Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit Word asiakirjojasi helppokäyttöisiksi toiminta toiminta-alueellasi. Kun tiedostot ovat helppokäyttöisiä, voit poistaa sisällön lukituksen kaikille ja eri ominaisuuksia käyttäville ihmisille, jotka voivat lukea sisältöäsi ja käyttää tiedostojasi. Opit esimerkiksi lisäämään kuviin vaihtoehtoisen tekstin, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Opit myös käyttämään värejä ja tyylejä asiakirjojen osallistavuuden maksimoimiseksi ennen Word jakamista muiden kanssa.

Tapahtumalehtinen, joka ilmoittaa tutkimusryhmän sivuston ulkopuolella 9. kesäkuuta. Kuvassa on valokuva ja kokouspaikan osoite.

Word on useita ominaisuuksia, joiden avulla eri ominaisuuksilla varustettuja henkilöitä voi lukea ja muokata tiedostoja. Word tarjoaa myös Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella elementtejä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia toiminta- ja toimintavaimille henkilöille.

Lisätietoja Helppokäyttöisyyden tarkistuksesta on artikkelissa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

Windows: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Microsoft 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä asiakirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Voit tarkistaa, että otsikoiden järjestys on looginen, tarkista asiakirjan sisällysluettelo silmämääräisesti.

Voit myös napsauttaa kutakin otsikkoa ja käyttää niissä sisäistä otsikkotyyliä.

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien asiakirjojen lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Word.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa, että taulukoissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Voit myös silmämääräisesti tarkistaa, ettei taulukoissa ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Word visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää vaihtoehtoinen teksti kuviin, kuten kuviin, näyttökuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kuville

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Kuvien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus ,jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa sinne lisätyt Word esimerkiksi "Luotettavasti luotu kuvaus".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko muodoille

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Muotojen Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kaavioissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Kaavioiden Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementit koristeellisia

Koristeelliset objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylin reunat). Näytönlukuohjelmien käyttäjät kuulevat, että ne ovat koristeellisia, joten he tietävät, ettei niistä jää mitään tärkeitä tietoja huomaamatta.

  1. Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Vihje: Jos viet asiakirjan PDF-tiedostona, koristeellisiksi merkityt visuaaliset tiedot säilytetään merkitsemällä ne artefaktiksi.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Word visuaalisesti Office 2019:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää vaihtoehtoinen teksti kuviin, kuten kuviin, näyttökuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse kuva ja paina Valintanauhan Muotoile-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -painiketta.

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kuville

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Kuvien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus ,jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa sinne lisätyt Word esimerkiksi "Luotettavasti luotu kuvaus".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva ja paina Valintanauhan Muotoile-välilehdenVaihtoehtoinen teksti -painiketta.

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko muodoille

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Muotojen Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse kaavio ja paina Valintanauhan Muotoile-välilehdenVaihtoehtoinen teksti -painiketta.

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Word Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kaavioissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32 Kaavioiden Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementit koristeellisia

Koristeelliset objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylin reunat). Näytönlukuohjelmien käyttäjät kuulevat, että ne ovat koristeellisia, joten he tietävät, ettei niistä jää mitään tärkeitä tietoja huomaamatta.

  1. Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Vihje: Jos viet asiakirjan PDF-tiedostona, koristeellisiksi merkityt visuaaliset tiedot säilytetään merkitsemällä ne artefaktiksi.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Word visuaalisesti Office 2016:

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile objektia > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alue, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Asettelu ja ominaisuudet ja sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kaaviota

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tiedostoissasi olevat hyperlinkit, tekstin ja Word helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta ja Kohdeohjeen teksti -valintaikkunasta

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

  1. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa otsikoksi.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1 tai Otsikko 2.

Näyttökuva otsikkotyyliasetuksista

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painike Wordissa. (Luettelomerkit) -painike.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Näyttökuva luettelomerkkivaihtoehdoista

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Kappale-ryhmässä Numeroiminen-painike Wordissa. (numeroiminen).

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Näyttökuva numerointityyliasetuksista

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja avaa sitten Aloitus-välilehdessä Wordin Fontin väri -painike. (Fontin väri) -valikko ja valitse Automaattinen.

    Wordin Fontin väri -valikko.
  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida asiakirjan ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.

  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.

  • Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valintamerkkimerkki, jos Excelin vihreä valintamerkki vihreällä ilmaistaan "pass" ja iso X-kirjain, jos Näyttökuva, jossa on punainen ruutu ja sen sisällä kirjain X. punaisella tarkoittaa epäonnistua.

Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.

Tekstin välistyksen käyttö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti Aloitus-välilehdessä.

  2. Valitse Kappale-ryhmän oikeassa alakulmassa Kappaleasetukset-painike.

    Wordin Kappaleasetukset-painike.

  3. Kappale-valintaikkuna aukeaa ja näyttää Sisennykset ja riviväli -välilehden.

  4. Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.

Sisennykset ja välit -valikko Wordissa.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmässäOtsikkorivi-valintaruutu.

    Taulukkotyyliasetukset Wordissa.
  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Mac: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Microsoft 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä asiakirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Voit tarkistaa, että otsikoiden järjestys on looginen, tarkista asiakirjan sisällysluettelo silmämääräisesti.

Voit myös napsauttaa kutakin otsikkoa ja käyttää niissä sisäistä otsikkotyyliä.

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien asiakirjojen lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Word.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaista otsikkoa seuraa vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Voit myös silmämääräisesti tarkistaa, ettei taulukoissa ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Word visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää vaihtoehtokuvaus kuviin, kuten kuviin, näyttökuviin, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea kuvauksen käyttäjille, jotka eivät voi nähdä kuvaa.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta Valintanauhan Kuvan muotoilu -välilehdessä.

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Vaihtoehtoinen teksti -vaihtoehto Wordin pikavalikossa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile kuvan sisältöä ja kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta.

    Wordin Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta Valintanauhan Muodon muotoilu -välilehdessä.

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Vaihtoehtoisen tekstin asetus pikavalikossa vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen muotoon

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile muodon tai SmartArt-kuvan sisältöä ja kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta.

    Wordin Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse kaavio ja paina Valintanauhan Muotoile-välilehdenVaihtoehtoinen teksti -painiketta.

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Vihje: Jos haluat avata oikean valikon, napsauta kaavioaluetta hiiren kakkospainikkeella, joka on koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

  2. Kuvaile kaavion sisältöä ja kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu Wordissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementit koristeellisia

Koristeelliset objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylin reunat). Näytönlukuohjelmien käyttäjät kuulevat, että ne ovat koristeellisia, joten he tietävät, ettei niistä jää mitään tärkeitä tietoja huomaamatta.

  1. Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstin syöttökenttä näkyy harmaana.

    Koristeellinen valintaruutu valittuna Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa

Vihje: Jos viet asiakirjan PDF-tiedostona, koristeellisiksi merkityt visuaaliset tiedot säilytetään merkitsemällä ne artefaktiksi.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen asiakirjasi visuaalisille Word.

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile SmartArt-kuvaa > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kaaviota

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tiedostoissasi olevat hyperlinkit, tekstin ja Word helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Linkki.

    Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta ja Kohdeohjeen teksti -valintaikkunasta

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1 tai Otsikko 2.

Otsikkotyylit Word for Macissa.

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Avaa Luettelomerkit-painike Word for Macissa. (Luettelomerkit) -valikko ja valitse haluamasi luettelomerkkityyli.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Luettelomerkkikirjasto Word for Macissa.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Avaa Numeroiminen-painike Word for Macissa. (numeroiminen) -valikko ja valitse haluamasi numeroimistyyli.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Numeroimiskirjasto Word for Macissa.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja avaa sitten Aloitus-välilehdessä Fontin väri -painike Word for Macissa. (Fontin väri) -valikko ja valitse Automaattinen.

    Word for Macin fontin värin valintavalikko
  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida asiakirjan ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.

  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.

  • Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valintamerkkimerkki, jos Excelin vihreä valintamerkki vihreällä ilmaistaan "pass" ja iso X-kirjain, jos Näyttökuva, jossa on punainen ruutu ja sen sisällä kirjain X. punaisella tarkoittaa epäonnistua.

Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.

Tekstin välistyksen käyttö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kappale.  Näyttöön tulee Kappale-valintaikkuna, jossa näkyy Sisennykset ja välit -välilehti.

  2. Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.

Kappaleasetukset Word for Macissa.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehdessä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Otsikkorivi valittuna Word for Macissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

iOS: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Tekstin välistyksen käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Käytä johdonmukaista otsikkojärjestystä ja Wordin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukijat voivat lukea asiakirjasi helpommin.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttö taulukossa

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tiedostoissasi olevat hyperlinkit, tekstin ja Word helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse Aloitus>Lisää > -linkki.

  4. Valitsemasi teksti näkyy NÄYTTÖ-ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti. Muuta sitä tarvittaessa.

  5. Jos haluat lisätä hyperlinkin, kirjoita URL-osoite OSOITE-ruutuun.

  6. Napauta näytön yläreunassa Valmis.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Word for iOS:n Lisää linkki -valintaikkuna.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse Tyylitja valitse otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.

Tyylit-komento, jossa Otsikko 1 on valittuna

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse Luettelomerkitja valitse luettelomerkkityyli.

    Luettelomerkit-valikko Word for iOS:ssä.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse Numeroiminenja valitse numeroimistyyli.

    Numeroiminen-komento laajennettuna, muotoiluasetukset näkyvät

  4. Kirjoita kukin numeroitulle nimikkeelle tilattu luettelo.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Varmista, että teksti näkyy hyvin käyttämällä Fonttivärien automaattinen väri -asetusta. Valitse teksti, napauta Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää) -painiketta ja valitse sitten Fontin väri >automaattinen väri.

    Automaattinen fonttivärivalinta Word for iOS:ssä.
  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.

  • Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valintamerkkimerkki, jos Excelin vihreä valintamerkki vihreällä ilmaistaan "pass" ja iso X-kirjain, jos Näyttökuva, jossa on punainen ruutu ja sen sisällä kirjain X. punaisella tarkoittaa epäonnistua.

Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.

Tekstin välistyksen käyttö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä:

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse kappalemuotoilu > rivivälija valitse haluamasi välistysasetus.

Riviväliasetukset Word for iOS:ssä.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin päässä olevaa Word for iOS -työkalurivin Lisää-painike. (Lisää).

  3. Valitse Otsikkorivi>Tyyliasetukset.

    Tyyliasetukset-komento laajennettuna, otsikkorivi valittuna

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Android: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Tekstin välistyksen käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien asiakirjojen lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Word.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen asiakirjasi visuaalisille tehosteille ja Word taulukoille.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää vaihtoehtoinen teksti kuviin, kuten kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Word for Android -kuvan vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tiedostoissasi olevat hyperlinkit, tekstin ja Word helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Aloitus>Lisää >->Lisää linkki.

  4. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti. Muuta sitä tarvittaessa.

  5. Lisää hyperlinkki kirjoittamalla Osoite-ruutuun URL-osoite.

  6. Valitse näytön yläreunassa Lisää.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Linkki-komento, jossa näkyy näytettävä teksti ja osoite

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Tyylitja valitse otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.

Word for Androidin otsikkotyylit -valikko

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Luettelomerkitja valitse luettelomerkkivaihtoehto.

  4. Kirjoita kukin kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Word for Androidin luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden valikko

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Numeroiminenja valitse numeroimisvaihtoehto.

  4. Kirjoita kukin kohde numeroitussa luettelossa.

Word for Androidin tilatut luettelot -valikko

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja napauta Ylänuoli (Lisää) -painiketta työkalurivin lopussa. Valitse sitten Aloitus,vieritä Fontin väri -vaihtoehtoon, napauta Office for Androidin Lisäasetukset-painike. ja valitse Automaattinen.

    Word for Androidin fontin värivalikko
  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.

  • Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valintamerkkimerkki, jos Excelin vihreä valintamerkki vihreällä ilmaistaan "pass" ja iso X-kirjain, jos Näyttökuva, jossa on punainen ruutu ja sen sisällä kirjain X. punaisella tarkoittaa epäonnistua.

Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.

Tekstin välistyksen käyttö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä olevaa Ylänuoli (Lisää).

  3. Valitse Kappaleen muotoilu,napauta valittuna olevaa rivivälin arvoa ja valitse sitten haluamasi välistysasetus.

Word for Androidin kappaleen muotoiluvalikko

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla näytön alareunassa työkalurivin oikeassa päässä Lisää Ylänuoli painiketta.

  3. Valitse Tyyliasetuksetja valitse se napauttamalla Otsikkorivi-vaihtoehtoa.

    Vihje: Kun asetus on valittuna, se näkyy harmaana.

  4. Kirjoita kukin sarakeotsikko taulukkoon.

Word for Androidin taulukkotyylin asetusvalikko

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Office Online: Parhaat käytännöt tiedostojen Wordin verkkoversio helppokäyttöisiksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt toiminta- Wordin verkkoversio helppokäyttöisten tiedostojen luomiseen.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kuviin ja taulukoihin.

Etsi puuttuva vaihtoehtoinen teksti Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Jos haluat etsiä riittämättömät värikontrastit, etsi asiakirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Voit etsiä otsikot, joissa ei ole käytetty valmiita tyylejä, etsimällä asiakirjasta silmämääräisesti tekstiä, joka näyttää otsikolta. Valitse tämä teksti ja tarkista sitten valintanauhan Aloitus-välilehdestä, onko tekstissä käytetty otsikkotyyliä.

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien asiakirjojen lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Wordin verkkoversio.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa, että taulukoissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Voit myös silmämääräisesti tarkistaa, ettei taulukoissa ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät rivit ja sarakkeet voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja taulukoihin

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen tiedostoissasi Wordin verkkoversio kuviin ja taulukoihin.

Huomautus: On suositeltavaa lisätä tekstiä vain Kuvaus-kenttään ja jättää Otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Valitse Vaihtoehtoinen > Kuva. Muotoile kuvaa -ruutu avautuu näytön oikealle puolella.

  3. Kirjoita vaihtoehtoinen teksti Kuvaus-ruutuun.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Muotoile kuvaa -vaihtoehtoinen teksti -ruutu Wordin verkkosovelluksessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukko>vaihtoehtoinen teksti. Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu. Sinun on ehkä valittava ...-painike, jotta näet Vaihtoehtoinen teksti -vaihtoehdon. 

  3. Kirjoita vaihtoehtoinen teksti Kuvaus-ruutuun ja valitse OK.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Taulukon vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna Wordin verkkosovelluksessa.

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan, miten voit tehdä tiedostoissasi olevat hyperlinkit, tekstin ja Wordin verkkoversio helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näyttöteksti-ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Kirjoita Osoite-ruutuun hyperlinkin kohdeosoite ja valitse Lisää.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Linkin lisääminen -valintaikkuna Wordin verkkosovelluksessa.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus-> Fontin väri -painike Wordin verkkosovelluksessa. (Fontin väri) > automaattinen.

    Word Onlinen fontin värin valintavalikko
  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.

  • Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valintamerkkimerkki, jos Excelin vihreä valintamerkki vihreällä ilmaistaan "pass" ja iso X-kirjain, jos Näyttökuva, jossa on punainen ruutu ja sen sisällä kirjain X. punaisella tarkoittaa epäonnistua.

Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

  1. Valitse otsikkoteksti ja valitse sitten Aloitus-välilehti.

  2. Valitse Tyylit-painike ja valitse sitten otsikkotyyli, esimerkiksi Otsikko 1 tai Otsikko 2.

Word Onlinen tekstityylit-valikko

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Luettelomerkit-painike Wordin verkkosovelluksessa. (Luettelomerkit) -painike ja valitse sitten luettelomerkin tyyli, jota haluat käyttää.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Word Onlinen Luettelomerkit-valikko

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Numeroiminen-painike Wordin verkkosovelluksessa. (numeroiminen) -painike ja valitse sitten haluamasi luettelotyyli.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Word Onlinen numeroimisvalikko

Tekstin välistyksen käyttö

Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Kappale-ryhmän oikeassa alakulmassa valintaikkunan avainpainike.

    Kappaleasetukset-painike Wordin verkkosovelluksessa.

    Kappale-valintaikkuna avautuu, ja näkyviin tuleeYleiset-, Sisennys- ja Välistys-asetukset.

  4. Valitse Välistys-kohdassahaluamasi välistysasetukset ja valitse OK.

Kappaleasetukset-valintaikkuna Wordin verkkosovelluksessa.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakennenäkymä > otsikkoriviltä.

    Taulukon otsikkorivi valittuna Wordin verkkosovelluksessa.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×