Jaetun sisällön yhteiskäyttöomistamisen käyttöoikeudet

Jaetun sisällön ja kanssasi jaetun sisällön tunnistaminen

Kaikissa Microsoft 365 sovelluksissa, kuten Word, Excel ja PowerPoint, näet helposti sisällön, joka on jaettu kanssasi. Tiedoston Jaettu kanssani -OneDrive näet tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.

Sisällön muokkausten seuraaminen ja tiedostotoiminnan ymmärtäminen ajan mittaan

Word     Ota Jäljitä muutokset -kohta käyttöön, jotta ajan kuluessa tehdyt muutokset on helppo havaita. Muutokset ovat kuin ehdotuksia, joita voit tarkastella, ja poistaa ne tai tehdä niistä pysyviä. Voit tarvittaessa tarkastella eroja myös vertaamalla kahta Word-asiakirjaa.

PowerPoint     PowerPoint ei ole Jäljitä muutokset -toimintoa, kuten Word, mutta voit saada tarkistajien kommentteja ja palautetta tallentamalla esityksen ensin tietokoneeseen ja julkaisemalla sitten toisen kopion jaettuun sijaintiin, kuten OneDrive tai SharePoint. Lisätietoja yhteistoiminnasta PowerPoint.

Excel     Kun yhteis käytät Excel- laskentataulukkoa, voit luoda Excel laskentataulukkoon mukautettuja näkymiä, jotta muut eivät häiritse työtäsi.

SharePoint tiedostojenSharePoint    seurata kirjaston tiedostojen muutoksia ja päivityksiä. Näet tehdyt muutokset ja päivämäärät. Voit seurata muutoksia helposti, kun määrität ilmoituksen luettelolle, kirjastolle, kansiolle, tiedostolle tai luettelokohteelle. Voit myös ottaa versiomäärityksen käyttöön ja määrittää SharePoint tai kirjastoissa, jotta voit seurata ja hallita luottamuksellista sisältöä ajan mittaan.

OneDrive tiedostojen toiminta    Jos jaat tiedoston OneDrive ja haluat tarkastella ja muokata sitä, saat ilmoituksen, kun työryhmän jäsen päivittää tiedostoa ja voit seurata muutosten tietoja versiohistoriaruudussa tai tietoruudussa.

Vinkit yhteissisällön lisäämiseen

Resurssit

Tiedostojen tallennus, jakaminen ja synkronointi

Lisätietoja yhteistyön Microsoft Teams

Asiakirjojen yhteismuokkaaminen ja yhteistyön tekeminen niissä

Yhteis authoring-vianmääritys Office

Yhteistoimintovirheiden vianmääritys

Tiedostojen luominen, lataaminen ja jakaminen tiedostokirjastossa

Yhteiskäyttö Teams, SharePoint ja OneDrive

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×