Tee Työtoimistosta fiksumpi

Office paranee jatkuvasti ja lisää uusia pilvi palvelu ominaisuuksia, jotka säästävät aikaa ja tuottavat parempia tuloksia. Näiden ominaisuuksien avulla voit parantaa kirjoittamista Wordissa ja Outlookissa, analysoida tietoja Excelissä ja toimittaa dynaamisia esityksiä PowerPointissa.

Huomautus: Monet näistä ominaisuuksista ovat käytettävissä vain, jos käytössäsi on Microsoft 365-tilaus. Jos olet Microsoft 365 tilaaja, varmista, että käytössäsi on uusin Office-versio.

Seuraavana joitain uusia palveluja, joita Microsoft Office tarjoaa. Näytämme, miten voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Ideat Excelissä

Excelin Ideat auttavat sinua tutustumaan tietoihisi korkeatasoisten visuaalisten yhteenvetojen, suuntausten ja kaavojen avulla. Napsauta vain tieto alueella olevaa solua ja napsauta sitten Aloitus -väli lehden ideat -painiketta. Excelin Ideat analysoi tietosi ja palauttaa niistä kiinnostavia visualisointeja tehtäväruutuun.

Animoitu kuva Excelin Ideoista

Lisä tietoja on Ohje aiheessa mitä tietoja ideat toimivat?

PowerPointin suunnittelutyökalu

PowerPointin Suunnittelijan avulla on helppo luoda kaunis dia yhdellä napsautuksella. Kun lisäät diaan sisältöä, suunnittelutyökalu toimii taustalla ja sovittaa sisällön ammattimaisesti suunniteltuihin asetteluihin.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla

Katso lisätietoja artikkelista Tietoja PowerPointin suunnittelutyökalusta.

Editori

Editorin avulla voit parantaa kirjoittamista Wordissa ja Outlookin verkko versiossa tunnistamalla sanoja ja lauseita, jotka saattavat tarvita lisää puolalaisia. Editor analysoi tekstin kirjoitettaessa ja tekee ehdotuksia, kun se löytää kirjoitus virheitä ja mahdollisuuksia syntaksin parantamiseen.

Siirry suoraan ongelmasta toiseen ehdotuskortissa

Kun editori on käytössä, parannetut oikeinkirjoituksen ja kieli opin ehdotukset ovat käytettävissä automaattisesti riippumatta siitä, käytetäänkö pikavalikkoa vai tehtävä ruutua.

Lisä tietoja Editorista on Ohje aiheessa editori on älykäs kirjoitus avustaja asia kirjoissa, Mailissa ja verkossa.

Älykäs haku

Pysy keskittyneenä tehtävääsi käyttämällä Bing-palvelua käyttävän älykkään haun ruutua, jotta saat haku tulokset poistumatta sovelluksesta. Kun valitset sanan tai lauseen, napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten älykäs haku. Älykkään haun tulokset-ruutu sisältää määritykset, aiheet, Wikipedia-artikkelit ja tärkeimmät aiheeseen liittyvät haut verkosta. Voit myös aloittaa älykkään haun milloin tahansa siirtymällä kohtaan viitta ukset> tutkimus > älykäs haku.

Älykkään haun tulokset-ruutu

Vihje: Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, valitse sana kaksoisnapauttamalla sitä ja napauta sitten älykäs haku.

Lisätietoja Älykkäästä hausta saat artikkelista Tietoja älykkäällä haulla käsiteltävästä työstä.

Kääntäjä

Word osaa kääntää valittuja sanoja, lauseita tai kokonaisia tiedostoja 60 eri kielelle tai eri kielestä.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Lisä tietoja Wordin kääntäjästä on kohdassa Tekstin kääntäminen eri kielelle.

Esittäjävalmentaja

PowerPointissa voit harjoitella esityksestäsi ja Esittäjävalmentaja antaa neuvoja tahdistusta, sana valintaa, omaperäisyyttä ja paljon muuta. Esittäjävalmentaja on diaesitys-väli lehdessä.

Esittäjävalmentaja-harjoitus raportti.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa diaesityksen harjoitteleminen Esittäjävalmentaja-ohjelman avulla.

Automaattinen vaihtoehtokuvaus

Office voi auttaa tekemään asiakirjoista, sähköpostiviesteistä ja esityksistä helppokäyttöisempiä näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille ehdottomalla kuville vaihtoehtokuvauksia (eli kuvan tekstikuvausta, jonka näytönlukuohjelmaa käyttävä henkilö kuulee kuvan kohdatessaan). Kuvasta riippuen joskus kyse on koko lauseen mittaisesta kuvaavasta tekstistä, joskus kuvaavista tunnisteista.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot. Asetus sijaitsee Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osion alapuolella.

Ja paljon muuta...

Microsoftin ominaisuusvalikoima kasvaa kuukausittain. Muita viime aikoina lisättyjä palveluita:

Näiden toimintojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun avaat Microsoft 365 Työpöytä sovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita, Haluatko ottaa nämä ominaisuudet käyttöön vai et.

Voit muuttaa valintaa milloin tahansa. Avaa mikä tahansa Microsoft 365 Työpöytä sovellus Windowsissa, siirry tiedosto > tili (tai Office- tili Outlookissa) ja valitse Hallitse asetuksiatilin tieto suoja-kohdassa. 

Tiliruutu, jossa näkyy tilin tietosuoja ja Hallitse asetuksia -painike

PowerPointin suunnittelutyökalu

PowerPointin Suunnittelijan avulla on helppo luoda kaunis dia yhdellä napsautuksella. Kun lisäät diaan sisältöä, suunnittelutyökalu toimii taustalla ja sovittaa sisällön ammattimaisesti suunniteltuihin asetteluihin.

Kun valitset suunnitteluidean, se ilmestyy heti täysikokoisena diaan

Katso lisätietoja artikkelista Tietoja PowerPointin suunnittelutyökalusta.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Kääntäjä

Word osaa kääntää valittuja sanoja, lauseita tai kokonaisia tiedostoja 60 eri kielelle tai eri kielestä.

Lisä tietoja Wordin kääntäjästä on kohdassa Tekstin kääntäminen eri kielelle.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

Älykäs haku

Pysy keskittyneenä tehtävääsi käyttämällä Bing-palvelua käyttävän älykkään haun ruutua, jotta saat haku tulokset poistumatta sovelluksesta. Kun valitset sanan tai lauseen, napsautat sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitset älykkään haun, toiminto haku-ruudussa on määritykset, aiheet, Wikipedia-artikkelit ja tärkeimmät aiheeseen liittyvät haut verkosta. Voit myös aloittaa älykkään haun milloin tahansa siirtymällä kohtaan viitta ukset > älykäs haku.

Lisätietoja Älykkäästä hausta saat artikkelista Tietoja älykkäällä haulla käsiteltävästä työstä.

Automaattinen vaihtoehtoinen teksti Wordissa ja PowerPointissa

Office voi auttaa tekemään asiakirjoista, sähköpostiviesteistä ja esityksistä helppokäyttöisempiä näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille ehdottomalla kuville vaihtoehtokuvauksia (eli kuvan tekstikuvausta, jonka näytönlukuohjelmaa käyttävä henkilö kuulee kuvan kohdatessaan). Kuvasta riippuen joskus kyse on koko lauseen mittaisesta kuvaavasta tekstistä, joskus kuvaavista tunnisteista.

Vain Officen Insider-käyttäjien käytettävissä oleva ominaisuus Tämä toiminto on tällä hetkellä vain Office Insider -jäsenten käytettävissä.

Ja paljon muuta...

Microsoftin ominaisuusvalikoima kasvaa kuukausittain. Muita viime aikoina lisättyjä palveluita:

Näiden toimintojen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Kun avaat Microsoft 365 Työpöytä sovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita, Haluatko ottaa nämä ominaisuudet käyttöön vai et.

Voit muuttaa valintaa milloin tahansa. Avaa mikä tahansa Microsoft 365 Työpöytä sovellus Mac-tieto koneessa, siirry sovellus valikkoon (esimerkiksi Wordiin tai PowerPointiin), valitse Asetukset > tieto suojaja valitse sitten Officen älykkäät Palvelut-kohdassa Ota palvelut käyttöön -valinta ruutu tai poista sen vaihto.

Älykkäiden ominaisuuksien käyttöönotto Mac-tieto koneessa

Onko sinulla kysyttävää Officesta?

Tutustu Microsoft vasta uksia-yhteisöön , jos haluat nähdä muiden lähettämät kysymykset ja vasta ukset tai saada vasta uksia omiin kysymyksiisi.

Katso myös

Microsoft ja tietosuoja

Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Uudet ominaisuudet Office Insider -käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×