Tehtäväkansioiden jakaminen muiden kanssa

Tämä toiminto edellyttää Microsoft Exchange-palvelinta taiMicrosoft 365-tiliä. Useimmat koti-ja henkilökohtaiset käyttäjät eivät käytä Microsoft Exchangea tai Microsoft 365. 

Kun käytetään Microsoft Exchange-tiliä, tehtäviä voidaan jakaa henkilöiden kesken. Tehtävien jakaminen ei rajoitu vain oletus tehtävä kansioon, joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää tehtävä kansioita ja valita jaettavat kansiot. Voit esimerkiksi luoda tehtävä kansion tietylle projektille. Tämän jälkeen voit jakaa tehtävä-kansion työkavereiden kanssa, jotta he voivat tarkistaa tehtävä luettelon.

Oletus tehtävä kansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymis ruudussa tehtävät .

    Oletus kansio on yleensä omat tehtävät-kohdassa, joka näkyy tehtävinä. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletusarvoiset tehtävät -kansion.

  2. Valitse kansio >Jaa tehtäviä

  3. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

    Varmista, että valinta ruutu Salli, että vastaanottajat voivat tarkastella tehtävät-kansiota on valittuna.

  4. Voit halutessasi muuttaa aihetta.

  5. Vaihtoehtoisesti voit pyytää käyttö oikeuksia, joilla voit tarkastella tuensaajan oletus tehtävä kansiota. Voit tehdä sen valitsemalla Pyydä käyttö oikeus, jotta voit tarkastella vastaanottaja's tehtävät-kansiota -valinta ruudun.

    Huomautus: Jos haluat pyytää käyttö oikeutta johonkin muuhun kuin oletus tehtävä kansioon, sinun on lähetettävä Sähkö posti viesti, jossa pyydät lupaa kyseisen kansion käyttämiseen.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse siirtymis ruudussa tehtävät .

    Oletus kansio on yleensä omat tehtävät-kohdassa, joka näkyy tehtävinä. Jos sinulla on useita kansioita, varmista, että valitset oletusarvoiset tehtävät -kansion.

  2. Valitse kansio >kansion käyttö oikeudet.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

    Käyttö oikeus tasojen selitykset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla valinta ruutu ja asetukset kohdassa käyttö oikeudet.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia tehtävä kansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi mukautettujen tehtävä kansioiden määrittämiseen.

  1. Valitse siirtymis ruudussa tehtävät ja napsauta sitten jaettavaa kansiota hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse jaa > Jaa tehtäviä.

  3. Kirjoita vastaanottajat -ruutuun jakamis kutsu viestin saajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa aihetta.

  5. Vaihtoehtoisesti voit antaa vastaanottajille oikeuden muuttaa tehtävä kohteita valitsemalla vastaanottajat voivat lisätä, muokata ja poistaa kohteita tehtävät-kansiossa -valinta ruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia tehtävä kansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi mukautettujen tehtävä kansioiden määrittämiseen.

  1. Valitse siirtymis ruudussa tehtävät ja napsauta hiiren kakkos painikkeella jaettavaa tehtävä kansiota.

  2. Valitse jaa > kansion käyttö oikeudet.

  3. Valitse käyttö oikeudet -väli lehden nimi -ruudussa oletus.

  4. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

    Käyttö oikeus tasojen selitykset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla valinta ruutu ja asetukset kohdassa käyttö oikeudet.

Kun käytetään Microsoft Exchange-tiliä, tehtäviä voidaan jakaa henkilöiden kesken. Tehtävien jakaminen ei rajoitu vain oletus tehtävä kansioon, joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää tehtävä kansioita ja valita jaettavat kansiot. Voit esimerkiksi luoda tehtävä kansion tietylle projektille. Tämän jälkeen voit jakaa tehtävä-kansion työkavereiden kanssa, jotta he voivat tarkistaa tehtävä luettelon.

Jos haluat paremman käyttö kokemuksen tehtävien jakamisessa, mukaan lukien tehtävien omistajuuden delegoiminen, suosittelemme, että käytät Windows SharePoint Services 3.0 tehtävä toimintoa. SharePoint-tehtäviä voi tarkastella Microsoft Office Outlook 2007-ohjelmassa.

Vihje: Outlook voi merkitä minkä tahansa viestin, yhteys tiedon tai tehtävän yksityiseksi, jotta muut eivät näe kohdetta, kun jaat kansioita.

Tehtävien jakaminen toimii jakamis kutsu-ja jakamis pyyntöjen Sähkö posti viesteissä. Jakamis kutsut tarjoavat vastaanottajille tehtävä kansion käytön. Kun lähetät jakamis kutsun oletusarvoiselle tehtävä kansiolle, voit myös pyytää, että vastaanottajat jakavat oletusarvoisen tehtävät -kansion.

Huomautus: Jos haluat pyytää, että vastaanottaja on luonut tehtävä kansion, joka ei ole oletus tehtävä kansio, sinun on lähetettävä Sähkö posti viesti, jossa pyydät lupaa käyttää kyseistä kansiota. Vastaanottaja voi lähettää sinulle jakamis kutsun muulle kuin oletusarvoiseen tehtävä kansioon.

Oletus tehtävä kansion jakaminen tietyille henkilöille

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Valitse tehtävät-kohdan siirtymis ruudussa Jaa omat tehtävät-kansio.

    Huomautus: Jos käytät siirtymis ruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymis ruudussa siirtymis ruutuja valitse sitten Jaa omat tehtävät-kansio.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostina lähetettävän jakamiskutsun vastaanottajan nimi.

  3. Voit halutessasi muuttaa aihetta.

  4. Vaihtoehtoisesti voit pyytää käyttö oikeuksia, joilla voit tarkastella tuensaajan oletus tehtävä kansiota. Voit tehdä sen valitsemalla Pyydä käyttö oikeus, jotta voit tarkastella vastaanottaja's tehtävät-kansiota -valinta ruudun.

    Huomautus: Jos haluat pyytää käyttö oikeutta johonkin muuhun kuin oletus tehtävä kansioon, sinun on lähetettävä Sähkö posti viesti, jossa pyydät lupaa kyseisen kansion käyttämiseen.

  5. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  6. Napsauta Lähetä.

  7. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa.

  1. Napsauta tehtävät-kohdan siirtymis ruudussa oletus tehtävät -kansiota hiiren kakkos painikkeella.

    Tämä on yleensä omat tehtävät-kohdassa, joka näkyy tehtävinä.

  2. Jos käytät siirtymis ruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymis ruudussa siirtymis ruutuja napsauta sitten hiiren kakkos painikkeella oletus tehtävät -kansiota.

    Tämä on yleensä omat tehtävät-kohdassa, joka näkyy tehtävinä.

  3. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  4. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  5. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

    Käyttö oikeus tasojen selitykset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla valinta ruutu ja asetukset kohdassa käyttö oikeudet.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia tehtävä kansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi mukautettujen tehtävä kansioiden määrittämiseen.

  1. Napsauta tehtävät-kohdan siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella sitä tehtävä kansiota, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymis ruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymis ruudussa siirtymis ruutuja napsauta sitten hiiren kakkos painikkeella jaettavaa tehtävä kansiota.

  2. Napsauta Jaa kansion nimi.

  3. Kirjoita vastaanottajat -ruutuun jakamis kutsu viestin saajan nimi.

  4. Voit halutessasi muuttaa aihetta.

  5. Vaihtoehtoisesti voit antaa vastaanottajille oikeuden muuttaa tehtävä kohteita valitsemalla vastaanottajat voivat lisätä, muokata ja poistaa kohteita tehtävät-kansiossa -valinta ruudun.

  6. Kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi teksti.

  7. Napsauta Lähetä.

  8. Tarkista vahvistusvalintaikkunassa olevat tiedot. Jos tiedot ovat oikein, napsauta OK.

Outlookin oletus tehtävät -kansio luodaan kuhunkin Outlook-profiiliin. Tätä kansiota ei voida nimetä uudelleen tai poistaa. Voit luoda uusia tehtävä kansioita, jotka voi nimetä uudelleen tai poistaa. Tässä osassa on ohjeet luomiesi mukautettujen tehtävä kansioiden määrittämiseen.

  1. Napsauta tehtävät-kohdan siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella sitä tehtävä kansiota, jonka haluat jakaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymis ruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymis ruudussa siirtymis ruutuja napsauta sitten hiiren kakkos painikkeella jaettavaa tehtävä kansiota.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

  4. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

    Käyttö oikeus tasojen selitykset

    Käyttöoikeustaso (tai rooli):

    Mahdolliset toimet:

    Omistaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

    Julkaisija ja muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

    Muokkaaja

    Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

    Julkaisija ja tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tekijä

    Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

    Osanottaja

    Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

    Tarkistaja

    Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

    Mukautettu

    Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

    Ei mitään

    Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

    Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla valinta ruutu ja asetukset kohdassa käyttö oikeudet.

Voit milloin tahansa muuttaa tai kumota käyttäjän käyttö oikeudet tehtävä kansioihisi.

  1. Napsauta tehtävät-kohdan siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella sitä tehtävä kansiota, jonka käyttö oikeuksia haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos käytät siirtymis ruutua pienennetyssä näkymässä, valitse siirtymis ruudussa siirtymis ruutuja napsauta sitten hiiren kakkos painikkeella sitä tehtävä kansiota, jonka käyttö oikeuksia haluat muuttaa.

  2. Napsauta Muuta jakamisoikeuksia.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kaikkien käyttö oikeuksien muuttaminen    

      1. Napsauta Käyttöoikeudet-välilehden Nimi-ruudussa Oletus.

      2. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

        Käyttö oikeus tasojen selitykset

        Tämä Permissi tasolla (tai roolissa)

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla valinta ruutu ja asetukset kohdassa käyttö oikeudet.

    • Yhden henkilön käyttö oikeuden muuttaminen    

      1. Napsauta käyttö oikeudet-väli lehden nimi -ruudussa sen henkilön nimeä, jonka käyttö oikeuksia haluat muuttaa.

      2. Valitse käyttö oikeudet-kohdan käyttö oikeus taso-luettelosta käyttö oikeus taso.

        Käyttö oikeus tasojen selitykset

        Käyttöoikeustaso (tai rooli):

        Mahdolliset toimet:

        Omistaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. Kansion omistajana voit muuttaa muiden kansion käyttäjien käyttöoikeuksia. (Tämä ei koske edustajia.)

        Julkaisija ja muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja sekä luoda alikansioita. (Tämä ei koske edustajia.)

        Muokkaaja

        Voit luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita ja tiedostoja.

        Julkaisija ja tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tekijä

        Voit luoda ja lukea kohteita ja tiedostoja sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita ja tiedostoja.

        Osanottaja

        Voit vain luoda kohteita ja tiedostoja. Kansion sisältöä ei näytetä. (Tämä ei koske edustajia.)

        Tarkistaja

        Voit lukea kohteita ja tiedostoja.

        Mukautettu

        Voit suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja. (Tämä ei koske edustajia.)

        Ei mitään

        Sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Et voi avata kansiota.

        Voit luoda mukautettuja käyttö oikeuksia valitsemalla käyttö oikeudet-kohdassa haluamasi valinta ruudun ja vaihto ehdot.

      3. Toista vaihe 2 jokaiselle luettelossa olevalle henkilölle, jonka Accessia haluat muokata.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×