen ulkopuolelle PowerPoint for Android.

Sivun alkuun 

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa diojen helppokäyttöisyyttä.

Sivun alkuun

Otsikkojen käyttö taulukossa

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

    Otsikkorivi-valintaruutu valittuna PowerPoint for Android Tyyliasetukset-valikossa.

    ​​​​​​​

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus.

  1. Valitse diassa visuaalinen kuva.

  2. Avaa haluamasi välilehti, kuten Kuva tai Muoto, valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisää vaihtoehtoja).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten visualisoinnin kuvaus.

PowerPoint for Android Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Sivun alkuun 

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Ihmiset näytönlukuohjelmia käyttävät kuulevat, että nämä objektit ovat koristeellisia, joten he tietävät, ettei heiltä puutu mitään tärkeitä tietoja. 

  1. Valitse visuaalinen kuva.

  2. Avaa visualisoinnin muotoiluvalikko valitsemalla Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Valitse Merkitse koristeeksi -valintaruutu.

Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna, jossa näkyy Merkitse koristeeksi -valintaruutu valittuna PowerPoint for Android.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen 

Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Aloitus-välilehdessä voit tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:

    • Jos haluat muuttaa fonttityyppiä, avaa Fontti-valikko valitsemalla nykyinen fonttityyppi ja valitse sitten haluamasi fonttityyppi.

    • Jos haluat muuttaa fonttikokoa, valitse nykyinen fonttikoko ja valitse sitten uusi fonttikoko.

      PowerPoint for Android Fontti-valikko.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Varmista valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Vaiheittaiset ohjeet ovat artikkelissa Valmiiden diamallien käyttäminen esimerkiksi sisällyttävässä lukujärjestyksessä ja väreissä.

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Laajenna Aloitus-välilehden Fontin väri -valikko ja valitse sitten haluamasi väri.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä PowerPoint for Android Tasaa vasemmalle -painike. (Tasaa vasemmalle).

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen 

Näytönlukuohjelmien on helpompi lukea dioja järjestämällä tiedot pieniin osiin, kuten luettelomerkeillä varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta. 

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Painike muokkaustilan käyttämiseen PowerPoint-mobiilisovelluksissa.(Lisäasetukset).

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelomerkit tai Numerointi ja valitse sitten haluamasi luettelomerkki- tai numerointityyli.

  4. Kirjoita luettelon ensimmäinen luettelomerkeillä varustettu tai numeroitu kohde ja valitse sitten Androidin näyttönäppäimistön Enter-painike. (Enter) näyttönäppäimistössä. Uusi luettelokohde lisätään. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän luettelokohteen kohdalla.

Sivun alkuun 

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useiden ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media - tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Lisätietoja mediatiedostojen optimoimisesta yhteensopivuutta varten on kohdassa "Optimoi esityksen media yhteensopivuuden varmistamiseksi" kohdassa Onko sinulla video- tai äänitoisto-ongelmia? Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset, tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. Lisätietoja on artikkelissa Upotetun median tallentaminen esityksestä (ääni tai video).

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä videoilla, varmista seuraavat asiat:

  • Videoissa on ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.

Sivun alkuun 

Diojen helppokäyttöisyyden testaaminen 

Kun diat ovat valmiita, voit kokeilla seuraavia toimia sen varmistamiseksi, että ne ovat helppokäyttöisiä:

  • Siirry PowerPoint täydelliseen työpöytä- tai verkkoversioon ja suorita helppokäyttöisyyden tarkistus. Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  • Android-PowerPoint-sovelluksessa voit kokeilla dioissa liikkumista käyttämällä sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. TalkBack toimitetaan Androidin mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

    1. Voit ottaa TalkBackin käyttöön jollakin seuraavista tavoista:

      • Valitse laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > TalkBack ja ota sitten käyttöön Käytä palvelua -valitsin.

      • Paina pitkään laitteen äänenvoimakkuusnäppäimiä, kunnes laite värisee.

    2. Voit siirtyä dian sisällössä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Muokkaa diojen osien lukemisjärjestystä tarvittaessa.

      Vihje: Valitse kohde, joka on kohdistettuna, kun TalkBack on käytössä, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    3. Jos haluat poistaa TalkBackin käytöstä, tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse laitteen asetuksissa Helppokäyttötoiminnot > TalkBack ja poista sitten Käytä palvelua -valitsin käytöstä.

      • Paina pitkään laitteen äänenvoimakkuusnäppäimiä, kunnes laite värisee.

Sivun alkuun 

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille

Sisältö

Parhaat käytännötPowerPointin verkkoversio esitysten helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPointin verkkoversio -esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Vältä yleisiä helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, kuten puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtoinen teksti) ja pienen kontrastin värejä.

Käytä helppokäyttöisyyden tarkistusta.

Tee diojen lukemisesta helppoa kaikille.

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Käytä valmiita diamalleja.

Valmiit asettelut varmistavat automaattisesti, että lukujärjestys toimii kaikille.

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Ihmiset, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Anna jokaiselle dialle otsikko

Dian otsikon piilottaminen

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Helppokäyttöisen lukujärjestyksen käyttäminen dian sisällössä

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Skannaa esityksen diat visuaalisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Voit myös etsiä dioista tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisten hyperlinkkitekstien käyttäminen

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen

Käytä valmiita luetteloita.

Voit järjestää diojen tiedot pieniksi yksiköiksi, joita on helppo lukea, selata ja selata.

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille.

Tekstitykset sisältävät yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Sivun alkuun

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana 

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.

Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyysHelppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

Sivun alkuun

Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun

PowerPointin verkkoversio on valmiita diamalleja, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

Vihje:  Lisätietoja siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun luot dioja lukihäiriöstä kärsiville henkilöille, on artikkelissa Diojen suunnitteleminen lukihäiriöstä kärsiville henkilöille.

  1. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-valikko ja valitse sitten haluamasi rakenne.Teemat-valikko laajennettu PowerPointin verkkoversio.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen

Varmista yhden helppokäyttöisen PowerPoint mallin avulla, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Siirry selaimessa helppokäyttöiseen PowerPoint-malliesimerkkiin.

  2. Valitse Helppokäyttöisen PowerPoint-mallin mallisivullaLataa. Malliesimerkki ladataan laitteeseesi.

  3. Avaa malliPowerPoint täydellisessä työpöytäversiossa, valitse sopiva dian rakenne ja tallenna se.

  4. Avaa PowerPointin verkkoversio selaimessa, avaa valittu rakenne ja luo esitys.

Sivun alkuun

Anna jokaiselle dialle otsikko

Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin.

Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla voit varmistaa, että jokaisella dialla on otsikko. Vaiheittaiset ohjeet ovat Dian otsikko -kohdan Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan avulla -osassa.

Sivun alkuun

Dian otsikon piilottaminen

Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten. Vaiheittaiset ohjeet ovat dian otsikon lisääminen diaan, mutta otsikon muuttaminen näkymättömäksi -osioon Dian otsikko -kohdassa.

Sivun alkuun

Helppokäyttöisen lukujärjestyksen käyttäminen dian sisällössä

Kun joku, joka näkee dian, lukee yleensä asioita, kuten tekstiä tai kuvaa, siinä järjestyksessä, jossa elementit näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Valintaruudun avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Näytönlukuohjelmat lukevat objektit käänteisessä järjestyksessä, jossa ne näkyvät valintaruudussa.

Voit etsiä dioja, joiden lukujärjestys on ongelmallinen, helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessäJärjestä > valintaruutu.

  2. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.Valintaruutu dian objektien järjestämistä varten PowerPointin verkkoversio.

Sivun alkuun

Vältä taulukoiden käyttöä 

Vältä taulukoita yleensä, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.

  • Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.

  • Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Testaa diojen helppokäyttöisyyttä näytönlukuohjelman avulla.

Sivun alkuun

Otsikkojen käyttö taulukossa

Jos sinun on käytettävä taulukoita, lisää taulukkoon otsikoita, joiden avulla näytönlukuohjelmat voivat seurata sarakkeita ja rivejä. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä.

  3. Valitse Otsikkorivi ja kirjoita sitten sarakeotsikot taulukkoon.Otsikkorivi-painike valittuna PowerPointin verkkoversio.

Sivun alkuun 

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus. 

Vihjeitä: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Vaihtoehtoisen tekstin kuvaus -kentässä kirjoitusvirheet merkitään punaisella aaltoviivalla sanan alle.

  • Visualisoinnin Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa voit myös valita Luo minulle kuvauksen, jottaMicrosoft pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen puolestasi. Tulos näkyy vaihtoehtoisen tekstin kentässä. Muista poistaa kaikki siihen lisätyt kommentitPowerPoint esimerkiksi "Kuvaus luodaan automaattisesti".

  1. Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin visualisointiin ja taulukoihin, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuvaan, tee jompikumpi seuraavista:

      • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Vaihtoehtoinen teksti....

      • Valitse kuva. Valitse Kuva > Vaihtoehtoinen teksti.

    • Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin SmartArt-grafiikkaobjektiin, valitse SmartArt-kuva ja valitse sitten SmartArt> Vaihtoehtoinen teksti.

    • Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoon tai upotettuun videoon, valitse muoto tai video ja valitse sitten Muoto > Vaihtoehtoinen teksti.

    • Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin taulukkoon, aseta kohdistin mihin tahansa soluun ja valitse sitten Taulukon asettelu > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kuville kuvaus. Kirjoita SmartArt-kuville, muodoille, videoille ja taulukoille otsikko ja kuvaus.

PowerPointin verkkoversio Kuvan vaihtoehtoinen teksti -ruutu.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen

Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta.

  1. Jos haluat muuttaa fontin muotoilua tai väriä, valitse teksti, jota haluat muokata

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Fontti-ryhmässä muotoiluasetukset, esimerkiksi eri fonttityyppi tai väri.

PowerPointin verkkoversio valintanauhan Fontti-valikon asetukset.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tutut sans serif -fontit, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

  • Varmista valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen tai Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen ja väreihin.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Tekstissä ei ole riittävästi värikontrastia muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-objekteissa, joissa on tasaiset läpinäkymättömät värit tai joissa ei ole korostuksia tai hyperlinkkejä. Värikontrasti ei ole riittävä muissa tapauksissa, kuten läpinäkyvän tekstiruudun tekstissä tai paikkamerkissä dian taustan päällä tai värikontrastiongelmat muussa kuin tekstisisällössä.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistystoimintojen käyttäminen 

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän. Lisäksi useiden tyhjien viivojen tai peräkkäisten välilyöntien käyttäminen voi tehdä näppäimistöllä siirtymisesta hidasta ja näytönlukuohjelman käytöstä hankalampaa.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta vältyt sanojen väliltä epätasaisilta väliltä, ja lisää tai pienennä rivien välistä tyhjää tilaa luettavuuden parantamiseksi. Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä enemmän kuin kaksi välilyöntiä sanojen ja kahden tyhjän rivin välissä kappaleiden välissä.

  1. Valitse muutettava tekstiosa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä PowerPointin verkkoversio valintanauhan Tasaa vasemmalle -painike. (Tasaa vasemmalle).

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisten luetteloiden luominen

Näytönlukuohjelmien on helpompi lukea dioja järjestämällä tiedot pieniin osiin, kuten luettelomerkeillä varustettuihin tai numeroituihin luetteloihin.

Rakenneluettelot, jotta sinun ei tarvitse lisätä luettelon keskelle vain yksittäistä kappaletta ilman luettelomerkkiä tai numeroa. Jos luettelo on hajonnut pelkän kappaleen mukaan, jotkin näytönlukuohjelmat saattavat ilmoittaa luettelokohteiden määrän väärin. Käyttäjä saattaa myös kuulla luettelon keskellä, että hän poistuu luettelosta.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat luoda luettelon.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelomerkeillä varustettu kirjasto -painike valintanauhassa PowerPointin verkkoversio.(luettelomerkeillä varustettu kirjasto) tai Numerointikirjasto-painike PowerPointin verkkoversio valintanauhassa.(numerointikirjasto).

  3. Kirjoita haluamasi teksti jokaiselle luettelon luettelomerkeillä varustetulle tai numeroidulle kohteelle.

Sivun alkuun 

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useiden ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Lisätietoja mediatiedostojen optimoimisesta yhteensopivuutta varten on kohdassa "Optimoi esityksen media yhteensopivuuden varmistamiseksi" kohdassa Onko sinulla video- tai äänitoisto-ongelmia? Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa.  Lisätietoja on artikkelissa Upotetun median tallentaminen esityksestä (ääni tai video).

Jos haluat tehdä PowerPoint esityksistä helppokäyttöisiä videoilla, varmista seuraavat asiat:

  • Videoissa on ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai heikkonäköisille käyttäjille.

  • Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.

Sivun alkuun 

Diojen helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla

Kun esitys on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että se on osallistavaa, voit kokeilla siirtyä dioissa näytönlukuohjelman, kuten Lukijan, avulla. Lukijan mukana tulee Windows, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.

  1. Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus, sininen suorakulmio, on dian sisältöalueella.

  3. Siirry dian elementeissä sarkaimella ja korjaa siirtymisjärjestys tarvittaessa. Siirrä kohdistus pois dian sisällöstä painamalla Esc- tai F6-näppäintä.

  4. Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Microsoft Teamsin PowerPoint Live istuntoon osallistuminen näytönlukuohjelman avulla 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun

KYSY YHTEISÖLTÄ >

Hae tukea

OTA YHTEYTTÄ >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×